Cum să opriți e-mailurile spam în Gmail

Cum să opriți e-mailurile spam în Gmail / Productivitate

Dacă vă simțiți inundați de prea multe e-mailuri din căsuța de e-mail, nu sunteți singuri. Toată lumea dorește atenția dvs. și căsuța dvs. de e-mail este ținta. Vestea bună este că Gmail oferă instrumente ușoare pentru a elimina spamul.

Păstrați lectură pentru a afla despre trucuri inteligente Gmail care vă vor ajuta să vă recâștiga controlul cutia poștală Cum să tăiați o poștă electronică de poștă electronică de 20.000 la zero în 30 de minute Cum să tăiați o poștă electronică de poștă electronică de 20.000 la zero în 30 de minute Inboxul Gmail poate crește o bestie. Aceste sfaturi vă vor ajuta să ajungeți la Inbox zero în șase pași simpli. Citeste mai mult .

1. Trimiteți automat e-mailuri către folderele dorite

Gmail vă permite să aplicați reguli la e-mailurile primite. Apoi, ei merg acolo unde vreți să vă facă fără intervenția voastră.

Creați și utilizați filtre pentru a desemna modul în care Gmail ar trebui să organizeze mesajele primite.

Puteți aplica filtrele pentru orice mesaj din căsuța dvs. poștală. Pentru a configura un filtru, faceți clic pe caseta de selectare din stânga liniei de subiect a e-mailului. Apoi apasa Mai Mult și Filtrați mesaje ca acestea.

Urmăriți procesul de filtrare pas cu pas Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Filtrarea prin e-mail este cel mai bun instrument pentru păstrarea inbox-ului dvs. . Iată cum să configurați și să utilizați filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citiți mai multe pentru a vă configura filtrul așa cum doriți.

De exemplu, puteți filtra prin e-mail expeditor (Din), cuvintele din titlu (Subiect) sau organism (Are cuvintele) a e-mailului și câteva alte caracteristici.

Vedeți alegerea care spune Salvează Inbox (Arhivă)? Poate doriți să verificați caseta respectivă, apoi cea care spune Aplicați eticheta, urmată de o listă descendentă. Apoi, selectați eticheta dorită sau creați una nouă.

Această abordare înseamnă că e-mailurile care se potrivesc cu filtrele anterioare nu merg niciodată în căsuța dvs. poștală. În schimb, ei aterizează într-un dosar care poartă eticheta pe care ați ales-o.

2. Utilizați Aliasuri Gmail

Google nu recunoaște perioadele sau semnele de plus adăugate la adresele de e-mail.

Spuneți-vă că adresa dvs. de e-mail este [email protected]. Un mesaj va ajunge în continuare în cazul în care cineva adaugă o perioadă între porțiunile John și Doe. Același lucru este valabil dacă o persoană a adăugat un semn plus (+) oriunde în adresa de e-mail, urmată de un cuvânt cheie.

Cu alte cuvinte, [email protected] va primi de asemenea e-mailuri trimise la [email protected] sau [email protected]. Acum imaginați-vă posibilitățile!

Filtrați e-mailurile primite pe baza aliaselor Gmail

După configurarea filtrelor, vă aflați într-o poziție excelentă pentru a începe să utilizați și aliasurile Gmail.

Acestea lucrează împreună cu filtrele pentru a vă păstra e-mailurile organizate și căsuțele primite pentru mesajele importante.

Preia controlul asupra locurilor de e-mail primite prin adăugarea strategică a + către e-mailul dvs. și crearea unei etichete pentru aceste adrese. Dacă doriți să setați filtrul înainte de a începe să primiți aceste e - mailuri, puteți face acest lucru în Setări fila.

De exemplu:

  • Când dați un email de serviciu, spuneți unei persoane să vă contacteze prin intermediul serviciului [email protected].
  • Faceți același lucru atunci când vă înscrieți pentru un buletin de știri, un blog sau un cont de cumpărături online. Cu ajutorul filtrelor, puteți afla ce se referă la un e-mail fără să faceți clic pe el.
  • Instruiește un coleg să trimită toate e-mailurile legate de proiect la o adresă care include “+proiect” și setați filtrul astfel încât toate mesajele către acea adresă să meargă la un dosar numit “Proiect.”

