Efectuați un formular de umplere în Word 2016 și colectați datele în modul simplu

Ai văzut vreodată a frumos formă în viața ta?

Nu cred că am. Forma de hârtie blandă dorește doar informațiile tale blestemate și apoi mergi spre un dosar cu praf undeva.

Aici se poate stinge o formă electronică care poate fi completă. În primul rând, puteți crea și difuza unul cu viteza de câteva clicuri. În al doilea rând, îi puteți face să iasă din ecran cu un design imaginativ. În al treilea rând, nu aveți nevoie de un dosar cu praf.

Formularele care se încarcă nu mai sunt pe terenul Adobe Acrobat. Mai multe instrumente vă pot ajuta să faceți formele inteligente în zbor. Google Forms este primul instrument popular care vine în minte. Dar există și alte alternative de încredere pentru Google Forms Cele mai bune 14 alternative Google Forms Ar trebui să încercați cele mai bune 14 alternative Google Forms pe care ar trebui să încercați Există o lume în afara Google și câteva dintre cele mai bune alternative Google Forms. Aflați dacă aceste aplicații și instrumente web sunt la fel de eficiente pentru dvs. ca și Google Forms. Citiți mai multe acolo.

Microsoft Word inclus.

Este posibil să nu fiți atenți la abilitățile puternice ale lui Word 10 Caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară 10 Caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară Microsoft Word este înșelător de simplu. Ești bine atâta timp cât aprinzi un document și doar tipi. Dar Microsoft Word nu ar fi cuțitul elvețian, ci fără caracteristicile sale productive. Citiți mai multe pentru că nu a fost necesar să creați încă un formular. De asemenea, o formă completă este o caracteristică avansată în Microsoft Word pe care ar trebui să o faceți cu o pistol îndreptat spre cap. Dar ar trebui să-l stăpâniți pentru că nu știți niciodată când va trebui să colectați date sau feedback de la un public țintă.

Totul începe cu un plan

Gândește-te în felul acesta. Scopul tău este să convingi informația și să nu-l răsuciți cu o formă care să-l facă pe Edgar din această lume mândră. Obiectivul dvs. este de a vă atinge obiectivele și cele ale utilizatorului. De exemplu, puteți utiliza un formular pentru a cere feedback de la vizitatorii site-ului dvs. 5 Formulare esențiale pe care fiecare site trebuie să aibă 5 forme esențiale pe care fiecare site trebuie să le dețin Aici sunt cinci tipuri de formulare pe care ar trebui să le luați în considerare pentru adăugarea pe site-ul dvs. Web. Citește mai mult și extinde-ți cunoștințele. Scopul dvs. ca proprietar de site web este de a satisface așteptările utilizatorilor și de a crește traficul pe pagina dvs..

Nu te complica. Gândiți-vă la ușurința în utilizare a etichetelor, a câmpurilor de introducere și a butoanelor de acțiune din formular.

Puneți întrebările corecte. Întrebați doar ceea ce aveți cu adevărat nevoie. Informații suplimentare pot fi lăsate pentru alte forme de comunicare.

Faceți-o ușor de completat. Utilizatorii ar trebui să fie capabili să scaneze formularul într-o singură mătură a ochiului.

Formatul de design este un subiect întreg. Ar trebui să luați în considerare și alți factori, cum ar fi asigurarea confidențialității formularului și validarea datelor care urmează. Aceste trei sunt obiective suprasolicitante pe care ar trebui să le stabiliți. Deci, hai să ne mutăm la Panglica Microsoft Word și o filă specială unde începe totul.

Fila Developer este Centrul de control pentru formularul dvs.

Procesul de creare a primei noastre forme începe în Dezvoltator de pe Panglică. Nu puteți să-l vedeți încă, deoarece este dezactivat în mod implicit. Să o aducem la suprafață.

Mergi la Fișier> Opțiuni> Personalizare panglică. Sub lista lungă de file principale din dreapta, bifați caseta de selectare Dezvoltator. Clic O.K. Comenzile dezvoltatorului au acum un loc pe Panglică.

Adăugați Controalele conținutului

Controalele de conținut sunt elemente interactive care vă ajută să creați rapid documente și șabloane. Acestea sunt containere pentru conținutul specific într-un document. Aceste controale de formular au făcut parte din Word începând cu anul 2007. Ele sunt blocurile de construcție pentru orice formă. Fiecare control al conținutului are proprietăți care pot fi setate pentru a prelua informații de la utilizator și a colecta date.

