Ghidul începătorilor pentru comentarii în Microsoft Excel

Indiferent dacă creați un registru de lucru Excel pentru dvs. sau colaborați pe o foaie de calcul cu alții, comentariile sunt utile din mai multe motive. Ar trebui să stăpâniți modalitățile de a le gestiona când începeți cursul Excel.

Luați în considerare aceste patru utilizări:

• Setați-vă o serie de mementouri pentru sarcinile pe care trebuie să le faceți în foaia de lucru.
• Adăugați note pentru dvs. sau pentru alții.
• Explicați o formulă într-o celulă.
• Clarificați modul de utilizare a anumitor părți ale foii de lucru.

Astăzi vom acoperi unele dintre elementele de bază pentru lucrul cu comentarii în Excel.

Adăugați un comentariu la o celulă

Pentru a adăuga un comentariu la o celulă, faceți clic pe celula la care doriți să atașați comentariul. Apoi, faceți una dintre următoarele acțiuni:

• Faceți clic dreapta pe celulă și selectați Introduceți Comentariu.
• Clic Comentariu nou în Comentarii secțiunea din Revizuire fila.
• presa Shift + F2.

În caseta de comentarii, sub numele, tastați textul pentru comentariu.

Faceți clic din nou în celulă sau în orice altă celulă, când ați terminat introducerea textului. Comentariul este ascuns, dar indicatorul de comentarii rămâne.

În timp ce lucram cu comentarii în Excel 2016, am dat peste ceea ce pare a fi un bug. De obicei, când creați un comentariu nou, numele din comentariu este tras de la Nume de utilizator sub Personalizați-vă copia de Microsoft Office pe Opțiuni Excel generale ecran.

Am creat un nou comentariu și i-am adăugat un text. Nume de utilizator (numele meu) afișat în partea de sus a comentariului. După câteva minute, numele din comentariu a fost modificat automat “Autor” fără să mai fac altceva în comentariu.

Am crezut că Excel ar fi încercat să-l tragă Autor valoare de la Proprietatile documentului (Fișier> Info ecran, atunci Proprietăți> Proprietăți avansate> Rezumat tab), așa că am introdus numele meu în acest domeniu. Dar nici asta nu a funcționat. Încă mi-a înlocuit numele “Autor”.

Nu am reușit să găsesc o soluție la această problemă. Dacă vă dați seama cum să remediați acest lucru, vă rugăm să ne spuneți în comentariile de mai jos!

Afișați sau ascundeți comentariile

Pentru a afișa sau a ascunde comentariul de pe o celulă, faceți clic pe celula care conține un indicator de comentariu și faceți una dintre următoarele acțiuni:

• Faceți clic dreapta pe celulă și selectați Afișați / Ascundeți Comentariu.
• Clic Afișați / Ascundeți Comentariu în Comentarii secțiunea din Revizuire fila.

Pentru a afișa toate comentariile pe toate foile de lucru dintr-un registru de lucru, faceți clic pe Afișează toate comentariile în Comentarii secțiune pe Revizuire tab. Clic Afișează toate comentariile pentru a ascunde toate comentariile din registrul de lucru.

Afișează toate comentariile opțiunea arată toate comentariile din toate foile de lucru din toate registrele de lucru deschise și toate cărțile de lucru create sau deschise în timp ce opțiunea este activată. Nu puteți afișa toate comentariile pentru o singură foaie de lucru dintr-un registru de lucru. Singura modalitate de a face acest lucru este să arătați fiecare comentariu pe foaia de lucru individual.

S-ar putea să observați că unele dintre comentariile dvs. se pot suprapune. Consultați secțiunea următoare, “Mutați sau redimensionați un comentariu” pentru a afla cum să remediați acest lucru.

Mutați sau redimensionați un comentariu

Dacă unele dintre comentariile dvs. blochează alte comentarii sau celule, este posibil să doriți să le mutați.

Pentru a muta un comentariu, comentariul trebuie să se afișeze fără să vă plasați pe celulă. Afișați astfel comentariul utilizând metoda din “Afișați sau ascundeți comentariile” de mai sus.

Mutați cursorul mouse-ului peste marginea casetei de comentariu până când cursorul devine un semn plus cu săgeți. Apoi faceți clic pentru a selecta caseta de comentarii. Veți vedea mânere de dimensionare pe laturile și colțurile cutiei.

Păstrați cursorul mouse-ului peste marginea casetei de comentariu, dați clic și trageți caseta de comentarii într-o altă locație.

