Maximizați Evernote cu 5 caracteristici puternice

Cu peste 100 de milioane de utilizatori, Evernote este, fără îndoială, productivitatea preferată a webului și instrumentul de economisire a banilor. Dar există mult mai mult pentru această platformă puternică decât pentru ochi.

De la lansarea sa în 2008, Evernote a devenit rapid platforma omniprezentă pentru “stoca totul.” De la fotografii la chitanțe, la copii ale facturilor. De la note scrise în grabă la descărcări ale blogurilor tale preferate. Oricare ar fi pe care doriți să o salvați mai târziu, Evernote o poate salva. Creați-vă cu Creative cu Evernote: 10 utilizări unice pe care nu le-ați gândit să obțineți creativitate cu Evernote: 10 utilizări unice pe care nu le-ați gândit Evernote este unul dintre instrumentele finale în productivitate și cu o mare varietate de aplicații multiplatformate, nu există nicio limită pentru modul în care puteți utiliza serviciul. Suntem fanii mari ai Evernote aici ... Citiți mai multe .

În ceea ce privește stocarea de note, există anumite caracteristici pe care nu le puteți pierde. Abilitatea de a sorta mai multe note în notebook-uri și mai multe notebook-uri în stive de notebook-uri. Funcția de căutare impresionantă (care poate chiar să caute text în imagini). Accesați notele dvs. de pe orice dispozitiv.

Cu toate acestea, în ciuda numărului mare de utilizatori și robust “de bază” note de luare caracteristici Cum să utilizați Evernote: Manualul neoficial Cum să utilizați Evernote: Manualul neoficial Învățarea cum să utilizați Evernote pe cont propriu durează mult timp. Acesta este motivul pentru care am pus împreună acest ghid pentru a vă arăta cum să profitați din plin de cele mai importante caracteristici ale Evernote. Citește mai mult, Evernote are multe de oferit.

Funcții avansate de căutare

Ca și în majoritatea căsuțelor de căutare, caseta de căutare Evernote este masiv neutilizată. Inginerii din spatele Evernote au depus mult efort pentru a face această funcție cât mai utilă prin încorporarea “Căutarea descriptivă” (momentan disponibilă numai pe Mac). Aceasta înseamnă că există o serie de fraze de zi cu zi pe care le puteți utiliza pentru a găsi ceea ce căutați.

Dacă doriți să găsiți orice note pe care le-ați creat în timp ce v-ați aflat în Barcelona din 2014, tastați “notele create în Barcelona începând din 2014.” Căutați câteva idei de masă? Caută “constată că sunt rețete.” Există o întreagă serie de astfel de instrumente disponibile:

O altă caracteristică de căutare extraordinară de la Evernote este “Rezultate similare.” Mai întâi, instalați-o Web Clipper, pluginul browser-ului Evernote. Apoi activați “Rezultate similare” opțiune. Acum, când căutați Google, va apărea și un widget mic, care va arăta toate rezultatele similare pe care le-ați salvat în Evernote.

Odată ce începeți să utilizați mai frecvent Evernote, numărul dvs. de note va deveni rapid surprinzător. În acest stadiu, este adesea dificil să vă amintiți tot ce ați depozitat, și puteți să vă dublați cercetarea. Rezultatele înrudite vă ajută să depășiți acest lucru prezentând notele dvs. înrudite atunci când sunteți mai susceptibili să uitați că le aveți.

Salvați notele automat

Am scris mai devreme despre modul în care dacă acest lucru (IFTTT) vă poate ajuta să deveniți un utilizator de putere Instapaper Deveniți un utilizator Instapaper Power cu aceste 6 funcții cool deveniți un utilizator Instapaper Power cu aceste 6 caracteristici cool În ciuda unei rate impresionante de adoptare, din caracteristicile Instapaper rămân adesea neexplorate. Să aruncăm o privire la câțiva dintre ei. Citeste mai mult . De asemenea, vă poate ajuta să deveniți un maestru al Evernote. Imaginați-vă o lume în care toate notele pe care le aveți ar doriți să luați, au fost luate automat. Acest lucru este în mare măsură realizabil cu ajutorul IFTTT (citiți ghidul nostru IFTTT complet Ghidul IFTTT Ultimate: Utilizați cel mai puternic instrument web ca un profesionist Ultimul ghid IFTTT: Utilizați cel mai puternic instrument web ca un profesionist dacă acesta deoarece IFTTT este un serviciu gratuit bazat pe web pentru ca aplicațiile și dispozitivele dvs. să colaboreze.Nu sunteți sigur cum să vă construiți applet-ul dvs. Urmați împreună cu acest ghid Citește mai mult).

IFTTT conectează aplicațiile dvs. preferate, sursele de știri și site-urile web la contul dvs. Evernote, prin aceasta capturând automat notele.

