Căutați foi de calcul Excel mai rapid Înlocuiți VLOOKUP Cu INDEX și MATCH

Încă folosiți VLOOKUP? Iată cum INDEX și MATCH pot oferi o soluție mai bună.

Foile de calcul Excel sunt o modalitate foarte bună de a organiza o cantitate mare de informații. Cu toate acestea, scanarea prin aceste date pentru a găsi înregistrări individuale poate să vă mânuiască rapid timpul. Din fericire, există modalități de a accelera procesul.

VLOOKUP este o metodă multiplă de utilizatori atunci când este vorba despre o astfel de sarcină. Este rapid, și este relativ simplu, dar nu este la fel de robust ca alte alternative. Utilizând INDEX și MATCH, este posibil să evitați greșelile prostești 4 Greseli pe care le puteți evita atunci când programați macro-uri Excel cu VBA 4 greșeli pe care le puteți evita atunci când programați macro-uri Excel cu VBA Codul simplu și macro-urile sunt cheile pentru superputerele Microsoft Excel. Chiar și non-programatorii pot adăuga cu ușurință funcționalități impresionante la foile lor de calcul cu Virtual Basics for Applications (VBA). Doar evitați aceste greșeli de programare începător! Citiți mai multe care pot apărea adesea în timpul utilizării VLOOKUP. În plus, dacă aveți de-a face cu o foaie de calcul deosebit de mare, veți găsi că operațiunile dvs. de căutare se execută mult mai repede.

Iată un exemplu pe care merită să învățați cum să utilizați INDEX și MATCH, mai degrabă decât să vă lipiți de VLOOKUP.

Cum se utilizează VLOOKUP

În primul rând, o atenționare rapidă a modului în care funcționează VLOOKUP. Mai jos este un tabel cu nume de stocuri, numere de identificare și prețuri pentru diferite articole de îmbrăcăminte.

Când introduc o etichetă de identificare stoc în celulă C10, celulă C11 actualizări cu prețul corespunzător. Acest lucru se datorează faptului că verifică șirul în C10 împotriva celulelor din intervalul specificat, A1: C8. 3 în formula noastră spune Excel că suntem în căutarea pentru o celulă Excel Sfaturi rapide: Cum să Flip Cells & Switch Rows sau coloane Excel Sfaturi rapide: Cum să Flip Cells & Switch Rows sau Columns Aduceți-vă rapid datele în format corect, astfel încât Excel își poate face magia. Utilizați aceste strategii pentru a răsturna rapid rânduri, a transforma coloanele în rânduri, a schimba rânduri și a salva o mulțime de muncă manuală. Citiți mai multe în coloana a treia, deoarece căutăm prețul. În cele din urmă, adăugând FALS se asigură că formula noastră va reveni doar la valori care sunt exact aceleași, mai degrabă decât la potriviri aproximative.

Această metodă funcționează bine, dar nu este ideală dacă intenționați să faceți modificări la foaia de calcul la o dată ulterioară. De exemplu, dacă adăugăm o coloană nouă Cum să setăm manual lățimea coloanei și înălțimea rândului în Excel Cum să setăm manual lățimea coloanei și înălțimea rândului în Excel Dacă doriți să fiți foarte precisă în Excel, ar fi mai bine să setați coloana înălțimile și înălțimile rândului, introducând mai degrabă valori decât trăgând cu mouse-ul. Citiți mai multe în foaia de calcul, riscăm să ne rupem formularul, deoarece coloana prețului nu va mai fi a treia din stânga.

Folosind o metodă ușor diferită, putem elimina necesitatea de a număra manual câte coloane separă ID-ul stocului și prețul, eliminând unele potențiale erori umane. Acest proces este, de asemenea, mult mai eficient în ceea ce privește puterea de procesare, ceea ce poate accelera lucrurile dacă lucrați cu un set de date imens.

Cum se utilizează INDEX și MATCH

Putem evita greșelile enervante pe care VLOOKUP le-ar putea cauza folosind INDEX și MATCH. Aceasta este o metodă puțin mai complexă Mini Excel Tutorial: Utilizați logica booleană pentru a procesa date complexe Mini Excel Tutorial: Utilizați logica booleană pentru a procesa date complexe Operatorii logici DACA, NU, AND și OR, vă pot ajuta să obțineți de la începător Excel la power user . Explicăm elementele de bază ale fiecărei funcții și demonstrăm cum le puteți folosi pentru rezultate maxime. Citiți mai multe, dar nu este prea dificil să înțelegeți atunci când împărțim procesul în părțile sale componente.

Vom folosi INDEX pentru a specifica un anumit set de celule, apoi vom folosi MATCH pentru a gasi celula corecta din acel grup.

Cum să utilizați INDEX

Mai jos este o implementare simplă a funcției INDEX.

