Cele mai bune 3 instrumente gratuite OCR pentru a vă converti fișierele în documentele editabile

Credeți sau nu, unii oameni încă imprimă documente pe bucăți fizice de hârtie. Software-ul optic de recunoaștere a caracterelor (OCR) ia aceste documente tipărite și le transformă înapoi în text care poate fi citit de mașină. Am descoperit unele dintre cele mai bune instrumente gratuite OCR Software gratuit OCR: Microsoft OneNote și Nuance OmniPage comparativ gratuit versus software plătit OCR: Microsoft OneNote și Nuance OmniPage Comparat OCR scanner vă permite să convertiți textul în imagini sau PDF-uri în editabile documentele text. Este un instrument OCR gratuit ca OneNote suficient de bun? Să aflăm! Citiți mai multe și le-ați comparat pentru dvs. aici.

Niciun program OCR nu este perfect, deci va trebui să verificați rezultatele și să remediați câteva probleme. Totuși, este mult mai rapid decât introducerea întregului document înapoi în computer. Fiecare dintre aceste instrumente software OCR gratuite are propriile sale forte. Toți vor face treaba.

Metodologia

Pentru a compara aceste instrumente, am luat o captură de ecran a paginii de confidențialitate a aplicației MakeUseOf și am salvat-o ca fișier JPG.

Apoi, am folosit acel JPG pentru a testa următoarele servicii OCR.

Cu toate acestea, puteți scana și un document tipărit dacă doriți să îl editați.

Dacă mergeți pe acest traseu, va funcționa cel mai bine dacă pagina conține fonturi comune, cum ar fi Times New Roman sau Arial. De asemenea, asigurați-vă că imaginea este în partea dreaptă în sus înainte de scanare. Scopul pentru materialul scanat cu o dimensiune a fișierului mai mică de 2 MB.

Acum, hai să intrăm!

Google Drive și Google Docs

Discul Google a integrat suportul OCR. Depinde de același motor OCR pe care Google îl utilizează pentru a scana cărți și pentru a înțelege textul în fișiere PDF.

Pentru a începe, salvați imaginea pe care doriți să o trimiteți prin OCR pe computer.

Apoi, deschideți site-ul Google Drive și încărcați fișierul în aplicație.

Pro tip: Dacă sunteți utilizator Gmail, puteți atașa documentul scanat și la un e-mail. Fișierul atașat are un buton care vă permite să transferați fișierul în Google Drive fără a lăsa căsuța de e-mail.

După ce puneți fișierul în Google Drive, localizați-l și faceți clic dreapta. Apoi selectați Deschis cu și alegeți documente Google.

Imaginea scanată apare apoi ca un document text nou, editat în documente Google! Google va păstra imaginea originală în partea superioară a documentului și va crea automat text editabil utilizând OCR sub el.

Combinația dintre Google Drive și Google Docs a făcut o treabă destul de bună aici. S-a străduit să înțeleagă adresele web, dar acesta a fost cazul tuturor instrumentelor testate.

Multe instrumente gratuite OCR on-line 4 Instrumente gratuite OCR online Puneți la testul final 4 Instrumente gratuite OCR online Puneți la testul final Cu avansuri în tehnologia OCR, conversia textului și a imaginilor din documentul PDF scanat în formatele de text editabile este mai ușoară. Am testat câteva instrumente gratuite OCR online, astfel încât să nu fie nevoie. Citiți mai multe, cum ar fi OCR gratuit, limitați încărcările. Documentele Google sunt avantajoase, deoarece nu au limite de încărcare a paginilor.

Microsoft Document Imaging

De asemenea, Microsoft oferă suport pentru OCR, dar numai pentru utilizatorii Windows. Utilizați o versiune de Microsoft Word începând cu anul 2010 sau mai vechi? Acesta are deja Microsoft Document Imaging.

În caz contrar, trebuie să instalați SharePoint Designer 2007.

Bine, acum, înainte de a ajunge prea departe în acest lucru, este important să rețineți că va trebui să aveți Microsoft Word pentru ca această metodă OCR să funcționeze cu adevărat.

