Unul dintre aceste instrumente inteligente de e-mail pentru Gmail poate repara căsuța poștală

La fel ca majoritatea oamenilor, probabil că petreceți o parte considerabilă din timpul dvs. total de internet pe zi gestionând e-mailurile. V-ați întrebat vreodată dacă există o metodă mai ușoară decât ceea ce faceți acum?

Din fericire, există și implică utilizarea unui instrument pentru gestionarea e-mail eficientă. Unele sunt gratuite, altele sunt opțiuni premium. Ne vom uita la trei dintre cele de mai jos și vom vedea care merită folosite.

Notă: Toate aceste instrumente funcționează în browserul dvs., iar altele au și aplicații mobile.

1. Sortați

Sorted transformă mesajele Gmail în listele organizate. Ea face asta cu a “inteligent strat” care se află în Gmail, pe care îl puteți activa sau dezactiva după cum doriți.

Efectuați o listă de sarcini de făcut și un altul pentru e-mailuri asociate cu anumite subiecte. Foloseste-te direct tragere și plasare funcţie. Indiferent de formatul listei preferate, Sortd vă poate ajuta să o atingeți.

Versiunea gratuită vă oferă patru liste, plus oferă posibilitatea de a avea până la 25 de sarcini incomplete pe fiecare. Acesta oferă, de asemenea, un număr limitat de date scadente și e-mailuri de reamintire.

Puteți să amânați câteva dintre mesajele dvs. pentru a reduce stresul prin e-mail. 6 Tricks simple pentru a reduce stresul la adresa emailului 6 Trucuri simple pentru a reduce stresul la adresa e-mailului Este cea mai bună parte a zilei mele. Nimeni nu a spus vreodată. Aveți nevoie de toate sfaturile pe care le puteți obține pentru a vă gestiona mesajele primite? Vă putem ajuta! Citește mai mult. Apoi, dacă ajung într-un timp incomod, vă puteți întoarce la ele mai târziu.

Opțiunea fără comision pentru Sortd promite că va fi gratuită pentru totdeauna, așa că nu vă faceți griji când vă înscrieți acum și primiți un e-mail despre o taxă de surpriză mai târziu.

Descarca: Sortare pentru iOS | Android (gratuit, premium începând de la 2 $ / per utilizator)

2. Boomerang pentru Gmail

Când vine vorba de mementouri sau chiar de urări de ziua de naștere, este posibil să doriți să trimiteți un e-mail programat. Boomerang se integrează cu Gmail pentru a vă permite să faceți acest lucru și multe altele.

Dispune de mementouri de urmărire care vă îndeamnă să contactați persoanele care nu au răspuns. Boomerang oferă, de asemenea, chitanțe de citire, eliminând agonia de întrebare dacă destinatarul dvs. a ignorat e-mailul.

Se confruntă cu dificultăți în a afla ce să spun într-o anumită situație? Respondentul ar trebui să ajute. Este o capabilitate de învățare a mașinilor care utilizează date din milioane de mesaje. Permiteți-i să ofere sfaturi despre ton, alegerea cuvintelor și multe altele pe măsură ce tastați.

Există, de asemenea, un ultra-la îndemână Inbox Pauză caracteristică. În timp ce îl utilizați, puteți opri trimiterea de e-mailuri noi până când sunteți gata pentru ei. Apoi, este simplu să vă ordonați căsuța poștală înainte de a ajunge la ele.

Descarca: Boomerang pentru Gmail pe iOS | Android (gratuit, premium începând de la $ 5 / mo)

3. Yanado

Yanado este un alt instrument care combină cutia poștală Gmail cu opțiunea de a face o listă. Urmăriți sarcinile în desfășurare, lucrurile pe care le-ați făcut și responsabilitățile în așteptare.

Starea personalizată trebuie să se potrivească oricărui flux de lucru prin e-mail. Există, de asemenea, o modalitate de a face o listă a ideilor dvs., astfel încât acestea să nu cadă niciodată prin fisuri.

Un buton încorporat pe interfața Gmail vă permite să utilizați Yanado pentru a transforma e-mailurile în activități. Faceți clic pe acesta și alegeți o alegere din meniul drop-down adăugați o sarcină unei liste.

Decideți dacă preferați liste tradiționale sau liste realizate din cărți în stil Kanban. Este, de asemenea, posibilă construirea de sub-liste și etichetarea listelor pentru o identificare mai rapidă mai târziu.

