Cum să opriți comutarea la aplicații (și să găsiți cea pe care o veți iubi în schimb)

Lista de aplicații din lista de sarcini de pe piață este nesfârșită. Ambele magazine majore de aplicații sunt pline de software de gestionare a sarcinilor, care pretinde că vă rezolvă problemele de listă.

Pentru primii clienți, există o selecție sănătoasă de alegere. Dar pentru cei care au obiceiul de a schimba aplicațiile de rezolvat, problema nu adaugă decât complexitate.

Schimbarea aplicațiilor din lista de activități pe un capriciu a devenit o rutină pentru mulți, și asta nu este benefic pentru productivitatea noastră. Să explorăm dezavantajele legate de comutarea aplicațiilor și de modul în care puteți găsi perfect aplicația pentru lista de sarcini.

Aveți sindrom de jucărie strălucitor nou?

Șansele sunt dacă ați instalat o aplicație de liste de sarcini care nu va fi prima dvs..

Soluțiile de gestionare a sarcinilor populare includ TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any.DO, Lucruri 3, 2Do și multe altele. Schimbarea aplicațiilor din lista de activități nu este o crimă. Dar trebuie să fie reglementată.

Comenzile regulate de dragul unei caracteristici pot fi dăunătoare pentru fluxul de lucru. Mulți oameni comparați trecerea la o nouă aplicație la o mutare a casei. Adugând toate detaliile, informațiile și sarcinile dvs. cu dvs. Și odată ce ai venit, schimbă toate camerele în funcție de preferințele tale. Mutarea aplicațiilor poate necesita mult timp!

Vă poate afecta productivitatea. Prin oprire și pornire puteți exercita presiune asupra timpului. Dar nu este toata ghinionul. Multe persoane au trecut cu rezultate extrem de bune iOS Productivitate Instrumentul de lucru este acum gratuit: De ce ar trebui să vă îngrijiți Procesul de lucru al iOS Productivity Tool este acum gratuit: De ce ar trebui să vă îngrijeți Apple a achiziționat fluxul de lucru Workstation Powerhouse iOS și a făcut-o liberă pe App Store, știri grozave dacă doriți să faceți mai mult cu iPhone sau iPad în mai puține robinete. Citeste mai mult . Și, în unele cazuri, este necesar!

Este vorba despre evaluarea necesității de a vă schimba. De aici, puteți decide dacă sunt necesare switchuri și sunt potrivite pentru munca dvs. Și aceasta este valoroasă pe măsură ce avansați cu orice software de productivitate.

Cum găsesc aplicația mea perfectă de rezolvat?

Ajutând fanii aplicațiilor de productivitate zilnic cu deciziile lor despre aplicații este o parte din rutina noastră.

Când vine vorba de managerii de sarcini, am văzut că oamenii se angajează să plătească pentru software scump, tocmai o săptămână mai târziu, văzând un defect și schimbând aplicațiile. Este înfricoșător atunci când banii sunt cheltuiți. În majoritatea cazurilor, deciziile au tendința de a se grăbi. Deciziile corecte pot economisi bani.

Aveți nevoie de doar trei taste pentru a găsi aplicația pentru lista de idei:

Prima cheie este răbdarea. Răbdarea poate ajuta atunci când vine vorba de luarea deciziilor. Gama numărul unu este experimentarea impulsivă înainte de a explora întregul set de caracteristici.

A doua cheie este nevoile tale. Care sunt nevoile tale? De ce căutați o nouă listă de sarcini? Este pentru lucru sau personal, sau ambele? Lista scurtă pe baza nevoilor dvs. va plăti dividende.

A treia și ultima cheie este testarea. Testarea ușoară a aplicației dvs. într-o perioadă de o săptămână vă va oferi o perspectivă mai bună. Orarul orelor de programare a aspectului dvs. optim nu va rezolva nimic. Ar trebui să fie vorba de procesul tău, nu de altceva. Acest lucru va dovedi dacă soluția dvs. este testul timpului.

Pasul 1: cunoașteți nevoile dvs.

Determinarea tipului de resursă de care aveți nevoie este un bun punct de plecare. Aceste patru tipuri ajuta la distinge stilul de caracteristici. Nu există o țintă ideală aici, este vorba despre ce lucrează pentru dvs. în acest scenariu actual în timp.

