Cum se configurează Mozilla Thunderbird pentru răspunsuri automate și e-mailuri programate

Dacă vă aflați scris aceeași e-mailuri de peste si peste din nou și doriți să puteți programa memento-uri Cum de a integra Google Calendar în Thunderbird Cum de a integra Google Calendar în Thunderbird Sunteți utilizați Thunderbird și Google Calendar și vă întrebați cum puteți uni cele două? Vă vom arăta cum să integrați pe deplin Google Calendar cu Thunderbird. Citiți mai multe și urmați-vă, este posibil să aveți timp să configurați răspunsurile automate și e-mailurile programate. Vă vom arăta cum să faceți acest lucru în Mozilla Thunderbird, clientul de e-mail de pe desktop, gratuit și gratuit.

Notă: Am folosit versiunea Windows de Thunderbird. Cu toate acestea, instrucțiunile noastre se aplică în egală măsură versiunilor Mac și Linux, deși interfața poate diferi ușor.

Filtru de răspuns automat

Un filtru de răspuns automat vă permite să definiți filtrele pentru e-mailurile primite și să le asociați cu un mesaj de șablon. Când un e-mail declanșează filtrul, expeditorul va primi automat un răspuns de șablon. Iată câteva exemple în care un autoresponder poate veni la îndemână:

• Răspundeți la întrebările frecvente.
• Configurați un răspuns în afara biroului Cum să configurați un e-mail în afara biroului Responder înainte de a merge într-o călătorie Cum de a configura un e-mail de la Oficiul Responder înainte de a merge într-o călătorie Nu v-ar place să mergeți în vacanță știind că nu trebuie să-ți verifici e-mailul? Dacă nu vă puteți baza pe un asistent în timp ce vă aflați departe, întoarceți-vă la autorespondere în Gmail. Citiți mai multe în timp ce vă aflați în vacanță (cum se face acest lucru în Outlook Cum se configurează un e-mail din Office Responder în Outlook Cum de a configura un e-mail de la Office Responder în Outlook Ce se întâmplă atunci când combinați o vacanță de două săptămâni cu Viața de muncă ocupată? Veți avea un proiect gigant când vă întoarceți acasă: e-mailuri! Așteptați - de ce să nu automatizați ceva pentru dvs.? Citiți mai multe).
• Confirmați că ați primit e-mailul și că veți răspunde cât mai repede.

Acum, să vedem cum puteți crea un răspuns automat în Mozilla Thunderbird.

Configurați-vă șablonul de mesaj

Pentru a crea șablonul, utilizați bara de meniuri pentru a accesa Fișier> Mesaj nou sau - dacă utilizați Bara de instrumente de poștă electronică - faceți clic pe Scrie pentru a porni un e-mail nou sau pur și simplu pentru a activa comanda rapidă de la tastatură CTRL + N (Command + N pe Mac).

Apoi, compuneți mesajul ca și cum ați scrie un e-mail obișnuit. Nu uitați să adăugați un subiect!

Acum salvați mesajul ca șablon. În bara de meniuri a e-mailului, accesați Fișier> Salvare ca> Șablon. sau - în Bara de instrumente a Compoziției - extindeți Salvați drop-down și faceți clic pe Format.

Scrieți cât mai multe șabloane de care aveți nevoie, apoi continuați să creați filtrele dvs. Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Filtrarea prin e-mail este cel mai bun instrument de păstrare cutia poștală este îngrijită și organizată. Iată cum să configurați și să utilizați filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citeste mai mult .

Bacsis: Dacă nu vedeți nici unul dintre meniurile sau barele de instrumente menționate mai sus, faceți clic dreapta pe un loc gol al unei bare de instrumente vizibile pentru a vedea ce meniuri suplimentare sunt disponibile. Setați un semn de selectare de lângă barele de instrumente pe care le lipsește pentru a le face să apară.

Configurați filtrele dvs. de mesaje

Înapoi în Thunderbird Menu Bar, du-te la Instrumente> Filtre de mesaje ... pentru a deschide fereastra respectivă.

