Cele 6 cele mai bune instrumente de întâlnire gratuită online pentru a colabora cu echipa dvs.

Internetul a făcut colaborarea mai ușoară ca niciodată. Cu doar câteva clicuri de mouse, poți să te uiți la cineva la jumătatea lumii și să lucrezi cu ei la orice îți place.

O mulțime de instrumente de colaborare online sunt costisitoare sau destinate unui anumit domeniu, cum ar fi designul vizual. Întoarceți Gmail într-un instrument puternic de colaborare cu aceste aplicații, transformați Gmail într-un instrument puternic de colaborare cu aceste aplicații. Utilizați Gmail pentru colaborare? Cutia poștală universală din lume are caracteristici puternice de copt și apoi există câteva minunate instrumente de colaborare prin e-mail de la terțe părți. Iată câteva sfaturi care vă pot ajuta. Citeste mai mult . Cu toate acestea, nu trebuie să plătiți nimic pentru instrumente minunate care fac colaborarea ușoară. Iată câteva servicii care acoperă toate nevoile tale personale.

1. Google Docs / Drive

Google Docs a devenit instrumentul definitiv pentru realizarea de documente minunate 10 moduri de a crea documente frumoase Google 10 moduri de a crea documente frumoase Google Transformați suita dvs. de birou Google într-o unitate de procesare a textului cu un supliment Google Drive potrivit. Iată câteva dintre acele puteri pentru a vă face documentele să pară elegante și frumoase. Citește mai multe împreună, dar funcționează excelent pentru scopuri care nu sunt documentare 5 Colaborări zilnice pe Google Drive care nu sunt despre documente 5 Colaborări zilnice pe Google Drive care nu sunt despre documente Google Docs este adesea instrumentul de alegere, Google Drive oferă multe altele. Deplasați dincolo de colaborarea pe Documente cu aceste opțiuni eficiente pe Google Drive. Citește mai mult. Cu Google Docs, echipa dvs. poate lucra simultan pe foi de calcul, prezentări, formulare și multe altele. Utilizând comentarii, puteți lăsa o notă asupra muncii altcuiva pentru a solicita o schimbare sau pentru a vă lăsa o notă mai târziu.

O parte din Google Docs este Google Drive, care permite echipei dvs. să-și configureze propriul sistem de stocare a fișierelor. Cu 15 GB de spațiu liber, nu ar trebui să aveți nicio problemă de a păstra totul într-o singură locație centrală. Acesta este un sistem mult mai bun decât trimiterea prin e-mail a documentelor înainte sau înapoi sau încercarea de a utiliza o unitate flash. Dacă setul prestabilit de funcții pe care le oferă Drive nu este suficient pentru dvs., o mulțime de aplicații pot completa golurile, cum ar fi aplicațiile de adnotare care sporesc potențialul de colaborare. Cum să colaborezi cu ușurință pe Google Drive cu adnotări online Cum să colaborezi cu ușurință pe Google Drive cu Adnotare online Există aplicații web de adnotare specializate disponibile care se integrează cu Google Drive și facilitează comunicarea cu alții despre documentul dvs. Uităm la cele mai bune instrumente de adnotare pentru Google Drive. Citeste mai mult .

Cu Google Docs, deprinderile de stocare a fișierelor și necesitatea creării de documente ale echipei dvs. sunt acoperite.

2. OneNote

Evernote este un nume mare în afacerea cu note, dar după ce creșterea prețurilor și preocuparea pentru confidențialitate a lui OneNote a bătut-o. Complet gratuit pe fiecare platformă, OneNote oferă echipei dvs. un loc pentru a crea notebook-uri și pentru a le umple cu desene, tabele, link-uri și orice alt conținut vă puteți gândi. Crearea unui notebook comun este ușor și permite tuturor să-și adauge propriile secțiuni și pagini.

Posibilitățile abundă: Cu OneNote puteți să creați un wiki de echipă, să rămâneți în fruntea managementului de proiect și să urmăriți notele și ideile ori de cîte ori apar. Dacă vă place, puteți chiar să utilizați OneNote ca o tablă albă virtuală, permițând tuturor să deseneze și să scrie împreună.

