Cele mai bune aplicații și instrumente de gestionare a proiectelor gratuite și plătite

Incapacitatea de a menține nivelurile de productivitate ridicate pentru munca bazată pe proiecte conduce la stres suplimentar și deranjarea clienților. În plus, oamenii se luptă deseori cu delegarea sarcinilor și cu estimările de timp, ceea ce ar putea arunca alte elemente în afara.

Din fericire, există o varietate de instrumente de management de proiect pentru a încerca. Deși mulți vin cu o taxă, există și opțiuni gratuite.

Ar trebui să vă lăudați pentru unul dintre instrumentele plătite, sau o posibilitate liberă să funcționeze suficient de bine? Să aruncăm o privire detaliată asupra unor alegeri. Apoi, veți fi în primă poziție pentru a lua o decizie bine informată.

Cele mai bune instrumente de management de proiect gratuit

Dacă vă simțiți limitat de un buget, nu lăsați să vă oprească productivitatea. Aceste opțiuni de gestionare a proiectelor au un strat gratuit, bogat în funcții, care vă poate ajuta să vă proiectați planurile până când vă puteți mări bugetul.

1. MeisterTask

Versiunea gratuită a acestei interfețe de management de proiect are o abordare colorată pentru a vă ajuta să rămâneți organizată. Vedea sarcinile în curs, îndeplinite misiuni, lucruri de revizuit, și mai mult - toate pe un tablou de bord.

Puteți personaliza ceea ce vă arată principala interfață MeisterTask. Acest lucru facilitează vizualizarea a ceea ce sa întâmplat de când ați fost verificat ultima dată. De asemenea, puteți planifica unde să vă concentrați eforturile zilei.

Fiecare sarcină atribuită poate include toate detaliile pe care membrii echipei trebuie să le facă. Șirurile de conversație în desfășurare ajută managerii de proiect să țină file pe stări. Este posibil să atașați fișiere de până la 20 MB.

Descarca: MeisterTask pentru iOS | Android (planuri gratuite, plătite începând de la 8,25 $ / per utilizator)

2. Asana

Asana se străduiește pentru simplitate, astfel încât să puteți începe să o utilizați în mod eficient imediat. Puteți vizualiza sarcini de sarcină în interfața Asana sau inbox-urile lor. Niveluri prioritare alocate de către liderii de proiect ajuta membrii echipei de a ști imediat ce să lucreze pe primul.

Nivelul gratuit al Asanei găzduiește echipe de până la 15 persoane. Are o funcționalitate de căutare simplă pentru găsirea rapidă a sarcinilor, precum și un tablou de bord de bază.

Descarca: Asana pentru iOS | Android (Planuri gratuite, plătite începând de la 9,99 USD / utilizator pe utilizator)

3. Trello

Folosind un format bazat pe card și placă, Trello este puțin diferit de alte instrumente. Acesta poate fi proiectat ca un flux de lucru Kanban. Carduri mergi mai departe la Tabele de proiect, și le puteți crea pentru nevoi personale sau de afaceri. După ce faceți clic pe un card, completați-l cu detalii despre datele scadente, membrii echipei și fișierele aferente.

Deoarece Trello există în nor, este simplu să urmăriți proiectele de oriunde. Obțineți cea mai recentă actualizare cu conținutul sincronizat pe toate dispozitivele dvs..

Folosirea trello fără plată permite un număr nelimitat de panouri, liste și cărți. Puteți încărca atașamente de 10MB sau mai puțin, ca utilizator gratuit.

Descarca: Trello pentru iOS | Android (gratuit, 9.99 dolari)

4. Freedcamp

Unul dintre avantajele utilizării Freedcamp-ului este să alegeți un aranjament de sarcini preferat. De exemplu, poate preferați formatul listei încercat și adevărat. Alternativ, dacă sunteți o extensie Kanban Cele mai bune extensii Chrome Kanban pentru a vă gestiona proiectele Cele mai bune extensii Chrome Kanban pentru a vă gestiona proiectele Kanban este un instrument de management de proiect pentru a vă eficientiza fluxul de lucru și pentru a vă maximiza productivitatea. Aceste extensii Chrome vă vor ajuta să o implementați. Citește mai mult fan, crearea de panouri de sarcini, probabil, se potrivește stilul de lucru mai bine.

