Cum de a verifica vraja și gramatica în Microsoft Word

Microsoft Word vine cu verificator de ortografie integrat și verificator de gramatică. De asemenea, oferă suport robust pentru dicționare.

Dat fiind că acum producem atât de mult conținut într-un format digital, instrumentele sunt utile. Ești mult mai probabil să faci erori de ortografie 5 Instrumente inteligente de scriere pentru a pregăti documente importante 5 Instrumente inteligente de scriere pentru a pregăti documente importante Bună scriere vine cu orice lucrare. Trebuie să faceți o impresie cu fiecare e-mail și toate documentele pe care le trimiteți. Nu trebuie să fii scriitor excelent, deoarece aceste instrumente te ajută. Citiți mai multe când utilizați mai degrabă o tastatură decât un pix.

Instrumentele funcționează automat în majoritatea timpului, însă există multe modalități de personalizare a acestora. De exemplu, puteți utiliza AutoCorrect pentru a vă accelera tastarea Cum să activați Autocorrect Everywhere în Windows Cum să activați Autocorrect Everywhere în Windows Ne place autocorrect pe telefoanele noastre, dar ce dacă ați putea obține în întreaga Windows? Citeste mai mult . Și meniurile dicționarului sunt împachetate cu funcții inteligente și opțiuni ascunse.

În acest articol, vom explica modul de utilizare a verificatorilor de ortografie și gramatică, apoi vom examina mai detaliat caracteristica dicționarului.

Cum se face o verificare de ortografie și gramatică

Microsoft Word oferă câteva modalități de a verifica ortografia și gramatica din document. Să aruncăm o privire mai atentă

Verificarea ortografică în linie

Implicit, Word va folosi verificarea ortografică în linie. Cuvintele pe care le transmiteți cu greșeli vor apărea cu o linie roșie deasupra lor. Pentru a remedia eroarea, faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați cuvântul pe care intenționați să-l tastați din meniul pop-up.

Desigur, Word nu cunoaște fiecare cuvânt care există Cum se oprește Microsoft Word Subliniind cuvinte corecte ca erori Cum se oprește Microsoft Word subliniind cuvinte corecte ca erori Microsoft Word tinde să sublinieze cuvinte care nu sunt chiar erori. Iată cum să împiedicați acest lucru. Citiți mai multe - în special numele de lucruri.

Pentru a ignora a “greșeală de ortografie” este corect, faceți clic pe Ignora tot. Dacă aveți de gând să utilizați cuvintele mult, faceți clic pe Adăugați în dicționar și Cuvântul va aminti cuvântul în viitor.

Verificarea gramatică în linie

Verificarea gramaticalului funcționează la fel, dar erorile gramaticale vor fi marcate cu o linie albastră. Pentru a gestiona setările pentru verificarea vraja și gramatica, accesați Fișier> Opțiuni> Verificare.

Verificarea manuală a vrăjilor și a gramaticii

Pentru a verifica un întreg document, faceți clic pe Revizuire apoi apăsați butonul Ortografie și gramatică buton. Alternativ, aveți posibilitatea să apăsați scurt comanda rapidă de la tastatură 60 Comenzi rapide de tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint 60 Comenzi rapide de tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint Sute de comenzi rapide de la tastatură sunt disponibile în Office, dar acestea sunt cele mai importante cele pe care ar trebui să le știi pentru că te vor economisi mult timp. Citeste mai mult F7.

Cuvântul va trece prin greșelile dvs. în mod individual și vă va permite să le remediați. Utilizarea acestei abordări este mult mai rapidă decât găsirea manuală a fiecărei erori pe ecran, așadar ar trebui să fie implementată atunci când lucrați la documente mai lungi.

La “anulați ignorarea” cuvintele pe care le-ați ignorat în documentul curent, făcându-le astfel să le semnaleze din nou Word ca spellings, navigați la Fișier> Opțiuni> Verificare și faceți clic pe Verificați din nou documentul.

Schimbați limba

Poate doriți să executați verificări de ortografie și gramatică într-o altă limbă. Pentru aceasta, faceți clic pe Revizuire , selectați Limba și faceți clic pe Setați limbajul de verificare.

Limbile pe care le-ați instalat vor avea o mică pictogramă în partea stângă a numelor acestora, indicând că puteți trece imediat la acestea.

De asemenea, puteți seta o limbă ca limbă implicită pentru documentele viitoare de aici.

