Cum să vă sincronizați calendarul Google cu lista dvs. de rezolvare

Când vine vorba de a vă organiza viața 6 Sfaturi pentru managementul proiectelor pe care le puteți folosi pentru a vă organiza viața 6 Sfaturi pentru managementul proiectelor pe care le puteți folosi pentru a vă organiza viața Managementul de proiect este profesia de a face lucrurile. Sfaturile noastre vă vor ajuta să aplicați perspectiva, abilitățile și instrumentele managerului de proiect pentru a vă organiza propria viață. Citiți mai multe, există două instrumente indispensabile: calendarul și lista dvs. de sarcini. cunoaștere ce trebuie să faci și cand trebuie să faceți acest lucru, asigurându-vă că nimic nu este uitat.

Dar cele mai multe soluții de gestionare a sarcinilor mențin aceste două lucruri separate. Sigur, puteți vedea datele dvs. scadente în aplicația dvs. de listă de sarcini, dar nu ar fi mai bine să le vedeți în calendar, unde sunt listate toate evenimentele dvs.?

Iată cum puteți. În exemplele de mai jos, vom folosi Google Calendar.

De ce Google Calendar?

În primul rând, pentru că este extrem de popular. Aproape toți au deja un cont Gmail personal sau profesional, ceea ce înseamnă că au și Google Calendar.

În al doilea rând, deoarece Google Calendar se poate sincroniza cu aproape orice. Dacă preferați să utilizați iCal, puteți să le sincronizați cu ușurință. Fantastic? Calendarul Windows Cum să vă sincronizați calendarul Google cu bara de activități Windows 10 Cum să vă sincronizați calendarul Google cu bara de activități Windows 10 Sincronizați-vă calendarul Google cu aplicația Windows Calendar nu a fost întotdeauna posibilă. De la actualizarea Windows 10 Anniversary, puteți chiar să gestionați calendarele Google, iCloud și Outlook din bara de sarcini. Vă arătăm cum. Citeste mai mult ? Nici o problema. Sincronizarea acestora se poate face într-o serie de pași simpli. Din acest motiv, Google Calendar este un loc central pentru gestionarea listei de sarcini.

Nu în ultimul rând, Google Calendar funcționează atât cu IFTTT, cât și cu Zapier, ceea ce înseamnă că puteți să-l faceți să funcționeze cu aproape orice altă aplicație.

Opțiunea cea mai ușoară: Sarcini Google

Așa cum v-ați putea aștepta, aplicația Google Sarcini proprii Modul în care noile sarcini Google vă ajută să vă administrați lista dvs. de rezolvare Modul în care noile sarcini Google vă ajută să gestionați lista dvs. de sarcini Sarcini Google are un nou aspect nou. Este la fel de ușor să vă organizați dosarul în dosarul Gmail. Citește mai mult este strâns integrat în Google Calendar. Nu este un sistem avansat de gestionare a sarcinilor și nu oferă o mulțime de caracteristici. Dar, dacă aveți nevoie doar de un loc pentru a nota ceea ce trebuie să faceți și doriți să vedeți date scadente în calendarul dvs., acesta va face treaba.

Pentru a accesa Sarcini, accesați calendar.google.com și dați clic pe Sarcini sub Calendarele mele în bara laterală stângă. Dacă nu vedeți linkul pentru Sarcini, faceți clic pe săgeata în jos de lângă Mementouri și selectați Treceți la Sarcini.

Acum veți vedea lista de sarcini afișată în partea dreaptă a calendarului, precum și mementourile din zilele în care vă stabiliți sarcinile.

De asemenea, puteți să deschideți Sarcini în Gmail făcând clic pe meniul derulant din partea stângă sus (se spune “Poștă” când te uiți la cutia poștală). Sarcinile se prezintă ca un mesaj instant.

Dacă doriți să vedeți Sarcini în dimensiune completă, accesați mail.google.com/tasks/canvas. Nu veți mai avea alte caracteristici, dar aveți o filă completă cu care să lucrați.

În orice vizualizare, faceți clic pe săgeata îndreptată spre dreapta de lângă o activitate pentru a adăuga o dată scadentă. De asemenea, puteți să adăugați note sau să le atribuiți unei anumite liste. După ce ați atribuit o dată scadentă, veți vedea acea activitate afișată în Google Calendar. Este la fel de simplu ca asta.

