Asigurați-vă că fișierele PDF sunt mai accesibile și prietenoase pentru cititori cu aceste sfaturi

Crearea unui PDF este o modalitate foarte bună de a vă asigura că documentul dvs. este citit exact așa cum l-ați scris. Indiferent ce dispozitiv este utilizat Cea mai simplă modalitate de a distribui fișiere și fotografii cu prietenii de pe orice dispozitiv Cea mai simplă modalitate de a distribui fișiere și fotografii cu prietenii de pe orice dispozitiv Dar din multele aplicații de mesagerie și servicii media sociale acolo, cea mai intuitivă experiență de partajare a fișierelor, atât în ​​ceea ce privește viteza, cât și securitatea în minte? Citiți mai mult, fișierul dvs. va fi prezentat exact așa cum vă așteptați.

Dacă doriți ca documentul dvs. să fie citit, este important să vă asigurați că este ușor de citit. 4 Metode de creare și editare a fișierelor PDF gratuit 4 Metode de creare și editare a fișierelor PDF gratuite Din toate tipurile de fișiere obișnuite găsite în lumea noastră de calcul, PDF-ul este probabil unul dintre cele mai populare restrictive, în același timp fiind disponibile pentru toată lumea să utilizeze (în primul rând pentru a citi) ... Citește mai mult, nu există nicio garanție că audiența dvs. va acorda respectul propriu atunci când este în mâinile lor. Pentru o comunicare eficientă, clară, trebuie să creați un document clar și concis.

Urmați aceste sfaturi și veți fi bine pregătiți pentru circulație.

Asigurați-vă că documentul este etichetat

Etichetele reprezintă o parte esențială a realizării oricărui PDF accesibil. S-ar putea să nu le puteți vedea, dar acestea sunt informațiile pe care aplicațiile le utilizează pentru a decoda documentul și pentru a le prezenta în prezent. Cel mai bine este să verificați dacă etichetarea este activată înainte de a crea un PDF, astfel încât să puteți avea încredere că va arăta exact așa cum doriți când va fi deschis un alt utilizator.

Dacă creați un PDF cu un program precum Adobe Acrobat, etichetarea va fi activată în mod implicit. Cu toate acestea, s-ar putea să nu fie cazul dacă utilizați Microsoft Word 10 Simple Hack-uri Microsoft Word Toată lumea poate face 10 hack-uri simple Microsoft Word Toată lumea poate face cunoștințele noastre despre Microsoft Word este testată de fiecare dată când primim un document de lucru. Fiecare vârf mic învățat de-a lungul drumului ajută. Ce zici de încă zece trucuri pentru productivitatea zilnică? Citeste mai mult . Pentru a verifica, mergeți la Acrobat Ribbon și selectați Preferințe de la Creați Adobe PDF secțiune - poate fi necesar să instalați Adobe Reader sau Adobe Acrobat pentru a vedea acest lucru.

Aici, trebuie să vă asigurați că Activați Accesibilitatea și Reflow cu etichetat Adobe PDF este bifată. Acum, când creați un PDF în Word, utilizați Salvați ca Adobe PDF opțiune mai degrabă decât funcționalitatea de bază care vine cu suita Office.

Dacă documentul dvs. solicită acest lucru, puteți, de asemenea, să etichetați manual utilizând Adobe Acrobat. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, etichetarea automată va fi suficientă.

Asigurați-vă că textul este angajat și lizibil

Tipografia este esențială pentru orice document greu pe text, deci este foarte util pentru timpul petrecut în formatarea PDF-ului. Găsiți un font adecvat, lizibil 5 Site-uri pentru a descoperi și descărca fonturi gratuite 5 site-uri pentru a descoperi și descărca fonturi gratuite Găsirea fonturilor cu drepturi de autor poate fi o provocare. Astăzi, site-urile Web Cool și Instrumente completează cinci site-uri cu fonturi unice care ar putea fi perfecte pentru următorul proiect. Citește mai mult și rămâi cu el pe tot parcursul. Un tip de font sans serif este probabil cea mai bună opțiune, deoarece face ca textul să fie cel mai ușor de citit.

Deoarece vă puteți baza pe tipul de fișier PDF pentru a vă menține formatarea intactă, folosiți pe deplin tipul bold și italic. Dacă doriți să atrageți atenția asupra a câteva cuvinte în special, le face îndrăzneț - dacă este un pasaj lung pe care doriți să-l separați de restul documentului, puneți-l cu caractere italice.

Include imaginile ca fiind potrivite

Un document PDF de lungă durată, care nu este completat decât cu o pagină după pagină, va purta rapid cititorii. Imaginile bine selectate pot sparge acea monotonie și pot face publicul mai ușor să preia informațiile pe care încercați să le depășiți.

