Cum să partajați fișierele Office online cu Docs.com

Cu o varietate de aplicații de partajare de fișiere disponibile, este posibil să fi făcut deja alegerea dvs. De la partajare simplă pe Google Drive Google Drive Conectare și partajare de fișiere Made Easy Conectarea Google Drive și partajarea fișierelor ușor de utilizat Google Drive este un serviciu de stocare în cloud și de birou online, care include stocare gratuită de 15 GB și opțiuni de colaborare ingenios. Vă vom arăta cum să accesați și să partajați documente cu alții. Citiți mai multe în Dropbox, fiecare are propriul set de caracteristici pentru a vă atrage.

Dar ce zici de Docs.com? Acest serviciu online la îndemână de la Microsoft oferă servicii suplimentare care pot partaja la nivelul următor. Să vă arătăm de ce ar trebui să luați în considerare partajarea fișierelor cu Docs.com!

Conectați-vă și navigați

Primul pas pentru a utiliza Docs.com este să vă conectați. Puteți crea un cont utilizând o adresă de e-mail sau un număr de telefon. În mod alternativ, vă puteți conecta cu contul dvs. de lucru Facebook, Microsoft, Microsoft sau de muncă sau de școală.

Odată ce v-ați conectat, veți ateriza pe pagina principală cu secțiuni pentru Jurnal, Documente și Colecții.

Jurnal este un loc în care puteți să vă postați gândurile, ideile și povestile. Acest lucru este similar cu un concept de blog. Colecții este o zonă pentru colectarea conținutului pe care îl găsiți pe web, precum și a documentelor încărcate. Pentru partajarea rapidă și ușoară a fișierelor de birou, Documente secțiunea este locul în care vom merge mai întâi.

Documentele de bază

Documentele oferă o zonă în care veți încărca fișierele. Acest lucru este perfect pentru partajarea documentelor cu colegii sau membrii echipei. Selectează Documente și apoi faceți clic pe Publica cutie. Sau faceți clic pe Adăuga nou butonul și alegeți Document din caseta drop-down.

Puteți glisa documente pe pagină, introduceți o adresă URL sau importați un fișier de pe computer, OneDrive, OneNote, Office Mix sau Sway. Odată ce ați încărcat fișierul, puteți configura diferitele proprietăți care includ detalii, vizibilitate și opțiuni de activitate ale utilizatorilor.

Detalii fișier

Pentru partajarea fișierelor, trebuie să completați secțiunile Titlu, Autor și Descriere. Acest lucru va ajuta utilizatorii să identifice documente.

Vizibilitate

Vizibilitate opțiunile pentru majoritatea utilizatorilor includ Public, ceea ce înseamnă că fișierul poate fi căutat pe Web și Limited, ceea ce înseamnă că numai cei care au o legătură directă o pot vedea. Pentru conturile de muncă și de școală aplicabile, va apărea și o opțiune de organizare.

Iată câteva exemple de fișiere de distribuit utilizând opțiunile de vizibilitate:

• Public - Documente de politici și standarde, chestionare, demo-uri de produse și instrucțiuni.
• Limitat - Fișiere private, documente ale companiei, proiecte de grup și fișiere personale.
• Organizare - Fișierele referitoare la contul de muncă sau la școală.

Dacă setați vizibilitatea la Public și schimba-o mai târziu, există un lucru important de reținut. Poate dura câteva zile până când elementul va fi eliminat din listele motorului de căutare. Deci, în funcție de intenția dvs. de a vă distribui documentele, asigurați-vă că alegeți cu atenție.

Activități de vizualizare

Această secțiune a proprietăților vă permite să decideți ce permite altor persoane pentru documentul dvs. Puteți să bifați sau să debifați casetele pentru a permite comentarii (prin Disqus) și descărcări, precum și pentru a vă solicita o conectare pentru descărcări.

Salvați documentul

Zona finală include o atribuire Creative Commons 3 Motive de schimbare a carierei pentru a vă permite să lucrați cu Creative Commons 3 Motive de schimbare a carierei pentru a vă autoriza munca cu Creative Commons Gândește-te la Creative Commons ca un instrument de marketing care poate fi plătit cu recompense uriașe pe drum . Îți licitezi munca sub ea? Dacă nu, iată trei motive puternice de ce trebuie. Citiți mai multe, etichete și selectarea limbii, care sunt fiecare opționale. Când ați terminat, asigurați-vă că faceți clic pe Salvați buton.

Trimiteți-vă documentul

Acum că fișierul dvs. este setat, partajarea începe. Puteți face acest lucru în câteva moduri diferite.

1. După ce ați salvat documentul, veți vedea instantaneu un link de distribuire în partea de sus a paginii actualizate.
2. De la tine Acasă pagina, plasați mouse-ul peste document și selectați Acțiune. Se va afișa o casetă pop-up, care va oferi o legătură directă, împreună cu opțiunile de partajare prin Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Plus sau prin e-mail.
3. Dacă aveți nevoie să editați fișierul, puteți obține și un link pe acea pagină. Pe dumneavoastră Acasă pagina, plasați mouse-ul peste document și selectați Editați | ×. Veți vedea legătura din partea de sus, lângă Găsiți conținutul dvs. aici.

