Cum să utilizați instrumentele de productivitate Google pentru a vă maximiza timpul

Până când cineva pune mai multe ore în ziua sau zilele săptămânii, mulți dintre noi sunt blocați cu o săptămână de lucru de 40 de ore. Eliminarea tot ce trebuie făcut poate fi o luptă destul de mare. Pentru a găsi cel mai bun mod de a vă gestiona timpul 9 Instrumente de gestionare a timpului cel mai bun pentru organizarea stagiilor 9 Instrumente de gestionare a timpului cel mai bun pentru a fi organizate Instrumentele de gestionare a timpului prezentate aici vă vor ajuta să profitați din plin de zilele dvs. Potrivit pentru orice afacere sau situație personală. Acesta este momentul să vă organizați viața! Citiți mai mult, precum și productivitatea dvs., nu căutați decât instrumentele de la Google.

În timp ce ne bazăm sfaturile noastre cu privire la instrumentele Google, puteți să vă adaptați multe dintre idei la alte instrumente de productivitate.

Blochează timpul pentru e-mailuri

În funcție de tipul de poziție pe care îl ocupați, e-mailurile de afaceri ar putea fi o parte importantă a zilei dvs. Deși trebuie să creați și să răspundeți la mesaje, poate fi distragător. De exemplu, puteți lucra la un document de afaceri, dar puteți opri în mod constant deoarece aceste e-mailuri zboară în căsuța de e-mail. Acum, acel document important are un loc în spate și te duce mai mult pentru a completa cu fiecare distragere a atenției.

În schimb, încercați să blocați un anumit timp pentru a lucra la e-mailuri în fiecare zi. Desigur, mesajele critice sau de urgență ar trebui să fie primite ca o prioritate. Cu toate acestea, cei care pot aștepta, ar trebui.

Creați un eveniment

Puteți bloca timpul în Google Calendar creând un eveniment recurent cu un memento. În plus, dacă îți împărtășești calendarul cu alții, vor vedea timpul tău blocat. Trebuie doar să selectați data și ora corespunzătoare din Google Calendar, să oferiți evenimentului un nume, să setați mementoul, să îl repetați și să dați clic pe Crea.

Semnalați mesajele de urmărire

Dacă utilizați Gmail pentru compania dvs., puteți urmări cu ușurință mesajele pe care trebuie să le gestionați în timpul blocat. O modalitate simplă de a face acest lucru este prin semnalizarea e-mailurilor pe măsură ce le vedeți. Gmail oferă o selecție frumoasă de steaguri Cum se pot face stelele în Gmail mai ușoară Cum vă pot ajuta stelele în Gmail să vă facă viața mai ușoară Să vedeți că stelele Gmail pot părea enervante dacă nu știți cum să le folosiți. Iată cum să le controlați sau să le eliminați în întregime. Citiți mai multe numite Stele.

Pentru a selecta cele pe care doriți să le utilizați, faceți clic pe Setări (pictograma roată) și General tab. Derulați în jos până la stele și glisați pe aceia pe care doriți să îi activați Nu se utilizează la In folosinta. Apoi, când vedeți un e-mail pe care doriți să îl marcați, faceți clic pe steaua de lângă acesta până când apare mesajul corespunzător.

Cu această combinație de Google Calendar și Gmail, vă puteți organiza cu ușurință timpul de e-mail.

Planificați-vă disponibilitatea

Planificarea săptămânii de lucru este o parte esențială a managementului timpului. Trebuie să fii sigur că faci cât mai mult timp pe care îl ai la dispoziție. Calendarul Google vă permite să vedeți ușor programul dvs. cu vizionările zilei, săptămânii, lunii și săptămânii de lucru. Și, cu o funcție utilă încorporată, puteți afișa disponibilitatea dvs..

Lucrați cu sloturi de programare

O modalitate excelentă de a vă gestiona timpul pentru a vedea colegii este prin funcția> Caracteristică pentru calendarul Google Calendar. Rețineți că trebuie să aveți a cont de muncă sau școală pentru a accesa această caracteristică. Cu sloturile de întâlniri, nu vă blocați timpul ca în cazul evenimentelor din calendar, ci oferiți timpi când vă aflați sunteți disponibil.

De exemplu, dacă sunteți disponibil de la 1 până la 4 PM, iată pașii de îndată ce accesați Google Calendar:

1. Asigurați-vă că este în calendarul dvs. Zi sau Săptămână vedere.
2. Faceți clic pe ziua și ora la care veți fi disponibil.
3. Selectați Sali de numire în fereastra pop-up.
4. Adăugați un nume pentru slot, alegeți tipul și faceți clic pe Crea. În cazul în care sunt necesare detalii suplimentare, faceți clic pe Editează detaliile in loc de Crea.

Dacă nu aveți acces la caracteristica "Numiri de întâlniri", puteți afișa în continuare disponibilitatea dvs. prin blocarea timpilor pe care îi ocupați, așa cum am făcut mai sus pentru timpul de e-mail.

Optimizați timpul de întâlnire

Dacă coordonați întâlnirile în mod regulat, lăsați Google Docs și Google Calendar să vă ajute să faceți acest lucru un proces fără probleme.