Dezactivați Verificarea ortografică

Poate doriți să dezactivați verificatorul de ortografie în întregime când lucrați la documente care conțin o mulțime de cuvinte pe care aplicația nu le înțelege.

Pentru a dezactiva verificarea ortografică, faceți clic pe Fișier> Opțiuni> Verificare. Derulați în jos până la Când corectați ortografia și gramatica în Word și deselectați caseta de selectare de lângă Verifica ortografie pe măsură ce tastați.

Acesta va împiedica rândurile enervante roșii și albastre să apară în toate documentele dvs. în timp ce lucrați. În schimb, Word va verifica ortografia numai când faceți clic pe Ortografie și gramatică buton.

Alternativ, puteți dezactiva verificatorul de ortografie și / sau verificatorul de gramatică în întregime pentru documentul pe care lucrați. Intoarce-te la Fișier> Opțiuni> Verificare, derulați în jos în partea de jos a ferestrei și bifați casetele de selectare de lângă Ascundeți erorile de ortografie numai în acest document și Ascundeți erorile de gramatică numai în acest document după cum este necesar.

În cele din urmă, puteți controla verificarea ortografică pe bază de paragraf. Selectați un text, apoi faceți clic pe Setați limbajul de verificare butonul sub Examinați> Limbă. Utilizați opțiunile din caseta de dialog pentru a dezactiva verificarea ortografică pentru textul selectat.

AutoCorectare

Caracteristica AutoCorrect poate înlocui automat cuvintele pe care le introduceți cu cuvinte corect scrise. Ea este activată în mod prestabilit, înlocuindu-se greșelile comune, cum ar fi “realyl” cu “într-adevăr.” Puteți dezactiva AutoCorrect sau puteți gestiona lista de cuvinte corectate automat și puteți adăuga propriile dvs. cuvinte.

Acest lucru vă permite, de asemenea, să accelerați tastarea - de exemplu, dacă introduceți frecvent o propoziție, cum ar fi “Salut, numele meu este Bob Smith,” puteți crea o regulă de autocortare care se extinde “hmbs” la “Salut, numele meu este Bob Smith” când îl tastați. Acest lucru este cunoscut sub numele de extinderea textului Ce este extinderea textului și cum vă poate ajuta să economisiți timp? Ce este extinderea textului și cum vă poate ajuta să economisiți timp? Dacă ați putea să vă salvați chiar și o mică parte din timpul pe care îl cheltuiți, puteți salva ore din timpul săptămânii. Exact pentru ce este extins textul. Citeste mai mult .

Pentru a gestiona AutoCorrect, faceți clic pe Fișier> Opțiuni> Verificare> Opțiuni de auto-corectare.

PowerPoint, Excel și alte aplicații Office

PowerPoint utilizează, de asemenea, verificarea ortografică în linie și totul funcționează la fel. Cu toate acestea, Microsoft Excel - care este frecvent utilizat pentru alte tipuri de date - nu vă va informa automat despre erori.

În Excel, va trebui să rulați o vrajă manuală navigând la Examinați> Ortografie pe panglică.

A deveni Utilizator de Power Dictionar

Până acum, am analizat doar modul de adăugare a cuvintelor într-un dicționar personalizat (consultați înapoi “Verificarea ortografică în linie” dacă nu sunteți sigur (ă). Dar dicționarul este mult mai util decât să fie un catalog de scrieri neobișnuite.

Dacă deveniți utilizator de dicționar de putere, acesta poate lua instrumentul de verificare a ortografiei la un nivel complet nou. Și nici măcar nu trebuie să-l folosiți pe Cortana.

Să ne uităm la unele dintre cele mai interesante caracteristici ale dicționarului.

Eliminați cuvintele din dicționarul dvs. personalizat

Este bine să vă petreceți puțin timp curățați ocazional dicționarul dvs. personalizat. Poate că ați adăugat accidental câteva cuvinte sau există o mulțime de cuvinte personalizate legate de un anumit proiect pe care nu mai aveți nevoie.

Pentru a elimina cuvintele din dicționarul dvs. personalizat, accesați Fișier> Opțiuni> Verificare și faceți clic pe Dicționare personalizate în Când corectați ortografia în programele Microsoft Office secțiune.

Evidențiați dicționarul în care doriți să eliminați un cuvânt și faceți clic pe Editați | ×. Apoi, selectați Editați cuvântul, evidențiați cuvântul pe care doriți să îl ștergeți și dați clic pe Șterge. Pentru a șterge complet dicționarul, faceți clic pe Sterge tot.