Desigur, acest lucru nu ar trebui să fie considerat drept cauza cauzată de imaginile de tip shoehorn fără nici o rimă sau motiv - într-adevăr trebuie să fie ceva care să vă suplimenteze textul. Dacă o imagine nu se potrivește facturii, de ce să nu încercați să prezentați unele dintre informațiile dvs. ca diagramă sau diagramă Creați diagrame profesionale și diagrame cu aceste 6 instrumente gratuite Creați diagrame profesionale și diagrame cu aceste 6 instrumente gratuite Diagramele și diagramele nu sunt numai domeniul lucrătorilor din birouri și al oamenilor din lumea afacerilor. Aceste șase instrumente online gratuite vă oferă puterea vizualizării instantanee. Citeste mai mult ? Cu o atenție corespunzătoare, care va adăuga o varietate fără a acționa ca o distragere a atenției.

Cheia aici este că orice imagine pe care o includeți trebuie să adauge valoare, altfel pur și simplu adăugați bloat la documentul general. Nu așteptați până când nu ați terminat să scrieți documentul pentru a face astfel de considerații; în schimb, gândiți-vă la adăugarea interesului vizual atunci când creați fișierul.

De asemenea, merită să ne amintim că imaginile se pot afișa incorect și că unii utilizatori ar putea folosi un program de redactare text la vorbire. 5 moduri de a vă face computerul Windows să vorbească cu dvs. 5 moduri de a vă face computerul Windows să vorbească cu dvs. faceți citirea. Windows vine, integrat, cu abilitatea de a citi textul și aplicațiile terță parte oferă funcții suplimentare. Să vă arătăm detaliile. Citiți mai multe programe pentru a asculta documentul, în loc să îl citiți. Ca atare, merită să adăugați legende concise la orice imagine pe care o utilizați pentru a vă asigura că semnificația nu este pierdută.

Alegeți culorile care minimizează tulpina ochilor

Un lucru care poate transforma imediat cititorul din PDF este tulpina ochilor. Textul neagră pe un fundal alb poate fi destul de obositor să te uiți la perioade lungi de timp, deci poate fi bine să alegi o schemă de culoare mai mică.

Din fericire, acest lucru este foarte ușor de rezolvat. În Adobe Reader, navigați la Editați | × > Preferințe și selectați Accesibilitate categorie. Apoi, bifați caseta marcată "Înlocuirea culorilor documentelor" și selectați o setare de culori personalizate, care vă vor fi mai ușor de citit pe perioade lungi de timp.

În timp ce aceasta este o rezolvare ușoară atunci când lucrați cu documente create de alții, este de asemenea ceva de luat în considerare atunci când creați propriile fișiere PDF. Cât de ușor este să citiți poate fi diferența dintre munca dvs. care nu este citită și punctele dvs. fiind ingerate și înțelese.

Fiți conștienți de metodele și dispozitivele de transfer

Accesul este un element cheie al accesibilității - în cazul în care un utilizator nu poate obține mâinile pe fișierul dvs., nu va putea să o citească. Există două puncte importante de luat în considerare atunci când distribuiți un PDF; la care este trimis și cum o vor citi.

Prima considerație va varia de la caz la caz. De exemplu, dacă acesta este un proiect de lucru, cel mai bun mod de distribuire a acestuia este cel mai probabil sistemul favorit de mesagerie al companiei dvs. Dacă doriți să vizați un public mai larg, ar putea fi util să vizionați stocarea online a fișierelor, cum ar fi Dropbox Make Dropbox chiar mai uimitor cu aceste comenzi rapide de economisire a timpului Faceți Dropbox chiar mai uimitor cu aceste comenzi rapide de economisire a timpului Dacă ați avut încredere în Dropbox cu fișierele dvs., puteți face tot ce puteți pentru a obține mai mult din ea. Începeți prin a încerca minunatele comenzi rapide enumerate aici. Citiți mai multe pentru a vă asigura că oricine poate obține accesul la document.

Dispozitivul pe care cititorul dvs. îl va viziona este, de asemenea, important. Dacă este doar calculatorul lor, atunci există un anumit grad de flexibilitate în ceea ce privește modul în care acestea aduc fișierul cititorului PDF ales. Cu toate acestea, în cazul în care doresc să utilizeze un eReader Asigurați-Fișierele PDF mai eReader-Friendly cu Briss Faceți-vă fișierele PDF mai eReader-Friendly cu Briss Citiți mai multe, s-ar putea să nu fie o sarcină atât de simplă.

Cu toate acestea, dacă eReader-ul este un Kindle, există o modalitate deosebit de simplă de a vă transmite documentul. Aflați adresa de e-mail Send-to-Kindle a dispozitivului, îndreptându-se către Gestionați conținutul și dispozitivuls> Setări > Setări personale pentru documente> Setări pentru trimiterea la Kindle e-mail. Doar trimiteți un e-mail PDF ca atașament la acea adresă și acesta va fi disponibil pentru vizionarea pe Kindle.

Aveți un sfat excelent pentru utilizatorii care doresc să facă accesibile documentele PDF? Spuneți-ne despre aceasta în secțiunea de comentarii de mai jos.

Explorați mai multe despre: Adobe Reader, Amazon Kindle, document digital, PDF, citire, sfaturi de scriere.