Productivitate

Cele 10 cele mai bune programe Google Docs pentru documente mai profesioniste

Cele 10 cele mai bune programe Google Docs pentru documente mai profesioniste / Productivitate

Microsoft Word poate fi cel mai folosit procesor de texte, însă Google Docs câștigă popularitate rapidă. Google Docs permite mai multor utilizatori să editeze același document. Este, de asemenea, opțiunea mai sigură de a crea și de a salva un document online utilizând Documente Google, decât să salvați o copie pe computerul dvs..

Împreună cu funcțiile sale obișnuite, Google Docs acceptă, de asemenea, o serie de suplimente pentru a vă ajuta să formatați corect un document. Aceste suplimente se găsesc sub opțiunea din meniul Add-ons.

Iată câteva programe de completare Google Docs utile pe care le puteți utiliza pentru a crea documente profesionale.

1. Doc Builder

Această caracteristică este utilizată pentru a crea fragmente și a salva stiluri personalizate. Aceasta înseamnă că o puteți utiliza pentru a insera fragmente de text pe care le utilizați în mod regulat. Lucruri precum structura pe care o utilizați pentru a scrie un anumit tip de document sau șablonul de reluare la alegere 6 Șabloane de reluare a documentelor Google pentru toate stilurile și preferințele 6 Documente Google pentru reluarea șabloanelor pentru toate stilurile și preferințele Pornirea CV-ului cu un șablon vă poate ajuta să obțineți este corect. Am compilat cele mai bune șabloane pentru CV-uri Google Docs. Sunt gratuite și ușor de reglat. Citeste mai mult .

Cum să utilizați:

  1. Deschideți o bară laterală în noul document.
  2. Selectați fișierul dorit.
  3. Selectați Doc Builder din meniul de programe de completare.
  4. Alegeți orice text, imagine, formatare etc. din documente mai vechi și inserați-le direct în cea nouă.

Descarca: Doc Builder (gratuit)

2. Instrumentul pentru aspectul paginii

Utilizați acest add-on pentru a seta dimensiunile personalizate ale paginilor. De asemenea, puteți să-l utilizați pentru a seta marje personalizate pentru pagina dvs. Documentele Google se vor asigura că dimensiunea paginii este reținută în timp ce exportă documentul ca PDF.

Cum se utilizează:

  1. Accesați meniul de completare
  2. Selectați Instrumentul pentru aspectul paginii și introduceți dimensiunea paginii și marginile de care aveți nevoie.

Descarca: Amenajarea paginii (gratuit)

3. Cleaner de text

Acest instrument este folosit pentru a elimina orice formatare inutilă și pentru a curăța un text. Dacă selectați Ștergeți formatarea în Google Docs, va duce la eliminarea formatării. Pe de altă parte, Text Cleaner vă permite să eliminați formatarea numai dintr-o zonă selectată. Pauzele de linie și spațiile sunt de asemenea eliminate.

Cum se utilizează:

  1. Selectați partea de text pe care doriți să o curățați.
  2. Selectați Text Cleaner din meniul de programe de completare.
  3. Accesați opțiunea de configurare.
  4. Selectați formatarea pe care doriți să o păstrați sau să o ștergeți și să o atingeți Salvați.

Descarca: Text Cleaner (gratuit)

4. Blocuri de cod

Acest lucru poate fi folosit pentru a adăuga coduri formatate în document. Această caracteristică este utilă în special atunci când scrieți documentația codului și doriți ca alți coderi să comenteze munca dvs..

Cum se utilizează:

  1. Selectați codul din document.
  2. Deschideți bara laterală Coduri de blocare.
  3. Setați limba și tema.
  4. Poți să folosești previzualizare pentru a vedea cum va arăta codul formatat în text.
  5. Scoateți fundalul textului sau continuați să îl utilizați în funcție de nevoile dvs..

Descarca: Blocuri de cod (gratuit)

5. Formator de tabel

Acest add-on are peste 60 de modele încorporate și seturi de instrumente pentru a crea tabele personalizabile.

Cum se utilizează:

  1. Selectați o parte din tabel și mergeți la Formatul tabelului.
  2. Poți să folosești Aplicați pentru toate tabelele pentru a seta toate tabelele în același stil.
  3. Mergi la Șablon particularizat și setați caietul de sarcini pentru tabelul cu modele personalizate de margini și rânduri.
  4. Puteți împărți foarte repede o masă utilizând Împărțirea și combinarea meselor add-on.

Descarca: Table Formatter (gratuit)

6. Traduceți

După cum sugerează și numele, puteți utiliza acest add-on pentru a traduce blocuri de texte în Google Docs. Adăugarea de traduceri acceptă în prezent limbile engleză, spaniolă, franceză, germană și japoneză, în timp ce se așteaptă ca mai multe limbi să fie adăugate în curând.

Cum se utilizează:

  1. Selectați blocul de text pe care doriți să-l traduceți.
  2. Accesați Traduceți în meniul de completare și selectați limba în care doriți să traduceți textul.
  3. Puteți utiliza Traduceți + pentru mai multe opțiuni de limbă pe care să le traduceți.