Freedcamp oferă flexibilitate pentru a crea o distincție între public și sarcini private, de asemenea. Dacă viața dvs. personală și programul de lucru sunt la fel de ocupați, acea caracteristică vă ajută să rămâneți pe drumul cel bun.

Mai mult decât atât, utilizați detector de probleme, calendar, și perete de comunicare socială pentru a menține conștiința în timpul proiectelor. Se ocupă de sarcini mari? Împărțiți-le în subtascuri mai mici pentru a le face mai puțin descurajante.

Descarca: Freccamp pentru iOS | Android (Planuri gratuite, plătite începând de la 3,99 USD / lună)

Cele mai bune instrumente de gestionare a proiectelor plătite

O mică afacere poate fi bine servită cu un instrument gratuit sau cu un nivel gratuit. Dar, aceste instrumente plătite pot fi extinse pentru orice cerință de afaceri. Cei mai buni vin cu funcții de colaborare, gestionarea sarcinilor, programarea proiectelor și capabilități de partajare a documentelor care le permit să lucreze în diferite departamente.

1. Tave

Urmărit la profesioniștii creativi, Táve vă ajută să aveți un flux de lucru fără probleme, cu un sistem de listă la îndemână. Pe lângă oferirea de liste bazate pe text, facilitează crearea de diagrame colorate, colorate pentru fiecare proiect. Apoi, puteți vedea responsabilitățile dintr-o privire și rămâneți pe termenele limită.

Táve depășește și managementul de proiect. Trimiteți e-mailuri în avans și urmăriți-le pentru a le asigura clienților să citească materialul. Folosește instrument de gestionare a conducerii pentru a valorifica potențiale noi oportunități de lucru. De asemenea, automatizați sarcinile cum ar fi trimiterea mementourilor de întâlnire, urmărirea pentru ghilimele și mementourile la facturi.

Táve este o interfață desktop. Cu toate acestea, puteți sincronizați calendarele instrumentului cu gadgetul dvs. iOS sau cu telefonul Android.

Prețurile încep de la 12,49 USD pe lună. Specificul depinde de nivelul de produs dorit și de lungimea planului. Utilizatorii pot beneficia de un proces de 30 de zile.

2. Casual

Vizualizarea progresului unui proiect nu implică adesea gândirea la atribuirea sarcinilor și scrierea de comentarii. În loc să ofere liste sau panouri, Casual se concentrează asupra relațiilor cauzale dintre pașii dintr-un proces.

Faceți mai întâi etapele, apoi consiliați cu membrii echipei și stabiliți caracteristicile comune ale obiectivelor. Fiecare piatră de hotar poate avea subprocese care solidifică pașii până la finalizare. Factori precum urgența și numărul de persoane dintr-o echipă afectează sarcinile lucrătorilor.

Casual vizual reprezintă toate aceste aspecte într-o diagramă. În loc să schimbe o listă lungă, oamenii înțeleg modul în care sarcinile lor se încadrează în tabloul general. Dacă oamenii preferă listele de sarcini 8 Instrumente Super Simple To-Do List pentru a vă menține concentrarea 8 Unelte super simple pentru a vă ajuta să vă concentrați O listă de sarcini este cel mai simplu sistem de productivitate. Aceste opt instrumente minimaliste de listă de sarcini sunt pentru a vă urmări sarcinile zilnice fără a vă supăra. Citiți mai mult, nu vă faceți griji. Casual le generează automat în timp ce fac diagrame.

Membrii echipei primesc liste de sarcini livrate lor pentru a promova accesibilitatea rapidă. Chiar mai bine, spectatorii văd responsabilitățile în ordinea corectă, ceea ce elimină confuzia. Dacă managerii de proiect constată blocaje, pot rearanja procesele pentru a remedia aceste probleme.

