Îmbunătățiți prezentarea dvs. PowerPoint cu vizualizări de date Excel

Sunteți gata să vă prezentați rezultatele? Aflați cum să vizualizați datele utilizând Excel și PowerPoint.

Toți am fost prezentați prin prezentări plictisitoare din PowerPoint la un moment dat sau altul și nu sunt distractiv. Puteți utiliza nenumărate moduri de a face viața mai bună Faceți o prezentare PowerPoint care nu vă pune audiența la somn Faceți o prezentare PowerPoint care nu vă pune audiența la somn Prezentări PowerPoint, atunci când este făcută bine, poate fi o modalitate de angajare pentru a oferi audiență cu informații. Însă, atunci când sunt făcute prost, pot pune rapid audiența la culcare. Citește mai mult și ceva la fel de simplu ca o diagramă făcută cu Excel poate merge mult.

Iată tot ce trebuie să știți despre crearea unei vizualizări a datelor în Excel și exportul acelui conținut direct într-o prezentare PowerPoint - s-ar putea să fiți surprins de cât de ușor este.

Pregătiți-vă datele

Primul pas către o diagramă profesională este să ne asigurăm că avem toate datele necesare aranjate corect. Următoarea secțiune vă va arăta cum să faceți acest lucru pentru toate cele mai comune tipuri de vizualizare a datelor 8 Tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le utilizați 8 Tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le utilizați Grafica este mai ușor de înțeles decât text și numere. Graficele reprezintă o modalitate excelentă de a vizualiza numerele. Vă vom arăta cum să creați diagrame în Microsoft Excel și când să utilizați cel mai bine ce fel. Citiți mai multe produse cu Excel.

Coloane, bare, linii și diagrame zonale

Datele pentru aceste diagrame nu necesită mult procesare, ci doar asigurați-vă că datele dvs. sunt separate în coloane sau rânduri și etichetate corespunzător. Aceste două exemple de mai jos demonstrează că puteți utiliza un aspect vertical sau orizontal pentru datele dvs..

Pieptene și diapozitive

Pentru o singură serie de date, plasați datele într-o singură coloană sau rând, cu etichete într-o coloană sau rând separat.

Dacă sesizați mai multe serii de date utilizând o diagramă de gogoși, adăugați o altă coloană sau rând care conține cifrele suplimentare. Acordarea fiecărei serii unei etichete nu este obligatorie, dar vă va ajuta să țineți evidența informațiilor.

Scatter și Bubble Charts

Pentru diagramele scatter, plasați datele pentru axele X și Y în coloanele adiacente.

Pentru o diagramă cu bule, includeți ce mărime doriți ca bulele individuale să fie într-o altă coloană adiacentă.

Creați-vă harta

Apoi, vom crea o diagramă în Excel Cum să creați grafice puternice și diagrame în Microsoft Excel Cum să creați grafice puternice și diagrame în Microsoft Excel Un grafic bun poate face diferența între a obține punctul dvs. de-a lungul sau lăsând pe toată lumea să se răcească. Vă vom arăta cum să creați grafice puternice în Microsoft Excel care să vă angajeze și să vă informeze publicul. Citește mai mult - exemplul meu va fi o diagramă plăcută despre plăcinte, dar aceleași concepte se vor aplica indiferent de tipul de vizualizare pe care îl căutați.

Deasupra, puteți vedea că mi-am aranjat datele mele în formatul corect pentru o diagramă de pieptene și am subliniat întreaga selecție. Cu asta, este timpul să mergeți la Introduce și faceți clic pe butonul de tip pop-out din Grafice secțiune.

Fereastra rezultată este împărțită în două file; graficele recomandate și toate diagramele. Prima opțiune este utilă dacă nu sunteți sigur ce este cel mai bun mod de vizualizare a datelor dvs. 4 Instrumente de vizualizare a datelor pentru jurnalism captivant de date 4 Instrumente de vizualizare a datelor pentru jurnalism captivant de date Cuvintele și numerele nu sunt suficiente. În cele din urmă, imaginile vor capta și vor convinge publicul. Iată instrumentele care vă vor ajuta să vă transformați datele în ceva grozav. Citiți mai multe, dar altfel puteți alege pur și simplu opțiunea corectă din lista completă. Toate diagramele tab-ul oferă mai multe opțiuni, așa că merită să mergeți prin listă pentru a găsi cea mai potrivită diagramă.

Odată ce ați selectat opțiunea dorită, Excel va crea o versiune de bază a diagramei - dar probabil că veți dori să faceți niște modificări pentru dvs..

În primul rând, să schimbăm titlul în ceva mai puțin informativ. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic o dată pe text pentru a selecta caseta de text și altul pentru a plasa cursorul în ea pentru a putea face modificări.

Apoi, să aruncăm o privire la cele trei icoane care apar pe marginea diagramei noastre atunci când faceți clic pe ea. Cutia cu simbolul plus ne ajută să ne ajustăm Elemente de diagramă, ca și titlul și legenda sa. Marcând caseta de validare confirmă faptul că aceste elemente ar trebui să fie incluse, făcând clic pe săgeata mică va oferi mai multe opțiuni în profunzime.