Microsoft Word nu este un program gratuit, știu. Cu toate acestea, deoarece această metodă OCR este SO eficientă și deoarece accesul la Word este atât de ușor (mergeți la orice bibliotecă sau campus colegiu), fac decizia executivă de a include acest lucru în lista noastră gratuită de instrumente OCR oricum.

Trecând peste…

Instalați SharePoint accesând această adresă URL. Când faceți clic pe Descarca, vi se vor oferi câteva opțiuni. Apasă pe SharepointDesigner.exe câmp și lovit Descarca.

După acceptarea licenței software, alegeți Personalizați opțiune.

Căutați Opțiuni de instalare în partea din stânga sus a casetei de pe ecran (aceasta ar trebui să fie fila implicită la care vă derulează programul). Observați meniurile derulante în partea stângă a mai multor opțiuni.

Găsiți meniurile derulante pentru Microsoft Office SharePoint Designer, Caracteristici comune Microsoft Office, și Instrumente de birou. Selectează Nu e disponibil pentru toate acestea. Acesta include un X roșu, făcându-l ușor la fața locului.

Extindeți secțiunea pentru Instrumente de birou, apoi localizați Microsoft Office Document Imaging opțiune. Alegeți Executați totul de pe computerul meu opțiune. Aveți grijă să nu selectați în mod similar cuvântul "Run From My Computer" din drop-down.

În cele din urmă, faceți clic pe Instaleaza acum buton. Este în colțul din dreapta jos al casetei de dialog pe care ați lucrat-o în timpul acestei instalări. (Notă: această instalare poate dura câteva minute.)

Acum sunteți gata să utilizați caracteristica MODI!

Următorul pas este să scanați documentul sau să salvați imaginea de pe web. Apoi, convertiți-l într-un fișier TIFF.

Microsoft Paint este un exemplu de opțiune gratuită de conversie TIFF. Doar deschideți fișierul în Paint și faceți clic pe Salvează ca. Selectați Alte formate.

Selectați formatul TIFF din meniul derulant și salvați imaginea.

Apoi, lansați MODI pe computer.

Doar căutați calculatorul pentru Microsoft Office Document Imaging și deschideți programul.

Apoi faceți clic pe Fişier, atunci Deschis și găsiți documentul imagine.

Apoi faceți clic pe Buton OCR pe bara de meniu.

După finalizarea programului OCR, faceți clic pe meniul Instrumente și selectați Trimitere text în Word.

Programul va deschide automat un nou document Word și va lipi textul OCR în el.

Rezultatul vă oferă text editabil într-un program pe care îl cunoașteți bine.

Dacă ați descărca mai întâi software-ul suplimentar, s-ar putea să vă simțiți puțin intimidant. Cu toate acestea, procesul în sine nu este greu și Microsoft face o treabă mai bună decât Google Drive la recunoașterea textului. De exemplu, acest program nu a avut nici o problemă de a lua pe adresa URL a site-ului pentru MakeUseOf.com, și nu a împușcat nici un cuvânt împreună.

Un dezavantaj major, deși este faptul că MODI nu este disponibil pentru computerele Mac. Dacă aveți un Mac, verificați aceste alternative.

Descarca: MDI la TIFF File Converter și SharePoint Designer 2007 (gratuit pentru Windows)

OnlineOCR.net

Poate că începeți doar cu instrumentele OCR și doriți o opțiune extrem de simplă, non-platformă-specifică (la fel ca cele mai bune procesoare de text online Cele 8 cele mai bune procese de procesare online gratuite Cele mai bune 8 procesoare de text online gratuite vin în toate forme și mărimi Utilizați aceste selecții selectați pentru a alege instrumentul de scriere potrivit pentru dvs. Citiți mai multe). Un site numit OnlineOCR.net răspunde acestor nevoi.

Acesta susține peste 40 de limbi, ceea ce este o veste bună dacă documentul dvs. conține un altul decât limba engleză.

Căutați albastrul Selectați Fișier din partea stângă a ecranului. Deoarece puteți încărca fișiere de până la 15 MB, acest serviciu funcționează bine pentru materiale grafice grafice.