În exemplul nostru, celula C3 nu este acum ascunsă de comentariul despre celula B2.

Puteți redimensiona un comentariu mișcând cursorul mouse-ului peste oricare dintre mânerele de dimensionare până când se transformă într-o săgeată față-verso. Apoi glisați mânerul pentru a redimensiona comentariul.

Editați un comentariu

Editarea unui comentariu după ce a fost creată este ușor. Pentru a edita un comentariu, faceți clic pe celula care conține comentariul pe care doriți să îl modificați și faceți una dintre următoarele acțiuni:

• Faceți clic dreapta pe celulă și selectați Editați comentariul.
• Clic Editați comentariul în Comentarii secțiunea din Revizuire fila.
• presa Shift + F2.

Dacă celula selectată nu are un comentariu, Editați comentariul butonul este Comentariu nou buton în loc.

Adăugați, modificați sau ștergeți text în comentariu. Când ați terminat de făcut modificări, faceți clic pe celulă din nou sau pe orice altă celulă.

Ștergeți un comentariu

Pentru a șterge un comentariu dintr-o celulă, selectați celula și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Faceți clic dreapta pe celulă și selectați Ștergeți comentariul.
• Clic Șterge în Comentarii secțiunea din Revizuire fila.

Nu există un dialog de confirmare când se șterge un comentariu.

Formați un comentariu

Implicit, textul din comentarii utilizează fontul Tahoma în mărime nouă. Nu puteți schimba fontul și dimensiunea implicită a fonturilor, dar puteți să formatați textul pe care l-ați introdus într-un comentariu.

Pentru a formata un comentariu, modificați comentariul așa cum este descris în “Editați un comentariu” de mai sus. Apoi, evidențiați textul pe care doriți să-l formați. Faceți clic dreapta pe textul selectat și selectați Formatați comentariul.

Pe Formatați comentariul , faceți orice modificări pe care doriți să le aplicați unui format diferit textului. De exemplu, facem un text îngroșat și roșu folosind Stilul fontului și caseta Culoare lista verticală.

Noua dvs. formatare se afișează în comentariu atunci când plasați cursorul peste celulă pentru al arăta sau când afișați comentariul așa cum este descris în “Afișați sau ascundeți comentariile” de mai sus.

De asemenea, puteți utiliza instrumentele de formatare de pe Acasă pentru a formata textul selectat într-un comentariu. Dar nu puteți schimba culoarea fontului sau culoarea de umplere utilizând Acasă tab. Trebuie să utilizați Formatați comentariul caseta de dialog pentru a schimba fontul și pentru a umple culorile.

Copiați un comentariu într-o celulă diferită

Dacă doriți să adăugați același comentariu la mai multe celule, puteți adăuga comentariul la o celulă, apoi copiați-l și inserați-l în alte celule. Dar există o modalitate specială de a face acest lucru.

Faceți clic pe celula care conține comentariul pe care doriți să îl copiați și apăsați Ctrl + C. Apoi, faceți clic dreapta pe celula în care doriți să adăugați comentariul copiat și selectați Lipiți speciale.

Pe Lipiți speciale casetă de dialog, faceți clic pe Comentarii în Pastă secțiune și apoi faceți clic pe O.K.

Numai comentariul este lipit. Conținutul celulei rămâne neschimbat.

Eliminați indicatorii de comentariu din celule

Dacă aveți multe comentarii, indicatorii de comentariu (triunghiuri roșii mici) de pe celule pot deveni distragători, mai ales dacă prezentați foaia de lucru unei persoane.

Puteți elimina cu ușurință indicatorii de comentariu din toate celulele. Mergi la Fișier> Opțiuni. Clic Avansat în partea stângă a ecranului Excel Options căsuță de dialog.

În partea dreaptă a paginii Excel Options casetă de dialog, derulați în jos până la Afişa secțiune. Sub Pentru celulele cu comentarii, arată, Selectați Nu există comentarii sau indicatori. Când această opțiune este selectată, trecerea cu mouse-ul peste o celulă cu un comentariu nu va afișa comentariul.

În timp ce atât comentariile, cât și indicatorii sunt ascunși, nu puteți utiliza Afișați / Ascundeți Comentariu opțiunea de a afișa comentariul pentru celule individuale. În schimb, utilizați Afișează toate comentariile opțiune în Comentarii secțiunea din Revizuire pentru a afișa toate comentariile. Acest lucru arată, de asemenea, toți indicatorii de comentariu din nou.