Pictograma pictogramei ne permite să ajustăm schema de culori a diagramei Cum să alegeți o schemă de culori ca un pro Cum să alegeți o schemă de culori cum ar fi un culori Pro sunt complicate. S-ar putea părea destul de ușor să alegeți o mână de culori care să arate bine împreună, dar, oricare ar fi designerul care a petrecut ore întregi, vă va spune: este dificil. Citiți mai multe, fie alegeți din șabloane de stil pre-făcute, fie alegeți nuanțe individuale. Nu sunt complet fericit cu paleta de culori implicită, așa că o schimb cu o diagramă monocromatică.

A treia pictogramă ne permite să filtram datele care intră în diagramă, ceea ce este deosebit de util dacă lucrați cu mai multe serii. Cu toate acestea, există o mulțime de alte utilizări - mai jos, am folosit instrumentul pentru a crea rapid o diagramă care se uită doar la plăcinte de desert.

Odată ce ați stabilit toate aceste ajustări, putem exporta graficul în PowerPoint.

Transferați graficul în PowerPoint

Exportarea graficului dvs. din Excel în PowerPoint este la fel de ușor ca și copierea și lipirea Cum să copiați și să lipiți chiar mai repede în Word Cum să copiați și să lipiți chiar mai repede în Word Copiați și lipiți în Word tot timpul? Iată o modalitate mai rapidă de a obține același rezultat. Citește mai multe pe aici - dar există câteva capcane pentru a evita. Selectați diagrama în Excel făcând clic pe fundal, asigurându-vă că nu selectați accidental un anumit element, apoi utilizați CTRL + C pentru a copia datele în clipboard. De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic dreapta pe fundal pentru a copia din meniul contextual.

După ce se termină acest lucru, deschideți PowerPoint și navigați la diapozitivul în care doriți să apară graficul. Utilizare CTRL + V pentru a lipi graficul în loc.

Cu toate acestea, mai aveți încă un pas pentru a finaliza dacă doriți să faceți o treabă adecvată. În timp ce graficul ar putea să pară deja corect, acum este momentul să luăm o decizie importantă despre modul în care este plasat în prezentare.

Această meniură mică vă va ajuta să decideți dacă diagrama dvs. este conectată la foaia de calcul Excel pe care se bazează, o modalitate directă de a face datele disponibile pentru spectatori. Alegeți una dintre opțiunile care conțin fraza Link Data va face legătura între vizualizare și foaia de calcul, în timp ce cele care conțin fraza Încorporați registrul de lucru va face acest document disponibil ca parte a prezentării în sine Cum să încorporați un videoclip YouTube și alte materiale media în prezentarea PowerPoint Cum să încorporați un videoclip YouTube și alte materiale media în prezentarea dvs. PowerPoint Prezentări tipice sunt afacerile plictisitoare cu texte și medii corporative care oferă puține interes. Fișierele media pot ușura experiența. Vă vom arăta cum să încorporați chiar și videoclipuri. Citeste mai mult .

De asemenea, puteți opta pentru a lipi graficul ca imagine, dar acest lucru nu oferă nici unul dintre aceleași beneficii de verificare a faptului ca celelalte două. Odată ce ați făcut această selecție, sunteți liber să integrați vizualizarea în prezentarea dvs., după cum vă dați seama.

Vizualizați-o pentru ao realiza

Nu este greu să transformi datele dintr-o foaie de calcul Excel într-o diagramă pentru prezentarea dvs. PowerPoint - dar acest tip de vizualizare poate ajuta într-adevăr publicul să-și digere informațiile 10 Sfaturi pentru a face mai bine prezentările PowerPoint cu Office 2016 10 Sfaturi pentru a face mai bine prezentările PowerPoint cu Office 2016 Microsoft PowerPoint continuă să stabilească noi standarde. Noile caracteristici din PowerPoint 2016 se manifestă pe primul loc drept cea mai bună opțiune pentru prezentări inteligente și creative. Citeste mai mult .

Microsoft a mers foarte mult să-și facă suita de Office să funcționeze ca o unitate coezivă, prin urmare, utilizarea unor programe individuale în tandem poate produce rezultate foarte bune. Luați în considerare doar punctele forte ale fiecăruia dintre componentele sale; PowerPoint este minunat pentru prezentarea la un public, dar lucrul cu datele este cu siguranță o slujbă pentru Excel.

În timp ce acest ghid pune accentul pe PowerPoint, puteți folosi exact aceeași metodă pentru a exporta diagrame la alte programe din suita Office - păstrați asta în minte data viitoare când doriți să includeți o vizualizare într-un eseu scris în Word sau adăugați-l Notebook-ul OneNote Cum să utilizați OneNote ca un om de știință mondial Cele mai citite noutati Cele mai recente informații Cea mai recentă tehnologie Celebritati Chineză IPA Descarca Cum să utilizați OneNote ca un om de știință celebru lume Charles Darwin ar fi iubit OneNote. El a fost un avid notar-care a înregistrat tot ce a observat. Iată cum ar fi putut să utilizeze OneNote pentru a-și organiza munca și pentru a-și muta cercetările înainte. Citeste mai mult .

Aveți mai multe întrebări despre utilizarea diagramelor Excel în prezentarea dvs. PowerPoint? Sau sunteți destul de încrezător pentru a oferi ajutor altor utilizatori? În orice caz, mergeți la secțiunea de comentarii de mai jos pentru a vă alătura discuției.

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Prezentări, Vizualizări.