În prezent, există aproape 10.000 de persoane diferite “Rețete” pe care le puteți seta cu ușurință pentru a ajuta Evernote să devină mai util pentru dvs. Ca câteva exemple populare:

• Dacă un articol nou este publicat pe blogul dvs. preferat, atunci salvați acest lucru la Evernote (transformarea contului dvs. Evernote într-un cititor RSS) Evernote în cititorul RSS În câțiva pași simpli transformați Evernote într-un cititor RSS în câțiva pași simpli Evernote flexibilitatea permite serviciul să fie utilizat într-o mare varietate de moduri. Să vedem cum puteți transforma Evernote într-un cititor RSS utilizând câteva rețete simple IFTTT. Citește mai mult)
• Dacă postați o fotografie la Instagram, atunci salvați acest lucru la Evernote (rețetă)
• Dacă etichetați un e-mail în Gmail ca “Evernote”, atunci trimiteti aceasta la Evernote (reteta)
• Dacă postați o actualizare a statutului pe Facebook, atunci salvați acest lucru la Evernote (rețetă)
• Dacă ați preferat un tweet pe Twitter, atunci salvați acest lucru la Evernote (rețetă)
• Dacă faceți o evidențiere în Instapaper, atunci salvați-l într-un notebook Evernote (rețetă)

Pentru a începe să utilizați IFTTT, trebuie să vă înscrieți (gratuit) și să acordați permisiunea platformei de a avea acces la orice serviciu sau instrument pe care doriți să-l creați “reţetă” cu.

Salvați căutările utile

Dacă aveți câteva căutări complicate pe care doriți ca Evernote să le efectueze, puteți salva căutările anterioare pentru a accesa mai ușor rezultatele. De exemplu, dacă doriți în mod regulat să căutați “toate notele la care am etichetat Rețete(Rețete IFTTT) din arhivă sau din notebook-ul dedicat IFTTT pe care îl am” (GuidingTech), ați salva căutarea:

notebook: notebook IFTTT: etichetă de arhivă: rețete

Pentru a salva căutările pe diverse dispozitive:

“ferestre: Efectuați căutarea, apoi faceți clic pe pictograma de căutare pentru salvare (lupa cu "+simbol pe el).

Mac: Efectuați căutarea, apoi selectați Editați> Găsiți> salvați căutarea.

iPhone, iPad și iPod Touch: Efectuați căutarea, apoi atingeți pictograma de salvare a căutării din partea dreaptă jos a ecranului dvs. (lupa cu "+simbol pe el).

Android: Efectuați căutarea, apoi apăsați Adăuga la ecranul inițial.”

(Blogul Evernote)

Pentru a reaminti o căutare salvată, faceți clic pe bara de căutare și selectați din lista de căutări care apar. În cele din urmă, pentru a profita la maximum de căutarea de la Evernote, puteți găsi aici o descriere a operatorilor de căutare disponibili.

Criptați notele

Când utilizați Evernote pentru a stoca totul, undeva de-a lungul liniei va trebui să stocați câteva informații sensibile. Informații de călătorie, acreditări de conectare, contacte, mesaje personale etc. Din fericire, Evernote are o caracteristică de criptare pentru a păstra aceste note în siguranță în cazul în care dispozitivul dvs. este furat sau cineva hack în contul dvs..

În prezent, puteți numai să criptați textul într-o notă (nu o notă sau notebook). Pentru a face acest lucru, evidențiați textul pe care doriți să-l criptați, faceți clic dreapta și selectați “Criptați textul selectat”. Vi se va cere să introduceți o expresie de acces, care vă permite să decriptați textul. Dacă pierdeți această expresie de acces, nu există nicio modalitate de ao recupera.

Puteți decripta textul în același mod.

Distribuiți Notebook-urile

Dacă există un proiect pe care lucrați cu alții, împărtășirea unui notebook poate face lucrurile mult mai ușor. În loc de un fir confuz al e-mailurilor sau de hassle-ul de sortare a dosarelor Dropbox, puteți pur și simplu să împărtășiți un notebook.

Puteți partaja notebook-urile de pe orice dispozitiv făcând clic dreapta pe notebook și selectând “Distribuiți notebook”, urmând pașii de pe ecran; destinatarul notebook-ului nu are nevoie nici măcar să aibă un cont Evernote. Ei vor primi un e-mail informându-le că ați împărtășit un notebook, împreună cu un link pentru a vedea acest notebook.

Dacă altcineva împarte un notebook cu dvs., veți avea opțiunea să “A adera” acel notebook, care va fi apoi afișat în contul tău Evernote.

Ce alte caracteristici ar trebui să folosească oamenii?

Fără îndoială, Evernote este un instrument puternic. Caracteristicile menționate mai sus sunt doar câteva din instrumentele și integrațiile sale sub-utilizate. Împreună cu acestea, puteți urmări, de asemenea, unde ați fost (iPhone), capturați note scrise de mână (iPhone) și transformați Evernote într-un Calendar.

Aplicațiile la care se poate conecta Evernote sunt nenumărate și se pot dezvolta numai. Așadar, dacă vă faceți griji cu unele platforme, caracteristici mai avansate vă vor servi doar ca și cum veți ajunge la Evernote, iar funcțiile sale vor continua să se extindă.

Ce alte caracteristici Evernote folosiți în mod regulat?

Explorați mai multe despre: Criptare, Evernote, IFTTT, Aplicații care utilizează note.