Descarca: Casual pentru iOS | Android (planurile plătite încep de la 7 USD / luna)

3. ActiveCollab

Atunci când utilizați inboxul dvs. de e-mail ca instrument de gestionare a proiectului, este puțin probabil, încercați ActiveCollab. Instrumentul funcționează în nor ca majoritatea concurenților săi. Aveți de ales instalați-l pe un server al companiei, de asemenea.

Unele aplicații de gestionare a proiectelor oferă doar dashboards managerilor de proiect. ActiveCollab oferă unul pentru fiecare membru al echipei, împiedicând incertitudinile cu privire la ce sarcini trebuie să faceți și când.

Aplicația poate rezolva și dureri de cap contabile. Asta pentru că are un built-in funcția de urmărire a timpului. Orele petrecute pe proiecte apar pe membrii echipei de dashboards, oferind muncitorilor un mod ușor de a face ieșire de ieșire.

O caracteristică de căutare cu o opțiune de filtrare a sarcinilor reduce și timpul pierdut. Reducerea rezultatelor de către lucrătorul desemnat, o dată scadentă sau o etichetă. La fel ca majoritatea altor ajutoare de management al proiectelor acoperite până în prezent, ActiveCollab găzduiește încărcări de fișiere și comentarii despre sarcini. Poti ascunde comunicațiile clienților sau lăsați-i să vadă mesajele și să ofere clarificări.

Descarca: ActiveCollab pentru iOS | Android (planurile plătite încep de la 25 USD / luna)

4. Fluxul

Cu Flow, vă organizați sarcini liste sau carduri. Această aplicație are, de asemenea, o caracteristică cronologie cu funcționalitate drag-and-drop. Verificați-l în timp ce proiectul dvs. progresează și schimbați datele de începere și de sfârșit, dacă este necesar. Funcția de grupuri de lucru vă permite să atribuiți sarcini mai multor persoane care lucrează împreună.

Există și a Ajunge din urmă secțiune a tabloului de bord, perfectă pentru utilizare după revenirea dintr-o pauză. Se afișează numai informațiile pertinente pentru fiecare sarcină. Împiedică copleșirea de conținut străin. Flux de notificare face ceva similar, permițând oamenilor să știe despre informațiile recente și când sa întâmplat.

Descarca: Flux pentru iOS | Android (Planurile plătite încep de la 6,40 USD / mon pe utilizator)

Care este instrumentul de gestionare a proiectelor pentru tine??

Această listă de patru opțiuni gratuite și patru instrumente plătite vă oferă un punct de plecare util. Încă considerați dacă să plătiți sau să luați ruta gratuită? Rețineți că multe dintre instrumentele complementare au limitări substanțiale.

De exemplu, acestea pot lucra numai pentru proiecte cu până la două persoane. Unele instrumente fără costuri restricționează de asemenea dimensiunea atașamentelor sau nu oferă integrare cu alte aplicații de productivitate 5 Noi aplicații de productivitate pentru a vă gestiona lista de rezolvare și pentru a face lucruri de făcut 5 noi aplicații de productivitate pentru a vă gestiona lista de rezolvare și pentru a obține lucruri Realizat Aplicația cu cea mai bună productivitate va fi întotdeauna cea care funcționează pentru dvs. În această listă, puteți găsi unul care vă va ajuta să faceți lucrurile. Citeste mai mult .

Dacă vă place cum funcționează un serviciu gratuit, totuși, verificați dacă are un plan plătit. Toți cei de aici au plătit opțiuni, care sporesc capacitățile.

Poate că lucrați la un proiect foarte simplu și nu vă deranjează funcționalitatea de bază. În caz contrar, este probabil cel mai bine să bugetați pentru una dintre posibilitățile plătite. Deoarece mulți oferă studii gratuite și descrieri detaliate ale funcțiilor, nu trebuie să cumpărați orbește.

Asociați unul dintre aceste instrumente cu sfaturile corecte de management al proiectelor Cele mai bune 5 sfaturi pentru managementul proiectelor pentru începători Cele mai bune 5 sfaturi pentru managementul proiectelor pentru începători Dacă luați pentru prima dată un rol de manager de proiect, începeți. Citiți mai multe și așteptați ca productivitatea echipei dvs. să crească în timp ce confuzia scade.

Explorați mai multe despre: Management de proiect.