Cele 13 cele mai bune noi caracteristici OneNote pe care nu le-ați încercat încă

Cele 13 cele mai bune noi caracteristici OneNote pe care nu le-ați încercat încă / Productivitate

Când utilizați OneNote pe un PC Windows, aveți două opțiuni: aplicația desktop sau aplicația Microsoft Store Ce aplicație Free OneNote trebuie să utilizați în Windows? Desktop vs. App Store Ce aplicație gratuită OneNote trebuie să utilizați pe Windows? Aplicația Desktop vs. Store OneNote vine în două arome diferite: o aplicație desktop și o aplicație pentru magazinul Windows. Ambele sunt gratuite! Să vă arătăm cum diferă, astfel încât să puteți alege cel care este cel mai bun pentru dvs. Citeste mai mult . În timp ce ambele sunt pe deplin funcționale, OneNote 2016 (aplicația desktop) a fost întotdeauna mai avansată și mai flexibilă decât OneNote for Windows 10 (aplicația Store).

Dar asta se schimbă. Microsoft a lansat OneNote pentru Windows 10 în viteză în ultimele câteva luni, adăugând tot felul de noi caracteristici cu regularitate. A ajuns până la punctul în care majoritatea utilizatorilor ar putea trece cu ușurință și nu ar fi dor de un lucru și ne așteptăm să vedem o mulțime de actualizări și completări în cursul anului următor.

Iată câteva dintre cele mai recente și mai importante caracteristici din OneNote pentru Windows 10 pe care le-ați pierdut. Niciuna dintre ele nu necesită un abonament Office 365.

1. Imprimarea secțiunilor și a notebook-urilor

În loc să imprimați pagini individuale unul câte unul, OneNote pentru Windows 10 acceptă acum imprimarea pentru secțiuni întregi sau chiar pentru notebook-uri întregi.

Iată cum funcționează:

  1. Navigați la orice pagină din secțiunea sau notebook-ul pentru a imprima.
  2. Faceți clic pe butonul cu trei puncte (... ) în partea dreaptă sus.
  3. Selectați Imprimare.
  4. Pentru imprimantă, selectați imprimanta pe care doriți să o utilizați.
  5. Pentru pagini, treceți la Secțiunea curentă sau Note actuale.
  6. Clic Imprimare cand esti gata.

2. Navigați înapoi și înainte

Dacă navigați deseori între mai multe pagini, secțiuni sau notebook-uri, atunci veți plăcea noile butoane Înapoi și Înainte amplasate în bara de titlu din partea stângă sus.

Acestea funcționează la fel ca și butoanele din browserul dvs. web, permițându-vă să mergeți înainte și înapoi între pagini.

3. Multiple Windows

Oriunde vă aflați în mormanul de pagini OneNote, puteți comuta la Vedere meniul din Panglică și faceți clic pe Fereastră nouă pentru a crea o altă instanță a programului OneNote pentru Windows 10. Puteți continua să faceți clic pentru a crea mai multe ferestre și mai multe, cu toate acestea doriți.

Fiecare fereastră poate naviga pe propria pagină independent de celelalte. Aceasta este Grozav pentru multitasking, mai ales atunci când este combinat cu Snap Assist, care este una dintre cele mai bune și subevaluate caracteristici ale Windows 10. 6 Caracteristicile Windows 10 subevaluate trebuie să încercați 6 Caracteristicile Windows 10 subevaluate trebuie să încercați Windows 10 este diferit și se schimbă în mod constant. Nu veți fi niciodată explorat de noi caracteristici și instrumente. Acest articol vă va ajuta să descoperiți trucuri pe care le-ați fi ratat până acum. Citeste mai mult . Rulați două ferestre OneNote unul lângă altul pentru a vă asigura productivitatea!

4. Previzualizări de pagină

Până de curând, lista de pagini în OneNote pentru Windows 10 nu era nimic mai mult decât titlul fiecărei pagini. Acest lucru a făcut greu să vedeți anumite pagini dintr-o privire, cu excepția cazului în care ați păstrat totul ordonat manual, cum ar fi sortarea manuală în ordine alfabetică.

Acum aveți posibilitatea să comutați previzualizări prin accesarea Vedere , făcând clic pe Panouri de navigație, și selectarea Afișați previzualizările de pagină. Aceasta ia prima teză găsită în fiecare pagină, plus o miniatură a primei imagini, dacă există.

5. Crearea și ascunderea subpaginelor

Dacă faceți clic dreapta pe o pagină din secțiunea curentă a notebook-ului, puteți selecta acum Subpagini> Efectuați subpagină pentru a transforma acea pagină într-o subpagină a paginii de deasupra acesteia. Când o pagină are subpagini, câștigă o săgeată lângă ea pe care o puteți utiliza pentru a vă restrânge și ascunde. Acest lucru este fantastic pentru acel fragment suplimentar de declanșare organizațională de care avem nevoie.