• Lumină personală: Perfect pentru o listă simplă și fără a avea nevoie de partajare.
• Lumină profesională: Perfect pentru gestionarea sarcinilor de bază cu partajarea cu membrii echipei.
• Personal greu: Perfect pentru utilizatorii avansați, fără abilități de partajare.
• Profesional greu: Perfect pentru managementul proiectelor cu echipe.

Această defalcare vă va ajuta să confirmați ceea ce căutați înainte de a vă alătura. Desigur, vă veți schimba în timp ce vă extindeți sau reduceți utilizarea de către dvs. a software-ului de gestionare a sarcinilor.

Să explorăm exemple pentru fiecare stil de aplicare, cu câteva alte recomandări notabile.

Light Personal: Sarcini Google

Sarcini Google oferă tot ce aveți nevoie pentru a adăuga sarcini simple. Adăugați datele scadente, sub-sarcinile și notele de activitate. Ea face o mare lumină personală datorită simplității sale. Puteți accesa Sarcini prin aplicația iOS și Android sau prin Gmail pentru Web. Dacă sunteți în căutarea unui manager de sarcini mort-simplu, acesta este unul dintre cele mai bune pariuri!

Alte recomandări pentru administratorii de sarcini personale ușori:

• Microsoft de rezolvat
• clar
• Memento-uri Apple Utilizați Siri și mementouri Apple pentru cele mai bune liste de cumpărături Utilizați Siri și mementouri Apple pentru cele mai bune liste de cumpărături Nu vă pierdeți banii pe o aplicație terță parte, folosiți doar Apple iPhone și Mac apps gratuite. Citeste mai mult

Lumină profesională: Trello

Trello este o aplicație de productivitate preferată folosită de milioane în fiecare zi. Lucrul minunat despre Trello este modul în care poți gestiona orice sarcină din viața ta. Organizați-i în “carduri” și apoi creați cu ușurință plăci pentru proiectele dvs. Atunci când vine vorba de împărtășire cu echipe, pur și simplu împărtășiți tabla.

Alte recomandări pentru administratorii de sarcini profesioniști ușori:

• MeisterTask
• Any.DO
• Zenkit

Heavy Personal: Lucrurile 3

Lucrurile 3 sunt una dintre cele mai bine concepute aplicații de listă de pe piață. Lucrurile 3 revin la viață prin designul său reactiv și o gamă de caracteristici. A câștigat inima multor utilizatori de Mac și iOS ca o modalitate foarte bună de a organiza sarcini. Cu abilitatea de a implementa lucruri precum GTD este un instrument favorizat pentru creșterea productivității personale.

Alte recomandări notabile pentru “personal greu” managerii de sarcini includ:

• Wunderlist
• 2DO
• TickTick

Profesionist greu: Todoist

Todoist este una dintre cele mai avansate aplicații de listă. Caracteristicile variază de la datele scadente, sub-sarcini, proiecte, etichete și chiar filtre. Puteți împărți sarcini cu colegii, foarte ușor! Este, de fapt, aplicația mea de listă de alegere. Este o soluție foarte versatilă ideală pentru o gamă de profesioniști și chiar studenți.

Alte recomandări pentru “profesioniști grei” managerii de sarcini:

• Asana
• Nozbe
• Airtable

Pasul 2: Este timpul să alegeți lista scurtă

După ce ați găsit tipul de resursă. Următoarea este caracteristicile reale din interiorul uneltelor. Acest lucru depinde foarte mult de caracteristicile de care aveți nevoie pentru a face lucrurile. În mod tradițional, lucrați bine cu plăcile kanban? Sau chiar etichete pentru a ajuta la organizarea sarcinilor?

O persoană ar putea fi interesată de o caracteristică, în timp ce alții preferă o altă caracteristică. Este complet deschis la discuții.

Mai intai lucrurile in primul rand, ia ceva timp la lista scurta primele cinci aplicații care se potrivesc cu caracteristicile de care aveți nevoie. Utilizați o hârtie totală în topul primelor cinci argumente pro și contra pentru nevoile dvs., pentru fiecare aplicație.

Acest exercițiu vă va ajuta să trageți defectele inițiale de pe scramblingurile de cercetare ale site-ului dvs..