În fereastra Filtre mesaje, faceți clic pe Nou… pentru a începe configurarea unui filtru nou.

Notă: Dacă utilizați mai multe conturi de e-mail în Thunderbird, asigurați-vă că ați setat adresa de e-mail la care ar trebui să se aplice filtrul Filtre pentru.

Începeți prin a seta Filtrați numele. Acest lucru ar trebui să fie ceva ușor de recunoscut, în cazul în care trebuie să vă modificați filtrul mai târziu.

Sub Aplicați filtrul când, instruiește Thunderbird când să ruleze filtrul. De exemplu, dacă preferați să vedeți toate mesajele înainte de a trimite un răspuns automat, alegeți Fugi manual. Avantajul folosirii manuală a filtrelor este că le puteți aplica numai folderelor selectate. Pentru a filtra toate mesajele primite, selectați Obținerea unei noi mesaje. Indiferent dacă acest lucru este sau nu făcut înainte sau după Clasificarea Junk nu contează, cu excepția cazului în care nu puteți obține Thunderbird pentru a filtra corpul corect; în acest caz, mergeți cu Filtrați după Clasificare Junk.

Notă: De asemenea, puteți seta filtrele pentru a rula când Arhivarea sau După expediere e-mailuri, ceea ce înseamnă că puteți utiliza filtrele pentru a vă organiza corespondența. Pentru autoresponderul nostru, aceste opțiuni sunt mai puțin interesante.

Acum este timpul să vă stabiliți regulile. Mai întâi, decideți dacă filtrul ar trebui să fie Meci toate dintre următoarele sau Meci orice din următoarele reguli. Apoi compuneți regulile. Criteriile de filtrare se pot aplica oricăror elemente de la e-mail în funcție de cine a fost CCed și puteți crea chiar și criterii personalizate. Pentru scopul nostru, Subiect și Corp ar trebui să fie suficientă. Apasă pe + pentru a adăuga reguli suplimentare. Dând clic pe - butonul va șterge regula respectivă.

Notă: Puteți, de asemenea, face Thunderbird Se potrivesc toate mesajele, care nu vă va permite să stabiliți nicio regulă. Această caracteristică este utilă dacă trebuie să procesați în bloc mesajele primite de la o anumită adresă (selectată în primul pas). De exemplu, este posibil să aveți un cont de e-mail spam și doriți să ștergeți automat toate e-mailurile primite.

În cele din urmă, Thunderbird trebuie să știe ce să facă cu mesajele care se potrivesc regulilor dvs. Sub Efectuați aceste acțiuni puteți selecta Răspundeți cu șabloanele, apoi alegeți șablonul dvs. De asemenea, puteți seta reguli suplimentare, cum ar fi mutarea mesajului într-un anumit dosar.

Când sunteți mulțumit de filtrul dvs., faceți clic pe O.K a salva.

Bacsis: Puteți configura mai multe etape ale filtrelor pentru a lucra împreună. Mai jos este o captură de ecran a tuturor criteriilor și acțiunilor de filtrare disponibile. De exemplu, puteți seta filtre automate pentru a muta toate mesajele primite în dosare, pe baza regulilor dvs., dar fără a declanșa un răspuns automat. Acum aveți timp să verificați din nou ce se află în acele dosare și să mutați corespondența în și de acolo după cum este necesar. În cele din urmă, puteți rula manual diferite filtre de răspuns automat pe anumite foldere.

Crearea unui e-mail programat

O altă caracteristică unică pe care o puteți activa în Thunderbird este crearea de e-mailuri programate. Înseamnă că Thunderbird va trimite aceste e-mailuri la un anumit moment în viitor. Această caracteristică ar fi foarte utilă pentru a trimite mementouri 9 Moduri instantanee de a vă transforma e-mailurile în sarcinile 9 Moduri instantanee de a vă transforma e-mailurile în activități Nu puteți opri e-mailurile de tip de tip să se termine în căsuța dvs. poștală, dar le puteți transforma în sarcini pentru a le gestiona mai bine. Iată câteva sfaturi pentru a transforma e-mailurile în sarcini. Citiți mai multe, fie pentru dvs., pentru prietenii dvs., fie pentru grupuri de persoane.