Sincronizarea listei dvs. de lucru cu Google Calendar

Utilizați deja un manager de activități diferit (probabil unul dintre cele mai bune aplicații de memento pentru Mac) 10 Aplicații de memento pentru Mac care depășesc mementourile Apple 10 Aplicații de memento pentru Mac care depășesc mementourile Apple Cauți unele aplicații memento-uri pentru Mac care bateți mementourile Apple? vă ajută să țineți evidența tuturor sarcinilor dvs. Citiți mai multe)? Există o șansă bună să o sincronizați cu Google Calendar. În prezent, folosesc Amintiți-vă de lapte, de exemplu, și o pot sincroniza doar prin adăugarea obiectului gadget Google Calendar:

Wunderlist este la fel de ușor. Doar deschideți aplicația și mergeți la Preferințe> Cont. De acolo, puteți face clic Feed-ul pentru calendar: Conectați-vă. S-ar putea să deschideți o altă aplicație pentru calendar, dar puteți să copiați și să inserați URL-ul feedului de calendar în Google Calendar pentru a îl sincroniza.

Majoritatea aplicațiilor de gestionare a sarcinilor au și un fel de integrare în calendar. Trello are propria vizualizare calendaristică. Evernote se poate sincroniza cu aplicațiile din calendar și din lista de sarcini.

Pentru aproape orice sistem de gestionare a sarcinilor, există o modalitate bună de sincronizare a acestuia cu Google Calendar construit chiar înăuntru. Consultați documentația aplicației pentru a afla cum să o sincronizați.

Trecerea în modul particular: utilizarea unui serviciu de automatizare

Dacă sistemul dvs. nu poate fi sincronizat în prezent cu Google Calendar, aveți o altă opțiune. Zapier și IFTTT pot conecta împreună un număr imens de aplicații, iar multe dintre ele vă permit să sincronizați Google Calendar. De exemplu, aici sunt lista de sarcini și aplicațiile de management de proiect pe care Zapier le susține:

• Asana
• Todoist
• Wunderlist
• Sarcini Google
• Omnifocus
• Producteev
• Toodledo
• Planul săptămânal
• Nozbe
• Amintiți-vă de lapte
• Checkvist
• Focuster
• Zenkit (beta)

Instalarea unei automatizări utilizând Zapier sau IFTTT este foarte ușoară. În cele mai multe cazuri, există deja unul care a fost creat și tot ce trebuie să faceți este să îl adăugați în cont. Iată unul care adaugă mementouri Evernote în calendarul Google:

Alte aplicații de tip "to-do" pot fi integrate și ele. IFTTT vă permite să adăugați memento-urile ulterioare de la Followup.cc la Google Calendar, astfel încât să puteți vedea mereu cine trebuie să trimiteți prin e-mail și când.

Și cu mai multe etape zaps Creați automate de viață minunat cu Multi-pas Zaps Creați automate de viață minunat cu Multi-Step Zaps Zapier, singurul cel mai mare concurent la IFTTT, a anunțat că acum oferă utilizatorilor posibilitatea de a crea mai multe automatizări de acțiune numit multi-pas zaps. Citește mai mult, ești doar limitat de imaginația ta.

O opțiune complet diferită

Dacă sunteți un fan al blocării timpului Blocarea timpului - Arma secretă pentru o mai bună focalizare a timpului de blocare - Arma secretă pentru o mai bună orientare Sunteți în căutarea unei modalități mai eficiente de a vă organiza zilele de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul următor, păstrând distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay. Citiți mai multe și programări foarte specifice, ați putea fi interesat de Sorted, o aplicație nouă care facilitează programarea tuturor sarcinilor într-o zi. Doar adăugați sarcinile, utilizați gesturi pentru a le reorganiza și veți vedea când trebuie să vă faceți lucrurile.

Încă de acum, Sortați nu acceptă sincronizarea cu Google Calendar. Cu toate acestea, dezvoltatorii au declarat că integrarea în calendar este foarte mare pe lista lor de caracteristici de adăugat. Până atunci, cu toate acestea, ați putea utiliza funcția Sortare ca aplicație principală de calendare.

Cum rămâneți în sincronizare?

Există numeroase modalități de sincronizare a listei de sarcini cu Google Calendar. Gradul în care doriți să îl sincronizați și câte detalii doriți să le împărțiți între acestea depinde în mare măsură de propriul dvs. sistem de gestionare a sarcinilor personale.

Dacă aveți nevoie de multe detalii, sincronizarea unei aplicații puternice, cum ar fi Omnifocus (o aplicație excelentă GTD) sau Producteev, ar putea fi calea de urmat. Ca să păstrați lucrurile simple? Sarcini Google sau Wunderlist ar putea fi mai mult stilul tău.

Cum vă păstrați sarcinile și calendarul în sincronizare? Care sunt aplicațiile dvs. preferate? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos!

Explorați mai multe despre: Google Calendar, Sarcini Google, gestionarea sarcinilor, lista de rezolvare.