• Exemple de avantaje: Design puternic, timer Pomodoro inclus, etichete, abilități sub-sarcini, primă ieftină.
• Exemple de Contra: Funcționează numai pe Android, blocat în categoria premium, recenzii de suport rău, nu are etichete prioritare, meniu fix.

Din această analiză, ar trebui să obțineți o opinie bine rotunjită despre avantajele și dezavantajele. E timpul să alegi.

Pasul 3: Încercați-l pentru o săptămână completă

Alegerea resursei cu cei mai buni profesioniști și cei mai slabi contra poate fi mai greu decât pare.

Odată ce sunteți acolo, este timpul să încercați o săptămână completă de lucru.

Săptămâna de lucru vă va ajuta să puneți cererea în centrul atenției. Adu-ți atenția asupra defectelor sau luptelor care se schimbă în joc. Această perioadă completă de 5 zile ar trebui să vă ajute să vă adunați gândurile asupra aplicației, fără a vă angaja la resursă.

Cele mai importante aplicații din lista de sarcini au o anumită formă de încercare pentru primă, oferindu-vă suficient timp pentru a rula acest mic experiment. Utilizați aplicația până când săptămâna întreagă se înfășoară.

Timp pentru exercitiu.

Luați un stilou și hârtie și re-scrie argumentele pro și contra pe baza experienței săptămânii.

După aceasta, treceți pe următoarea aplicație în lista de top cinci. După o altă săptămână, scrieți argumentele pro și contra pentru această aplicație. Plasați aceste două aplicații unul împotriva celuilalt pentru a determina ce veți face.

Determinarea între aceste două va ajuta doar să punem lucrurile în perspectivă. Dacă aceste două nu fac tăietura, examinați doar o aplicație. Dacă ați fost în trei din primele cinci, probabil că va trebui să repetați cercetarea în ce fel lucrează pentru dvs..

Obținerea celor mai bune rezultate din căutarea dvs.

Cu cât este mai mult timp investit în cercetare, cu atât mai bine.

Cheltuielile în avans și cercetarea argumentelor pro și contra vă vor reduce impulsurile, vă vor ajuta să vă îmbunătățiți procesul de luare a deciziilor și să conduceți la o soluție pe termen lung. Timpul salvat de la pauză la cercetare vă va salva orele în viitoarele resurse în schimbare.

Aceste sfaturi și recomandări finale ar trebui să vă ajute la începerea căutării:

• YouTube: Afișarea vizuală a unei aplicații economisește timp. Există nenumărate videoclipuri online care acoperă aplicații și software. Mulți dintre aceștia oferă opinii și perspective asupra experiențelor personale, care este perfectă.
• Pen și hârtie: Dacă nu aveți o listă de liste de sarcini înainte de a începe. Continuați să colaționați lista de sarcini pe hârtie. Acest serviciu non-bias vă va ajuta să vă concentrați și să vă evitați
• Colegi: După prima săptămână de lucru cu aplicația, întrebați-vă prietenii și colegii pentru experiențele pe care le aveți cu privire la aplicație, dacă le-ați avut. Acest lucru vă va ajuta să rotunjiți orice probleme sau note.

Schimbarea mentalității privind comutarea este cel mai important element al acestui proces. Schimbarea trebuie făcută numai atunci când sunteți siguri și ați făcut cercetarea. Aceasta se va achita pe termen lung. De la cineva care a fost cu dosarul său de cerere de-a face timp de cinci ani, este plătit evaluarea cu astfel de detalii.

Și la sfârșitul zilei, sări de la lista de aplicații pentru a-și face lista de aplicații nu este nimic mai mult decât un obicei de risipă de timp pe care trebuie să-l omori 10 obiceiuri de risipă de timp ar trebui să renunți astăzi 10 obiceiuri de risipă de timp ar trebui Renunță astăzi Un minut aici sau acolo nu se simte prea mult, dar totul se adaugă! Poate că pierzi timpul cu obiceiuri fără sens? Vă vom arăta sarcinile zilnice pe care le puteți părăsi. Citeste mai mult . Găsește unul care lucrează pentru tine, apoi rămâi cu el!

Explorați mai multe despre: Trucuri de productivitate, gestionarea sarcinilor, gestionarea timpului, lista de sarcini.