Două dicționare personalizate

Când navigați la Fișier> Opțiuni> Proofing> Dicționare personalizate, veți vedea două dicționare personalizate: CUSTOM.dic și RoamingCustom.dic.

Acesta din urmă salvează cuvinte în cloud, ceea ce înseamnă că dicționarul dvs. este disponibil pe alte computere la care vă conectați. Cuvintele din CUSTOM.dic sunt disponibile numai pe mașina dvs. locală.

Adăugarea de noi dicționare

În general, există două motive pentru care doriți să adăugați un nou dicționar personalizat. Probabil fie doriți să scrieți într-o altă limbă, fie aveți nevoie să adăugați o lungă listă de cuvinte specializate (cum ar fi terminologia medicală).

Dacă doriți doar să adăugați dicționare pentru alte limbi, mergeți la Fișier> Opțiuni> Limbă. În Adăugați alte limbi de editare drop-down menu, alege dialectul dorit. Când limba apare în caseta de mai sus, faceți clic pe Nu este instalat pentru a descărca fișierele asociate.

Pentru a adăuga un dicționar terță parte, mergeți la Fișier> Opțiuni> Proofing> Dicționare personalizate și faceți clic pe Adăuga. În fereastra nouă, punctați Word la fișierul DIC pe care doriți să-l adăugați.

Pentru a șterge un dicționar, evidențiați numele acestuia și dați clic pe Elimina.

Ignorați dicționarele personalizate

Dacă aveți instalat o mulțime de dicționare personalizate, ar putea exista momente când doriți ca verificatorul de ortografie să le ignore.

Este ușor să forțați Word să ignore dicționarele dvs. personalizate și să folosească dicționarul principal pentru corecții. Mergi la Fișier> Opțiuni> Verificare și bifați caseta de selectare de lângă Sugerează numai din dicționarul principal.

Excludeți cuvintele din dicționar

Una dintre cele mai mari scăderi ale verificărilor de ortografie este incapacitatea lor frecventă de a detecta semnele dacă cuvântul nou este încă în dicționar.

De exemplu, de câte ori introduceți în mod accidental “din urmă” Decat “mai tarziu” sau “dat in judecata” Decat “utilizând”? Cuvântul nu vă va atrage atenția asupra erorii, deoarece “din urmă” și “dat in judecata” sunt ambele cuvinte reale.

Dacă găsiți că faceți aceleași erori cu regularitate, puteți exclude cuvintele incorecte din dicționar. El obligă Cuvântul să le marcheze mereu ca incorect.

Pentru a exclude un cuvânt, navigați la C: \ Users \ [nume de utilizator] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. Dosarul conține o listă de excluderi pentru fiecare dicționar pe care l-ați instalat.

Găsiți fișierul care corespunde dicționarului din care doriți să excludeți cuvântul. Faceți clic dreapta pe fișier și mergeți la Deschideți cu> Notepad.

În fișierul Notepad, tastați cuvintele pe care doriți să le excludeți. Puneți fiecare cuvânt pe o nouă linie și asigurați-vă că includeți semne de apostrof sau alte semne de punctuație. Când sunteți gata, navigați la Fișier> Salvare.

Împărtăși-ți vrăjitorul și sfaturile de dicționar

În acest articol, am explicat cele mai importante caracteristici ale verificatorului de ortografie Microsoft Word, apoi v-am prezentat câteva dintre cele mai bune modalități de a utiliza funcția dicționarului aplicației.

Rețineți că nu ar trebui să vizualizați izolarea ortografică și dicționarul; ele sunt ambele părți esențiale ale capacităților de corectare a cuvintelor. Unul nu va funcționa eficient fără celălalt.

Acum sa terminat cu tine. Vrem să împărtășiți sfaturile dvs. preferate despre verificarea ortografiei și dicționarele. Știți despre caracteristici ascunse 10 Caracteristici mai ascunse sau trecute cu vederea Microsoft Word pentru a face viața mai ușoară 10 Mai multe caracteristici ascunse sau trecute cu vederea Microsoft Word pentru a face viața mai ușoară Cât de bine știi cu adevărat Microsoft Word? A auzit un cercetător, o carte inteligentă și a citit cu voce tare? Sau ați personalizat panglica și bara de stare? Nu? Citește mai departe! Citeste mai mult ?

Inițial scris de Chris Hoffman.

Explorați mai multe despre: Document digital, Microsoft Office 2016, Sfaturi Microsoft Office, Microsoft Word, Verificare ortografie, Editor de text.