Salvați documentele Word ca șabloane pentru o editare mai ușoară

Șabloanele Microsoft Office sunt o modalitate puternică de a economisi o mulțime de timp Cum să vă gestionați proiectul cu template-uri Word Cum să vă gestionați proiectul cu template-uri de Word În managementul de proiect, pregătirea este jumătate din bătălie. Pentru a vă organiza și documenta proiectul, este posibil să aveți nevoie de multe rapoarte, formulare sau planuri diferite. Am compilat o selecție de șabloane Word pentru a începe. Citiți mai multe când creați forme comune de documente, deoarece acestea vă permit să începeți un document fără a începe de la zero. Fie că este un șablon de raport în Word, un șablon de buget în Excel sau un șablon de prezentare în PowerPoint, există tot felul de șabloane disponibile gratuit pentru a descărca.

Cu toate acestea, este posibil să aveți un document sau două pe care să îl editați tot timpul pentru care nu există un șablon pe Internet. Pentru aceste fișiere, ar trebui să încercați să creați un șablon Office - este ușor!

Mai întâi, creați documentul, foaia de calcul sau prezentarea pe care doriți să o utilizați ca șablon. Ce veți crea aici va fi fișierul pe care îl începeți în viitor, deci asigurați-vă că ați pus toate informațiile necesare și formatat înainte de ao salva.

Odată ce este gata, veți dori să salvați fișierul Fișier> Salvare ca, dar truc este de a salvați-l ca fișier șablon, nu unul obișnuit. Pentru Word, aceasta este o extensie de fișier .dotx (Word Template) în loc de un fișier .docx normal (fișier Word). Căutați această opțiune în Salvați ca tip: din câmpul cu numele fișierului atunci când salvați fișierul.

Salvarea ca șablon înseamnă că atunci când faceți dublu clic pe fișier, se deschide în Word / Excel / PowerPoint ca normal, dar se deschide ca document1 în loc de fișierul rădăcină. Astfel, atunci când alegeți Salvați pentru prima dată, vă solicită să o salvați cu un nume nou.

Acest lucru vă permite să începeți cu un șablon de bază Un șablon Excel pentru fiecare ocazie Un șablon Excel pentru fiecare ocazie Săriți curba abruptă de învățare și sortați-vă viața cu puterea șabloanelor Excel. Am compilat o selecție de șabloane de auto-actualizare pentru a urmări bugetele, a gestiona proiecte și multe altele. Citiți mai multe și creați rapid mai multe versiuni ale aceluiași document, asigurându-vă, de asemenea, că nu înlocuiți accidental șablonul cu o scurtă atingere a CTRL + S.

Aveți nevoie de o idee pentru a începe? Aflați cum să creați un șablon minunat de reluare în Word Cum să creați un șablon de reluare cu Microsoft Word Cum să creați un șablon de reluare cu Microsoft Word CV-ul dvs. ar putea fi diferența dintre intervievarea pentru munca de visele dvs. sau nu auziți din nou de la angajator - folosiți aceste sfaturi pentru a vă asigura că este cel mai bun lucru posibil. Citeste mai mult .

Utilizați șabloane de birou? Spuneți-ne despre cei mai buni din comentariile dvs.!

Image Credit: ImYanis prin intermediul Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Microsoft Word, Șabloane Office, Procesor de text.