Cele mai bune 5 instrumente de accesibilitate din Microsoft Office

Microsoft a echipat produsele sale cu instrumente de accesibilitate integrate Un scurt ghid pentru Windows 10 Instrumente de accesibilitate Un scurt ghid pentru Windows 10 Instrumente de accesibilitate Fie că vă luptați cu o viziune proastă, fie că doriți să explorați controlul vorbirii, Windows 10 oferă o mulțime de instrumente de accesibilitate pentru a vă ajuta out. Vă arătăm unde să găsiți și cum să le folosiți. Citiți mai multe pentru a sprijini utilizatorii cu dislexie sau cu deficiențe de vedere. De asemenea, puteți utiliza aceste instrumente pentru a crea mai multe documente incluzive.

Majoritatea funcțiilor funcționează la nivelul sistemului de operare. De la sfârșitul anului 2016, Microsoft a început să ofere instrumente specifice pentru suita de Office. Dar ce instrumente sunt disponibile? Și cum le folosiți? Continuați să citiți.

1. Șabloane accesibile

Toate aplicațiile Microsoft Office sunt dotate cu șabloane Utilizați șabloane Microsoft Office pentru a vă captiva audiența și pentru a furniza informații eficient Utilizați șabloane Microsoft Office pentru a vă captiva publicul și pentru a furniza informații eficient Un șablon este ca un panou virtual care întărește textul sau datele. Aici oferim o prezentare generală a șabloanelor Microsoft Office și a opțiunilor dvs. Citeste mai mult . Acestea acoperă totul, de la rapoartele de buget în Excel 7 Mai multe foi Excel mai utile pentru imbunatatirea imediata a bugetului familiei 7 Foi de Excel mai utile pentru imbunatatirea imediata a bugetului familiei Aici sunt 7 mai multe foi excelente Excel care va vor ajuta sa imbunatatiti bugetul familiei, singur sau au un soț / soție și mai mulți copii. Citiți mai multe pentru aplicațiile de locuri de muncă din Word.

Natura unora dintre aceste șabloane îngreunează unii utilizatori să interacționeze cu ei - poate pentru că textul este prea mic sau culorile nu pot fi diferențiate.

Microsoft oferă acum o nouă etichetă în biblioteca de șabloane numită “Accesibil.” Toate șabloanele cu eticheta sunt create pentru utilizatorii care se luptă cu ofertele obișnuite. Anumite șabloane se specializează în anumite caracteristici. De exemplu, unele sunt ușor de utilizat cu un cititor de ecran, unele sunt de mare contrast, unele utilizează fonturi mari și așa mai departe.

Pentru a găsi șabloane etichetate cu “Accesibil,” se îndreaptă spre Fișier> Nou în orice aplicație Office. introduce Accesibil în caseta de căutare din partea de sus a ecranului și apăsați introduce pentru a vedea toate rezultatele. Pentru a vă perfecționa mai mult căutarea, utilizați listarea categoriilor în panoul din partea dreaptă. Puteți selecta mai multe categorii.

Faceți clic pe șablonul dorit pentru a vedea o descriere. Selectați Crea pentru ao încărca în aplicația principală pentru editare.

2. Asistența pentru dislexie

Utilizatorii care au dislexie severă consideră că este mai greu să citească textul pe ecran Citirea pe Web cu dislexia? Iată cum puteți face mai ușor citirea pe web cu dislexie? Iată cum se poate face mai ușor Navigarea pe internet este o activitate nedureroasă. Pentru cei cu dislexie, poate fi o provocare. Să ne uităm la câteva sfaturi și instrumente pe care le puteți utiliza pentru a ușura timpul online. Citiți mai mult decât pe o bucată de hârtie. Cercetările sugerează că fundalul alb strălucitor al unui document al biroului exacerbează problema în continuare.

Desigur, ați fost întotdeauna capabil să schimbați tema Office Cum să activați Tema Întunecată în Microsoft Office 2016 Cum să activați Tema Întunecată în Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 vine cu o temă întunecată și este minunat. Iată cum puteți să-l obțineți singur. Citește mai mult pentru o culoare mai închisă Fișier> Cont> Temă Office și alegerea fie Negru sau Gri inchis, dar nu modifică culoarea hârtiei virtuale pe care o scrieți.

Microsoft a recunoscut problema și a introdus noi instrumente Mod de citire. Pentru a activa Modul de citire, mergeți la Vizualizare> Mod citire. Aplicația va elimina toate celelalte dezordini de pe ecran și va afișa numai textul.

După ce Modul de citire este activat, faceți clic pe Vedere meniu pentru alte opțiuni. Puteți schimba culoarea de fundal a paginii (alb, sepia sau negru), împărțiți cuvintele prin silabe, măriți spațiul dintre cuvinte și obțineți computerul pentru a citi textul cu voce tare, subliniind cuvintele pe ecran pe măsură ce acesta progresează.

