Asigurați-vă că funcția Gmail funcționează ca Microsoft Outlook cu extensiile Chrome

Gmail și Outlook sunt două fiare diferite. Comparat cu standardul din industrie, Gmail nu are caracteristici și aspectul cu care vă puteți folosi.

Ce nu știți este că există mai multe moduri în care puteți face Gmail oglindă Outlook Cum să utilizați Gmail ca un client de e-mail Desktop în 7 pași simpli Cum să utilizați Gmail ca un client de e-mail desktop în 7 pași simpli Ați șterge desktop-ul dvs. implicit client de email, dacă Gmail avea mai multe funcții asemănătoare desktopului? Să vă arătăm cum puteți configura Gmail să se comporte mai mult ca un client de e-mail de pe desktop. Citiți mai multe despre aspectul, funcția și funcționarea acestuia.

În plus față de diferitele funcții oficiale pe care le puteți activa prin Gmail, puteți instala extensii de browser pentru a schimba lucrurile puțin. Iată opt extensii Chrome pentru a vă ajuta să faceți Gmail mai mult ca Outlook.

Notă: Dacă doriți să treceți complet de la Gmail la Microsoft Outlook și utilizați în prezent Office 365, puteți importa întregul conținut Gmail în Outlook.

1. Trimiteți din Gmail (de la Google)

Dacă Outlook este aplicația dvs. implicită de e-mail, Windows o va deschide automat când faceți clic pe a “mailto:” legătură. De fapt, Outlook deschide, de obicei “compune e-mail” fereastră și vă oferă o martor gol pentru a începe cu.

Fără Outlook, Windows vă va cere de obicei să definiți ce aplicație doriți să deschideți “mailto:” link-uri cu. Dar puteți utiliza extensia Trimiteți de la Gmail, dezvoltată de Google, pentru a vă asigura că oricare dintre acestea “mailto:” Cum puteți schimba programul de e-mail implicit pentru Mailto: Legături Cum puteți schimba programul de e-mail implicit pentru Mailto: Linkuri Dacă nu utilizați clientul de poștă electronică implicit pe computer, puteți să faceți cu ușurință linkurile mailto: programul dvs. de e-mail obișnuit. Iată ce trebuie să știți. Citește mai deschis acest lucru “Compune” fereastră în Gmail, în loc de altă aplicație.

Acest lucru economisește o tona de timp și face lucrurile mult mai ușor atunci când lucrați cu Gmail. De asemenea, adaugă un buton în bara de instrumente a browserului dvs. care vă permite să redirecționați conținutul web printr-un mesaj Gmail. Împărtășiți legături cu prietenii folosind funcția Trimiteți din Gmail [Chrome] ca Gmail, oamenii au fost raving totul despre ea, și nu pare că există un sfârșit în vedere, din cauza actualizărilor Google continuu a serviciului ... Citește mai mult. Ați putea trimite, de exemplu, un articol pe care l-ați găsit pentru a vă citi mai târziu sau îl puteți recomanda unui coleg. Ați putea spune că această extensie oferă un beneficiu de două ori pentru unul cu caracteristicile pe care le adaugă.

Descarca: Trimiteți din Gmail (de la Google) (gratuit)

2. Raportarea

În Gmail, când deschideți o corespondență cu cineva, veți observa că există o bară laterală unică, care include informații de contact mai detaliate. Această bara laterală este populată numai dacă informațiile necesare sunt disponibile prin serviciile Google. Dacă e-mailul de contact al persoanei care intră în contact nu este conectat la detalii suplimentare, bara laterală va fi pur și simplu inutilă.

Rapportiv vă permite să populați această bara laterală atunci când utilizați Gmail, ceea ce vă va ajuta să gestionați detalii referitoare la persoanele dvs. de contact. Acest lucru este similar cu managementul de contact al Outlook, dar cu o integrare mult mai lină.

Deținute de Microsoft și LinkedIn, Rapportive include o mulțime de informații utile, cum ar fi profilul LinkedIn al dvs. de contact, conexiunile sociale, numele Skype, site-ul personal și afilierile mărcii și chiar actualizările recente de stare din rețelele sociale.