Introduceți detaliile pe care doriți să le completeze destinatarii - cum ar fi numele, sexul, vârsta, țara, numărul mobil, sistemul de operare ... și încă câteva. Folosirea unui tabel pentru a organiza cu ușurință câmpurile este întotdeauna o idee bună. Iată cum arată scheletul formei ...

Acum, trebuie să adăugăm Controlul conținutului din fila Dezvoltator care va face ca acest formular să fie mai interactiv. Selectează Dezvoltator tab. Introduceți cursorul în locul în care doriți să apară controlul. Sub grupul Controale, puteți vedea că există zece opțiuni de control al conținutului pentru a alege din funcție de intrarea utilizatorului dorită.

Alegeți controlul corect al conținutului pentru formularul dvs.

Control text conținut îmbogățit: Utilizatorii pot introduce mai mult de o linie și pot formata textul ca aldine sau italic.

Controlul continutului de text simplu: Utilizatorii pot introduce numai text în format text simplu.

Controlul conținutului imaginii: Acest control afișează o imagine. Puteți specifica imaginea sau utilizatorii pot face clic pe acest control pentru a selecta o imagine care să fie inserată în document.

Galeria de constructii Galeria de control al conținutului: Acest lucru este util pentru documente mai complexe atunci când doriți ca oamenii să aleagă un anumit bloc de text. Un bloc de construcție este orice bucată de conținut predefinită. Acest control poate conține aceste blocuri pre-proiectate pentru ca dvs. să selectați cea potrivită. Blocurile de blocare vă pot ajuta să creați rapid formulare cu multe variabile. De exemplu, puteți crea trei termeni diferiți ai unui acord ca trei blocuri de construcție. Cu acest control, selectați una care să se aplice în formular.

Controlarea conținutului casetei de control: Utilizatorii pot selecta una sau mai multe opțiuni dintr-o listă predefinită în formular.

Combo Box Content Control: Utilizatorii pot selecta dintr-o listă de opțiuni pe care le oferiți sau pot să introducă propriile informații.

Listă derulantă pentru controlul conținutului: Utilizatorii pot selecta una sau mai multe opțiuni dintr-o listă derulantă.

Controlul conținutului pentru selectarea datei: Permite utilizatorului să aleagă o dată din calendarul afișat.

Repetarea controlului conținutului secțiunii: Acest control al conținutului poate fi folosit pentru a colecta diferite versiuni ale acelorași date. Cu aceasta, puteți repeta secțiunile formularului dvs. după cum este necesar.

Instrumente Legacy: Acestea sunt tipurile de câmpuri care erau disponibile în versiunile mai vechi ale Word. De exemplu: cadre. Puteți continua să le utilizați în Word 2016 când doriți să salvați un formular pentru o versiune mai veche a Word.

Acum, trebuie doar să adăugați controlul conținutului în locurile potrivite din documentul dvs. și apoi să utilizați proprietățile de control al conținutului pentru a le configura pentru a lua datele corecte de la utilizatori. Să facem asta în secțiunea următoare.

Adăugați toate controalele de conținut

Introduceți cursorul în locul în care doriți să apară controlul. Alegeți din zece Controale de conținut ca pe intrarea utilizatorului dorită.

De exemplu, Nume are nevoie de a Control simplu al textului ca un câmp de date care pot fi descărcate. Sex poti face cu Casetele de selectare pentru bărbați, femei și altele, după caz. Pentru textul de pe platformă, puteți utiliza funcția Gestionarea conținutului galeriei de clădiri.

Iată cum arată forma noastră simplă după ce toate Controalele de conținut au fost plasate în locurile potrivite.

Setați proprietățile pentru fiecare control al conținutului

Fiecare control de conținut are proprietăți pe care le puteți restricționa sau modifica. De exemplu, Picker de date control oferă opțiuni pentru formatul pe care doriți să îl utilizați pentru a afișa data.

Faceți clic pe controlul conținutului pe care doriți să-l modificați. Mergeți la Dezvoltator fila și faceți clic pe Proprietăți. Modificați proprietățile pe care le doriți.