Subpaginile pot avea subpagini, însă numai paginile de nivel superior pot să se prăbușească. Puteți să transformați o subpagină într-o pagină normală, făcând clic dreapta pe ea și selectând Subpaginile> Promovarea subpaginii.

6. Istoricul versiunilor paginilor

OneNote ține evidența modificărilor aduse paginilor și etichetelor fiecăruia ca a “versiunea de pagină.” Puteți vedea istoricul unei anumite pagini făcând clic dreapta pe ea și selectând Versiuni de pagină. Apoi puteți reveni la o versiune anterioară, selectând-o și făcând clic pe Efectuați pagina curentă.

Rețineți că OneDrive are, de asemenea, o funcție asemănătoare Istoricul versiunilor de fișiere Un ghid rapid pentru OneDrive în Windows 10 Un ghid rapid pentru OneDrive în Windows 10 Poate OneDrive să înlocuiască Google Drive sau Dopbox? Depinde. Pentru a vă ajuta să vă decideți, vă vom spune totul despre cele mai bune caracteristici ale OneDrive și cum să le configurați. Citeste mai mult . Prin combinarea OneNote și OneDrive, nu veți mai face din nou greșeli irecuperabile.

7. Zoomul paginii

Pentru paginile pline de note scrise de mână sau de mână, s-ar putea să vă obosiți să vă deplasați în mod constant pentru a sari între toate. Utilizați noul Lățimea paginii butonul (găsit sub Vedere meniu) pentru a micșora instantaneu și pentru a vedea totul pe pagină.

Dacă doriți să măriți din nou imaginea, faceți clic pe Măriți până la 100% butonul de lângă el. De asemenea, puteți utiliza funcția Mareste și A micsora butoane pentru panoramarea la cerere a anumitor zone.

8. Culorile și poreclele notebook-urilor

Personalizarea notebook-urilor vă face mai ușor să sari între ele dintr-o privire. Și dacă notebook-urile sunt împărtășite cu dvs., redenumirea lor poate fi dorită, dar impracticabilă. Din fericire, acum puteți să faceți clic dreapta și să selectați Pseudonim Notebook să-i schimbe numele doar pentru tine.

De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic dreapta și să selectați Culoare notebook pentru a conferi fiecărui notebook o culoare diferită, care, de asemenea, ajută la întreg “trecerea dintr-o privire” aspect al productivității.

9. Căutare text

Un lucru pe care l-am lipsit de mult de la OneNote pentru Windows 10 a fost capacitatea de a căuta și de a găsi text. Păi, acum poți! Pur și simplu apăsați pe Ctrl + F pentru a afișa panoul de căutare. Tastați ce doriți să căutați, apoi selectați dacă doriți să căutați pagina curentă, secțiunea curentă, agenda curentă sau toate notebook-urile.

Rețineți că această căutare va returna, de asemenea, imagini și note scrise de mână care conțin text care corespunde interogării dvs. Acest lucru este posibil datorită suportului excelent al OneNote pentru recunoașterea optică a caracterelor (OCR) Software gratuit OCR versus plătit: Microsoft OneNote și Nuance OmniPage Comparați software-ul gratuit versus plătit OCR: Microsoft OneNote și Nuance OmniPage Comparat OCR scanner vă permite să convertiți textul în imagini sau PDF-uri în documente de text editabile. Este un instrument OCR gratuit ca OneNote suficient de bun? Să aflăm! Citeste mai mult .

10. Legătura cu un anumit punct

OneNote se poate conecta la note specifice pe o anumită pagină. Doar faceți clic dreapta pe textul pe care doriți să îl conectați, apoi selectați Copiați linkul la paragraf. Acum puteți utiliza adresa URL copiată într-un link oriunde în altul în OneNote. Când faceți clic pe acel link, acesta va deschide pagina care conține paragraful pe care l-ați conectat.

Rețineți că puteți trimite și aceste adrese URL copiate altor persoane care au acces partajat la pagina conectată. Dacă aveți nevoie de un coleg să privească o anumită secțiune de note, de exemplu, puteți să le conectați la ele într-un e-mail și aceștia pot verifica instantaneu de oriunde s-ar afla.

11. Convertiți scrisul de mână la text

Abilitatea OneNote de a desena și de a scrie note de mână direct în cadrul aplicației este unul dintre motivele pentru care preferăm OneNote peste Evernote Evernote vs. OneNote: ce App-Taking App este potrivit pentru dvs.? Evernote vs. OneNote: ce aplicație care iau notă este potrivită pentru dvs.? Evernote și OneNote sunt aplicații minunate care iau notițe. Este greu să alegi între cei doi. Am comparat totul de la interfață cu organizarea notei pentru a vă ajuta să alegeți. Ce funcționează cel mai bine pentru dvs.? Citeste mai mult .