Dar prelungirea ia un pas mai departe, permițându-vă să adăugați note personale și mementouri Vă rugăm să Notă Acest e-mail! Unele instrumente super-utile pentru a vă ajuta să adăugați note și adnota subiectelor Gmail Vă rugăm să rețineți acest e-mail! Unele instrumente super-utile pentru a vă ajuta să adăugați note și să adnotați firele Gmail Conversațiile și etichetele inteligente au fost începute. Primul a ajutat într-adevăr la terminarea conversațiilor, iar ulterior a venit mai târziu ca instrument de organizare a e-mailurilor. Dar dacă vrei ... Citește mai mult pentru tine că numai tu poți vedea. Acest lucru vă permite să organizați și să urmăriți informațiile detaliate care vă pot ajuta în timpul comunicării. Marketerii, de exemplu, pot face o notă de ce au ajuns la un anumit contact și la ce companie sunt asociați.

Descarca: Raportive (gratuit)

3. KeyRocket

Una dintre cele mai productive caracteristici ale Outlook este că puteți învăța tastaturi rapide de la tastatură și comenzi rapide pentru a face lucrurile repede. Odată ce ați învățat tastele rapide, puteți să apelați orice acțiune sau funcție fără a fi afectată de meniurile adăugate.

Gmail are caracteristici similare, dar unele dintre tastele rapide Cea mai bună modalitate de a afla toate comenzile rapide de la tastatură Veți avea nevoie de cele mai bune moduri de a afla toate comenzile rapide de la tastatură pe care le veți avea nevoie vreodată Există multe comenzi rapide de la tastatură pe care nu le utilizați. Vă aducem toate resursele potrivite pentru a vă învăța tot ce trebuie să știți despre comenzile rapide de la tastatură. Memorează comenzile rapide de la tastatură pentru productivitate instantanee. Citiți mai multe sunt greu de discernut, iar documentația pentru platformă poate fi extinsă și complicată. Aici intră KeyRocket pentru Gmail. Pe măsură ce utilizați e-mailul pentru a face lucruri, extensia va afișa sugestii. Aceste recomandări includ comenzi rapide de la tastatură și taste rapide.

Spune, de exemplu, că întotdeauna deschideți o nouă fereastră de compoziție. Extensia vă va spune cum să faceți acest lucru doar cu câteva apăsări de taste. În timp, veți afla comenzile rapide sugerate și veți deveni un Gmail pro, la fel cum ați fost și cu Outlook.

Extensia este gratuită pentru Chrome, însă există o versiune premium care face ca instrumentul să fie disponibil pentru alte programe, cum ar fi Microsoft Office.

Descarca: KeyRocket (gratuit)

4. Checker Plus pentru Gmail

Unul dintre numeroasele avantaje ale utilizării unui software terță parte este că puteți lăsa aplicația deschisă în fundal și veți primi în continuare notificări atunci când un mesaj nou ajunge în căsuța de e-mail. Cu extensia Checker Plus pentru Gmail, puteți vedea notificări indiferent de ceea ce faceți și nici nu trebuie să lăsați Gmail deschis într-o fereastră sau într-o filă.

Acesta vă va spune când este disponibil un conținut nou, oferă detalii scurte cum ar fi expeditorul și subiectul și puteți chiar marca conținutul drept citit, arhivați-l sau ștergeți-l.

Desigur, cele mai noi versiuni ale Chrome au notificări activate pentru diverse aplicații și servicii, astfel încât să puteți merge pe acel traseu ca alternativă.

Descarca: Checker Plus pentru Gmail (gratuit)

5. Semnăturile lamei

În Gmail, ca și în Outlookul original, puteți configura și desemna semnături pentru fiecare dintre conturile dvs. de e-mail. Problema este că arată destul de plictisitor dacă nu sunteți la îndemână cu designul web.

Extensia Blade Signatures vă permite să configurați semnături de e-mail atractive și pline de culoare, care arată mult mai profesionist decât o semnătură de stoc. Puteți adăuga o fotografie sau un avatar personal, un site web, un profil social și informații personale de contact.

Cu versiunea gratuită a extensiei, puteți seta un total de două semnături și puteți comuta între ele fără probleme. Dacă aveți nevoie de mai multe, puteți achiziționa un abonament premium sau puteți configura semnături personalizate în Google Drive.

Descarca: Semnăturile Blade pentru Gmail (gratuit)

6. Gmvault

Acest instrument nu este o extensie sau un add-on pentru Gmail. Dar este o aplicație desktop pe care o puteți utiliza pentru a instala și a accesa conținutul Gmail offline, la fel ca și în cazul Outlook.

Iată câteva dintre lucrurile pe care le puteți face cu GMVault:

• Copiați în siguranță e-mailurile la nivel local pentru a accesa offline.
• Criptați e-mailurile salvate pentru a vă asigura securitatea.
• Restaurați e-mailuri în orice cont Gmail.
• Accesați comunitatea și suportul open source.
• Personalizați interfața și platforma.