Yanado arată și se simte, de asemenea, ca o caracteristică integrată. Veți primi notificări Yanado direct în Gmail. Folosirea lui nu este o provocare vizuală și nu există o curbă de învățare care să o înțeleagă.

Atunci când vă înscrieți pentru Yanado gratuit, serviciul vă permite să creați sarcini nelimitate și liste. Versiunea gratuită are a Mementouri caracteristică, de asemenea. Yanado adaugă mementouri în calendarul Google ca evenimente, deci lucrați cu un sistem deja familiar.

Descarca: Yanado pentru Android (gratuit, premium incepand de la $ 6 / luna pe utilizator)

4. ActiveInbox

ActiveInbox este un alt serviciu care îmbină liste de sarcini cu e-mail. Acest serviciu premium oferă mementouri ale sarcinilor existente pe măsură ce scrieți un e-mail.

Apoi, puteți să le vizualizați dintr-o privire și să vă asigurați că mesajul are toate detaliile pertinente. ActiveInbox are, de asemenea, “trimite mai târziu” , împreună cu notificările ulterioare.

Compania a oferit inițial o versiune gratuită a serviciului său, însă a întrerupt-o. Un reprezentant a explicat dovezile demonstrând că, de obicei, oamenii nu au continuat să utilizeze produsul fără taxă.

E a Astăzi lista în cutia poștală, care vă ajută să vă concentrați asupra sarcinilor cele mai sensibile la timp. Puteți sorta responsabilitățile în segmente gestionabile și le puteți grupa după persoană sau proiect.

Profitați de sub-liste pentru a face datoriile mari mai puțin descurajante. De asemenea, scrie note despre ei să-și amintească detaliile cruciale. Puteți chiar puneți e-mailuri în foldere bazate pe proiecte și urmăriți-le.

Descarca: ActiveInbox pentru iOS | Android (Premium pornind de la 4 $ / per utilizator)

5. Inbox dreapta

Ca multe dintre celelalte instrumente de pe această listă, Inbox dreapta oferă e-mailuri programate, mementouri și note. Cu toate acestea, serviciul se distanțează cu o caracteristică de e-mail recurentă. Puteți alege o frecvență și o oră de zi pentru mesaje.

Acest lucru este util atunci când trebuie să reamintiți oamenilor să prezinte facturi sau foi de pontaj digitale înainte de o perioadă de plată. De asemenea, dacă vă îndrumați colegii, puteți utiliza această funcție pentru a trimite check-in-uri periodice.

Eliminarea pașilor inutili este un mod fantastic de a deveni mai productiv când gestionați e-mailuri. Funcția de e-mail recurente vă permite să vedeți în mod eficient cât timp puteți salva cu șabloanele mesajelor.

Există o versiune gratuită a Inbox dreapta, care permite trimiterea și programarea de e-mail ca un profesionist Cum să Email ca un pro Cum să Email ca un profesionist Există o mulțime de factori care joacă în e-mail eficiența - nu doar scris e-mailuri, dar configurarea căsuței poștale, gestionarea e-mailurilor, cunoașterea momentului de verificare a e-mailurilor și multe altele. Creșterea eficienței e-mailurilor înseamnă ... Citește mai mult și primim mementouri. Cu toate acestea, nu oferă mesaje recurente.

De asemenea, opțiunea gratuită este greu de reținut pentru alt motiv: vă permite doar să trimiteți 10 e-mailuri pe lună. Aceasta este o limitare severă.

Cu toate acestea, planurile de prime vă permit să utilizați Inbox-ul exact cât este necesar într-o anumită lună. De asemenea, puteți decide să plătiți lunar sau să alegeți un ciclu de facturare anual.

Descarca: Inbox dreapta (Premium pornind de la $ 6 / mo)

6. SaneBox

Instrumentele de organizare a e-mailului 5 Aplicații inteligente de e-mail pentru iPhone pentru a sorta și organiza căsuța poștală 5 Aplicații inteligente de e-mail pentru iPhone pentru a sorta și a organiza căsuța poștală Este o ocazie bună să vă întrebați aplicația Apple Mail - când atât de mult din munca dvs., viața se învârte în jurul e-mailului, nu e suficient. Citește Mai multe acoperite aici până acum vă dau puterea de a face mai mult cu mesajele. SaneBox face acest lucru și merge un pas mai departe. Are algoritmi inteligenți care filtrează materialul inutil și îl plasează într-un folder dedicat. Apoi, puteți vedea mai târziu, dacă doriți.

