Cum să utilizați principiile de gestionare a proiectelor Agile pentru a vă organiza viața

Dacă nu sunteți un dezvoltator de software sau un manager de proiect, este posibil să nu știți despre Agile. Dar ar trebui - pentru că este un cadru excelent pentru gestionarea vieții tale personale 6 Sfaturi pentru managementul proiectelor pe care le poți folosi pentru a-ți organiza viața 6 Sfaturi pentru managementul proiectelor pe care le poți folosi pentru a-ți organiza viața Managementul de proiect este profesia de a face lucrurile. Sfaturile noastre vă vor ajuta să aplicați perspectiva, abilitățile și instrumentele managerului de proiect pentru a vă organiza propria viață. Citeste mai mult .

S-ar putea să nu credeți că aveți nevoie de un sistem personal de management al proiectelor Cele 5 cele mai bune sfaturi de management al proiectelor pentru începători Cele 5 cele mai bune sfaturi de management al proiectelor pentru începători Dacă luați pentru prima dată un rol de manager de proiect, începeți. Citiți mai multe sau un cadru pentru gestionarea vieții dvs., dar odată ce veți vedea cât de simple și puternice sunt principiile agile, este posibil să doriți să puneți unul în loc. Să aruncăm o privire la ceea ce este de fapt Agile, și apoi să înțelegem cum vă poate ajuta.

De asemenea, am creat câteva foi de lucru pentru a vă ajuta să instituiți principii agile în viața personală. Descărcați fișele de lucru Agile personale și urmați de-a lungul pașilor!

Ce anume este agil?

Agile este o metodă de gestionare a proiectelor, utilizată în principal de dezvoltatorii de software. Și-a făcut drumul și în alte domenii, dar va fi întotdeauna ancorată la dezvoltare.

Manifestul Agile rezumă în mod succint ideile din spatele mișcării:

1. Persoanele fizice și interacțiunile asupra proceselor și instrumentelor.
2. Software de lucru pe o documentație cuprinzătoare.
3. Colaborarea clienților cu privire la negocierea contractelor.
4. Răspunzând schimbării în urma unui plan.

Asta ar putea să nu aibă prea mult sens. Citirea prin cele 12 principii din spatele Manifestului Agile va face un pic mai clară. Dacă doriți să se rezumă, totuși, vă puteți gândi astfel: Agile se concentrează pe flexibilitate și rezultate rapide.

Aceste rezultate nu sunt întotdeauna 100 la sută perfecte. Dar echipele agile se rafinează continuu. Ei fac rapid schimbări incrementale și continuă să se îndrepte spre obiectivul lor. Sunt, de asemenea, pregătiți pentru schimbare - ar putea fi nevoiți să își schimbe obiectivele sau tacticile de multe ori. Dar asta nu le-a falsificat. Eficiența și comunicarea sunt, de asemenea, extrem de apreciate.

Pe măsură ce facem câteva moduri de a vă face viața mai personală, veți începe să vedeți mai detaliat cum funcționează sistemul.

Dacă nu ați descărcat Agile personale de gestionare a foilor de lucru, ia-le acum.

Pasul 1: setați obiectivele

În dezvoltarea de software, obiectivele principale ale unui anumit proiect sunt stabilite de client. Aceștia împărtășesc cu echipa de dezvoltare ceea ce vor de la produsul final, iar echipa lucrează spre crearea acestuia. În agile personale, totuși, îți stabilești propriile obiective.

Ce fel de obiective ar trebui să stabiliți?

Vă recomand să identificați trei până la cinci obiective pe care doriți să le urmăriți în viața voastră. Ar putea fi legate de ceva. Pentru a vă da un exemplu, obiectivele mele curente pot arăta astfel:

• Dezvoltați o afacere independentă.
• Creșterea securității financiare.
• Îmbunătățiți calitatea bicicletei.
• Citeste mai multe carti.

După cum puteți vedea, există o varietate de domenii de viață reprezentate, iar obiectivele variază de la complex și greu (“creșterea securității financiare”) la simplu și plăcut (“Citeste mai multe carti”).

Gândiți-vă cu atenție la obiectivele dvs. și asigurați-vă că le scrieți undeva. Dar nu te simți ca și cum ai fi încuiat - unul dintre cele mai mari puncte forte ale lui Agile este capacitatea sa de a se descurca cu ușurință în schimbarea obiectivelor.

Pasul 2: Simplificați

Agile este mare în a menține lucrurile simple. Principiul al cincilea al lui Bob Hartman al lui Simple Agile este “Faceți cel mai simplu lucru care funcționează - opriți-vă apoi.”

Acest lucru se aplică în mod egal sarcinilor zilnice. Zen Habits o pune așa: identificați ce este important pentru dvs. și eliminați orice altceva. Aruncați o privire asupra obiectivelor pe care le-ați identificat în etapa anterioară și vă gândiți la posesiunile, obiceiurile și rutinele care nu susțin aceste obiective.

Există lucruri pe care le faceți, de care nu aveți nevoie? Priorități despre care nu te simți foarte puternic? Posesiuni pe care nu ai nevoie să le elimini Este bine pentru tine - dar de ce? Ștergerea clutterului este bună pentru dvs. - Dar de ce? Decluttering este o modalitate excelentă de a începe să vă simțiți proaspăt și vă oferă un mare sentiment de realizare - dar este mai mult decât atât. Acest obicei simplu vă poate îmbunătăți viața. Citeste mai mult ? Scapă de ei!

