Cum să urmăriți cheltuielile și veniturile pentru perioada fiscală

Folosirea software-ului de urmărire a cheltuielilor pentru înregistrarea, organizarea și gestionarea cheltuielilor dvs. personale și de afaceri vă va economisi mult timp și bani atunci când sosesc zilele de impozitare.

Dar care software de urmărire a cheltuielilor ar trebui să utilizați? Ce se întâmplă dacă trebuie să urmăriți kilometrajul? Sau păstrați scanează de încasări?

Am colectat cele mai bune aplicații de urmărire a cheltuielilor pentru scanarea chitanțelor, cheltuielile de urmărire și înregistrarea milelor. Înainte de a ajunge la ele, hai să vorbim puțin despre motivul pentru care ar trebui să vă urmăriți cheltuielile în primul rând.

De ce ar trebui să utilizați software de urmărire a cheltuielilor

Dacă intenționați să urmăriți cheltuielile pentru IRS, este o idee bună să utilizați software de urmărire a cheltuielilor. (Din păcate, aplicația dvs. pentru bugetare personală 5 Aplicații simple pentru bugetul iPhone pentru urmărirea cheltuielilor dvs. 5 Aplicații simple pentru bugetul iPhone pentru urmărirea aplicațiilor dvs. de cheltuieli precum Mint și Goodbudget au funcții extensive pentru a vă ajuta să rămâneți la curent, dar dacă nu aveți nevoie sau doriți din acele clopote și fluiere? Citește mai mult, probabil nu o va tăia.) Ar putea părea ca un hassle la început, dar pe termen lung, vă va economisi o mulțime de timp și bani.

Tu ar putea doar salvați chitanțele de hârtie, dar folosind o aplicație de cheltuieli se va face procesul mai ușor. Dacă plănuiți să deduceți cheltuielile cu impozitele dvs., există o șansă bună să colectați multe tipuri de încasări de la tot felul de furnizori.

Cheltuielile medicale, în mișcare și educație sunt comune. Proprietarii de afaceri mici ar putea, de asemenea, să urmărească cheltuielile din mișcare, achiziții de afaceri, prime de asigurare de sănătate și multe altele.

Utilizarea software-ului de urmărire a cheltuielilor corecte vă va ajuta să stocați, să clasificați și să recuperați încasările pe care le acumulați pe parcursul anului.

Și dacă ați fost vreodată auditat de IRS fără a primi facturi pentru a arăta, știți cât de mult merită. Chiar dacă nu ați făcut-o, salvarea acestor încasări vă va economisi bani. Merită puțin efortul necesar.

Ce încasări trebuie să salvați pentru IRS?

Există multe deduceri fiscale posibile pentru cheltuieli, și imaginind dacă sunteți eligibil pentru ei poate fi un hassle. Ar fi mai bine să urmăriți cheltuielile pentru oricare dintre deducerile posibile și să vă dați seama dacă sunteți eligibil mai târziu.

Pe de altă parte, dacă utilizați un consilier financiar sau un preparator de impozite Când să angajați un consultant financiar (și unde să găsiți unul) Când să angajați un consultant financiar (și unde să găsiți unul) Angajarea unui consilier financiar poate fi costisitoare, dar de câteva ori merită aici. Iată cinci dintre acele vremuri, plus resurse pentru găsirea celor mai buni profesioniști pentru situația dvs. Citiți mai multe, vă pot da seama și utilizați chitanțele pe care le-ați păstrat pentru a vă salva cei mai mulți bani.

Iată câteva dintre cele mai frecvente deduceri pe care va trebui să le păstrați pentru:

• Cheltuieli medicale și dentare
• Cheltuieli de afaceri deductibile
• Vehicul kilometraj în scopuri de afaceri
• Cheltuieli de călătorie de afaceri
• Contributii caritabile
• Cheltuielile educaționale ale profesorilor
• Vânzarea casei tale

Sunt și alții. Pentru a vedea dacă există deduceri pe care le puteți profita, consultați pagina IRS Credite și deduceri pentru persoane fizice. Dacă credeți că oricare dintre aceste deduceri s-ar putea aplica pentru dvs., este o idee bună să începeți să salvați încasările dvs. astăzi.