Consultați videoclipul de mai jos pentru mai multe informații:

3. Integrarea cu instrumente externe de accesibilitate

Microsoft a lucrat din greu pentru a îmbunătăți modul în care atât propriile instrumente de accesibilitate, cât și instrumentele de accesibilitate ale unor terțe părți, cum ar fi cititoarele de ecran, funcționează în suita de aplicații Office.

Mai exact, șase aplicații au primit un makeover. Sunt:

• Skype - Cititorii de ecran pot anunța invitații de conversație, mesajele primite și alte notificări pe ecran.
• O nota - Îmbunătățiți navigarea pe notebook-uri, secțiuni și pagini. În prezent, este încă o caracteristică experimentală. Pentru ao activa, mergi la Mai mult> Setări> Opțiuni> Previzualizare OneNote> Activare funcții experimentale.
• Office Online - Acum puteți utiliza chei de acces și alte comenzi rapide de la tastatură pentru a naviga în aplicația web.
• Visio - Cititorii de ecran pot recunoaște forme și diagrame, în timp ce autorii pot adăuga text alternativ la forme, ilustrații, pagini, masterat, hyperlink-uri și grafică de date.
• Proiect - Diagramele Gantt, vizualizările foilor, termenele, planificatorii de echipă, vizionările de utilizare și vizualizările formularului au devenit compatibile cu cititorii de ecran.
• Lentila de birou pe iOS - Puteți utiliza VoiceOver pentru a captura imagini și capturi de ecran.

4. Controlul accesibilității

Cele trei îmbunătățiri pe care le-am discutat până acum se concentrează în principal pe utilizatorii care au nevoie de instrumente de accesibilitate pentru a interacționa eficient cu mașinile lor.

Dar ce zici dacă ești producătoare de conținut pentru persoanele cu dizabilități? De unde știți dacă destinatarii vor putea să interacționeze cu documentele pe care le trimiteți acestora?

Datorită unui nou instrument, este ușor.

Puteți găsi noua verificare a accesibilității de la rubrica Examinați> Verificați accesibilitatea. Acesta va scana automat documentul pentru orice probleme. Dacă găsește probleme, vă va spune ce este problema, de ce este importantă și cum o puteți rezolva. Dacă faceți clic pe fiecare element, acesta va fi evidențiat în corpul textului.

În exemplul de mai sus, puteți vedea că instrumentul crede că hyperlinkul este neclar. Instrumentul oferă, de asemenea, legături către instruirea despre cum să creați documente accesibile în toate aplicațiile Office.

5. New MailTips în Outlook

Microsoft a oferit MailTips în Outlook 2010, 2013 și 2016. Acestea sunt concepute pentru a elimina erorile de e-mail inadvertente Deveniți un utilizator Pro Outlook evitând greșelile obișnuite Deveniți un utilizator Pro Outlook evitând greșelile obișnuite Dacă lucrați într-un mediu tipic de birou, sunt destul de bune că sistemul de poștă electronică este un server Exchange și că clientul de poștă la alegere este Outlook. Am acoperit Outlook aici la ... Citește mai mult, cum ar fi lipsa de a adăuga un atașament, lovind “Răspunde la toate” la o mulțime de oameni și trimiterea de informații sensibile către utilizatori necunoscuți.

O nouă coală de e-mail este acum disponibilă. Vă permite să avertizați pe ceilalți utilizatori că aceștia sunt pe punctul de a trimite un e-mail unei persoane care are nevoie de documentele lor pentru a fi accesibile. În curând, veți putea chiar să specificați tipurile de conținut pe care doriți să le primiți. MailTip va reaminti de asemenea expeditorilor să ruleze Checker-ul de accesibilitate pe orice documente înainte de a lovi trimiterea.

La momentul redactării, corespondența de acces este disponibilă numai în aplicația Web Outlook. Pentru a le configura, mergeți la Setări> Opțiuni> Generale> Setări de accesibilitate și bifați caseta de selectare de lângă Cereți utilizatorilor să trimită conținut care este accesibil.

Microsoft a confirmat că această caracteristică va fi disponibilă în versiunile desktop ale Outlook în următoarele luni. De îndată ce se află, o veți găsi Fișier> Opțiuni> Corespondență> Corespondență> Opțiuni MailTip.

Microsoft a dispărut foarte mult?

Cele cinci instrumente pe care le-am discutat sunt un pas în direcția cea bună, dar sunt suficiente?

Mi-ar plăcea să aud de la oamenii care le folosesc în fluxul lor de zi cu zi. Ce a făcut Microsoft dreptate? Ce au greșit? Există caracteristici care lipsesc, ceea ce ar face o diferență semnificativă în productivitatea dvs.?

Puteți lăsa opiniile și comentariile dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos.

Image Credit: Ollyy prin intermediul Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Accesibilitate, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft Outlook, Șabloane Office.