Cu OneNote, luarea de note de către echipa dvs., gestionarea ideii și nevoile de brainstorming sunt luate în considerare. Ghidul nostru complet pentru OneNote Ghidul unic OneNote Veți avea nevoie vreodată de singurul ghid OneNote Veți avea nevoie vreodată OneNote este o aplicație puternică de preluare a notițelor. Este încrucișată și integrată bine în Microsoft Office. Citiți acest ghid pentru a deveni un OneNote pro! Citiți mai multe vă va ajuta să vă stăpâniți utilizarea.

3. Apar

Sunt șanse, echipa dvs. nu poate fi tot timpul în același loc. Pentru acele momente în care trebuie să discutăm chestiuni legate de un apel video, nu este mult mai ușor decât Appear.in. Una dintre aplicațiile preferate pentru apelurile conferință, această unealtă vă permite să creați o cameră de întâlniri în browser și să găzduiți până la opt persoane.

Nu necesită descărcări sau pluginuri și nimeni nu trebuie să creeze un cont. Pur și simplu revendicați o sală de întâlniri ca a ta, și toată lumea se poate conecta prin audio, video și un chat de tip text. Puteți, de asemenea, să permiteți partajarea ecranului dvs., făcându-l să fie un instrument perfect pentru a vă întâlni atunci când toată lumea se detașează Mută ​​peste Google Plus Hangouts. Apare aici și este într-adevăr bună mișcare peste Google Plus Hangouts. Apare aici este și este foarte bună Oamenii au fost plâns pentru o aplicație decentă conferințe video pentru vârstele. Am crezut că a fost Google Plus. Ne-am înșelat. Meet Appear.in. Citeste mai mult .

Cu Aspect.in, echipa dvs. se poate întâlni oricând, indiferent unde se află.

4. Trello

Trello este unul dintre cele mai cunoscute instrumente de management al proiectelor, deci nu are nevoie de o introducere. Sistemul său bazat pe carduri și bord este perfect pentru liste de sarcini, scopuri și alte tipuri de sarcini pe care echipa dvs. le dorește să le îndeplinească. Am scris tot ce trebuie să știți despre utilizarea lui Trello, dar nu uitați că are alte utilizări extraordinare în afara managementului de proiect, cum ar fi gestionarea fondurilor echipei.

Cu Trello, echipa dvs. poate urmări cu ușurință și să urmărească sarcinile, obiectivele și orice altceva important pentru dvs..

5. Zenkit

În timp ce Trello este un nume mare în spațiul de management al proiectului, Zenkit oferă o minunată alternativă Trello care merită privită dacă trebuie să gestionați mai multe date decât oferta Trello. Zenkit oferă o interfață simplă pentru a începe, dar puteți schimba rapid o varietate de setări diferite, în funcție de nevoile dvs. Este gratuit pentru uz personal, oferind 1 GB de spațiu de atașament, 2.000 de articole pe colecție și colaborare cu până la cinci persoane.

Indiferent dacă doriți să vizualizați datele într-o listă simplă, să lucrați într-un format Kanban sau chiar să utilizați aspectul Cool Mind Map, Zenkit vă acoperă. Dispune de o sortare mult mai bună și un control al cardurilor decât Trello, mergând până la a avea o bază de date completă în spatele scenei pe care o puteți gestiona. Dacă utilizați deja Trello, puteți importa datele sale în Zenkit cu un singur clic.

Cu Zenkit, echipa ta câștigă un loc pentru a crea, stoca, organiza și sorta datele.

6. Slack

Slack este un instrument de comunicare pentru echipă, care oferă un loc pentru banter prietenos, discuții importante, partajarea fișierelor și multe altele. Prin împărțirea subiectelor de comunicare în canale, membrii echipei dvs. se pot implica cu informațiile de care au nevoie și pot ignora pe aceia în care nu au. Puteți să transmiteți direct mesajul oricărui membru al echipei sau să creați grupuri private pentru conversații secundare. Slack vă permite să partajați orice fișier și dispune de tot felul de integrare utile pentru a vă automatiza fluxul de lucru.