Afișează toate comentariile opțiunea este conectată la Pentru celulele cu comentarii, arată opțiune. Deci, activați Afișează toate comentariile schimbă Pentru celulele cu comentarii, arată opțiunea pentru Comentarii și indicatori.

Este posibil să nu vedeți imediat indicatorii de comentariu. Pentru mine, trecerea la un alt program și înapoi la Excel părea să facă afișarea indicatorilor. Aceasta poate fi o altă eroare.

Când opriți Afișează toate comentariile , Excel se întoarce la acțiunea implicită de a afișa numai indicatorii de comentarii și de a afișa comentariile când plasați cursorul peste celule. Pentru celulele cu comentarii, arată opțiunea se schimbă la Numai indicatori și comentarii despre hover.

Examinați toate comentariile dintr-un registru de lucru

Pentru a revedea toate comentariile de pe o foaie de lucru, puteți trece cu mouse-ul peste fiecare celulă unul câte unul, dar acest lucru poate dura mult timp dacă aveți multe comentarii.

O modalitate mai rapidă este de a trece prin fiecare comentariu folosind Următor → și Anterior butoane din Comentarii secțiune pe Revizuire tab. Comentariile sunt afișate unul câte unul de fiecare dată când faceți clic Următor → sau Anterior.

Imprimați o foaie de lucru cu comentarii

Este mai bine să revizuiți comentariile dvs. în foaia dvs. de lucru digital, în loc să tipăriți 5 Motive pentru a nu tipări tabele Excel și alternative mai bune 5 Motive pentru a nu tipări foi de calcul Excel și alternative mai bune Încă tipăriți foi de calcul? Iată cinci motive pentru care ar trebui să lucrați digital. Citiți mai mult foaia de lucru. Dar dacă preferați cu adevărat să vă revizuiți comentariile pe o hârtie, puteți tipări foaia de lucru cu comentariile.

Pentru a imprima foaia de lucru cu comentariile, faceți clic pe fila din partea de jos Cum se lucrează cu fișele de lucru în Excel Cum se lucrează cu fișierele din foaia de lucru în Excel Foile de lucru din registrul de lucru Excel se afișează ca file în partea de jos a ferestrei Excel. Vă vom arăta cum să lucrați cel mai bine cu filele din fișa de lucru Excel. Citiți mai multe despre foaia de lucru pe care doriți să o imprimați.

Afișați toate comentariile sau doar comentariile pe care doriți să le imprimați, utilizând metodele descrise în secțiunea “Afișați sau ascundeți comentariile” de mai sus. Apoi, mutați sau redimensionați comentariile, dacă este necesar, utilizând metodele din “Mutați sau redimensionați un comentariu” de mai sus.

În Configurare pagina secțiune pe Aranjament în pagină , faceți clic pe Configurare pagina caseta de lansare a casetei de dialog.

Pe Configurare pagina , faceți clic pe Foaie tab. Apoi, selectați una din următoarele opțiuni din Comentarii lista verticală:

• Dacă doriți să imprimați comentariile acolo unde sunt, selectați Așa cum este afișat pe foaie. Rețineți că imprimarea comentariilor afișate pe pagină va bloca anumite celule.
• Dacă nu doriți să blocați nicio celulă, selectați La sfârșitul foii. Aceasta tipărește o listă a tuturor comentariilor de la sfârșit cu referința celulei pentru fiecare.

Clic Imprimare când sunteți gata să tipăriți foaia de lucru Cum să tipăriți numai o zonă în Microsoft Excel Cum să tipăriți o zonă numai în Microsoft Excel De ce să includeți rânduri și coloane inutile și să faceți imprimarea mai dificilă decât este deja? Citiți mai multe cu comentariile.

Imprimare ecran pe ecran Fişier fila de afișare. Veți vedea o previzualizare a modului în care va apărea foaia de lucru cu comentariile imprimate. Selectați imprimanta și faceți clic pe Imprimare.

Începeți să utilizați comentariile pentru a adnota foile de lucru Excel

Când colaborați pe documente 3 Unelte de lucru și colaborare Microsoft Office Online care impresionează 3 instrumente Microsoft Office online de colaborare și colaborare care impresionează Cu Office 2016 și Microsoft Office Online, Microsoft a lansat noi instrumente pentru echipele de colaborare de la distanță și real timp. Vă arătăm ce nu puteți pierde. Citiți mai multe, comentariile vă ajută să comunicați idei, întrebări și probleme. Utilizați comentariile Excel pentru a face procesul de revizuire a documentelor mai luminos și mai rapid pentru toți cei implicați.

.