Efectuați un buget personal pe Excel în 4 pași simpli

Actualizat de Ryan Dube la 18 septembrie 2017.

Cu ani în urmă, soția mea și cu mine eram înhumați cu atât de multă datorie încât am crezut că va dura tot restul vieții noastre, sau cel puțin în următorii șaizeci de ani, să-i plătim totul. A venit un moment când ne-am dat seama că trebuie fie să facem un buget personal care ar putea depăși sistemul, fie că ne-ar ținea înrobiți pentru întreaga noastră viață adultă.

Atunci m-am așezat cu o foaie de calcul Microsoft Excel și tocmai am început să joc, folosind diferite tehnici pentru a reduce bugetul nostru la oase goale. Scopul meu a fost de a crea un plan de datorii 3 motive pentru care Datoria de bulgăre de zăpadă bate datoriile Avalanche 3 motive pentru care dăunătoria de zăpadă bate datoriile Avalanche Datoria de zăpadă datorii și avalansa datoriei sunt ambele modalități minunate de a plăti datoria, dar aceste trei motive vă va arăta că bulgăreța de zăpadă este de obicei o alegere mai bună. Citiți mai mult că nu ar dura decenii pentru a elimina datoriile noastre, dar, de asemenea, nu ne-ar păstra noi mananca macaroane și brânză pentru cină până când ne pensionăm. În cele din urmă, am reușit să eliminăm toată datoria noastră cu carduri de credit în numai cinci ani, și chiar am avut destule credite, în cele din urmă, pentru a obține aprobarea pentru o ipotecă cu rată scăzută pentru a cumpăra prima noastră locuință.

Astăzi, voi împărtăși câteva din tehnicile de foi de calcul de care am folosit pentru a genera un buget util (și util). De asemenea, am de gând să împărtășesc o tehnică pentru a-ți plăti datoriile Cum să-ți vizualizezi datoria și să rămâi motivat în timp ce îl plătești Cum să-ți vizualizezi datoria și să stai motivat în timp ce îl plătești Este greu să rămâi motivați să ții de plată datoria , dar vizualizarea poate simplifica procesul. Citiți mai multe într-o fracțiune de timp folosind aceleași plăți exacte pe care le faceți astăzi. Este un truc pe care l-am văzut o mulțime de oameni care încearcă să vândă în altă parte pe net - o voi împărți cu cititorii MakeUseOf chiar aici, gratuit.

Pasul 1: Structurați o foaie de calcul bugetară personală care nu vă conduce fructe cu coajă lemnoasă

Oricine a încercat să facă un buget personal știe elementele de bază. Trebuie să faceți un jurnal al tuturor facturilor și al tuturor veniturilor. Linia dvs. de fund este cât de mult ați lăsat peste pentru distracție sau cât de multă distracție trebuie să ieșiți din stilul tău de viață înainte de a intra în faliment 3 sfaturi pentru a învinge colectorii de datorii când se confruntă cu falimentul (sau târziu cu facturile) 3 sfaturi pentru a învinge Colectori de datorii atunci când se confruntă cu falimentul (sau târziu cu facturile) Problemele financiare grave sunt printre cele mai stresante situații pe care o persoană le poate întâlni. Urmați aceste sfaturi pentru a permite tehnologiei să ia o parte din povară. Citeste mai mult . Sună ușor, dar când începeți să introduceți toate detaliile într-o foaie de calcul, lucrurile devin foarte dezordonate foarte repede. O mulțime de oameni renunță după prima încercare.

Aspectul de bază este destul de ușor. Afișați facturile în prima coloană din stânga și apoi în lista de coloane de mai jos lista soldului total, datorate plăților lunare și data la care factura este de obicei datorată. Aceste patru coloane sunt într-adevăr tot ce aveți nevoie pentru a crea un buget.

Aici m-am dus un pas în plus și a adăugat o coloană la dreapta pentru fiecare lună pentru urmărirea ușoară a cheltuielilor 6 moduri de a urmări cheltuielile dvs. lunare (și stick la bugetul dvs.) 6 moduri de a urmări cheltuielile dvs. lunare (și să vă lipiți de bugetul dvs.) Urmărirea cheltuielilor dvs. este primul și cel mai important pas spre economisirea banilor. Iată șase moduri de a-ți urmări banii. Citeste mai mult .