În septembrie 2017, puteți utiliza Lasso Tool pentru a selecta textul scris de mână, apoi faceți clic pe Cerneală pentru text în A desena meniu pentru ao converti instantaneu în text - toate acestea păstrând culorile, capitalizarea și dimensiunile relative.

12. Dimensiuni ușoare ale tabelului

Crearea meselor în OneNote nu a fost niciodată mai ușoară. Acum puteți utiliza butonul de inserare ușoară (situat sub Introduce meniu) pentru a crea instantaneu cât mai multe rânduri și coloane de care aveți nevoie.

Când este selectată o celulă din tabel, veți vedea o nouă Masa meniul din Panglică. Utilizați-l pentru a insera noi rânduri și coloane în raport cu celula selectată. Puteți, de asemenea, să o utilizați pentru a sorta rândurile tabelului în ordine alfabetică sau pentru a șterge complet tabelul.

13. Obțineți ajutor cu “Spune-mi”

Dacă vreți vreodată să faceți ceva, dar nu știți cum, faceți clic pe Pictograma becului și începeți să scrieți ce este. OneNote va furniza rezultate în timp real, iar atunci când veți găsi unul potrivit, faceți clic pe acesta pentru a obține instrucțiuni și / sau resurse utile pe această temă.

Folosește Alt + Q comanda rapidă de la tastatură pentru a deschide rapid căutarea Spuneți-mi. De asemenea, puteți utiliza aceeași caracteristică pentru a tasta o interogare pentru Smart Lookup, care oferă definiții (pentru cuvinte) sau efectuează o căutare wiki (pentru concepte).

A face cea mai mare parte a OneNote

Pe lângă caracteristicile de mai sus, există mai multe alte modalități de a strânge valoarea din OneNote ca instrument de productivitate. Vă recomandăm să citiți despre cea mai bună modalitate de a organiza OneNote Cum să organizați OneNote pentru un sistem productiv Cum să organizați OneNote pentru un sistem productiv OneNote are caracteristici organizaționale care vă permit să faceți mai mult cu el decât să țineți note. Vă arătăm cum să le folosiți în mod eficient. Citiți mai multe, caracteristicile cheie mai puțin cunoscute OneNote 7 Caracteristici puțin cunoscute OneNote Veți iubi 7 Caracteristici puțin cunoscute OneNote Veți iubi OneNote este 100% gratuit și plină de caracteristici avansate. Să verificăm câteva dintre cele pe care le-ați pierdut. Dacă nu utilizați încă OneNote, acestea vă pot câștiga. Citiți mai multe și, pentru utilizatorii de putere, ghidul nostru principal pentru OneNote Ghidul unic OneNote Veți avea nevoie de singurul ghid OneNote pe care îl veți avea nevoie vreodată OneNote este o aplicație puternică de preluare a notelor. Este încrucișată și integrată bine în Microsoft Office. Citiți acest ghid pentru a deveni un OneNote pro! Citeste mai mult .

O mare parte din acest lucru se datorează faptului că aplicațiile Microsoft Store captează până la aplicații desktop independente, iar OneNote dovedește acest lucru. Aflați mai multe despre diferențele dintre aplicațiile desktop și UWP Aplicații de la Desktop vs. Windows Store: Care ar trebui să descărcați? Aplicații desktop vs. Windows Store: Care ar trebui să descărcați? În Windows 10 și 8.1, puteți să descărcați și să instalați o aplicație Desktop de pe web sau puteți obține o aplicație din Magazinul Windows. Noi explorăm diferențele dintre desktop și magazin ... Citiți mai multe și de ce ar trebui să utilizați aplicațiile UWP în loc de 3 motive pentru a descărca aplicațiile desktop din Windows din magazinul Microsoft 3 motive pentru a descărca aplicațiile Windows Desktop din Microsoft Store Instalarea software-ului poate fi o astfel de durere. Dar Windows 10 face mai ușor. Aceasta este dacă instalați aplicații din Magazin Microsoft. Iată de ce ar trebui! Citeste mai mult . Începeți cu aceste aplicații UWP oficiale populare care merită să utilizați 9 Aplicații oficiale Windows Store pentru a înlocui aplicațiile desktop populare 9 Aplicații oficiale pentru Windows Store pentru a înlocui aplicațiile desktop populare Dacă doriți să încercați aplicații Windows Store, de ce să nu începeți cu aplicațiile pe care le cunoașteți bine de pe desktop. Iată selecția unui începător. Citeste mai mult .

Utilizați OneNote 2016 sau OneNote pentru Windows 10? Care sunt caracteristicile dvs. preferate OneNote? Ne-am dor de cei buni? Trimiteți-ne în comentarii!

Explorați mai multe despre: Microsoft OneNote, Aplicații cu note.