Ca și în cazul majorității proiectelor cu sursă deschisă, aveți opțiunea de a dona comunității pentru a sprijini dezvoltarea viitoare, dar nu este necesară descărcarea, instalarea sau utilizarea aplicației.

Gmvault este disponibil pe toate platformele, inclusiv Mac, Windows, Linux și multe altele.

Descarca: GMVault (gratuit)

7. Gmelius

Gmelius este o soluție premium, all-in-one pentru Gmail, care transformă aspectul și funcționalitatea serviciului. Acesta suprascrie actualizările Gmail, cum ar fi noua funcție de sortare care trimite e-mailuri la diferite etichete, cum ar fi promoții, actualizări, sociale și primare.

Ea adaugă atât de multe caracteristici încât nu avem loc pentru a le explica pe toate aici, așa că vom atinge cele mai utile. Cu această extensie puteți:

• Programați e-mailuri 7 Sarcini zilnice pe care nu știați că ați putea automatiza în câteva minute 7 Sarcini zilnice pe care nu le știați Puteți automatiza în câteva minute Există multe lucruri pe care le puteți automatiza acum, care vă vor economisi timp și vă vor permite să vă concentrați pe alte lucruri. Vă oferim șapte lucruri pe care le puteți automatiza acum cu ajutorul instrumentelor potrivite. Citiți mai multe pentru a fi trimis mai târziu.
• Configurați mementouri pentru dvs..
• Aplicați șabloane de e-mail.
• Lăsați note personale pe e-mailuri.
• Integrați-vă e-mailul cu o listă de sarcini și un set de instrumente de manager de activități.
• Personalizați culorile și tema interfeței.
• Utilizați suport complet GIF.
• Utilizați markdown în e-mail-uri pentru a personaliza conținutul.

Aceasta este doar o parte din ceea ce oferă acest instrument. Puteți vedea de ce nu avem timp să explicăm totul!

Prețurile variază între 0 și 10 USD pe lună (facturate anual), în funcție de caracteristicile de care aveți nevoie. Extensia este însă gratuită pentru instalare.

Descarca: Gmelius (gratuit, $ 5 / mo Premium, $ 10 / mo de afaceri)

8. Chrome As Outlook 2016

Această extensie de browser Chrome este cel mai direct mod de a face Gmail mai mult ca Outlook. Modifică întreaga experiență Gmail pentru a fi mai mult ca serviciul de e-mail Microsoft.

Ce este exact? Este o temă a browserului, pe care o puteți utiliza pentru a converti culorile și stilul ferestrei și diverse elemente pe ecran. Din păcate, acesta nu adaugă nici o funcționalitate browserului. Cu toate acestea, face tranziția mult mai ușoară dacă sunteți obișnuiți cu tema, stilul și culorile vizuale ale Outlook și doriți să vedeți că este folosit pentru Google Chrome și Gmail.

Notă: În timp ce această extensie a primit ultima actualizare în noiembrie 2016, funcționează așa cum este.

Descarca: Chrome Like Outlook 2016 Tema ($ 0.99)

Ce caracteristici Outlook veți adăuga la Gmail?

Trimite prin e-mail-uri Cum Bill Gates gestionează e-mail cu două ecrane Cum Bill Gates gestionează e-mail cu două ecrane Bill Gates folosește o rutină specifică pentru a-și maximiza productivitatea prin e-mail. Să explorăm tehnica sa și să luăm câteva idei despre cum să gestionăm e-mailurile. Citiți mai multe în fiecare zi este o sarcină suficient de descurajantă. De ce să adăugați la el enervarea unei căsuțe poștale care nu funcționează Cum să exploatați prin e-mailuri în Microsoft Outlook Cum să faceți o explozie prin e-mailurile dvs. în Microsoft Outlook Nu lăsați e-mailurile să vă monopolizeze ziua, folosiți aceste sfaturi Outlook pentru a prelua controlul înapoi din Mesaje primite. Citește mai exact așa cum doriți?

Acum, că știți câteva moduri în care puteți face Gmail mai mult ca Outlook, ce aspect al căsuței dvs. poștală Gmail ați schimba? Spune-ne în comentarii!

Credit de imagine: Rawpixel.com prin Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Extensiile browserului, Sfaturi pentru e-mail, Gmail, Google Chrome, Microsoft Outlook.