Cum să utilizați foile Google pentru a păstra fiecare parte a vieții dvs. organizată

Nu aveți nevoie de aplicații și de site-uri noi strălucitoare dacă doriți să vă organizați viața. Tot ce aveți nevoie este foaia de calcul credibilă. Cu ajutorul funcțiilor de partajare Google Sheet și a unor șabloane solide și ușor de utilizat, puteți rămâne pe lângă bugetul dvs., programul, lista de sarcini și multe altele.

De ce tabele Google?

În timp ce puteți utiliza cu ușurință Microsoft Excel pentru a vă gestiona viața, există mai multe motive bune pentru a utiliza Foi de calcul Google.

Puteți împărtăși și colabora: Prin natura sa, Google Drive are de-a face cu partajarea. Indiferent dacă utilizați Foi de calcul Google pentru scopuri personale sau de serviciu, puteți să distribuiți cu ușurință totul cu familia sau cu colegii.

Obțineți actualizări simultane: Totul se întâmplă în timp real. Puteți vedea modificările pe măsură ce acestea sunt făcute.

Evitați duplicatele: În timp ce puteți utiliza partajarea în cloud pentru a lucra la un singur document principal, utilizarea Foi de calcul Google vă ajută să evitați mizeria confuză a copiilor duplicate.

Puteți utiliza șabloane gratuite: Foi de calcul Google are o galerie de șabloane, deci nu este nevoie să reinventezi roata sau să îți dai seama de formulele de foi de calcul, dacă asta nu e treaba ta. Dacă vă străduiți pentru simplitate, păstrați-vă șabloanele Google.

Pentru a deschide șabloanele, accesați Google Drive> Faceți clic pe albastru Nou > mutați mouse-ul peste săgeata de lângă Foi de calcul Google> faceți clic pe De la un șablon.

Dacă dorești mai multe opțiuni, poți naviga online pe galeria Vertex și instala programul de adăugare Chrome pentru Chrome pentru a copia cu ușurință șabloanele pe Google Drive.

Puteți genera rapoarte: Aceasta este, de asemenea, o caracteristică pe care o veți obține cu programul Excel, dar cu toate acestea merită notat. Dacă sunteți o persoană vizuală sau doriți să obțineți o prezentare generală a ceea ce faceți, puteți să utilizați datele Fișierelor Google pentru a genera rapoarte, diagrame și multe altele.

Economisiți timp cu automatizarea: Ca și în cazul programului Excel, dacă aveți elemente repetitive care apar în mod constant în foile dvs. de calcul, puteți crea meniuri derulante pentru celulele dvs. Puteți utiliza formatul condițional pentru a modifica automat aspectul celulelor pe baza conținutului acestora. Și, bineînțeles, puteți utiliza formule pentru a genera automat date.

Totul în locul său potrivit: Referințele Radiohead, puteți utiliza Foi de calcul Google pentru a păstra totul într-un singur loc - oferindu-vă mai puține aplicații pentru a verifica și, în acest proces, economisiți o mulțime de timp.

Există o mulțime de motive pentru care ați putea opta pentru Foi de calcul Google față de Excel Excel vs. Foi de calcul Google: Care dintre ele este mai bine pentru dvs.? Excel vs. Foi de calcul Google: Care dintre ele este mai bună pentru dvs.? Chiar aveți nevoie de Excel? Atât soluțiile desktop cât și cele on-line au avantajele lor. Dacă aveți probleme la alegerea dintre Excel și Foile Google pentru gestionarea foilor de calcul, permiteți-ne să vă ajutăm să decideți. Citiți mai multe și invers. Dar dacă descoperiți că Excel se potrivește mai bine, puteți utiliza în continuare următoarele idei în căutarea perfecțiunii spre tabel.

Și bineînțeles, toate aceste sfaturi vin cu înțelegerea faptului că introduceți informații personale în nor și unde puteți, de asemenea, să acordați acces terților la datele dvs. personale.

Obțineți cheltuielile dvs. sub control cu ​​Foi de calcul Google

S-au făcut foi de calcul pentru bugete. Indiferent dacă urmăriți cheltuieli lunare sau anuale, Foi de calcul Google vă acoperă.

Cu câteva formule de foi de calcul, puteți calcula automat cât câștigați, cât cheltuiți și înțelegeți unde vor merge banii.

Dacă sunteți în căutarea unui lucru simplu și ușor de utilizat, respectați șabloanele Google: acestea oferă o foaie de calcul personal lunară și anuală, precum și un buget al afacerii, întocmit de Intuit Quickbooks.

Pentru bugetul lunar, există două foi: unul este un rezumat care utilizează formule pentru a calcula cheltuielile și veniturile. Celălalt este locul unde vă înregistrați tranzacțiile de intrare și de ieșire.