Dacă sunteți proprietar al unei companii, există o pagină de credit și deduceri pentru companii, pe care le veți găsi utile.

Cât timp trebuie să păstrați facturile în scopuri fiscale?

În plus față de copii digitale ale chitanțelor, trebuie să păstrați chitanțele fizice timp de trei ani.

Deci, de ce, dacă păstrați copii fizice, ar trebui să utilizați software de urmărire a cheltuielilor? Pentru că vă face viața mult mai ușoară. Nu veți avea nevoie de copii fizice decât dacă veți fi auditate, iar aplicația dvs. de urmărire a cheltuielilor va accelera procesul de depunere a taxelor.

Cele mai bune aplicații pentru urmărirea kilometrajului și a cheltuielilor

Cel mai bun software de urmărire a cheltuielilor pentru situația dvs. particulară depinde de faptul dacă urmăriți ca persoană fizică sau ca proprietar al unei companii. Persoanele care desfășoară activități independente și proprietarii de afaceri au, în general, nevoie să urmărească mai multe cheltuieli și pot avea nevoie de mai multe caracteristici organizaționale din aplicația lor.

Persoanele fizice, pe de altă parte, probabil că nu vor ține prea multe încasări. Există, desigur, excepții. Dacă credeți că veți avea nevoie de multă putere de scanare de primire, asigurați-vă că verificați secțiunea de afaceri de mai jos.

În primul rând, cu toate acestea, vom începe cu aplicații pentru a urmări kilometrajul și cheltuielile pentru persoane fizice.

Pentru persoane fizice cu puține cheltuieli: Expensify Free

Expensify este una dintre cele mai bune aplicații pentru urmărirea kilometrajului și a chitanțelor, indiferent dacă sunteți o persoană cu puține cheltuieli sau un director executiv în topul globilor. Versiunea lor gratuită este excelentă pentru persoanele care au nevoie de 10 scanări de primire sau mai puține în fiecare lună.

SmartScan scutește informațiile relevante din fiecare chitanță și le stochează pe serverele Expensify, unde aveți spațiu de stocare nelimitat. Când sezonul fiscal se rostogolește, aveți tot ce aveți nevoie la îndemână.

Dacă începeți să aveți nevoie de mai mult de 10 scanări pe lună, faceți upgrade la planul echipei, pe care îl vom discuta mai jos.

Descarca: Expensify pentru iOS | Android (gratuit)

Pentru persoanele fizice cu hârtie și încasări electronice: încasări de val

Încasările de către Wave, cum ar fi Expensify, trag informațiile relevante din scanările de primire, ceea ce este excelent pentru urmărirea cheltuielilor. Dar, de asemenea, vă permite să transmiteți chitanțele de e-mail la o adresă de e-mail unde va introduce acele informații și în contul dvs..

Puțini oameni au doar chitanțe de hârtie, astfel încât această funcționalitate vă poate economisi mult timp.

Și Wave este total gratuit dacă nu doriți să procesați plățile cu carduri de credit sau salarizare (care, dacă nu sunteți angajat pe cont propriu sau proprietar al unei companii, probabil că nu veți fi). E greu să bată asta.

Descarca: Încasări de către Wave pentru iOS | Android (gratuit)

Pentru persoanele care se loghează în multe mile: MileIQ

Urmărirea kilometrajului poate fi o durere. Contractori independenți, agenți de vânzări, directori și alți profesioniști ar putea conduce mii de mile într-un an și trebuie să înregistreze toate aceste călătorii. MileIQ este una dintre cele mai bune aplicații pentru urmărirea kilometrajului, deoarece este aproape complet automatizată.

Aplicația știe când conduci și rulează în fundal pentru a-ți urmări kilometrajul. Când mașina dvs. este terminată, glisați drept pentru călătorii de afaceri sau plecați pentru călătorii personale. De asemenea, puteți utiliza funcțiile de personalizare pentru a face și mai ușor înregistrarea și clasificarea.

Cu 40 de jurnale gratuite de unitate pe lună, mulți oameni pot folosi aplicația fără să plătească. De asemenea, puteți plăti 60 USD pe an pentru a obține versiunea Premium, care vă oferă urmărirea nelimitată a kilometrajului. (Interesant, dacă compania dvs. are un abonament Office 365 Business sau Business Premium, puteți obține gratuit MileIQ.)

