Cum să utilizați Cortana pentru a analiza datele cu Power BI

Doriți să vă simplificați analiza datelor? Ia răspunsuri rapide de la Cortana cu acest ghid.

În timp ce asistenții virtuali precum Cortana au fost ceva de noutate cu câțiva ani în urmă, mulți dintre noi au integrat aceste utilități în utilizarea noastră zilnică de tehnologie de atunci. Cortana poate fi un ajutor excelent 6 lucruri superbe pe care le poți controla cu Cortana în Windows 10 6 Cele mai tari lucruri pe care le poți controla cu Cortana în Windows 10 Cortana te poate ajuta să mergi la mâini libere pe Windows 10. Îi poți lăsa să caute fișierele și pe web , efectuați calcule sau trageți în sus prognoza meteo. Aici acoperim unele dintre abilitățile ei mai reci. Citiți mai multe dacă încercați să efectuați o căutare web sau să trimiteți un e-mail rapid - dar este, de asemenea, mai mult decât capabilă să ajute la analiza datelor.

Prin combinarea avantajelor oferite de Cortana cu serviciul robust de servicii Power BI Microsoft Excel + Power BI = Analiza datelor Bliss Microsoft Excel + Power BI = Analiza datelor Bliss Aveți nevoie de ajutor pentru transformarea datelor în ceva util? Microsoft Power BI vă poate vizualiza datele și crea rapoarte automate. Vă vom arăta cum să vă configurați primul tablou de bord Power BI. Citiți mai multe, puteți obține răspunsuri rapide cu privire la toate tipurile de date, pur și simplu adresând o întrebare cu voce tare. Tot ce este nevoie este câțiva pași suplimentari pe măsură ce asamblați un raport în Power BI și asistentul virtual va obține o cunoaștere largă a datelor dvs. care pot fi solicitate în orice moment.

Iată un ghid pas cu pas pentru a utiliza Cortana alături de Power BI.

Noțiuni de bază

Înainte de a putea să folosiți Cortana alături de Power BI, există câteva teme importante pentru a stabili. Mai întâi, importați datele pe care doriți să le utilizați în clientul web Power BI - metoda va varia ușor în funcție de utilizarea unui document Excel Need to Learn Excel? 10 experți vă vor învăța gratuit! Aveți nevoie să învățați Excel? 10 experți vă vor învăța gratuit! Învățați cum să utilizați funcțiile Excel mai avansate poate fi dificilă. Pentru a face mai ușor, am urmărit cei mai buni guru Excel care vă pot ajuta să vă stăpâniți pe Microsoft Excel. Citiți mai multe sau obțineți un set de date dintr-un serviciu integrat, dar Power BI vă va ghida în proces.

Apoi, dați clic pe pictograma Cog din bara de instrumente din partea superioară a ecranului și selectați Setări.

După ce vă aflați în meniul Setări, mergeți la Datasets , apoi selectați datele pe care doriți să le utilizați. Deschideți secțiunea numită Q & A și Cortana și bifați caseta etichetă Permiteți Cortana să acceseze acest set de date, apoi apasa aplica.

Apoi, trebuie să oferim Cortana accesul la contul nostru Power BI. Pentru a face acest lucru, va trebui să adăugați contul de lucru sau de școală Avantajele și dezavantajele utilizării unui cont Microsoft cu Windows Avantajele și dezavantajele utilizării unui cont Microsoft cu Windows Un singur cont Microsoft vă permite să vă conectați la o gamă largă de Serviciile și aplicațiile Microsoft. Vă prezentăm avantajele și dezavantajele utilizării unui Cont Microsoft cu Windows. Citește mai multe pentru a vă înscrie pentru serviciul de instalare a Windows 10. Pentru a face acest lucru, deschideți Setări app și navigați la Conturi > Accesați locul de muncă sau școala > Conectați.

Conectați-vă la contul pe care l-ați folosit pentru a vă înscrie pentru Power BI și veți vedea că a fost adăugat la pagină ca o conexiune.

Configurarea unui raport

Pentru a vă asigura că Cortana vă poate găsi munca, va trebui să configurați un raport care să fie formatat conform specificațiilor sale. Faceți clic pe setul de date dorit din clientul Power BI și apoi faceți clic pe pictograma Paintbrush.

Faceți clic pe Mărimea paginii drop down și selectați Cortana în Tip camp. Acum, putem începe să construim raportul nostru.

Mai sus este un raport relativ simplu pe care l-am produs dintr-o singură foaie de calcul Excel. Asigurați-vă că niciunul dintre elementele incluse nu depășește limitele modelului. Acum că conținutul este în loc, vom face cât mai ușor posibil pentru Cortana să îl acceseze Cum să găsim ce aplicații Windows 10 lucrează cu Cortana Cum să găsim ce aplicații Windows 10 să lucreze cu Cortana Cortana poate fi cu adevărat utilă, dar cum ar trebui să știi ce aplicații o suport? Iată cum să aflăm în clipi de ochi. Citeste mai mult .

Faceți clic din nou pe pictograma pentru pensulă și deschideți această dată Informații despre pagină scapă jos. Introduceți un nume care vă va ajuta să găsiți raportul pe care tocmai l-ați creat - încercați să utilizați termeni specifici acestui conținut.