Deoarece aceasta nu este o caracteristică Thunderbird implicită, va trebui să înscriem un add-on numit Trimiteți mai târziu. Acest add-on este similar cu Boomerang pentru Gmail Programarea e-mailurilor pentru a trimite mai târziu cu Boomerang pentru Gmail în Chrome Programarea e-mailurilor pentru a trimite mai târziu cu Boomerang pentru Gmail în Chrome Gmail este un instrument ingenios pentru gestionarea e-mailurilor. O mare parte din ceea ce lipsește în mod implicit este acoperit de aplicațiile Gmail Labs sau de programele de completare ale browserului. Boomerang este un add-on de browser disponibil pentru Chrome, care permite ... Read More, cu excepția faptului că este gratuit și nelimitat.

Configurarea trimite mai târziu

Cea mai ușoară modalitate de a instala un add-on Thunderbird este direct prin Managerul de Suplimente. Faceți clic pe pictograma Meniu Thunderbird (trei linii verticale) și selectați Add-on-uri. În Manager add-on-uri, comuta tot Extensii tab. Găsiți caseta de căutare din partea dreaptă sus și căutați toate add-on-urile Trimiteți mai târziu. Clic Instalare alături de meciul dvs..

Adăugarea dvs. va fi descărcată și instalată într-un singur pas. Clic Reporniți acum pentru a finaliza instalarea.

Înainte de a vă detașa să utilizați add-on-ul, reveniți la Manager de programe de extensii> Extensii și deschideți Trimiteți mai târziu Opțiuni. Aici vă puteți configura Trimiteți mai târziu preferințele, inclusiv Genurilel setări, tastatură particularizată Comenzi rapide pentru întârzieri diferite de trimitere și Avansat Opțiuni.

Bacsis: Selectați “Trimite” face “Trimiteți mai târziu” dacă doriți să puteți anula un mesaj pe care l-ați trimis în mod accidental Cum să rețineți un e-mail în Outlook după ce ați trimis-o Cum să reamintească un e-mail în Outlook după ce ați trimis Trimiteți și regretați vreodată momente mai târziu? Am fost toți acolo, dorind să putem anula trimiterea. Vă vom arăta cum să reamintiți un e-mail în Outlook sau să întârziați trimiterea în Gmail. Citeste mai mult .

Folosiți Trimiteți mai târziu

Data viitoare când ați scris un e-mail pe care doriți să îl trimiteți mai târziu, mergeți la Fișier> Trimiteți mai târziu sau apăsați CTRL + SHIFT + RETURN.

În Trimiteți acest e-mail mai târziu fereastră care apare, setați ziua și ora sub Trimis la, alegeți a reapărea mod dacă doriți ca acest e-mail să se repete și să alegeți una dintre celelalte opțiuni după cum este necesar.

E-mailurile dvs. sub control

Aceste două caracteristici vă vor ajuta să păstrați e-mailurile sub control. Acestea evidențiază, de asemenea, marele avantaj al Thunderbird față de clienții webmail: un depozit extensiv extensiv 10 Must-Have Addons Thunderbird (+ 25 Mai) 10 Trebuie să aveți Thunderbird Addons (+ 25 More) Thunderbird trăiește. Acest client de e-mail de pe desktop se dezvoltă datorită numeroaselor opțiuni de personalizare. Acestea trebuie să aibă dependente de Thunderbird, care vă vor ajuta să profitați la maximum. Citește mai mult care conține o soluție pentru ceea ce vrei să faci.

Cum folosiți filtre și suplimente pentru a vă organiza e-mailurile în Thunderbird? Împărțiți trucurile și ce add-on-uri vă place cel mai bine în comentariile de mai jos!

Inițial scris de Jeffry Thurana pe 19 ianuarie 2011.

Explorați mai multe despre: Clientul de e-mail de pe desktop, Sfaturi pentru e-mail, Mozilla Thunderbird.