Cele mai bune programe gratuite de gestionare a proiectelor din Outlook

Când sunteți ocupat cu gestionarea unui proiect, orice sfat, truc sau instrument care vă îmbunătățește productivitatea poate fi un beneficiu uriaș. Și dacă utilizați Outlook (să nu fiți confundați cu Hotmail Hotmail este mort Microsoft Outlook Email Services Explained Hotmail este mort Microsoft Outlook Email Services Explained Încetați căutarea pentru Hotmail Terminologia din jurul diverselor servicii de e-mail Microsoft Outlook este confuz. nu mai știți dacă se numește Outlook web app, Outlook Online sau altul, permiteți-ne să explicăm. Citiți mai multe) doar pentru e-mailuri, pentru gestionarea simplă a proiectelor sau puțin pentru ambele, de ce să nu faceți rampă cu instrumente care vă pot ajuta?

Aceste add-ins de aplicații Outlook vă pot ajuta cu e-mailuri 6 Free Add-Ins pentru Outlook pentru emailuri mai bune 6 Gratuite Microsoft Outlook Add-Ins pentru mai bune e-mailuri Suplimentele pot adăuga funcționalități pe care Outlook le lipsește în mod implicit. Vă prezentăm șase add-in-uri gratuite pentru a crește productivitatea și distracția în Outlook. Citiți mai multe, sarcini, sarcini, comunicare, mementouri și gestionarea generală a proiectului. Cel mai bun dintre ele sunt fiecare liberi. Dați-le o încercare și să vedeți care dintre ele va spori eficiența pe viitorul proiect.

1. Trello

Puteți folosi Trello pentru proiecte Un ghid pentru Trello pentru viață și management de proiect Un ghid pentru Trello pentru Viață și Management de Proiect Trello vă poate ajuta să vă organizați. Este un instrument gratuit pentru a gestiona orice tip de proiect. Citiți acest ghid pentru a înțelege structura de bază, navigația și modul în care Trello vă poate fi de folos. Citiți mai multe care sunt mari sau mici, profesionale sau personale, dar indiferent, este un add-in convenabil. Transformați un e-mail într-o cartelă Trello fără a părăsi Outlook. Când citiți un e-mail din fereastra de previzualizare sau de fereastră a mesajelor primite, faceți clic pe Trello pe butonul dvs. Acasă fila.

Când fereastra mică se deschide spre dreapta, alegeți tabla și lista. Subiectul e-mailului va fi afișat ca denumirea cardului și corpul mesajului ca și descriere. Cu toate acestea, puteți edita ambele câmpuri. De asemenea, puteți selecta data și ora scadente. Când terminați, faceți clic pe Adăuga. Aveți apoi opțiunea de a vizualiza cardul în Trello, care va fi afișat într-o fereastră pop-up. Sau puteți închide pur și simplu add-in-ul.

Nu există nicio modalitate mai bună de a adăuga cartele la panourile dvs. Trello din e-mailurile Outlook. Puteți economisi timp și energie deoarece durează doar un minut.

2. MeisterTask

Dacă MeisterTask este instrumentul dvs. de alegere, există și un add-in pentru Outlook. Similar cu modul în care funcționează instrumentul Trello, puteți adăuga rapid o sarcină la MeisterTask din fereastra de mesaje primite sau de mesaje. Faceți clic pe butonul din bara de instrumente și apoi selectați proiectul și secțiunea din fereastra laterală. Linia subiect devine numele sarcinii, iar corpul mesajului devine descrierea, fiecare dintre acestea putând fi editate.

Când terminați, faceți clic pe Creați o sarcină. Veți primi confirmarea creării sarcinii și puteți da clic pentru al vedea în MeisterTask. Dacă alegeți să deschideți MeisterTask din link, browserul dvs. implicit se va deschide spre site, mai degrabă decât o fereastră pop-up.

Dacă doriți să vă deconectați de la MeisterTask și să vă deconectați contul dintr-un anumit motiv, puteți face acest lucru și din ecranul de confirmare a sarcinii. Apasă pe pictograma roții în colțul din dreapta sus și apăsați pe Deconectați-vă și deconectați-vă conturile mele buton. Aminteste-ti, data viitoare cand vrei sa folosesti add-in-ul, trebuie sa te inregistrezi in MeisterTask.

3. Wrike

Un ultim instrument de gestionare a proiectelor bazat pe web, cu un bun add-in pentru Outlook, este Wrike. Cu aceasta, puteți transforma un e-mail într-o sarcină sau adăugați-l ca un comentariu, care este foarte util. Dacă alegeți Conversia la sarcină, veți vedea linia subiectului ca și numele și corpul ca și descrierea, cum ar fi cele de mai sus. Dar, aceasta vă oferă opțiuni suplimentare. Puteți marca o stare, îl puteți atribui unui membru al echipei, programați-l, adăugați un atașament și inserați subtascuri.

Dacă aveți deja o sarcină creată și primiți un e-mail care ar trebui să meargă cu ea, faceți clic pe Adăugați ca comentariu buton în loc. Apoi puteți căuta o sarcină sau puteți alege una din lista celor recente. După ce selectați sarcina pentru a adăuga comentariul, puteți să o ajustați ca și atunci când creați o activitate adăugând mai multe detalii.

Un lucru de remarcat cu ajutorul programului Wrike este că, de îndată ce selectați unul dintre cele două butoane pentru a face e-mailul o sarcină sau un comentariu, se întâmplă automat. Dacă decideți să adăugați o stare, o scadență sau un cesionar care o va actualiza. În timp ce acest lucru este convenabil pentru un creator de sarcini cu un singur clic, trebuie doar să fiți conștient de acest lucru în cazul în care trebuie să eliminați orice informații sensibile.