După cum puteți vedea, am specificat gama de celule Cum se combină și se separă celule în Microsoft Excel Cum se combină și se separă celule în Microsoft Excel Există un motiv pentru care cea mai mică unitate dintr-o foaie de calcul Excel se numește o celulă: nu poți împărți mai departe. Totuși, iată cum puteți fuziona și împărți celulele după cum doriți. Citește mai mult care conține prețuri pentru fiecare articol, C2: C8. În acest caz, știm că celula pe care o căutăm este în al șaptelea rând în jos. Cu toate acestea, putem înlocui această informație cu o funcție MATCH, care ne va permite să căutăm o anumită celulă introducând ID-ul Stocului în celula C10.

Cum se utilizează MATCH

Iată cum vom folosi MATCH în foaia de calcul.

Funcția MATCH ne permite să specificăm un șir de căutări, care în acest caz este ceea ce este în interiorul celulei C10. Apoi descriem o gamă de celule pentru a căuta și adăuga o 0 pe final, pentru a specifica că dorim doar meciuri exacte. Aceasta returnează poziția celulară, care găzduiește celula C12, spunându-ne că ID-ul stocului care se potrivește cu șirul BE99 este în a patra celulă în jos, adică A5.

Cum se combină INDEX și MATCH

Pentru ca INDEX și MATCH să funcționeze la unison, trebuie doar să subliniem referința noastră de rând din formula noastră INDEX cu formula MATCH.

După cum puteți vedea, construcția formulei noastre nu este prea complicată. Este doar o chestiune de asamblare a funcției MATCH în interiorul funcției INDEX și asigurarea faptului că ambele elemente sunt atașate la celulele și intervalele corecte. Acum, când foaia noastră de calcul este înființată în acest fel, putem schimba modul în care este creată fără a ne rupe formula.

S-ar putea dura puțin mai mult pentru a pune în aplicare INDEX și MATCH decât ar folosi VLOOKUP, dar rezultatul este un document mai flexibil, cu mai puțin spațiu de eroare Înainte de a partaja o foaie de calcul Excel, asigurați-vă că faceți aceste lucruri înainte de a partaja o foaie de calcul Excel , Asigurați-vă că faceți aceste lucruri Prima partajare este o modalitate convenabilă de a colabora pe registrele de lucru Excel, dar înainte de a pune fișierele Excel în mâinile altora, pregătiți foile de lucru pentru a le partaja cu aceste sfaturi. Citeste mai mult . Dacă foaia de calcul se bazează pe o anumită funcționalitate de căutare, puteți să vă salvați mai târziu probleme prin abandonarea VLOOKUP și învățarea cum să utilizați INDEX și MATCH corect.

Ușor nu este întotdeauna cel mai bun

Excel este o bucată de software foarte complexă Cum se extrage un număr sau un text din Excel cu această funcție Cum se extrage un număr sau un text din Excel cu această funcție Mixarea numerelor și a textului într-o foaie de calcul Excel poate introduce provocări. Vă vom arăta cum să modificați formatarea celulelor și numerele separate de text. Citește mai mult și descoperirea mai profundă a funcțiilor poate fi adesea destul de intimidantă. Există ceva de spus pentru soluții simple la probleme, dar de multe ori o metodă mai complexă poate aduce beneficii majore pe termen lung.

Nu este nimic în neregulă cu utilizarea VLOOKUP pentru a efectua acest tip de sarcină. Cu toate acestea, INDEX și MATCH reduc impactul erorii umane și nu necesită modificări suplimentare dacă și când efectuați modificări structurale în foaia dvs. de calcul. Utilizarea acestora la unison este doar o tehnică puțin mai avansată decât implementarea unei funcții VLOOKUP, dar oferă câteva avantaje majore.

Excel devine mai puternic cu cât învățați mai mult despre el 8 Sfaturi pentru cum să învățați Excel rapid 8 Sfaturi pentru cum să învățați Excel rapid Nu este la fel de confortabil cu Excel așa cum doriți? Începeți cu sfaturi simple pentru a adăuga formule și a gestiona date. Urmați acest ghid și veți fi rapidi în cel mai scurt timp. Citiți mai multe, deci este întotdeauna benefic să învățați noi abordări și să înțelegeți noi funcții. Nu te odihni pe lauri! Aveți timp pentru a vă extinde cunoștințele. Și veți obține mâna formulelor nebune de Excel care pot face lucruri uimitoare.

Te lupți să implementezi INDEX și MATCH în foaia dvs. de calcul? Sau aveți un sfat despre cum puteți profita la maxim de aceste funcții pe care doriți să le împărtășiți? Oricum, de ce să nu participați la conversație în secțiunea de comentarii de mai jos?

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Sfaturi Microsoft Office.