Când utilizați această foaie de calcul, asigurați-vă că modificați numai celulele care sunt evidențiate prin roz:

1. Personalizați cheltuielile planificate și categoriile acestora, precum și veniturile planificate și tipurile acestora.
2. Adăugați cheltuieli și venituri pe foaia de tranzacționare.
3. Pe măsură ce adăugați elemente în foaia de tranzacții, celelalte câmpuri din foaia de rezumat vor fi completate automat.

Aceasta este o modalitate excelentă de a vedea dintr-o privire dacă depășiți bugetul pentru o anumită lună și în ce categorie.

La sfârșitul fiecărei luni puteți adăuga numerele dvs. lunare la Bugetul anual foaie de calcul.

1. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să introduceți echilibrul de economii inițial în fișa de instalare.
2. În fila Cheltuieli, completați cheltuielile dvs. lunare pentru fiecare categorie.
3. În fișa "Venituri", completați venitul dvs. lunar pentru fiecare tip.
4. Foaia de rezumat, care nu trebuie editată, va fi populate automat cu datele dvs. bazate pe cheltuielile și veniturile dvs. și include un grafic liniar pentru a vizualiza cheltuielile și veniturile pe parcursul anului.

Dacă doriți ceva mai elaborat, puteți importa șabloane de foi de calcul Excel 7 Fișierele Excel folositoare pentru îmbunătățirea imediată a bugetului familiei dvs. 7 Foile utile Excel pentru îmbunătățirea imediată a bugetului familiei Nu este întotdeauna ușor să configurați un buget familial, însă aceste șapte șabloane vă va da structura de care aveți nevoie pentru a începe. Citiți mai multe și utilizați-le în Foi de calcul Google. Nu există nicio limită pentru șabloanele de foi de calcul planificării financiare 15 Șabloane de foi de calcul utile pentru a vă ajuta să vă administrați finanțările 15 Șabloane de foi de calcul utile pentru a vă ajuta să vă administrați finanțările Întotdeauna țineți evidența sănătății financiare. Aceste șabloane gratuite pentru foi de calcul sunt doar instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona banii. Citiți mai multe acolo. Și dacă niciunul dintre acestea nu funcționează pentru dvs., puteți să creați o foaie de calcul pentru bugetul dvs. Faceți un buget personal pe Excel în 4 pași simpli Faceți un buget personal pe Excel în 4 pași simpli Aveți o datorie atât de mare încât va dura decenii pentru a plăti ? Este timpul să faceți un buget și să aplicați câteva trucuri Excel pentru a vă ajuta să achitați datoriile mai devreme. Citeste mai mult .

Desigur, numeroasele oferte de calcul tabelar de la Vertex pot fi ușor copiate în Foi de calcul Google utilizând add-on-ul galeriei Chrome.

Gestionați lista de sarcini cu foile Google

Există TONS de modalități de a urmări lista dvs. de rezolvare a problemelor 5 Aplicații noi de productivitate pentru a vă gestiona lista de rezolvare a problemelor și pentru a face lucrurile de făcut 5 noi aplicații de productivitate pentru a vă gestiona lista de rezolvare și pentru a obține lucrurile fie că lucrează pentru voi. În această listă, puteți găsi unul care vă va ajuta să faceți lucrurile. Citiți mai multe - fie că este vorba de aplicații digitale pe telefonul sau computerul dvs. sau utilizând un jurnal de bullet 4 Locații pentru a găsi inspirație pentru jurnalul bulletului 4 Locații pentru a găsi inspirație pentru jurnalul dvs. de bullet Începutul cu un jurnal bullet poate fi copleșitor la început, bullet comunitatea jurnal bullet este incredibil de activă și plină de inspirație. Citește mai mult, sau chiar doar o bucată de hârtie pe care reușești cumva să nu o pierzi.

Într-un efort de a păstra totul într-un singur loc, puteți opta pentru o listă de Foi de Lucru Google.

Șablonul Google este din nou o opțiune directă și ușor de utilizat. Se compune doar din trei coloane: o coloană pentru a marca sarcina ca fiind finalizată (folosind un x), o dată și informații despre sarcina în sine.

Sarcinile îndeplinite sunt automat eliminate, dar veți continua să le vedeți în listă.