După aceea, utilizați lista verticală și selectați limba de ieșire dorită. Uită-te în partea dreaptă a acelui meniu și observați că există trei opțiuni de formate de fișiere. Puteți selecta Microsoft Word (care este ruta pe care am luat-o), Microsoft Excel sau Text simplu.

Opțiunea Excel poate fi utilă atunci când lucrați cu o foaie de preț scanată care include și grafică. Este, de asemenea, potențial util cu orice alt material sursă cu numere. OnlineOCR acceptă și documente cu tabele și coloane.

După ce ajustați opțiunile, faceți clic pe Convertit buton. Apoi, descărcați fișierul de ieșire pe care instrumentul îl scutură și, Voila! Editați textul la îndemână.

Această unealtă gratuită nu a funcționat la fel de precum și celelalte două aici, dar din moment ce puteți utiliza OnlineOCR fără a vă înregistra este super convenabil și ușor. În plus, a făcut o slujbă pe jumătate decentă, recunoscând textul din imaginea mea. Este o alegere inteligentă dacă doriți să încercați un instrument fără să vă angajați sau să furnizați informații.

De asemenea, această opțiune gratuită permite conversia a până la 15 documente pe oră. Acest avantaj face ca acesta să fie adecvat pentru sarcini OCR cu volum mediu.

Verdictul

Fiecare dintre aceste programe are punctele forte.

• documente Google pot documente OCR fără a descărca nimic pe computerul dvs., dar trebuie să vă înscrieți pentru un cont gratuit.
• Microsoft Office Document Imaging este destul de ușor de utilizat și extrem de precis, dar este nevoie de puțin pentru a instala software-ul necesar.
• OnlineOCR.net este un instrument bazat pe browser simplu, care nu necesită înregistrare și nu acceptă mai multe limbi.

Cu orice instrument, odată ce ați terminat procesul OCR Cum să extrageți textul din imagini (OCR) Cum să extrageți textul din imagini (OCR) Cea mai bună metodă de extragere a textului dintr-o imagine este folosirea recunoașterii optice a caracterului (OCR). Vă arătăm șapte instrumente OCR gratuite pentru acest loc de muncă. Citește mai mult, poate doriți să verificați ortografia documentului Cum să Verificați ortografia și gramatica Verificați în Microsoft Word Cum să scrieți și să scrieți gramatică în Microsoft Word Aveți posibilitatea să particularizați instrumentele de ortografie și gramatică încorporate în Microsoft Word pentru a vă satisface nevoile. Puteți chiar utiliza AutoCorrect pentru a vă grăbi tastarea. Citeste mai mult . Acest lucru este valabil mai ales dacă începeți cu un instrument și nu știți dacă este exact.

Și, în funcție de utilizarea dvs., este posibil să nu aveți nici măcar documente OCR. Aveți posibilitatea să convertiți o carte de hârtie într-o carte electronică fără OCR, de exemplu.

Ce software OCR funcționează cel mai bine pentru dvs.? Aveți un alt program OCR favorit pe care nu l-am menționat aici? Lăsați un comentariu și spuneți-ne.

Știați că puteți transforma scrierea de mână în text utilizând OCR Cum să convertiți o imagine cu scrierea de mână în text utilizând OCR Cum să convertiți o imagine cu scrierea de manuscris în text Utilizând OCR Pentru a converti o imagine a textului scris de mână în textul digital pe care îl puteți edita căutați, aveți nevoie de un instrument OCR (recunoașterea optică a caracterelor). Încercați unul din aceste instrumente OCR pentru a digitaliza scrierea de mână. Citeste mai mult ? Utilizatorii de Mac pot utiliza aplicația Image Capture 4 moduri practice de utilizare a aplicației de captare a imaginilor Mac dvs. 4 Modalități practice de utilizare a aplicației de captare a imaginilor Mac dvs. Aplicația Mac Capture Image este un instrument liniștit, dar util. Iată câteva utilizări practice pentru Image Capture pe care trebuie să le verificați. Citește mai mult pentru a lucra cu OCR.

Credit de imagine: nikolay100 / Depositphotos

Inițial scris de Chris Hoffman în martie 2012.

.