4. Boomerang

Mergând în productivitatea Inbox, Boomerang este un instrument care vă permite să programați sau să amânați mesajele. De asemenea, puteți să verificați orele de întâlnire, să primiți o confirmare de citire și să distribuiți disponibilitatea. Când compuneți un e-mail, aceste opțiuni sunt disponibile în partea de sus a paginii Bumerang secțiune a panglicii.

O altă caracteristică teribilă este memento-ul flexibil. Puteți primi un mesaj returnat în căsuța poștală la o anumită dată și oră, la întâmplare sau numai dacă nimeni nu răspunde la acesta. Aceasta este o modalitate foarte bună de a vă asigura că nu uitați niciodată o urmărire. Doar faceți clic pe Deschide Boomerang butonul din bara de instrumente din căsuța de e-mail cu e-mailul selectat sau lovit Aminteste-mi în fereastra mesajului.

O altă caracteristică care vine la îndemână este Inbox Pauză. Ești atât de distras de e-mailurile care se inundă în căsuța poștală, încât pierzi evidența a ceea ce faci? Sau poate că te găsești săriți peste aceste mesaje în loc să așteptați? Aceasta este momentul în care puteți utiliza Inbox Pause. Acesta va opri trimiterea de e-mail-uri cu click-ul unui buton.

Puteți configura un răspuns automat, puteți configura excepțiile de livrare sau puteți programa mesaje pentru anumite zile și ore. De asemenea, puteți să verificați opțiunea pentru Deblocați automat dacă vă faceți griji, puteți uita să o opriți. Toate aceste opțiuni sunt afișate când faceți clic Inbox Pauză din bara de instrumente.

Pentru a vă concentra pe proiectul dvs., a primi mementouri pentru a vă urma cu echipa dvs. și pentru a distribui disponibilitatea pentru întâlniri de stare, Boomerang este un instrument minunat.

5. Evernote

Transmiteți e-mailurile în note și le deschideți direct în notebook-ul proiectului cu ajutorul programului de completare Evernote. Acest instrument poate fi unul simplu, dar poate fi de neprețuit dacă utilizați Evernote pentru articolele de proiect Cum să utilizați Evernote ca instrument de management al proiectelor Cum să utilizați Evernote ca instrument de management de proiect Evernote oferă mai mult decât luarea de note. Indiferent de haos, puteți transforma Evernote într-un instrument de management de proiect. Să vedem cum o puteți folosi pentru a rămâne pe proiectele dvs. Citeste mai mult . Din fereastra de mesaje primite sau din mesaj, faceți clic pe Salvați la Evernote din panglică.

Numele notei este linia de subiect pentru e-mail, pe care o puteți edita, dacă este necesar. Apoi, alegeți un notebook, adăugați o etichetă și includeți o notă dacă doriți. Lovit Salvați si asta e.

Dacă faceți clic pe pictograma roții în colțul din dreapta sus, puteți configura selecția notebook-urilor și etichetele care avansează.

6. Moxtra

Care este una dintre cele mai importante părți ale comunicării cu echipele la distanță? Răspunsul este un instrument solid de comunicare 7 Alternative gratuite de slăbiciune pe care le vei iubi 7 alternative libere gratuite pe care le vei iubi Slack este excelent. Este. Dar asta nu înseamnă că nu ar trebui să faceți cumpărături pentru o alternativă. Check out aceste șapte alternative care pot satisface nevoile dvs. de colaborare echipa în mod eficient. Citeste mai mult . Fie că echipa dvs. este în întreaga lume sau pe drum, Moxtra este o aplicație care vă ajută să vă simțiți ca și cum ați fi în aceeași cameră. Și, cu programul de completare Outlook, puteți discuta piesele de proiect fără a deschide un alt instrument.

Puteți începe o nouă întâlnire sau o întâlnire Moxtra făcând clic pe butonul din panglică. Veți vedea apoi o fereastră pop-up cu informațiile de contact e-mail și un buton pentru A invita lor. Și puteți alege un liant din listă și puteți discuta despre acest proiect specific.

Moxtra este un instrument gratuit de comunicare cu integrare și aplicații pentru întreprinderi mari și mici. În mod gratuit, puteți avea trei utilizatori și cinci participanți pe întâlnire, precum și funcții suplimentare. Pentru companiile mai mari, aruncați o privire la pro planurile. Amintiți-vă, add-in Outlook este disponibil gratuit și face ca comunicarea echipei de proiect să fie simplă.

Suplimentare suplimentare de gestionare a proiectelor din Outlook

Dacă lucrați deja cu o anumită aplicație sau sunteți în căutarea de mai multe programe de completare pentru a vă ajuta să gestionați proiectul, iată câteva alte lucruri pe care le puteți găsi utile:

• Jira pentru crearea și actualizarea problemelor
• Dropbox pentru Outlook pentru partajarea fișierelor mari
• Smartsheet pentru Outlook pentru organizarea de proiecte
• DocSend pentru controlul documentelor
• Kofax View + pentru îmbinarea imaginilor și a fișierelor PDF
• Sarcini într-o cutie pentru Outlook pentru transformarea e-mailurilor în activități

S-ar putea să utilizați unul sau mai multe dintre aceste instrumente convenabile deja sau acum sunteți pregătiți să faceți o încercare. Există alte programe de completare Outlook pe care le utilizați pentru gestionarea proiectelor Cele mai bune 5 sfaturi de management de proiect pentru începători Cele mai bune 5 sfaturi pentru managementul proiectelor pentru începători Dacă luați pentru prima dată un rol de manager de proiect, pentru a vă ajuta să începeți. Citeste mai mult ?

Credit de imagine: SergeyNivens / Depozit fotografii

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Sfaturi pentru Microsoft Office, Microsoft Outlook, Management de proiect.