Apoi, rotiți glisorul Q & A la Pe. Ar trebui să vi se prezinte un câmp gata să accepte nume alternative. Aceste nume vă vor ajuta pe dvs. și pe alți utilizatori să accesați raportul, fie prin a vorbi cu Cortana, fie prin introducerea textului în câmpul Q & A din Power BI.

Cu toate acestea, deoarece ne concentrăm pe Cortana, completați acest spațiu cu termeni care vor ajuta asistentul virtual să găsească ceea ce căutați. Acest site răcoros vă va învăța sute de sfaturi de căutare Google Acest site răcoros vă va învăța sute de sfaturi de căutare Google Oricine poate folosi căutarea Google într-o măsură satisfăcătoare, dar dacă într-adevăr doriți să obțineți rezultate rapide și exacte, veți dori să învățați aceste sfaturi simple, dar uimitoare. Citeste mai mult . Asigurați-vă că includeți o mulțime de termeni care se referă în mod specific la conținutul raportului dvs. - dacă sunt prea vagi, Cortana nu va putea să facă conexiunea și vă va îndruma către alte fișiere de pe sistemul sau rezultatele dvs. web.

Apoi, salvați raportul utilizând pictograma din bara de instrumente. Se îndreaptă spre intrarea sa în rapoarte din bara laterală din partea stângă, navigați la Fişier > Publicați pe web, și urmați instrucțiunile de pe ecran.

Întrebarea Cortana

Acum că am dat Cortana accesul la raportul Power BI, ea ar trebui să poată livra această informație ca răspuns la o întrebare vorbită Cum să schimbi limba Cortana în Windows 10 Cum se schimbă limba Cortana în Windows 10 Vrei să schimbi limba folosită de Cortana pe Windows 10? Cu ultima construcție a programului Insider, poți! Citeste mai mult . Referirea la anumite piese de informații după nume ar trebui să ducă la răspunsul dorit.

Cu toate acestea, asistentul virtual ar trebui să poată căuta vizualizări. În următoarea imagine, puteți vedea că Cortana mi-a înșelat cererea - dar a reușit să găsească graficul la care mă refeream.

Atunci când Cortana afișează o diagramă făcută în Power BI ca aceasta, puteți să vă deplasați mouse-ul peste elementele individuale pentru a vedea mai multe informații.

Cea mai mare dificultate în utilizarea Cortana împreună cu Power BI este să știi cum să ceri conținutul pe care îl cauți. Nu vă fie frică să folosiți încercări și erori pentru a determina ce termeni funcționează cel mai bine - observațiile Cortanei Cum să faci Cortana să-ți organizezi viața Cum să faci Cortana să-ți organizezi viața Viața ta este atât de complexă încât merită un asistent personal. Faceți cunoștință cu Cortana, asistentul dvs. virtual, gata să vă servească la vârful limbii. Vă vom arăta cum să delegeți în mod eficient sarcini în Cortana. Citiți mai multe despre utilizarea PC-ului dvs. și fișierele deja stocate pe computer sunt, de asemenea, luate în considerare în interacțiunile dvs. cu ea, deci ia în considerare acest lucru atunci când adăugați un titlu și orice nume alternative.

Încercați să faceți diferența între termenii utilizați în legătură cu diagramele și conținutul deja stocat pe computer. De exemplu, dacă hard diskul meu era plin de fișiere legate de afacerea mea de înghețată, Cortana ar fi mai dificil să găsească conținutul pe care îl căutam. Ca atare, aș alege nume diferite pentru diagrama mea care erau mai specifice datelor incluse.

Planificarea pentru succes

Cortana poate fi fie un gimmick inutil, fie un bun important - totul depinde de utilizarea ta.

Pentru a obține cât mai mult de la asistentul virtual, trebuie să luați în considerare ce va fi de ajutor. Data viitoare când scrieți un raport de vânzări și trebuie să întrerupeți pentru a găsi un anumit fapt sau o figură, faceți o notă Cea mai bună alternativă Evernote este OneNote și este gratuită Cea mai bună alternativă Evernote este OneNote și este gratuită Piața este drenched în aplicații care iau notă concurenței cu Evernote. Dar există o singură alternativă serioasă Evernote. Să explicăm de ce este OneNote. Citeste mai mult . Acesta este conținutul de care aveți nevoie pentru a fi accesibil pentru Cortana, deci, mai degrabă decât să săpați în jurul documentelor dvs., puteți să o purtați pur și simplu să o caute.

Doar interacțiunea cu Cortana nu te va face mai productivă; trebuie să găsești modalități prin care să-ți poată eficientiza eficiența, apoi să o pună în sarcină. Pentru mulți proprietari de afaceri, legăturile profunde cu Power BI descrise în acest articol pot economisi timp și efort. Cu toate acestea, trebuie să găsești o modalitate de a încorpora abilitățile Cortanelor în fluxul de lucru, mai degrabă decât să ai software-ul să-ți modelezi abordarea.

Căutați ajutor cu Cortana sau Power BI? Sau aveți un sfat util pentru a permite accesul altor utilizatori? Alăturați-vă conversației în secțiunea de comentarii de mai jos.

Explorați mai multe despre: Microsoft Cortana, Power Bi, Asistent virtual, Căutare Windows.