Cele mai bune extensii Chrome Kanban pentru a vă gestiona proiectele

Oamenii caută mereu modalități de a-și raționaliza procesele, de a-și maximiza productivitatea și de a-și gestiona fluxurile de lucru. Kanban este un proces popular Cum de a administra sarcinile Folosind tehnica japoneză Kanban Cum să gestionați sarcinile Folosind tehnica japoneză Kanban Kanban este o rețetă japoneză pentru a face lucrurile terminate. Este o tehnică de organizare inițial dezvoltată pentru linia de producție a Toyota. Vă arătăm cum îl puteți implementa pentru dvs. sau pentru echipa dvs. Citiți mai multe care fac toate aceste lucruri.

Dezvoltat de un inginer Toyota, acesta își are originea în sectorul de producție. Cu toate acestea, multe companii de tehnologie folosesc acum Kanban pentru a atinge obiectivele de dezvoltare.

Cum funcționează Kanban?

Prioritizarea sarcinilor este unul dintre conceptele principale ale lui Kanban. Gândiți-vă la afluxul constant de solicitări de utilizatori după lansarea software-ului. În acest scenariu, utilizatorii care utilizează Kanban vizualizează fluxul de activitate Cum pot vizualiza listele de lucru care vă pot genera productivitatea personală Cum pot vizualiza listele de lucru care vă pot genera productivitatea personală Îți plac listele de realizare vizuală sau dacă vă faceți liste liniare mai eficiente? Ne uităm la cinci instrumente vizuale care fac planificarea zilnică mai interesantă. Citiți mai multe despre panourile Kanban. De asemenea, aceștia iau o abordare de echipă pentru atribuirea priorităților pentru fiecare cerere de utilizator sau altă responsabilitate. Din moment ce Kanban este flexibil, nu există termene fixate pentru finalizarea sarcinilor. În plus, reprioritizarea apare adesea.

Există multe beneficii asociate cu Kanban. Acestea includ creșterea productivității pentru echipe întregi și reducerea incidenței resurselor pierdute. Persoanele fizice, de asemenea, raportează o atenție sporită Sună grozav, corect?

Mai jos, vom examina mai multe extensii Chrome pentru a vă ajuta să înțelegeți Kanban. Ele vor facilita transformarea lui Kanban în viața de zi cu zi.

1. Trageți

Obosit de sortare printr-o căsuță Gmail permanentă haotică 9 Moduri instantanee de a vă transforma e-mailurile în sarcinile 9 Moduri instantanee de a vă transforma e-mailurile în activități Nu puteți opri e-mailurile de tip să se încheie în căsuța dvs. poștală, dar le puteți transforma în sarcini pentru a le gestiona mai bine. Iată câteva sfaturi pentru a transforma e-mailurile în sarcini. Citeste mai mult ? Kanban dezvăluie prioritățile cele mai viabile.

Drag este o aplicație care vă permite să aplicați principii organizaționale în Gmail. Dezvoltatorii săi consideră că există o relație strânsă între e-mailuri și liste de sarcini. De fapt, multe dintre sarcinile atribuite pot proveni din e-mailuri. Transformați aceste îndatoriri într-o placă Kanban în Gmail.

Aplicația oferă de asemenea Drag Team Boards, cunoscută și sub numele de inboxes. În timp ce le folosiți, puteți colabora cu alții. Puneți sarcinile în grupuri, faceți comentarii și răspundeți la e-mailuri. O versiune gratuită a acestei extensii Chrome oferă funcții de tragere și plasare și o singură placă. Această versiune permite o placă cu până la trei coloane.

Există, de asemenea, versiuni plătite de Drag. Ele vă permit să adăugați sarcini în Gmail, să creați liste de verificare și să construiți placi nelimitate fără restricții ale coloanelor.