Cu toate acestea, odată ce obțineți un număr mare de coloane și rânduri, ecranul începe să deruleze și nu puteți vedea întotdeauna facturile spre stânga sau antetul din partea de sus. Tehnica rapidă și ușoară de a rezolva aceasta este folosirea Înghețare panouri caracteristică.

Mai întâi, selectați caseta în care intersecția din stânga-sus reprezintă rândul și coloana pe care dvs. nu doriți să derulați când utilizați barele de defilare ale foii de calcul. Selectați Vizualizați> Panouri înghețate.

Acum, când derulați în sus sau în jos (după cum se arată aici), antetul și coloana din stânga rămân statice, astfel încât să știți întotdeauna care este valoarea la care v-ați ales. Aceasta este o caracteristică foarte utilă și din moment ce am o amintire foarte scurtă pe termen scurt, mi-a salvat o mare frustrare în care în mod normal trebuia să mă deranjez înapoi pentru a verifica ce le-am selectat.

Dacă sunteți nou în Excel și aveți nevoie de câteva sfaturi pentru a începe să creați foi de calcul, asigurați-vă că ați verificat cursurile Excel pentru începători Aflați Excel Începeți astăzi cu aceste 5 cursuri excelente Udemy Aflați Excel Pornind de astăzi cu aceste 5 cursuri excelente Udemy Microsoft Excel poate vă ajuta să câștigați mai mult în slujbă. Dacă nu știți de unde să începeți, aceste cinci cursuri excelente Microsoft Excel pe Udemy.com vă vor duce până la sfârșit. Citeste mai mult .

Pasul 2: Pregătiți un buget organizat utilizând umbrirea

Îmi amintesc că am căutat o foaie de calcul gratuită pentru buget Economisiți bani și stabiliți bugete cu 5 aplicații, site-uri și cărți electronice gratuite Economisiți bani și setați bugete cu 5 aplicații, site-uri și cărți electronice gratuite Abilitatea de a vă gestiona finanțele și de a economisi bani este o abilitate crucială pentru viață . L-ai învățat încă? Urmați instrucțiunile corecte și luați ajutorul acestor aplicații. Citiți mai mult atunci și găsiți toate aceste șabloane pline de date care tocmai au făcut dureri de cap. Fără linii clare de separare a secțiunilor majore ale bugetului dvs., veți avea zonare dificilă în zona în care vă interesează. Cea mai bună modalitate de a organiza o foaie de calcul bugetară este prin umbrirea fiecărei secțiuni sumare între grupurile principale.

După cum puteți vedea aici, prima secțiune a bugetului se referă la facturile, inclusiv utilitățile casnice și facturile fixe, precum și o altă secțiune dedicată numai cardurilor de credit. În partea de jos a acestei secțiuni, totalul facturilor fixe este evidențiat cu umbre verde deschis, astfel încât este clar și ușor de găsit.

După cum puteți vedea, odată ce începeți umbrirea rândurilor, întreaga foaie de calcul devine mult mai organizată și mai ușor de urmărit.

Completati instrumentul este situat în bara de meniu Excel sub Meniul de acasă și apare ca o vopsea se poate răsturna cu vopsea venind. Doar evidențiați întregul rând (faceți clic pe celula gri numerotată spre stânga), apoi faceți clic pe Completați butonul și selectați ce culoare doriți să utilizați.

Pasul 3: Utilizați formule Excel pentru a proiecta cardurile dvs. de credit echilibrează în viitor

Acum, că puteți face un buget personal care este bine organizat și structurat într-un mod foarte ușor de urmărit, următorul pas este atacarea acelei datorii a cardurilor de credit care vă deranjează ani de zile. În aceste exemple următoare, am folosit aceleași tehnici de formatare pentru a crea o listă a soldurilor cărților de credit și a plăților lunare.

