Single-versus Multitasking Ce este cel mai bun pentru productivitate?

Dacă există un buzzword care definește mediul modern al gulerului alb, este productivitate. Căutăm întotdeauna modalități de a minimiza (adică minimiza ineficiența și maximiza eficiența), speranța fiind că vom face mai mult în mai puțin timp pentru mai puțin efort.

Multitasking-ul este una dintre metodele cele mai comune pentru aceasta, iar capacitatea de multitasking bine este de multe ori laudată ca o trăsătură dorită de a avea. Dar, după cum se dovedește, multitasking nu este neapărat un glonț de argint pentru productivitate 4 Sfaturi de productivitate populare care ar trebui ignorate 4 Sfaturi de productivitate populare care ar trebui ignorate Unele dintre ideile de productivitate vândute sunt uneori nefondate și adesea confundate. Să dezvăluim câteva dintre aceste mituri de productivitate, arătând că opusul poate fi la fel de probabil adevărat. Citiți mai multe pe care mulți le consideră a fi.

daca tu cu adevărat doriți să vă minmax nivelurile de productivitate, atunci vă îndemn să citiți în continuare. Nu este suficient doar să faceți multitasking; Trebuie sa stii cand la multitasking. În caz contrar, este posibil să vă împușcați în picior!

De ce Multitasking este venerat

Inima multitasking-ului este suprapune. Aveți multe lucruri de făcut într-o anumită zi, totuși aveți doar atât de mult timp să faceți asta. Fiecare minut pe care o căpușă este o oportunitate pierdută. Dacă sunt luate unul câte unul, sarcinile dvs. ar putea să dureze majoritatea zilei!

Deci, răspunsul evident este să se suprapună simultan mai multe sarcini, ceea ce eliberează timp care altfel ar fi fost pierdut. Este același proces de gândire în spatele design-ului procesoarelor multi-core Ce înseamnă "Dual Core" și "Quad Core"? Ce înseamnă "Dual Core" și "Quad Core"? Cu mult timp în urmă, procesorul a venit cu un singur nucleu. Aceste zile, cele mai multe CPU-uri sunt cel puțin dublu-core, și mai probabil quad-core. Dar ceea ce înseamnă dublu, quad sau octo-core chiar înseamnă? Citiți mai multe: dacă puteți face două, patru sau opt lucruri simultan, este pur și simplu mai rapid și mai eficient.

Dar asta e doar chestii la nivel de suprafață. Atunci când este aplicat corect, multitasking-ul poate îmbunătăți productivitatea dvs., stimulând motivația, voința și chiar creativitatea.

De exemplu, conceptul de tunderea tentației este o practică utilă atunci când există sarcini pe care trebuie să le faceți, dar pur și simplu nu vă pasă suficient pentru a le face, în cele din urmă ducând la mari crize de amânare Cum să Stop Procrastinating: Rezoluția numai Anul Nou ar trebui să stabilească Cum să Stop Procrastinating: Singura rezoluție de Anul Nou pe care ar trebui să o stabiliți Obișnuiți-vă cu amânarea și începeți să luați măsuri fără să așteptați timpul potrivit. Oprirea amânării este singura rezoluție de anul nou de care aveți nevoie. Iata de ce. Citeste mai mult .

Pe scurt, îmbinarea tentației este practica doar să vă permiteți să faceți o activitate pe care o vă bucurați atunci când o cuplați cu o activitate pe care trebuie să o faceți, dar nu vă bucurați neapărat. Termenul a fost inventat și rafinat de economistul comportamental Katherine Milkman, dar ideea a fost în jur de vârste.

“Ce se întâmplă dacă vă permiteți doar să obțineți o pedichiură în timp ce prindeți pe e-mail-uri restante pentru lucru?

Sau dacă nu vă lăsați să ascultați CD-urile preferate în timp ce vă apropiați de treburile casnice?

Sau te lași să te duci la restaurantul tău foarte preferat ale cărui hamburgeri vă doresc să petreceți timp cu o rudă dificilă pe care ar trebui să o vedeți mai mult?

Toate acestea ar fi exemple de grupare a tentației.”

Dacă doriți să știți despre această tehnică, vă recomandăm să citiți transcrierea pentru episodul podcast Freakonomics unde Milkman afișează totul, inclusiv rezultatele cercetării proprii în acest fenomen:

“Văd că îmbinarea tentației este un nou tip de dispozitiv de angajament cu anumite caracteristici distincte de la dispozitivele standard de angajament. Deci, un dispozitiv de angajament standard oferă în mod obișnuit o consecință dacă nu reușiți să vă angajați în comportamentul dorit.