Descarca: Trageți pentru Chrome (gratuit, Premium pornind de la $ 4 / utilizator / lună)

2. Kanbanchi

Pe lângă lucrul cu Chrome, această aplicație bazată pe Kanban îmbunătățește G-Suite, versiunea Gmail și Google Drive pentru companii. Depinzând de echipele de la branduri importante precum eBay și Netflix, această aplicație maximizează munca în echipă. Faceți panouri cu liste și carduri Kanban pentru a gestiona sarcinile vizual. O caracteristică încorporată de urmărire a timpului vă permite să măsurați timpul petrecut pentru a face lucrurile.

Descarca: Kanbanchi pentru Chrome (gratuit cu add-on-uri premium)

3. Trello

Ca și aplicațiile de mai sus, Trello vă permite să creați panouri Kanban cu liste și carduri pentru un flux vizual de lucru. Adăugați comentarii și fișiere pe fiecare card pentru a oferi mai multe detalii sau pentru a discuta un subiect. Pentru a tăia întâlniri lungi de proiect, desemnați consilii pentru actualizări de proiecte 5 Sfaturi unice Trello pentru management de proiect 5 Sfaturi unice Trello pentru management de proiect Trello este un instrument inspirat de Kanban pentru gestionarea sarcinilor și a proiectelor. Vă vom arăta cinci caracteristici mai puțin cunoscute pentru a economisi timp atunci când gestionați proiecte cu Trello. Citeste mai mult . Ei lăsau oamenii dintr-o echipă să vadă ce se întâmplă într-o organizație așa cum se întâmplă.

După adăugarea extensiei Trello în browserul Chrome, nu este nevoie să intrați în Trello pentru a scrie cărți noi. Stați în browser. Aveți nevoie de acces la un forum? Faceți-o în bara de adrese ca și cum ați efectua o căutare Google.

Descarca: Trello pentru Chrome (gratuit, Premium pornind de la 9,99 USD / utilizator / lună)

4. Instrumentul Kanban

Această extensie are un nume necunoscut, dar este instrumentul preferat pentru mărci precum Expedia și Xerox. Cartele colorate pe o placă virtuală Kanban vă permit să vă planificați procesele. Alegeți funcția de tragere și plasare cu mouse-ul sau utilizați o tabletă sensibilă la atingere. Puneți limitări asupra lucrărilor în curs de desfășurare pentru a preveni și blocajele.

Analizele integrate vă permit să monitorizați și să îmbunătățiți eficiența. Urmăriți mai multe proiecte pe o singură placă, după cum este necesar. Pe baza datelor din activitatea trecută, instrumentul prezice datele de finalizare a sarcinilor curente în desfășurare. Această caracteristică analitică este utilă dacă aveți multe rutine similare sau repetitive.

În plus față de compatibilitatea cu Chrome, instrumentul Kanban funcționează cu Google Drive, OneDrive, Dropbox și Box.

Descarca: Instrumentul Kanban pentru Chrome (test gratuit, Premium pornind de la $ 5 / utilizator / lună)

5.Sortd

S-ar putea să știți această aplicație și extensia Chrome suplimentară ca instrumente pentru vânzători. Cu toate acestea, are beneficii pentru a vă bucura, indiferent de linia dvs. de lucru. Este o altă posibilitate de a aduce Kanban la Gmail.

Trageți și fixați e-mailurile în listele tematice clasificate după nivelul de prioritate. Apoi, puteți să le rezolvați rapid și să vă apropiați de Inbox Zero. Nu puteți răspunde imediat la un e-mail? Fără griji. Glisați-l într-o listă de sarcini și amintiți-vă să scrieți mai târziu.