Folosirea Slack pentru comunicare este superioară trimiterii prin e-mail înainte și înapoi tot timpul sau folosind un chat de grup în WhatsApp. Ambele sunt greu de urmărit și nu scapă bine cu mai mulți membri ai echipei. Cu conversații cu fișiere, nume pentru diferite grupuri, abilitatea de a plasa apeluri din cadrul aplicației și căutare puternică, Slack este aplicația de comunicare pe care o are echipa modernă.

Este gratuit pentru un număr nelimitat de membri, dar vă limitează la 10 integrații și cele mai recente 10.000 de mesaje, ceea ce este bine pentru echipele mici. Verificați sfaturile noastre de vârf Slack Sugestii solide pentru Master Slack & Fii cel mai eficient angajat Sfaturi pentru totdeauna Slăbiciune și a fi cel mai eficient angajat Ever Nu aveți o strategie pentru gestionarea Slack? E timpul să ai unul. Nu poți lăsa Slack să facă toată munca pentru tine. Încercați aceste sfaturi pentru a utiliza eficient Slack. Citiți mai multe pentru a-l stăpâni repede.

Cu Slack, echipa dvs. are un centru central pentru toate formele de comunicare.

Bonus: Instrumente plătite cu un plan gratuit

Ca un pic mai mult, aici sunt câteva servicii care nu au făcut șase esențiale, dar merită încă o privire pentru colaborarea dvs. de echipa.

Mergi la sedinta este mai robust decât Appear.in și oferă un plan gratuit, care vă permite să găzduiți până la trei utilizatori pe întâlnire. Nu puteți utiliza aplicația desktop GoToMeeting, deoarece serviciul gratuit acceptă întâlniri numai în Chrome. Planul gratuit, de asemenea, nu vă permite să utilizați instrumentele de desen în timpul întâlnirilor, deși puteți afișa partajarea. În general, Appear.in este o opțiune mai simplă, dar GoToMeeting este poate un pic mai profesionist pentru întâlnirea cu clienții.

Dacă OneNote nu este suficient pentru dvs. ca o tablă albă, În timp real merită o privire. Planul gratuit permite unui număr de maxim trei persoane să colaboreze, cu trei placi per cont. Indiferent dacă doriți să creați un brainstorming liber, să creați un flux de lucru sau o tablă agilă sau să schițați desene, puteți să o faceți aici.

Cum echipa dvs. colaborează gratuit??

Cu aceste șase instrumente, orice echipă mică își poate gestiona datele, poate lucra împreună pentru a crea documente și rămâne în comunicare constantă. În timp ce instrumentele gratuite nu se potrivesc cu caracteristicile software-ului întreprinderii, aceste aplicații vor fi cu siguranță suficiente pentru echipe de doar câțiva oameni. Indiferent de modul în care lucrați, nevoile dvs. sunt acoperite!

Pentru o rotație geekieră, încercați să transformați Gmail într-un instrument de colaborare Transformați Gmail într-un instrument de colaborare eficientă cu aceste aplicații Transformați Gmail într-un instrument puternic de colaborare cu aceste aplicații Folosiți Gmail pentru colaborare? Cutia poștală universală din lume are caracteristici puternice de copt și apoi există câteva minunate instrumente de colaborare prin e-mail de la terțe părți. Iată câteva sfaturi care vă pot ajuta. Citiți mai multe sau aflați mai multe instrumente gratuite de gestionare a proiectelor 7+ Cele mai bune instrumente gratuite pentru a gestiona orice proiect cu ușurință 7+ Cele mai bune instrumente gratuite pentru a gestiona orice proiect cu ușurință Colaborarea pe proiecte este mult mai ușoară cu Internetul. În special dacă echipa dvs. este răspândită sau nu întotdeauna în aceeași locație. Vă vom arăta ce instrumente vă pot ajuta să vă gestionați proiectele online. Citeste mai mult .

Dacă gestionați o echipă mică, vrem să auzim de la dvs. acum. Ce instrumente gratuite utilizează echipa dvs. pentru a colabora? Adăugați-vă favoritele în listă lăsând un comentariu!

Credit de imagine: nd3000 prin Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Tehnologie de afaceri, Instrumente de colaborare, Google Docs, Google Drive, GTD, Întâlniri, Microsoft OneNote, Software de organizare, Slack, Trello.