Ceea ce facem aici este combinarea în esență a două angajamente între ele și ele se potrivesc ca niște piese de puzzle. Deci, utilizați ceva care este instantaneu plăcut pentru a crea o atracție pentru a oferi motivația necesară pentru a face ceva care este neplăcut în momentul angajării.”

Și apoi există conceptul de multitasking în timp ce mersul pe jos, care a fost dovedit a îmbunătăți creativitatea și motivația, să nu mai vorbim de numeroasele beneficii pentru sănătate care provin de la nu ședința la biroul dvs. toată ziua 4 Probleme de sănătate serioase de la ședința prea lungă și cum să le evitați 4 probleme serioase de sănătate de la ședința prea lungă și cum Pentru a le evita Când lucrați la orice loc de muncă care necesită ore lungi de ședere la un computer - programare, contabilitate, scris - este foarte ușor să stați în acea poziție pentru opt până la nouă ore de lucru ... Citeste mai mult:

“Ce este de mers pe jos, în special, care îl face atât de susceptibil să gândească și să scrie? Răspunsul începe cu modificări ale chimiei noastre.

Când ne plimbăm, inima pompează mai repede, circulând mai mult sânge și oxigen nu numai la mușchi, ci la toate organele - inclusiv la creier. Multe experimente au arătat că după sau în timpul exercițiilor fizice, chiar și efort foarte ușor, oamenii se comportă mai bine la testele de memorie și atenție.

De asemenea, mersul pe jos în mod regulat promovează noi conexiuni între celulele creierului, îndepărtează umezirea obișnuită a țesutului cerebral care vine cu vârsta, crește volumul hipocampului (o regiune a creierului crucială pentru memorie) și crește nivelurile de molecule care stimulează ambele creșterea neuronilor noi și transmiterea de mesaje între ele.”

Dacă aplicăm declarațiile de mai sus (care sunt din acest articol în The New Yorker) atunci devine clar: ori de câte ori este posibil, mersul pe jos în timp ce lucrați vă poate îmbunătăți productivitatea. Desigur, cu cât munca ta este mai multă, cu atât mai ușor va fi asta.

Atunci când se întoarce multitasking

S-ar putea să fi observat o tendință sau un model în diferitele exemple oferite în discuția de mai sus: multitaskingul este benefic doar atunci când unu a sarcinilor este cognitiv. Încercarea de a jongla mai multe sarcini cognitive este când lucrurile se descompun.

Luați în considerare acest studiu referitor la multitasceri:

“Prezentul studiu a investigat condițiile în care multitaskingul afectează comprehensiunea citirii. Participanții citesc pasajele prozei (sarcina principală), unele dintre ele cerându-le să îndeplinească o sarcină secundară.

Performanța testului de înțelegere a citirii a fost mai scăzută în condițiile de încărcare cognitivă în raport cu starea fără sarcină.”

Cu alte cuvinte, pentru fiecare sarcină cognitivă suplimentară pe care o încerci să jonglezi, performanța ta în fiecare sarcină se va deteriora. Acest lucru se poate manifesta in multe moduri, dar cele mai obisnuite sunt eficienta redusa (sarcinile dureaza mai mult) si rata de esecuri crescuta (sarcinile sunt finalizate incorect).

De aceea, multitaskingul este de fapt a lucru rau pentru majoritatea profesioniștilor cu gulere albe.

“[Multitasking] nu numai că scade productivitatea cu 40%, dar și slăbește creierul. Atunci când vă supraîncărcați creierul încercând să-l treceți la comutatorul de sarcină, vă micșorați materia cenușie din creier.

Singletasking lucrează cu creierul nostru așa cum a fost creat. Înseamnă păstrarea creierului și corpului în același loc și focalizarea pe un singur lucru la un moment dat.

Puteți face mai mult în cursul zilei dacă, într-un moment dat, sunteți complet și intens imersați în sarcina la îndemână.”

Soluția pentru multitasking este, fără îndoială, singletasking. Vă concentrați 100% din atenția dvs. asupra unei singure sarcini cognitive și turnați-vă energia în ea de la început până la sfârșit. În loc să vă împărțiți resursele mintale limitate, vă concentrați asupra unui singur lucru la un moment dat.

De fapt, creierul dvs. vă va mulțumi pe termen lung:

“Multitaskingul este un exod al creierului care epuizează mintea, înregistrează resurse cognitive și, dacă este lăsat necontrolat, ne condamnă la declinul mental și scăderea clarității. Multitasterii cronici au, de asemenea, niveluri crescute de cortizol, hormonul de stres, care poate deteriora regiunea de memorie a creierului.”