Sortare are un strat inteligent Transformați Gmail într-o tabelă de lucru asemănătoare cu Trello, cu funcții de direcționare în Gmail într-o tabelă de lucru asemănătoare Trello cu Sortd În forța de muncă modernă, e-mailul dvs. se transformă adesea în lista de sarcini. Acum, puteți obține organizația în stil Trello chiar în Gmail cu o nouă extensie Chrome, Sortd. Citește mai mult, de asemenea cunoscut sub numele de piele inteligentă. Porniți-l și opriți după cum este necesar, în funcție de zilele de lucru și de ceea ce implică acest lucru. Puteți chiar edita liniile de subiect ale e-mailurilor, oferindu-le titluri orientate spre sarcini. Aplicația oferă, de asemenea, o listă de urmărire. Adăugați elemente la ea, astfel încât să nu uitați să ajungeți la oameni. Puteți lua legătura cu ei pentru a consolida relațiile, a solicita sfaturi sau ambele.

Descarca: Sortare pentru Chrome (gratuit, premium pentru $ 2 și $ 5)

6. Breeze

Ca mulți oameni, poate fi dificil să vizualizați progresul pe mai multe proiecte simultan. Breeze face această necesitate mai ușoară, permițându-vă să creați rapid tabele care defalc specificul.

De exemplu, puteți face cărți Kanban pentru fiecare pas al unui proces și puteți atribui sarcini mai multor persoane. În plus, a se vedea durata de timp dintre repartizarea alocării și finalizarea.

Sunteți liber profesionist sau cineva care are o afacere cu câțiva angajați? Lăsați Breeze să ia incertitudinea din a face ceea ce este necesar pentru a lucra printr-o listă în creștere de-a face. Valorile interne vă permit să vedeți sarcini care au durat prea mult, apoi faceți schimbări pozitive.

În timp ce lucrați cu extensia Chrome, încercați instrumente utile, cum ar fi funcția de calendar și de urmărire a timpului. Apoi, puteți respecta termenele limită și puteți asigura utilizarea inteligentă și eficientă a zilelor de lucru.

Descarca: Breeze pentru Chrome (gratuit, app Breeze de la 29 dolari la 249 dolari)

7. Kerika

Panourile de sarcini Kerika vă permit să aflați mai multe despre un proiect cu o singură privire. Vedeți data ultimei modificări, plus numărul și numele utilizatorilor cu acces.

Pe lângă oferirea unui loc pentru sarcini, Kerika are tablouri virtuale care simplifică sesiunile de brainstorming. Oferă, de asemenea, cutii de chat integrate pentru toate ideile și responsabilitățile. Apoi, cântărirea în ceva specific este un proces fără durere.

Cum rămâne cu atașamentele de fișiere pentru proiecte? Kerika are și cele acoperite. Compatibil cu Google Drive and Box, Kerika încarcă automat atașamentele de proiect la aceste servicii pentru dvs. Toți membrii echipei care le primesc se citesc și scriu privilegii.

În timp ce utilizați extensia Chrome, vedeți chat-urile ca e-mailuri. Răspundeți din căsuța de e-mail și vedeți cum apare intrarea pe o placă Kerika. De asemenea, puteți seta notificări inteligente. Vă țin la curent cu progresul fără a trimite conținut irelevant.

Când vă ocupați cu plăci Kanban care conțin sute de carduri, utilizați funcțiile de etichetare și căutare pentru a găsi ceea ce aveți nevoie în câteva secunde. Puteți chiar exporta plăcile Kanban de la Chrome la Excel.

Descarca: Kerika pentru Chrome (gratuit, Premium începând cu $ 7 / utilizator / lună)

Cum veți folosi Kanban în această săptămână?

Aceste extensii Chrome (și aplicații) bogate în funcții sunt ideale pentru a vă îmbina capul și fluxul de lucru în jurul conceptelor Kanban.

Dați-le o încercare dacă ați plănuit să includeți Kanban în rutina dvs. pentru o vreme. De asemenea, sunt minunate dacă ați aflat recent despre Kanban. În ambele cazuri, vă satisface curiozitatea și vă permite să vedeți cum poate Kanban maximiza productivitatea.

O să încercați în această săptămână? Ce instrument veți folosi? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.

Explorați mai multe despre: Extensiile pentru browsere, Google Chrome, Management de proiect.