Configurați-vă jurnalul de datorii în același mod - împărțiți și înghețați geamurile, dar această listă de timp în fiecare lună de-a lungul stânga, și cărțile dvs. de credit echilibre Cum de a salva mii cu un transfer de carte de credit de echilibru Cum de a salva mii cu un echilibru card de credit Transferul Un transfer de carte de credit poate să vă salveze mii de dolari dacă faceți totul corect. Consultați sfaturile și recomandările noastre privind cardurile de transfer de echilibru! Citiți mai multe (și plățile lunare) la dreapta. După ce ați introdus soldul curent în celula de vârf (de exemplu, în acest caz, Capital One este de 3.000 $), în celula următoare de mai jos introduceți o formulă care multiplică soldul în funcție de rata dobânzii cardului dvs. și se împarte doisprezece. Acesta este interesul tău lunar estimat.

Apoi, scăpați plata dvs. lunară din sold și adăugați dobânda pe care tocmai ați calculat-o. Odată ce ați calculat corect prima celulă, puteți duplica formulele pentru fiecare lună de mai jos, făcând clic și menținând cutia mică în partea dreaptă inferioară a celulei pe care tocmai ați calculat-o și trăgându-l până când doriți. În fiecare lună va avea un nou sold calculat pe baza soldului din luna precedentă.

Când faceți această proiecție, veți găsi în cele din urmă locul unde soldul este complet plătit. După cum puteți vedea din propriile calcule, atunci când mențin o plată în valoare de 250 USD în fiecare lună până când este plătită, mă va lua până în iulie 2012 pentru a plăti întregul sold credit card Advanta.

Pasul 4: Recalculați plățile pe baza dobânzilor și eliminați datoriile

Făcând-o cu acest tip de foaie de calcul, am descoperit soluția foarte simplă, obișnuită, pe care o mulțime de escroci care-i încarcă pe oameni. În loc să mențineți plăți constante pe fiecare dintre cardurile dvs. de credit până când este plătit, veți plăti soldul minim pentru toate acestea și veți transfera toate sumele curente “datoriei de plată” bani către cartea de credit cu cel mai mare interes. Iată cum funcționează.

De aceea îmi place Excel. Folosind abilitatea de a completa automat calculele balanței lunare, am testat diferite scenarii pentru a plăti datoriile mai repede. În loc să plătesc 100 USD pentru Capital One și să-i plătesc până în 2025 acel sold, am plătit 200 de dolari în plus și am plătit până în februarie 2022. Apoi, iau acel 300 de dolari și îl adaug la plățile existente pe alte cărți de credit.

Dacă aveți alte solduri ale cărților de credit, pur și simplu “bulgare de zapada” plătiți și eliminați datoriile în mai multe luni decât în ​​ani. Excel vă permite să vedeți acest concept într-o formă grafică foarte interesantă, utilizând caracteristica de completare automată a formulei.

Utilizarea Excel pentru bugetare

Puterea Excel pentru bugetare și planificarea datoriilor ca aceasta nu poate fi subevaluată. Și chiar dacă nu utilizați Excel, ar trebui cel puțin să explorați diferitele bugeturi. 15 Instrumente cool pentru urmărirea ușoară a cheltuielilor și bugetarea 15 Instrumente cool pentru urmărirea și bugetarea ușoară a cheltuielilor Urmărirea cheltuielilor și bugetarea sunt două părți importante ale sănătății financiare. Aceste 15 aplicații facilitează ambele operații. Citiți mai multe și instrumentele de planificare a datoriei Cum să vedeți dacă aveți probleme financiare și ce să faceți despre aceasta Cum să vedeți dacă aveți probleme financiare și ce să faceți despre aceasta Citiți mai multe disponibile acolo. Faceți decizia de a încerca câțiva dintre ei și cel puțin să vă angajați să vă așezați în mod regulat și să lucrați la ea puțin câte puțin. La început este posibil să fie nevoie de muncă, dar pe termen lung veți fi foarte bucuroși că ați făcut-o.

Utilizați Excel sau alte foi de calcul pentru a vă face un buget personal sau pentru a vă planifica facturile de familie? Împărtășiți sfaturile și resursele proprii în secțiunea de comentarii de mai jos.

Credit de imagine: AndreyPopov / Depositphotos

Explorați mai multe despre: Buget, Card de credit, Datorie, Microsoft Excel, Sfaturi Microsoft Office, Gestionarea banilor, Economisiți bani, Spreadsheet, Software-ul fiscal.