Descarca: MileIQ pentru iOS | Android (gratuit)

Pentru proprietarii de afaceri: QuickBooks

Deoarece este o aplicație de contabilitate completă pentru afaceri, QuickBooks are caracteristici robuste de urmărire a cheltuielilor (este, de asemenea, cel mai bun software de contabilitate pentru profesioniștii independenți) Cel mai bun software de contabilitate Fiecare Freelancer are nevoie de cel mai bun software de contabilitate Fiecare Freelancer are nevoie de contabilitate scump și chiar o crimă Dacă sunteți obosit de contabilitate manuală, încercați un software de contabilitate. Cheltuielile sunt ușor clasificate, astfel încât să nu trebuiască să le sortați la momentul impozitării pentru a afla unde ar trebui să fie deduse.

QuickBooks învață cum să clasifice automat tranzacțiile de-a lungul timpului, economisind timpul și efortul de introducere manuală a acestora. Puteți chiar personaliza categoriile de cheltuieli dacă contabilul dvs. are nevoie de informații suplimentare.

Aplicațiile mobile vă permit să atașați imagini chitante la tranzacții în mișcare, iar planul Self-Employer vă permite să urmăriți kilometrajul. Nu există nici o versiune gratuită a QuickBooks, dar puteți începe să utilizați pentru suma de 5 USD pe lună pentru planul de auto-angajați sau 7 dolari pe lună cu simplă pornire.

Cel mai mare avantaj al utilizării QuickBooks ca software de urmărire a cheltuielilor este că vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a executa contabilitatea pentru afacerea dvs..

Descarca: QuickBooks pentru iOS | Android

Pentru profesioniști independenți: Recoltare

Harvest este cel mai bine cunoscut ca un instrument de urmărire a timpului Aplicația de urmărire a timpului optim pentru Android, iOS și desktop Aplicația de urmărire optimă pentru Android, iOS și desktop Vă vom arăta cum poate beneficia de urmărirea timpului pentru dvs. sau echipa dvs., ce să vă uitați pentru software-ul de urmărire a timpului și cea mai bună aplicație cross-platformă pe care am putut-o găsi pentru lucrare. Citește mai mult, dar include și câteva caracteristici extraordinare pentru urmărirea cheltuielilor. Puteți face o fotografie rapidă a unei chitanțe pentru a înregistra cheltuielile și puteți chiar să o marcați ca facturabilă pentru ao include în factura următoare a clientului.

Pentru că se integrează cu QuickBooks, puteți importa cheltuielile dvs. și le puteți gata să le deduceți atunci când vine sezonul fiscal.

Puteți utiliza Harvest gratis pentru maximum două proiecte. Dacă doriți să includeți mai multe proiecte, vă uitați la 12 USD pe lună, ceea ce reprezintă mai mult decât multe dintre celelalte opțiuni disponibile. Acestea fiind spuse, vă oferă caracteristici minunate de urmărire a timpului și chiar vă permit să trimiteți facturi și estimări.

Descarca: Recoltare pentru iOS | Android (gratuit)

Începeți urmărirea veniturilor și a cheltuielilor pentru taxe

Ar putea părea ca un hassle, dar folosind o aplicație pentru a urmări kilometrajul, încasările și alte cheltuieli vă vor economisi bani pe termen lung. Și cu o mulțime de opțiuni de urmărire a cheltuielilor de mare cost, nu există nici un motiv să nu începeți imediat.

Cu cât începeți mai devreme, cu atât veți avea mai ușor timpul când va ajunge ziua fiscală anul viitor Cele mai bune strategii de revendicare a returnării fiscale în acest an Cele mai bune strategii pentru revendicarea returnării fiscale în acest an Nimănui nu îi place să plătească impozite. Dar trebuie să o facem. Un software de taxe bun nu vă poate ajuta doar să impuneți taxe fără efort, ci și să minimalizați uneori povara fiscală. Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: Tehnologie financiară, Finanțe personale, Economisiți bani, Software-ul fiscal.