Cum setează mesajele Out of Office în Outlook

Amintiți-vă cum ați fost întâmpinați cu un tsunami de mesaje de e-mail atunci când v-ați întors din vacanță? Probabil ați uitat să stabiliți un “In afara serviciului” mesaj în Microsoft Outlook înainte de a ieși din ușă.

Da, nu e a soluţie într-o cutie poștală inundată, dar vă notifică persoanele de contact cu o lumină portocalie pe care ați ieșit și există un motiv pentru care nu veți putea răspunde în timp util. Ulterior, contactele dvs. pot fi urmate fără a vă strânge mesajele primite.

Ar trebui să setați una chiar acum, împreună cu mesajele conservate și o semnătură profesională de e-mail 7 Sfaturi pentru crearea perfectă Email Semnătura profesionale 7 Sfaturi pentru crearea perfectă Semnătura e-mail profesionale Am scris o mulțime despre cum să e-mail ca un pro, dar un aspect care este în mod obișnuit trecut cu vederea este semnătura de e-mail. Iată cum să configurați semnătura profesională perfectă pentru e-mail. Citiți mai multe, pentru a vă salva timp în viitor. Va dura doar câteva minute în Outlook.

Cum se configurează răspunsurile automate în Outlook

Utilizarea răspunsului automat este ușoară atunci când lucrați cu un Office 365, Outlook.com (care a fost numit Hotmail) sau un cont Exchange:

1. Selectați Fișier> Răspunsuri automate.
2. În caseta Răspunsuri automate, selectați Trimiteți răspunsurile automate.
3. Setați un interval de timp pentru răspunsurile automate. Timpul de începere și de sfârșit vă permite să programați mesajele și să acoperiți timpul în care veți fi departe de e-mail. De asemenea, nu trebuie să vă amintiți să o opriți atunci când vă întoarceți.
4. Folosește În interiorul organizației mele pentru a scrie un mesaj pentru persoanele din echipa dvs. sau din compania dvs..
5. Folosește În afara organizației mele pentru a scrie un mesaj pentru orice e-mail care vine din afara companiei sau a listei de contacte ale echipei.
6. Compuneți și formatați mesajul out-of-office.
7. Clic O.K pentru a salva setările.

Când Outlook este configurat pentru a trimite răspunsuri automate, veți vedea un mesaj sub panglica care vă avertizează despre aceasta. Selectați Opriți pentru a dezactiva răspunsurile automate în afara biroului pentru acel e-mail.

Reveniți din pauză și în aceeași casetă de dialog pentru a dezactiva răspunsurile automate.

Procesul este mai complicat dacă folosiți un serviciu POP sau IMAP de la terți, cum ar fi Gmail sau Yahoo cu Outlook. Va trebui să configurați o regulă Outlook și să declanșați un fișier de șablon pentru trimiterea mesajului. Va trebui să lăsăm asta pentru un alt tutorial, din păcate.

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Microsoft Outlook.