Cum se configurează Gmail în Microsoft Outlook

Doriți să accesați e-mailul Gmail în Microsoft Outlook? Poate că nu vă place interfața web Gmail și preferați un client desktop de e-mail sau doriți să vă gestionați e-mailul într-un singur loc.

Indiferent de situație, este ușor să adăugați Gmail în Outlook. Te vom trece prin proces.

Ați prefera să trimiteți e-mailurile Outlook către Gmail? Și asta este posibil.

Notă: Aceste instrucțiuni presupun că aveți deja cel puțin un cont de e-mail în Outlook. Dacă nu, Outlook vă va solicita să configurați un cont nou când îl deschideți pentru prima oară.

Pasul 1: Activați IMAP în Gmail

În primul rând, va trebui să activați IMAP în setările dvs. Gmail, astfel încât Outlook să poată accesa poșta dvs. Deschideți Gmail într-un browser și conectați-l dacă este necesar. Din căsuța dvs. poștală, dați clic pe Angrenaj pictograma din colțul din dreapta sus și alegeți Setări.

Pe Redirecționarea și POP / IMAP , veți găsi setările de care aveți nevoie. Aici puteți alege între protocoalele POP și IMAP IMAP vs. POP3: Ce este și ce ar trebui să utilizați? IMAP vs. POP3: Ce este și ce ar trebui să utilizați? Dacă ați configurat vreodată un client de e-mail sau o aplicație, veți fi întâlnit cu siguranță termenii POP și IMAP. Vă amintiți pe cine ați ales și de ce? Dacă nu sunteți ... Citiți mai multe pentru sincronizarea prin e-mail. În aproape toate cazurile, veți dori să utilizați IMAP, deoarece POP-ul este învechit și nu funcționează cu mai multe dispozitive. Dacă utilizați IMAP, alegeți Dezactivați POP-ul pentru a evita e-mailurile duplicate mai târziu.

Sub Accesul IMAP secțiune, verificați Activați IMAP comutare. Dacă aveți o tona de e-mail, vă recomandăm să utilizați Limite de dimensiune a folderelor Control. Aceasta vă permite să restrângeți sincronizarea la foldere care conțin mai puțin decât o anumită cantitate de mesaje.

Rețineți că Gmail vă poate închide temporar din cont dacă descărcați cantități uriașe de e-mailuri (mai mult de 2,5 GB) într-o zi. Acest lucru este de a preveni abuzul prin e-mail.

Dacă utilizați autentificarea în doi factori a Gmail

Cei care utilizează autentificarea cu doi factori pentru a adăuga un alt nivel de protecție la conturile lor Google trebuie să facă un pas suplimentar înainte de a continua.

Outlook nu acceptă coduri cu două factori, deci conexiunea la pasul următor va eșua dacă nu generați o parolă specială în setările dvs. Gmail.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe imaginea de profil din colțul din dreapta sus al Gmail și alegeți Contul meu. Apasă pe Conectare și securitate , apoi derulați în jos și căutați Parole de aplicație intrare. Este posibil să trebuiască să confirmați parola pentru a continua. Pe această pagină, puteți crea o parolă unică pentru a fi utilizată cu aplicații care nu acceptă autentificarea cu două factori.

Va trebui să introduceți o singură dată, deci nu trebuie să vă amintiți. Sub Selectați aplicația dropdown selectați Poștă, atunci alege Windows Computer pentru Selecteaza dispozitivul. Aceasta este doar pentru a vă ajuta să vă amintiți ce este parola aplicației, deci nu ezitați să o utilizați Alte pentru a seta un nume personalizat.

După ce faceți clic pe Genera, veți primi o parolă pentru aplicație. Păstrați-l la îndemână pentru următorul pas.

Pasul 2: Adăugați contul dvs. Gmail în Outlook

Acum, că alți clienți de poștă electronică pot accesa Gmail, este timpul să vă adăugați contul în Outlook.

Deschideți Outlook și faceți clic pe Fişier în colțul din stânga sus. În panoul rezultat, asigurați-vă că sunteți pe Info tab. Selectează Adaugă cont butonul din partea de sus pentru a începe procesul.

Introduceți adresa dvs. Gmail aici, apoi apăsați Conectați.