Puteți decluta obiecte, procese și priorități. Și aceasta este o modalitate foarte bună de a începe să trăiți o viață agilă. Când vă concentrați mai mult din viața dvs. asupra obiectivelor dvs., veți obține rezultate mai rapide și mai bune.

Pasul 3: Planificați

În timp ce echipele agile sunt flexibile, ei petrec, de asemenea, o cantitate notabilă de planificare a timpului. Inscrierile zilnice, recenziile săptămânale și alte activități similare sunt frecvente în echipele agile. Aceste sesiuni de planificare pot fi relativ informale, dar se asigură că toată lumea știe ce se întâmplă.

Puteți aduce această parte a lui Agile în viața dvs. personală în mai multe moduri. Bruce Feiler a organizat întâlniri de standup și liste de control dimineață în rutina familiei sale. Au avut un mare succes cu asta.

Una dintre caracteristicile de planificare pe care le puteți profita cu ușurință este sprintul: o perioadă scurtă de timp în care fiecare persoană are o singură sarcină (sau un număr mic de sarcini) pentru a se concentra asupra. S-ar putea să instituiți sprinturi săptămânale pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele.

Doriți să vă începeți propria afacere? Faceți un sprint de hârtie, unde ați petrecut câte un moment în fiecare zi găsind formele de care aveți nevoie. La sfârșitul săptămânii, veți fi mai aproape de începerea afacerii dvs. Alte sarcini nu vă vor distrage atenția și vă veți pune energia spre un obiectiv important.

Dacă sunteți în căutarea unui nou loc de muncă, un sprint de aplicație ar putea avea sens. Învățarea unei noi calificări este foarte accesibilă pentru formatul sprint. Indiferent de sprintul dvs. actual, concentrați-vă asupra acestuia când aveți timp suplimentar în timpul zilei. Dacă vă concentrați în mod activ asupra unei anumite zone, veți avea mai multe șanse să faceți progrese în acest domeniu.

Listele de verificare sunt, de asemenea, utilizate în mod obișnuit Lista de verificare Șabloane și instrumente pentru a preveni greșelile Folosiți șabloanele de listă de verificare și instrumentele pentru a preveni greșelile Când suntem ocupați sau stresați, uităm rapid elementele de bază. Acest defect uman face ca listele de verificare să fie atât de eficiente. Vă arătăm cum vă puteți crea propriile liste de verificare pentru a economisi timp și bani. Citiți mai multe în Agile și pot fi un ajutor imens în viața de zi cu zi. Nu vă vedeți că nu știți ce să faceți la o pauză de lucru? Faceți o listă de verificare a lucrurilor pe care le puteți face în 15 minute. Aveți probleme să ieșiți din ușă dimineața? Utilizați o listă de verificare pentru a documenta toate lucrurile pe care trebuie să le faceți înainte de a pleca.

Aceste tipuri de planificare ar putea simți ca și cum ar fi nevoie de mai mult timp decât să continuați cu practicile actuale. Și pentru un timp, ar putea fi adevărat. Dar, pe măsură ce vă îmbunătățiți și faceți schimbări, veți descoperi că ele vă ajută foarte mult la eficiență.

Pasul 4: Actualizare

Aceasta este o mare parte din Agile. Procesele, prioritățile și obiectivele sunt întotdeauna într-un proces continuu de actualizare. Poate că cerințele dvs. s-au schimbat - ați descoperit că nu cheltuiți suficient timp pentru a învăța noi abilități. Sau îți dai seama că metodele tale nu sunt cele mai bune - seara devreme nu este un moment potrivit pentru a-ți curăța și organiza casa.

Oricare ar fi motivul, faceți ceva timp să vă gândiți cum puteți îmbunătăți ceea ce faceți. Dacă ați lăsat un proces sau un gol, este timpul să vă reangajați. Revizuirea periodică a proceselor și a obiectivelor vă va ajuta să vă reglați sistemul de gestionare personal, astfel încât să vă ajute să faceți ceea ce doriți.

Puteți programa o sesiune de reflecție săptămânală sau pur și simplu păstrați o mentalitate de îmbunătățire continuă. (Aveți posibilitatea să utilizați un șablon de jurnalizare Cum să începeți un obicei jurnal cu șapte șabloane simple Cum să începeți un obicei de jurnal cu șapte șabloane simple Dacă aveți un șablon de jurnalizare, aveți un mare avantaj: nu trebuie să dai seama ce să Șabloanele sunt economizoare de timp și, de asemenea, reduc frecarea de pornire.Citește mai multe pentru a accelera acest proces.) Aș recomanda însă o oră programată, deci asigurați-vă că continuați să vă actualizați sistemul.

Construirea propriului sistem Agile

Acum, că înțelegeți cei patru pași pentru a construi un sistem de management agil personal, este timpul să începeți. Descărcați fișele de lucru Agile personale și completați-le. Acestea vă vor ajuta să identificați obiectivele, să creați liste de verificare și să vă actualizați cu succes sistemul.

Mai presus de toate, amintiți-vă că Agile este despre a fi flexibil și eficient. Nu puneți un proces acolo unde nu aveți nevoie de unul. Nu utilizați un instrument mai complicat decât trebuie. Păstrați totul cât mai simplu posibil și concentrați-vă asupra obiectivelor. Veți fi un maestru de productivitate Agile în cel mai scurt timp.

Spuneți-ne cum merge! Ne-am bucura sa primim vesti de la tine. Și asigurați-vă că vă insinuați cu cele mai bune sfaturi despre cum să încorporați principiile agile în viața personală.

Explorați mai multe despre: șabloane de birou, instrument de planificare, management de proiect.