Puteți schimba formatarea sarcinilor finalizate utilizând caracteristica condiționată de formatare a foilor Google Efectuați fapte uimitoare cu aceste funcții utile din tabelul Google Efectuați fapte uimitoare cu aceste funcții utile din tabelul Google Îmi este rușine să recunosc că am decis recent să încep să experimentez cu Google Foaie de calcul și ceea ce am descoperit este că orice alură sau putere pe care a avut-o Excel datorită lucrurilor uimitoare ... Citește mai mult. De exemplu, puteți schimba culoarea textului sau a umplerii pentru respectiva celulă. Dacă găsiți că lista dvs. de sarcini este încurcată, puteți să faceți clic dreapta pe rânduri și să selectați Ascundeți rândul să respingă elementele completate fără a le șterge.

Având în vedere caracterul colaborativ al Foi de calcul Google, puteți crea, de asemenea, o coloană pentru proprietatea asupra sarcinii. Astfel, membrii unei echipe știu la ce lucrează toți ceilalți.

Alte coloane pe care le puteți adăuga includ statutul de prioritate și o dată scadentă.

Ia-ți timp înapoi cu foile Google

Acesta este încă unul din acele lucruri care pot fi mai bine difuzate cu o aplicație sau chiar cu o altă ofertă Google în Google Calendar.

Dar, din nou, dacă încercați să vă răsuciți viața într-o formă de organizare - reducerea numărului de aplicații pe care trebuie să le utilizați și simplificarea lucrurilor ar putea fi o abordare bună.

Schemă Schemă Google Calendar vă oferă o modalitate ușoară de a vă înregistra întâlnirile și sarcinile zilnice. Puteți chiar să eliminați lista de sarcini dacă doriți să vă legați sarcinile zilnice până la anumite blocuri de timp.

De asemenea, puteți utiliza acest program pentru a face blocarea calendarului. Efectuarea unui efort pentru a înțelege locul în care se desfășoară fiecare oră a zilei - inclusiv somnul - este o modalitate bună de a veni în întâmpinarea cu privire la faptul dacă vă folosiți timpul cu înțelepciune sau nu.

Un alt mod de a vă da seama unde merge timpul este folosirea a pontajul. Înregistrați câte ore petreceți pe proiecte, sarcini, treburi și multe altele.

Șablonul pentru o foaie de pontaj săptămânală include două foi.

Prima foaie: Conectați intervalul de date și orele petrecute în fiecare zi pentru o varietate de proiecte. Fișa vine cu patru proiecte pre-populate. Dar, puteți introduce rânduri deasupra rândului Total ore dacă aveți nevoie de mai multe.

A doua foaie: Aceasta arată un rezumat vizual al timpului pe care îl cheltuiți pentru fiecare proiect pe săptămână și câte ore lucrați pe zi.

Mai multe idei creative pe care le puteți încerca

Nu trebuie să vă opriți acolo. Aveți posibilitatea să utilizați Foi de calcul Google pentru proiecte sau evenimente dintr-o singură dată, pentru sarcinile mundane pe care nu doriți să le faceți, dar știți că trebuie făcută și multe altele:

• Foi de calcul Google oferă un șablon de planificare a călătoriilor cu o agendă în care puteți completa planurile de transport, cazare și planuri de evenimente. Fișa de lucru a Bugetului de Turism al lui Vertex este un alt șablon care poate fi adăugat la arsenalul dvs..
• Foița Google are o foaie de calcul pentru planificarea nunții mamut. Are aproape tot ce aveți nevoie pentru a vă planifica ziua mare: bugete, liste de invitați, to-dos și multe altele. Dacă aveți un eveniment mare care vine, utilizați șablonul planificatorului de nunți și ajustați-l pentru nevoile dvs..
• Trebuie să creați o listă pro / con a la Rory Gilmore? Google v-ați acoperit și pentru asta.
• Încercați să fiți atenți la ceea ce mâncați? Utilizați planificatorul de mese al Vertex sau jurnalul de produse alimentare. Cuplul cu o diagramă de pierdere în greutate, dacă încercați să pierdeți câteva kilograme.
• Folosiți o diagramă a corzilor pentru a vă organiza munca în gospodărie.

Uită-te la lista de șabloane. Veți realiza că există mult mai multe pentru a vă organiza. După ce aveți toate informațiile din Foi de calcul Google, puteți utiliza vizualizările pentru a înțelege toate datele pe care le-ați salvat Vizualizați-vă datele și creați foile de calcul pentru utilizatori Friendly cu tabloul de bord Excel Vizualizați-vă datele și creați foile dvs. de calcul ușor de utilizat cu un tablou de bord Excel , un format simplu de foaie de calcul nu este suficient de angajat pentru a vă face accesibile datele. Un tablou de bord vă permite să prezentați cele mai importante date într-un format ușor de digerat. Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: Disc Google, Foi de calcul Google, Software organizație, Gestionarea sarcinilor, Gestionarea timpului, Listă de rezolvări.