Cum să vezi cine are acces la fișierele Google Drive

Dacă ați împărtășit fișierele Google Drive cu o grămadă de persoane, poate fi ușor să uitați cine are exact acces la fișierele pe care le aveți. Gestionarea fișierelor Google partajate 10 Sfaturi pentru gestionarea fișierelor partajate pe Google Drive 10 Sfaturi pentru gestionarea fișierelor partajate pe Google Drive Ia Google Drive dincolo de un sistem de stocare a fișierelor, cu multe sfaturi și trucuri pe care le oferă pentru colaborarea în timp real. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să gestionați fișierele pe Google Drive. Citiți mai multe poate fi un hassle, dar aflarea persoanelor cărora le-ați dat permisiunea - și revocarea acelei permisiuni - este un proces simplu.

Cum să verificați cine are acces în Google Drive

Puteți verifica manual cu ușurință cine are acces la fișierele din Google Drive, procedând astfel:

1. Navigați la fișierul sau folderul în cauză, faceți clic dreapta pe el și selectați Acțiune din meniu.
2. Dacă l-ați partajat cu doar unul sau două persoane, veți vedea numele lor în fereastra care apare sub oameni.
3. Dacă ați trimis mai mult de două persoane, dați clic pe numele acestora, iar lista completă se va deschide.

Cum să editați sau să eliminați utilizatorii în Google Drive

Dacă doriți să schimbați permisiunile unui utilizator sau chiar să le eliminați din fișier, veți dori din nou să deschideți fereastra Share și să afișați lista de utilizatori utilizând pașii de mai sus. Apoi efectuați una din următoarele acțiuni:

• Pentru a modifica permisiunile unui utilizator, dați clic pe pictograma mare de lângă adresa de e-mail care reprezintă setările de distribuire. Aveți trei opțiuni: pot vizualiza, comenta și edita.
• Pentru a elimina complet un utilizator, faceți clic pe X lângă adresa lor de e-mail.
• Asigurați-vă că faceți clic pe Salvați după ce ați făcut toate modificările sau nu le vor lua.

Cum să dezactivați distribuirea în Google Drive

Dacă ați creat un link public și l-ați împărtășit cu o grămadă de persoane diferite, fără a le invita prin adresa lor Gmail, puteți dezactiva această legătură, însă aceasta înseamnă că toată lumea va pierde accesul.

Pentru a dezactiva partajarea link-urilor, procedați în felul următor:

1. Navigați la fișierul sau folderul în cauză, faceți clic dreapta pe el și selectați Acțiune din meniu.
2. Dacă l-ați distribuit, ar trebui să vedeți unul din cele trei mesaje: Oricine are link-ul poate vedea sau Oricine are linkul poate edita sau Oricine are link-ul poate să comenteze. Pentru a schimba setările de partajare, faceți clic pe meniul derulant și efectuați o nouă selecție.
3. Dacă doriți să opriți în totalitate distribuirea link-ului, faceți clic pe meniul derulant și selectați OFF.
4. După ce ați făcut selecția, faceți clic pe Terminat.

Când faceți acest lucru, oricine a accesat anterior prin linkul generat nu va mai putea deschide fișierul. Dacă generați un nou link, va trebui din nou să distribuiți acel link cu aceștia.

Dacă preferați ca utilizatorii să nu facă modificări în fișierul dvs. original, puteți utiliza acest mic truc pentru a le încuraja să facă propria copie Google Drive. Utilizați acest truc "Faceți o copie" atunci când permiteți accesul la Documentele Google Drive. Copiați "Trick Atunci când permiteți accesul la Documentele Google Drive Dacă doriți ca colaboratorii să creeze automat copii ale documentelor Google atunci când primesc link-uri de partajare, iată un truc rapid pe care îl puteți utiliza acum. Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: Google Drive.