De exemplu, puteți selecta un simbol specific pentru caseta de selectare în locul marcajului standard de selectare. Puteți seta selectorul de date pentru a accepta date într-un anumit format de lună-dată-an.

Iată o altă ilustrare a unei liste derulante.

În mod implicit, funcția Numele afisat și Valoare va fi la fel, dar puteți schimba dacă doriți. Nu este nevoie să modificați valorile decât dacă utilizați macrocomenzi Word pentru a lucra în continuare la câmpurile de formular.

După ce ați completat lista derulantă, faceți clic pe. Utilizatorii vor putea să selecteze opțiunile din lista derulantă în formularul terminat.

Adăugați textul de completare pentru a ghida utilizatorul

Fiecare control de conținut afișează un text de umplere. De exemplu, controlul conținutului text simplu vă indică “Faceți clic sau atingeți aici pentru a introduce text“. Dialogul Proprietăți de control conținut vă permite să optimizați acest text și să faceți instrucțiunile mai relevante pentru datele pe care le căutați. Acest lucru este util pentru că doriți să faceți instrucțiunile cât mai clare posibil pentru utilizator.

Ajustați textul instrucțional implicit în câțiva pași simpli:

Mergeți la Dezvoltator fila și faceți clic pe Mod de proiectare.

Faceți clic pe butonul de control al conținutului în care doriți să revizuiți textul de instrucțiuni pentru substituent.

Editați textul substituentului și formatați-l în orice fel doriți.

Pe Dezvoltator faceți clic pe fila Mod de proiectare pentru a dezactiva funcția de proiectare. Salvați textul instrucțional.

Finalizați formularul și restricționați editarea neintenționată

Nu doriți ca utilizatorii să modifice câmpurile de formular și să spargă integritatea informațiilor pe care le căutați. Cu o singură comandă, puteți bloca editarea conținutului formularului de către oricine altul decât dumneavoastră.

Deschideți formularul pe care doriți să îl închideți sau să îl protejați.

Clic Acasă> Selectați> Selectați tot (sau apăsați CTRL + A).

Clic Programator> Restricționați editarea.

A Restricționați panoul Editare va fi afișat în partea dreaptă. Dați clic pe meniul derulant pentru Restricții de editare și alegeți Completarea formularelor. Activați Permiteți numai acest tip de editare casetele de mai sus.

Click pe Da, începeți să aplicați protecția apoi introduceți o parolă pentru a asigura restricțiile. Acum, totul este blocat și utilizatorul poate accesa numai câmpurile de formate pentru a introduce date.

Verificați întotdeauna formularul înainte de al trimite. Deschideți formularul, completați-l după cum doriți, apoi salvați o copie într-o locație pe care o doriți.

Aceasta este forma cea mai simplă. Formatarea și proiectarea cu alte instrumente ale Word poate transforma chiar și această formă simplă într-un document puternic pentru schimbul de date. Să lăsăm asta pentru un alt articol viitor.

Ai nevoie de a proiecta un formular chiar acum?

Un formular este un instrument de implicare. Este, de asemenea, un instrument pentru tranzacții grație acceptării legale a semnăturilor electronice și digitale Este semnătura dvs. electronică legală în întreaga lume? Semnatura dvs. electronică este legală în întreaga lume? Sunt semnăturile electronice valide și legale în întreaga lume? Sunt mai de preferat decât semnătura scrisă de mână cu cerneală într-o lume fără hârtie? Ne uităm la ceea ce spune legea la nivel global. Citiți mai multe în jurul lumii. Dacă aveți o afacere de orice fel, puteți face propriile formulare și păstrați-le în jurul valorii de ca șabloane de formular 10 Free Business Template-uri ar trebui să păstrați Handy 10 template-uri de afaceri gratuit ce ar trebui să păstrați șabloane de afaceri la îndemână vă poate salva o mulțime de timp. Aici vă vom arăta o selecție de șabloane de formular de afaceri pe care le puteți descărca gratuit. Citiți mai multe pentru orice situație.

Creați propriile formulare? Cât de convenabil găsești Microsoft Word în comparație cu cele mai populare formulare Google sau multe alte alternative online?

Image Credit: Andrey_Popov prin intermediul Shutterstock.com

Inițial scris de Saikat Basu la 25 iulie 2011.

Explorați mai multe despre: Document digital, Microsoft Word.