Descarca: Traduceți (gratuit)

Notă: Aplicația poate fi utilizată numai în browserele Chrome și Safari. De asemenea, puteți adăuga un tezaur Cum să adăugați un tezaur în Documente Google Cum să adăugați un tezaur la Documentele Google Dacă vă aflați în dificultate să găsiți acel cuvânt perfect în timp ce scrieți ceva în Google Docs, un nou add-on ar putea veni în foarte util. Citește mai multe în Documente Google pentru a oferi mai multe opțiuni de limbă.

7. Selector de link-uri

Dacă aveți nevoie de navigare rapidă la fișierele Google Drive, puteți utiliza link-ul Chooser. Această aplicație vă permite să aveți acces rapid la alte fișiere în timp ce lucrați la un document, cum ar fi ghiduri de stil sau note de referință.

Cum se utilizează:

  1. Rulați add-on-ul și selectați fișierul sau folderul care trebuie inserat în document.
  2. Câteva secunde mai târziu, fișierul original va fi afișat ca fiind legat de titlul documentului.
  3. Faceți clic pe link-ul de fiecare dată când trebuie să vă întoarceți la fișierul de legătură pentru referință.

Descarca: Selector de link-uri (gratuit)

8. DocSecrets

O aplicație de securitate care vă permite să utilizați protecția prin parolă pe documentul dvs. Odată ce ați aplicat DocSecrets, doar dvs. și persoanele cărora le partajați parola vor putea accesa anumite părți ale documentului și ar putea să le editeze.

Cum se utilizează:

  1. Introduceți o parolă în panoul lateral al Doc Secretele.
  2. Introduceți orice text secret pe care îl doriți în introduce camp.
  3. Pentru a ascunde textul existent, selectați textul și faceți clic pe Text de cenzură să o ascundă.
  4. Partajați-vă parola cu persoanele alese de dvs. și vor putea să vadă textul după instalarea Documentelor Secretele Doc în pagina Documente Google.

Descarca: DocSecrets (gratuit)

Notă: Acest add-on nu ar trebui să fie utilizat pentru date sensibile, cum ar fi informații financiare, deoarece nu poate garanta securitatea totală.

9. Speakd

Este o aplicație text-to-speech, pe care o puteți utiliza în Documentele dvs. Google. Deocamdată, puteți folosi doar Speakd pentru a vă citi textul cu voce tare de către program. În timp ce acest add-on este, desigur, de mare folos pentru utilizatorii cu deficiențe de vedere, acesta poate fi, de asemenea, folosit de utilizatorii obișnuiți pentru a face o pauză de la a privi pe ecranul computerului.

Cum se utilizează:

  1. Selectați partea din text pe care doriți să o citiți cu voce tare.
  2. Mergeți la opțiunea Speakd din meniul de completare și apăsați pe redare. O voce robot vă va citi textul.

Descarca: Speakd (gratuit)

Notă: Speakd nu trebuie confundat cu opțiunea de scriere vocală oferită de Google Docs, care vă permite să vă dictați conținutul vocal Google Doc's Voice Typing: O armă secretă pentru productivitate Textul vocal al Google Doc: O armă secretă pentru productivitate Aflați tot ce trebuie să știți despre dictarea vocală și controlul vocii în Google Docs, inclusiv cum să începeți și câteva sfaturi esențiale pentru productivitate. Citiți mai multe și scrieți programul.

10. Diagramele Lucidchart

Utilizați Lucidchart pentru a adăuga tot felul de elemente grafice în documentul dvs. Acest add-on poate fi un pic dificil pentru a obține atârnă de la început. Deși face procesul de creare a diagramelor mai ușor, va trebui să ieșiți din Documente Google pentru a completa graficul.

Cum se utilizează:

  1. Plasați cursorul în locul în care doriți să inserați diagrama.
  2. Accesați aplicația Lucidchart pentru a construi diagrama în detaliu.
  3. Odată terminat, puteți introduce imaginea din bara laterală Lucidchart.

Descarca: Diagramele Lucidchart (gratuite)

Crearea de documente mai bune online

Cu ajutorul acestor programe de completare, nu veți mai trebui să vă întoarceți la Microsoft Word pentru a vă crea documentul complet și apoi să îl încărcați online pentru a permite colegilor să vă vadă munca și să-și adauge contribuția. Google Docs poate fi acum folosit pentru a crea aproape orice fel de document pe care îl puteți crea folosind MS Word.

Adăugați la aceasta și celelalte avantaje oferite de crearea de documente online, iar scalele încep să se îndrepte în favoarea Google Docs. În special din moment ce vă puteți sincroniza cu Google Keep Aduceți puterea Google Keep la Google Docs Cu un singur clic Aduceți puterea Google Keep la Google Docs cu un singur clic Cu această funcție mai recentă în Google Docs, puteți acum să includeți Google Mențineți note în documentele dvs. cu un singur clic. Citiți mai multe, care permite funcții de preluare a notelor, căutări și etichetare.

Explorați mai multe despre: Document digital, Google Docs.