Puteți apoi să distribuiți link-ul dvs. cu colegii, colegii dvs. Cum să utilizați OneNote la școală: 10 sfaturi pentru studenți și profesori Cum să utilizați OneNote la școală: 10 sfaturi pentru studenți și profesori OneNote poate transforma clasa modernă. Aplicația de preluare a notei de la Microsoft este concepută atât pentru studenți, cât și pentru profesori. Continuați și organizați, colaborați și împărtășiți aceste sfaturi pentru o mai bună notare. Citiți mai multe sau alte persoane pentru a vizualiza fișierul. În funcție de setările proprietății (explicate mai sus), utilizatorii pot sau nu trebuie să se conecteze pentru a accesa fișierul, pentru a-l descărca sau pentru a adăuga comentarii.

Publicați din aplicația dvs.

O nouă caracteristică adăugată la Office 2016 10 Caracteristici noi pentru Microsoft Office 2016 pentru creșterea productivității 10 Noile caracteristici Microsoft Office 2016 pentru creșterea productivității Microsoft Office 2016 primește mereu noi funcții. Acestea sunt disponibile în primul rând pentru abonații Office Insiders și Office 365. Vă vom arăta cele mai bune noi funcții Word, Excel, PowerPoint și Outlook și cum să ... Citește mai mult vă permite să publicați rapid documente pe Docs.com. Cu documentul deschis în Word, Excel sau PowerPoint, selectați Fişier > Publica. Veți vedea apoi opțiunea pentru Docs.com cu un loc pentru alegerea titlului și vizibilității.

Colecții de bază

După cum sa menționat mai sus, secțiunea Colecții vă permite să adunați și să distribuiți conținut web în plus față de documentele încărcate. Această zonă este ideală pentru situațiile în care doriți să împărtășiți un grup de articole conexe.

Selectează Colecții și apoi faceți clic pe Creați o colecție cutie. Sau faceți clic pe Adăuga nou butonul și alegeți Colectie din caseta drop-down. Pentru a adăuga elemente în colecția dvs. creată, utilizați doar butoanele roșii din interiorul colecției.

Iată doar câteva exemple când Colecțiile pot fi utile.

Pentru afaceri

Întreprinderile pot utiliza Colecții pentru cercetare și dezvoltare, marketing sau vânzări. Deoarece includerea de link-uri și conținut găsit pe web este o mare parte a acestei caracteristici, poate fi destul de util să le păstrați împreună. De exemplu, puteți să încărcați un fișier cu specificațiile produsului, un document cu cerințe și apoi să adăugați linkuri către site-uri pentru studii de piață sau date conexe.

Pentru reclame

Pentru creatori cum ar fi scriitori, artiști și autori, Colecțiile oferă o modalitate extraordinară de a vă prezenta munca. Scriitorii pot include cu ușurință mostre de articole și un rezumat, împreună cu site-urile în care au fost publicate lucrări.

Artiștii pot beneficia de posibilitatea de a-și împărtăși prezentările sau poveștile personale cu Sway, plus să includă și link-uri către galerii care își prezintă munca. Autorii pot încărca fragmente din romanul lor, un fișier de biografie și apoi includ link-uri către site-urile de cumpărături pentru a-și cumpăra cartea.

Pentru studenti

Un proiect de grup în care este implicată cercetarea este un exemplu foarte bun în momentul utilizării Colecțiilor. Puteți încărca un fișier de la instructor, un document de document sau note de proiect și apoi includeți linkuri pentru resurse. Acest lucru păstrează tot ce are legătură cu proiectul într-un singur loc pentru ca grupul dvs. să poată accesa cu ușurință.

Distribuiți colecția dvs.

Pentru a obține un link de distribuire pentru colecția dvs., asigurați-vă că vă aflați pe Colecții tab. Apoi, poziționați mouse-ul peste colecție și selectați Acțiune. Va apărea o casetă pop-up cu o legătură directă, împreună cu opțiuni de partajare suplimentare.

Este timpul să încercați Docs.com?

Dacă nu ați verificat Docs.com pentru partajarea fișierelor, posturilor sau a link-urilor dvs., merită să încercați. Puteți explora caracteristicile, vă puteți bucura de colecții și puteți încărca cu ușurință documentele.

Ești dedicat deja unei aplicații de partajare 5 Moduri unice de a încărca fișiere și de a distribui fișiere 5 Moduri unice de a încărca fișiere și de a distribui fișiere rapid: trimite-mi un fișier! Chiar și în 2015, partajarea de fișiere nu este încă rezolvată. Site-urile răcoritoare și aplicațiile vă oferă cinci instrumente noi de partajare a fișierelor. Citiți mai multe sau sunteți pregătit (ă) să luați Docs.com pentru un test drive? Anunțați-vă gândurile în comentariile de mai jos!

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, documentul digital, partajarea de fișiere, Microsoft Office 2016.