De asemenea, antrenați algoritmii cu tragere și plasare capabilitățile care deplasează mesajele către locurile potrivite. Pune-i în tine prioritate primită sau cel cu lucruri care nu sunt urgente.

Există un alt dosar disponibil pentru buletine de știri și conținut de corespondență. Creați dosare personalizate de antrenament, de asemenea. Bazați-vă pe ele învățați algoritmi să ia alte acțiuni. Puteți să mutați mesajele în nor sau să le redirecționați automat către o altă adresă.

De asemenea, SaneBox poate suprascrie filtrul de spam al e-mail-ului dvs. atunci când este necesar. Monitorizează continuu colecția dvs. de mesaje pentru junk. Dacă există ceva care pare important în schimb, SaneBox o pune într-un alt dosar pentru revizuirea dvs..

Ce zici de mesaje de la oameni pe care nu mai vrei să le auzi din nou? Ei merg la numele potrivit SaneBlackHole pliant. Păstrați filele pe SaneNoReplies și dosarul. Așa cum ați putea ghici, conține mesaje pe care le-ați trimis că încă nu au luat măsuri.

Sanebox are trei niveluri de prețuri premium. Cel mai ieftin funcționează cu o singură adresă de e-mail. Permite 10 SaneRemindere pe lună, care vă dau un heads-up atunci când oamenii nu răspund. Această versiune permite, de asemenea, 10 SaneAttachments lunar, care trimite automat fișierele incluse în e-mailuri către serviciul preferat de cloud.

De asemenea, majoritatea serviciilor specificate în dosare de mai sus sunt funcții opționale. Ai unul dintre ei cu cea mai puțin costisitoare versiune a lui SaneBox. Celelalte planuri de tarifare oferă mai multe caracteristici opționale și mai puține restricții bazate pe sumă.

Descarca: SaneBox (Premium incepand de la $ 7 / luna)

Aplicația de e-mail plătit este în valoare?

Atunci când decideți dacă să obțineți un plan gratuit sau un serviciu premium, luați în considerare acești trei factori:

Gândiți-vă la utilizarea dorită. Dacă fișierul Dvs. de poștă electronică Gmail este dublat ca listă de sarcini, sună atrăgătoare, probabil că este suficient un plan suplimentar. Același lucru este valabil dacă doriți doar să vă concentrați pe e-mailurile programate și să primiți notificări direcționate.

Gândiți-vă la volumul de e-mailuri pe care le trimiteți. Poate că trebuie să trimiteți un număr mare de e-mailuri în mod repetat pe lună. În acest caz, funcția recurentă a aplicației Right Inbox este probabil utilă. Face parte dintr-un plan care costă cam cât o cafea de specialitate.

Gândiți-vă la rolul algoritmilor inteligenți în productivitatea dvs.. SaneBox oferă o mulțime de opțiuni existente și caracteristici personalizabile la un preț rezonabil. Ați putea să vă înscrieți pentru un plan lunar la început pentru a testa apele. Toate planurile SaneBox sunt disponibile fără nici o obligație, astfel încât să puteți anula în orice moment.

Rețineți, de asemenea, că planurile gratuite acoperite aici au și opțiuni premium. Dacă începeți să utilizați un serviciu gratuit care pare puțin mai scurt în funcție de caracteristici, actualizarea este ușoară.

Aceste instrumente transformă inbox-ul dvs. dintr-o chiuveta de timp într-un timp de economisire prin reducerea stresului cu liste de sarcini și suprasarcină cu mesajele primite Cum să vă ocupați de Suprasarcină și de liste de mesaje trimise în mesajele e-mail Cum să vă ocupați de suprasarcină și de lista de adrese în e-mail E-mailul nu este doar comunicare, ci, de asemenea, dictează lista dvs. de sarcini. Să vorbim despre cele mai bune sfaturi pentru a conecta inboxul la productivitatea noastră cu Andy Mitchell - fondatorul ActiveInbox. Citeste mai mult . După ce utilizați unul, s-ar putea să vă întrebați de ce ați blocat e-mailul standard de atâta timp.

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail, Gestionarea timpului.