Dar nu te opri acolo. Puteți obține un impuls suplimentar de productivitate prin singletasking dispozitivele dvs. Productivitate Hack: Surprinzătoare Beneficiile de a utiliza aplicațiile pe dispozitive separate Productivitate Hack: Surprinzătoare Beneficiile de a utiliza aplicațiile pe dispozitive separate Dacă aplicația dvs. este instalat peste tot, atunci notificările dvs. sunt peste tot . Pentru a fi productiv, vă recomandăm să încercați să accesați anumite aplicații doar pe anumite dispozitive. Experimentul te-ar putea surprinde. Citește mai mult.

Un ultim lucru de remarcat: mulți oameni se confundă multifunctional și funcționarea serială crezând că sunt același lucru, dar nu sunt. Funcția de serie este un fel de hibrid între multitasking și singletasking, ceea ce ne aduce la punctul nostru final ...

Care parte este câștigătorul real?

Atât singletasking cât și multitasking sunt bune; provocarea este să știi când să folosești care. Dar, după tot ce sa spus mai sus, sperăm că provocarea este acum banală.

Povestea scurtă, multifunctional este mai bine atunci când puteți combina o sarcină cognitivă (cum ar fi citirea, programarea, scrierea etc.) cu o sarcină non-cognitivă (cum ar fi mersul pe jos, alergarea sau, în unele cazuri, conducerea). Când se face acest lucru, multitasking-ul rămâne eficient.

Când jonglezi mai multe sarcini cognitive, singletasking este de departe o abordare mai bună. Cu toate acestea, pentru sarcini mai lungi - atunci când atenția este mai greu de menținut - uneori este mai bine să se ia o abordare alternativă.

Funcționarea în serie este atunci când opriți între mai multe sarcini la fiecare 30-60 de minute, dar acordând 100% atenției dvs. sarcinii date ori de câte ori faceți un comutator. Este un mediu confortabil la mijloc între cele două extreme.

Puteți observa că această metodă are unele asemănări cu tehnica Pomodoro Cut Through Procrastination cu aceste tehnici Pomodoro Aplicații și software tăiate prin procrastination cu aceste tehnici Pomodoro Aplicații și software Procrastination este o maladie care pătrunde studenților și lucrătorilor din toate colțurile lumii și infectează atât amatori, cât și profesioniști. În calitate de scriitor, suferă zilnic o întârziere. Unii oameni ... Citeste mai mult de managementul timpului. Funcționarea prin serii folosește principiile din spatele lor time-box într-un mod care îmbunătățește agilitatea mentală și ajută la reducerea tendințelor de procrastinare:

“Metoda se bazează pe ideea că instrumentele și tehnicile de gestionare a timpului ar trebui să fie simple; că pauzele frecvente pot îmbunătăți agilitatea mentală; și că schimbarea modului în care oamenii gândesc la timp poate ușura anxietatea, eliberându-i să se concentreze mai bine.”

Cel puțin, este util pentru cei care se luptă cu o atenție scurtă se întinde Reclamați-vă Focus: 5 idei pentru a face cu scurtă atenție Spanuri reclamă dvs. Focus: 5 idei pentru a face cu scurtă atenție Spanuri Avem mai multe informații disponibile decât înainte, dar acest lucru ironic ne-a afectat capacitatea de a absorbi oricare dintre ele. Cu toate acestea, puteți lua măsuri pentru a vă îmbunătăți atenția cu câțiva pași simpli. Citeste mai mult . (Din păcate, asta înseamnă majoritatea dintre noi în aceste zile.)

Iată linia de jos: Folosiți-vă ceea ce vă păstrați productiv 5 obiceiuri Agricultorii au acest lucru pot spori productivitatea proprie 5 obiceiuri Agricultorii au asta poate crește productivitatea proprie Învățând cum să crească nivelul de eficiență de la generațiile de bărbați și femei care cresc lucrurile te vor învăța cum să rămâi la tine termenele indiferent de ce. Citeste mai mult . Dacă puteți face munca multitasking, faceți-o. Dacă vă împrăștie, împăturiți-vă sarcinile în jurul valorii de astfel încât să puteți singletask sau chiar sarcină serială. Știți că anumite activități sunt mai potrivite pentru unul sau pentru celelalte.

Care dintre cele mai bune pentru tine? Esti un multitasker condus sau vrei sa te concentrezi pe un singur lucru la un moment dat? Împărtășiți-vă experiențele cu noi în comentariile de mai jos!

Credite de imagine: Om de afaceri distractiv Via Shutterstock

Explorați mai multe despre: Multitasking, Instrumentul de planificare, Productivitate, Gestionarea timpului.