Blocați spamul utilizând aliasurile Gmail

Ocazional, vă veți înscrie pentru ceva online și vă veți simți destul de sigur că veți primi spam ulterior. Aceste tipuri de înscrieri sunt adesea necesare pentru a putea primi recompense. În schimbul unei adrese de e-mail, puteți obține gratuit transportul maritim sau o carte electronică gratuită.

Există ceva ce trebuie să faceți atunci când dați o adresă de e-mail unui site necunoscut. Adăugați numele site-ului la adresa dvs. Gmail utilizând metoda semnului plus menționată mai sus.

Pur și simplu furnizați [nume de utilizator Gmail] + [numele site-ului web]. Asigurați-vă că păstrați semnul plus între cele două segmente. De asemenea, scurtați site-ul astfel încât acesta să nu fie inclus www. sau .com.

Poate că tocmai ați găsit un e-magazin teoretic denumit Sports Shop. Cumpărătorii online primesc o pereche gratuită de cercei în schimbul unei adrese de e-mail. Doriți să câștigați cercei fără a fi inundate cu spam? Urmați acești pași:

  1. Furnizați-vă e-mailul ca [numele de utilizator Gmail] + sporthop.
  2. Apoi, setați Gmail să elimine automat toate mesajele trimise la adresa dvs. de e-mail specifică site-ului dvs. Consultați din nou setările filtrului și notați câmpul de formular intitulat La:. Adăugați adresa de e-mail special creată în caseta respectivă. Apoi, căutați legătura albastră din dreapta jos Creați un filtru cu această căutare.
  3. Instrumentele link-ului vă permit să faceți toate e-mailurile din magazinul Sports Shop să meargă într-un anumit loc. Aranjați-o astfel încât să aterizeze în Spam. Puteți să vă întoarceți și să le citiți mai târziu. De asemenea, puteți să eliminați e-mailurile filtrate prin Gmail.

Aceasta este o soluție excelentă pentru că va elimina toate e-mailurile spam din acest magazin, indiferent de unde provine. La urma urmei, nu veți ști “din” până când primiți primul e-mail de spam. Acum nu va trebui să știți.

Dacă doriți să fiți extraordinar de diligent, puteți bloca în continuare e-mailuri “Magazin de articole sportive” folosind adresa lor de e-mail sau cuvinte cheie specifice.

3. Dezabonați sau organizați abonamentele pentru citirea ușoară

Poate veți obține un pic de fericit atunci când vine vorba de înscrierea pentru listele de e-mail. Muzicienii, magazinele online și politicienii trimit în mod regulat e-mailuri către abonați. Nu-mi amintesc ultima dată când ai citit ceva trimis de un expeditor? Luați în considerare dezabonarea sau utilizarea altor tehnici de gestionare a acestor mesaje.

Dacă v-ați înscris pentru e-mailuri la un moment dat, ar trebui să existe și o modalitate de a vă dezabona. Păstrați o căsuță poștală mai curată deoarece Gmail devine un clic pe butonul de dezabonare Mențineți o cutie poștală mai curată, după ce Gmail primește butonul de dezabonare cu un clic partea de sus a unui e-mail este o schimbare ușoară, dar ușor de utilizat, care ar trebui să vină în curând în toate conturile Gmail. Citeste mai mult . Acest lucru este valabil indiferent de tipul de conținut, indiferent dacă este vorba despre o vânzare sau un turneu datând de la o trupă. Acordul de a primi e-mailuri este uneori despre păstrarea unei casete verificate în timp ce vă înscrieți pentru ceva. Nu mai mult timp, oamenii se găsesc primind e-mailuri pe care nu le-au dorit niciodată cu adevărat.