Apoi, Outlook va cere parola Gmail. Introduceți-l, apoi apăsați Conectați din nou. Dacă ați urmat pașii de creare a unei parole de aplicație de mai sus, introduceți această parolă în locul parolei Gmail normale.

Dacă primiți un mesaj de eroare, asigurați-vă că ați introdus corect parola. În testarea noastră, a trebuit să faceți clic pe Reîncercați o dată și configurarea a reușit după aceea. Dacă sunteți sigur că aveți totul în regulă, poate fi necesar să activați accesul la “mai puțin sigură” aplicații din contul dvs. Google.

Cand vezi Setarea contului este finalizată, clic O.K. Puteți debifa Configurați Outlook Mobile și pe telefonul meu deoarece probabil aveți deja aplicația Gmail de pe telefon.

Versiunile mai vechi ale Outlook vă obligă să introduceți manual setările de conectare ale Gmail, însă este mult mai simplă în versiunile mai noi. Dacă vă solicită Outlook să introduceți setările serverului, Google oferă o referință ușoară cu toate informațiile de care aveți nevoie.

Pasul 3: Accesarea contului dvs. Gmail în Microsoft Outlook

Odată ce ați făcut cele de mai sus, sunteți toți gata să accesați Gmail în Outlook. Dacă aveți alte conturi în Outlook, puteți comuta între ele utilizând filele de pe bara laterală din stânga. Faceți clic pe o săgeată pentru a extinde contul respectiv și pentru a afișa toate dosarele acestuia.

Când răspundeți la un mesaj cu mai multe conturi în Outlook, faceți clic pe Din pentru a schimba adresa de e-mail pe care o utilizați pentru a răspunde. Fiți atenți la acest lucru, deoarece este ușor să alegeți un cont greșit.

Pasul 4: Contacte Gmail, Calendar, Setări în Outlook

Sunteți gata să utilizați Gmail în Outlook acum, dar mai întâi puteți să faceți mai multe schimbări.

Procesul de mai sus sincronizează e-mailul dvs. Gmail cu Outlook; aceasta nu include persoanele de contact sau calendarul dvs. Dacă doriți să le mutați și pe Outlook, urmați ghidurile noastre de exportare și importare a contactelor dvs. de e-mail Un ghid rapid pentru importarea și exportul de contacte de e-mail Un ghid rapid pentru importarea și exportul de contacte de e-mail Vă pierdeți contactele de e-mail ca un coșmar? Mai bine să le copiezi! Vă vom arăta cum pentru Outlook, Gmail și Thunderbird. Procesul de backup al contactelor ar trebui să fie similar pentru alți clienți. Citiți mai multe și cum să sincronizați Google Calendar cu Outlook Cum să sincronizați Microsoft Outlook cu Google Calendar Cum să sincronizați Microsoft Outlook cu Google Calendar Păstrați atât calendarul Outlook cât și calendarul Google sincronizate cu evenimentele, sarcinile și întâlnirile dvs. Aceste instrumente utile de la terțe părți completează diferența rămasă în urmă de Google Calendar Sync. Citeste mai mult .

Dacă intenționați să utilizați mai întâi contul dvs. Gmail în Outlook, este normal să îl setați ca implicit. În Outlook, mergeți la Fișier> Info> Setări cont și faceți clic pe Setările contului în caseta drop-down. Pe E-mail , faceți clic pe adresa dvs. Gmail și alegeți Setați ca implicit. Outlook va deschide acest lucru implicit de acum încolo.

În cele din urmă, dacă nu doriți să sincronizați toate e-mailurile cu Outlook, selectați-vă contul pe același Setările contului dialog și alegeți Schimbare. Veți vedea a E-mailul să rămână offline glisorul pe care îl puteți schimba Toate la cât mai puțin 1 lună.

Terminat! Adăugarea Gmail la Outlook este ușor

Acesta este tot ce aveți nevoie pentru a configura Gmail în Outlook. Activați IMAP în Gmail, creați un cont nou în Outlook și este gata pentru dvs. Aceasta este o opțiune excelentă dacă utilizați deja Outlook, deoarece păstrarea totul într-un singur loc este mai ușor de gestionat. Dacă decideți că nu vă place, puteți încerca întotdeauna să utilizați Gmail ca un client desktop.

Explorați mai multe despre: Client de e-mail desktop, Sfaturi pentru e-mail, Gmail, Microsoft Outlook.