Outlook vă permite să utilizați diferite semnături pentru răspunsuri

Semnăturile de e-mail sunt unelte puternice. Ați putea beneficia de puterea semnăturilor de e-mail. De asemenea, puteți beneficia de puterea semnăturilor de e-mail. O semnătură vă spune ceva despre o personalitate. La fel cum doi scriu abia la fel, ei semnează și altfel. Așa a apărut "știința" grafologiei. Dar vârsta digitală și e-mailul ... Citește mai multe pentru a comunica informații importante despre tine. Semnătura potrivită are informații de contact relevante - textul prea mult sau prea puțin ar putea să-i dezvăluie pe cineva.

Dacă utilizați Outlook, puteți beneficia de mai multe semnături de e-mail, în funcție de tipul de e-mail pe care îl trimiteți. Veniți la Fișier> Opțiuni în Outlook și sub Poștă în partea stângă, faceți clic pe Semnături ... pentru a deschide dialogul Semnături.

Aici puteți crea mai multe semnături folosind Nou buton. Fiecare dintre ele va adăuga o intrare nouă în caseta de mai sus. În dreapta, veți găsi Mesaje noi și Răspunsuri / Atacanți casete de dialog. Acestea vă permit să atribuiți o anumită semnătură pentru aceste tipuri de mesaje.

De exemplu, este posibil să doriți să aveți informații complete de contact pentru toate mesajele noi, dar pentru răspunsuri puteți include numai numele și titlul. Acest lucru înseamnă că răspunsurile dvs. vor adăuga mai puțin aglomerare la lanțul de e-mail 3 modalități ușoare de a opri suprasarcină prin e-mail de la lovirea căsuța poștală 3 modalități ușoare de a opri suprasarcină prin e-mail de la lovirea dvs. Inbox Email-ul are destul de reputație ca un criminal de productivitate. Gestionarea e-mailurilor vă poate ajuta să vă păstrați cutia poștală curată, dar nu ar fi minunat dacă ați avea mai puține lucruri de început? Citiți mai multe și să ne confruntăm cu aceasta, trimiterea unui răspuns de două cuvinte cu semnătura de șapte linii pare destul de rău.

Ajustați-vă semnăturile după cum doriți. Puteți crea mai multe fără a le aplica, așa că nu vă fie frică să experimentați. Acest instrument vă permite să comunicați informațiile potrivite persoanelor potrivite și vă ajută să vă faceți e-mailurile mai profesioniste.

Acum, că aveți semnătura potrivită pentru fiecare situație, asigurați-vă că nu dau impresia greșită Cum să vă asigurați că semnătura dvs. de email nu dă impresia greșită Cum să vă asigurați că semnătura dvs. de email nu dă impresia greșită Un Semnătura prin e-mail este valul tău de rămas bun. Așa faceți o impresie. Sau nu. Iată câteva sfaturi despre ce puteți face cu propria dvs. semnătură de e-mail. Citeste mai mult .

Ce schimbări ați făcut în semnăturile dvs. de e-mail? Ați văzut vreodată semnătura faux pas în ultima vreme? Spuneți-ne mai departe!

Credit de imagine: Jiri Hera prin Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Microsoft Outlook.