Derulați în jos până la subsolul e-mailului. Faceți clic pe linkul de dezabonare și urmați pașii. De asemenea, puteți găsi un link de dezabonare în corpul e-mailului.

4. Utilizați Apps pentru a organiza e-mailul

În loc să vă dezabonezi manual, este posibil să doriți să depindeți de o aplicație puternică. Mailstrom este o alegere inteligentă care utilizează inteligența artificială pentru a afla ce mesaje sunt importante.

Aplicația grupă e-mailuri similare împreună. Puteți trata apoi toate mesajele într-un pachet Mailstrom uniform. Această caracteristică vă împiedică să repetați atât de multe mesaje legate de e-mail. Opțiunea de dezabonare permite deconectarea listelor de e-mail într-un singur clic, și nu în mai multe.

Sunteți gata să încercați aplicația? Toți utilizatorii primesc o încercare gratuită care se aplică la 5.000 de mesaje. Dacă căsuța dvs. de e-mail conține mai mult de atât, veți vedea numai primele 5.000. În timpul perioadei de evaluare, puteți șterge, arhiva sau muta 25% din cele 5000 de mesaje. Făcând mai mult de atât necesită înscrierea pentru un abonament plătit. Prețurile variază de la 4,95 dolari la 199,95 dolari, în funcție de ciclul de nivel și de facturare.

Deocamdată, Mailstrom este o aplicație desktop. Rămâi acordat site-ului furnizorului pentru știri despre posibile aplicații mobile.

Descarca: Mailstrom pentru desktop (4.95-199.95 dolari)

5. Utilizați Apps pentru a dezactiva listele de e-mail

Nu pot suporta să rupă legăturile cu un expeditor prin dezabonare? Depinde de o aplicație gratuită numită Unroll.Me. Pachetează toate e-mailurile bazate pe abonament într-un format digest denumit Rollup.

Rollup-ul sosește în căsuța poștală la o dată pe care o alegeți. Ca și Mailstrom, vă permite să vă dezabonați de la e-mailuri cu un singur clic. Utilizați-l și pe dispozitivele iOS cu o aplicație nouă. Glisați pentru a păstra e-mailurile. Ele vor apărea în căsuța de e-mail. Prin deplasare, puteți să vă dezabonați și în câteva secunde.

Unroll.Me vă oferă un instantaneu regulat al numărului de e-mailuri bazate pe abonament pe care le primiți într-o zi. S-ar putea să primiți cel puțin 20 și să citiți numai două. Acesta este un semn clar că este timpul să vă dezabonați în cele din urmă, dacă nu imediat.

Descarca: Unroll.Me pentru Desktop | iOS (gratuit)

Ce e-mailuri veți face cu prima?

Sfaturile pe care tocmai le-ați citit vă ajută să cuceriți spam-ul cu mesaje primite în moduri care au sens. Nu numai că vă puteți curăța în sfârșit mesajele primite, dar veți fi automatizat și mesajele primite pentru viitoarele e-mailuri!

Pentru mai multe detalii, examinați extensiile Chrome pentru a remedia mai multe probleme Gmail Fixați neplăceri comune în Gmail cu aceste 5 extensii și aplicații Chrome gratuite Fixați neplăceri comune în Gmail cu aceste 5 extensii Chrome gratuite și aplicații Gmail nu a rezolvat mai multe neplăceri și greșeli comune. Aceste instrumente pot completa golurile și pot îmbunătăți experiența dvs. prin e-mail. Citeste mai mult .

Care este cel mai mare spammer Ceea ce toată lumea ar trebui să știe despre a face cu e-mail spam Ceea ce toată lumea ar trebui să știe despre a face cu Email Spam Ar putea fi aproape imposibil de a opri complet spam-ul, dar este cu siguranță posibil să se reducă fluxul său la un pic de scurgere. Prezentăm câteva dintre măsurile pe care le puteți lua. Citește mai mult nu poți să aștepți să scapi de prima? Spuneți-ne mai jos!

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail, Inbox Google, Spam, Abonamente.