Agenda și procesul-verbal al reuniunii

Nu este nimic mai rău decât o întâlnire fără plan, organizare sau structură. Deci, începeți prin crearea unei agende de întâlniri pe care o puteți atașa la cererea de calendar. Documentele Google au câteva șabloane diferite Cele șapte șabloane pentru cele mai bune 12 minute ale întâlnirilor pentru profesioniști Cele mai bune șabloane pentru cele mai bune 12 minute ale întâlnirilor pentru profesioniști Aici sunt cele mai bune șabloane pentru minute de întâlnire pentru Microsoft Word, Microsoft OneNote, Evernote și Google Docs. Citește mai mult care combină o agendă cu minute, pentru un document all-in-one.

După ce vă conectați la contul dvs. Google în Documente Google, faceți clic pe Galerie de șabloane din partea de sus. Derulați în jos până la Muncă și veți vedea cele trei Note de întâlnire template-uri. Fiecare opțiune conține aceleași detalii de bază, inclusiv participanții, ordinea de zi, notele și elementele de acțiune. Ele diferă doar prin aspectul și simțul lor.

Întrebări de întâlnire

După ce ați creat agendă, puneți împreună cererea de întâlnire cu Google Calendar.

Selectați data și ora corespunzătoare pentru întâlnirea dvs. în Google Calendar. Apoi faceți clic pe Editează detaliile buton. Când pagina se deschide, veți vedea un loc în partea dreaptă pentru a adăuga Vizitatori. Accesați doar adresele de e-mail ale participanților dvs..

Pentru a atașa ordinea de zi, faceți clic pe Adauga atasament sub Descriere și selectați fișierul.

Comutați sarcinile și mementourile

În timp ce Sarcini Google este un instrument decent pentru un simplu dos, veți găsi numeroase avantaje în folosirea serviciului Google Keep. În plus, puteți să comutați rapid între Google Sarcini și Google Keep memento-uri în calendar.

Adăugați activități în Google Keep

Cu Google Keep puteți să transformați cu ușurință note în sarcini și liste de sarcini. Apoi, profitați de caracteristicile utile pentru gestionarea acelor sarcini. Puteți configura un memento, puteți crea o listă de verificare, puteți atașa o imagine, puteți adăuga un desen și puteți colabora cu un coleg.

În plus, aveți posibilitatea să notați notele pentru a le menține în partea de sus a listei, ceea ce este perfect pentru elementele cu prioritate ridicată. De asemenea, puteți include etichete și codare de culori pentru o organizare ușoară. Dacă nu ați încercat Google Keep pentru gestionarea proiectelor simple Cum să utilizați Google Keep pentru o gestionare simplă a proiectelor Cum să utilizați Google Keep pentru o gestionare simplă a proiectelor Căutați un instrument de gestionare a proiectelor de bază, intuitiv și cross-platform? Vă vom arăta cum să utilizați Google Keep pentru proiecte simple. Citiți mai multe și sarcini, luați-o pentru o rotire.

Comutați între sarcini și mementouri

Pentru a comuta între sarcinile și mementourile din Google Calendar, asigurați-vă că vă aflați în ecranul calendarului principal. În stânga sub Calendarele mele, dați clic pe săgeata de lângă Sarcini. Apoi selectați Comutați la mementouri. Toate mementourile pe care le-ați configurat în Google Keep vor fi afișate în calendarul dvs..

Când doriți să treceți înapoi, pur și simplu urmați aceiași pași, terminând cu Treceți la Sarcini. Sarcini dvs. Google se va deschide apoi în partea dreaptă a ecranului ca de obicei.

Planificați-vă săptămâna înaintea timpului

Când vă planificați săptămâna de lucru, Google vă ușurează acest lucru de oriunde. Indiferent dacă vă relaxați pe canapea sau că vă aflați pe terasă, luați dispozitivul mobil și utilizați instrumentele Google de care aveți nevoie.

Nu trebuie să deschideți chiar calculatorul. Google Calendar, Google Keep, Google Docs și Gmail sunt disponibile pentru dispozitive Android și iOS:

• Google Calendar pentru Android (gratuit) iOS (gratuit)
• Google Keep pentru Android (gratuit) iOS (gratuit)
• Documente Google pentru Android (gratuit) iOS (gratuit)
• Gmail pentru Android (gratuit) | iOS (gratuit)

Pregătirea și revizuirea programului dvs. nu numai că vă oferă un plan solid pentru săptămâna de lucru, dar și un început înainte de a intra în birou luni dimineață.

Care dintre funcțiile Google vă ajută să vă gestionați timpul?

Cu atât de multe produse oferite de Google 9 Funcții minunate ale serviciului Gmail Probabil că nu folosiți 9 caracteristici Gmail minunate pe care probabil nu le folosiți Mai multe funcții de e-mail cool în Gmail au existat mult timp fără ca cineva să se deranjeze să le folosească. Să schimbăm asta azi. Citiți mai multe, este posibil să utilizați mai mult de unul. Ca și în cazul acestor sfaturi pentru gestionarea timpului, combinarea aplicațiilor vă poate ajuta să deveniți mai productivi.

Există anumite caracteristici ale produselor Google care vă ajută în gestionarea timpului? Spuneți-ne sugestiile dvs. în comentariile de mai jos!

Explorați mai multe despre: Gmail, Google Calendar, Documente Google, Google Keep.