Productivitate

Cele mai bune comenzi rapide de la tastatură pentru Microsoft Office pe Mac

Cele mai bune comenzi rapide de la tastatură pentru Microsoft Office pe Mac / Productivitate

Comenzile rapide de la tastatură economisesc timp, chiar și pe Mac. Iată o listă a comenzilor rapide de la tastatură pentru Microsoft Office pe Mac. Am inclus OneNote, Outlook, Excel, PowerPoint, Word și câteva comenzi rapide universale de bază pentru a începe cu. Vă vom arăta chiar și cum să creați propriile comenzi rapide personalizate de la tastatură. În cele din urmă, veți face treaba mai repede.

Comenzi rapide de bază

Următoarele comenzi rapide Mac pentru acțiuni comune cum ar fi copierea, lipirea sau imprimarea lucrărilor în toate aplicațiile Microsoft Office și cele mai multe alte aplicații.

  • Imprimare: COMANDA + P sau CONTROL + P
  • Găsi: COMANDA + F
  • A taia: COMANDA + X sau CONTROL + X
  • Copie: COMANDA + C sau CONTROL + C
  • Pastă: COMANDA + V sau CONTROL + V
  • Salvați: COMANDA + S sau CONTROL + S

Comenzi rapide specifice pentru aplicații

Deoarece fiecare aplicație Microsoft Office diferă în scop, anumite acțiuni se vor aplica unora, dar nu și altora. Iată mai multe comenzi rapide specifice pentru aplicații pentru cele mai frecvente acțiuni din fiecare dintre cele cinci aplicații.

Microsoft OneNote

OneNote pe Mac Ghidul esențial pentru OneNote pentru Mac Ghidul esențial pentru OneNote pentru Mac OneNote este o aplicație gratuită și inter-platformă de preluare a notițelor pentru Mac, iPad și iPhone. Ghidul nostru scurt rezumă tot ce trebuie să știți. Uitați de ura dvs. Microsoft și încercați OneNote cu noi astăzi. Read More lipsește unele caracteristici în comparație cu Windows, dar este încă un instrument minunat de productivitate. Să vă arătăm cum să lucrați mai eficient cu OneNote.

Pentru a vă deplasa ușor în jurul notebook-urilor, comenzile rapide de la tastatură de mai jos vă pot ajuta.

  • Comutați între secțiunile notebook-urilor: OPȚIUNE + TAB
  • Mutați paragrafele în sus: COMANDA + SCHIMB + SĂGEATA ÎN SUS
  • Deplasați paragrafele în jos: COMANDA + SCHIMB + SAGEATA IN JOS
  • Mutați paragrafele stânga: COMANDA + SCHIMB + SAGEATA STANGA

De asemenea, pentru a comuta între pagini într-o secțiune notebook, urmați acești pași:

  1. Cu cursorul pe pagina din secțiunea Notebook, selectați CONTROL + TAB.
  2. Aplicația va evidenția Adauga pagina navigare pe dreapta.
  3. Utilizați tastele săgeți pentru a vă deplasa în sus sau în jos prin listă și selectați pagina dorită.

Puteți utiliza mai multe comenzi rapide de la tastatură pentru OneNote care ajută la introducerea și ștergerea.

  • Introduceți o pauză de linie: SCHIMB + ÎNTOARCERE
  • Introduceți data curentă: COMANDA + D
  • Introduceți data și ora curente: COMANDA + SCHIMB + D
  • Inserați un link: COMANDA + K
  • Ștergeți cuvântul în stânga: OPȚIUNE + ȘTERGE
  • Ștergeți cuvântul în dreapta: FN + OPȚIUNE + ȘTERGE

Pentru a manipula pagini și alte elemente, aceste acțiuni vă pot ajuta să faceți lucrurile mai repede.

  • Vizualizați o listă de notebook-uri deschise: CONTROL + G
  • Căutați toate notebook-urile: COMANDA + OPȚIUNE + F
  • Creați o pagină a unui notebook: COMANDA + N
  • Mutați o pagină: COMANDA + SCHIMB + M
  • Copiați o pagină: COMANDA + SCHIMB + C

Pentru o listă completă de comenzi rapide de la tastatură pentru OneNote pe Mac, vizitați Suportul Apple.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook are mai multe comenzi rapide de la tastatură 25+ Comenzi rapide de la tastatură pentru a vă face mai productive comenzi rapide 25+ pentru tastatură pentru a vă face mai productive Outlook este unul dintre cei mai cunoscuți clienți de e-mail de desktop folosiți astăzi. Dacă sunteți unul dintre acei mulți utilizatori Outlook, următoarele comenzi rapide de la tastatură vă vor economisi timp. Citeste mai mult . Iată câteva dintre comenzile comune pentru a vă începe, începând cu gestionarea corespondenței Cum să rețineți un e-mail în Outlook după ce ați trimis-o Cum să reamintească un e-mail în Outlook după ce ați trimis Trimiteți și regretați vreodată momente mai târziu? Am fost toți acolo, dorind să putem anula trimiterea. Vă vom arăta cum să reamintiți un e-mail în Outlook sau să întârziați trimiterea în Gmail. Citeste mai mult .

  • Creați un mesaj: COMANDA + N
  • Salvați mesajul deschis în Schițe: COMANDA + S
  • Trimiteți mesajul deschis: COMANDA + ÎNTOARCERE
  • Adăugați un atașament la mesajul deschis: COMANDA + E
  • Trimiteți și primiți toate mesajele: COMANDA + K
  • Răspundeți la mesaj: COMANDA + R
  • Răspunde la toți: SCHIMB + COMANDA + R
  • Transmite mesajul: COMANDA + J

Pentru a efectua acțiuni rapide în secțiunile din agendă, note, sarcini sau contacte, iată câteva scurtături utile.

  • Creați un eveniment, o notă, o activitate sau o persoană de contact: COMANDA + N
  • Deschideți evenimentul selectat, nota, sarcina sau contactul: COMANDA + O (litera O)
  • Ștergeți evenimentul selectat, nota, sarcina sau contactul: ȘTERGE
  • Navigați la panoul anterior: SCHIMB + CONTROL + [
  • Navigați la următorul panou: SCHIMB + CONTROL + ]
  • Schimbați vizualizarea calendarului pentru a include astăzi: COMANDA + T
  • Trimiteți nota ca e-mail: COMANDA + J

Pentru a marca mesajele, sarcinile și contactele pe care doriți să le urmați în Outlook, puteți adăuga rapid o dată scadentă cu următoarele comenzi rapide. Pentru fiecare, selectați CONTROL + cheia.

  • Astăzi: 1
  • Mâine: 2
  • Săptămâna aceasta: 3
  • Saptamana viitoare: 4
  • Nu există o scadență: 5
  • Data scadenței personalizate: 6
  • Adăugați un memento: =
  • Marcați complet: 0 (zero)

Pentru o listă completă de comenzi rapide de la tastatură pentru Outlook pe Mac, vizitați Suportul Apple.

Microsoft Excel

Microsoft Excel are o mare cantitate de comenzi rapide de la tastatură 35 Comenzi rapide Microsoft Excel pentru tastatură rapidă pentru Windows și Mac 35 Comenzi rapide de la Microsoft Excel pentru tastatură rapidă pentru Windows și Mac Comenzile rapide de la tastatură vă pot economisi mult timp! Utilizați aceste comenzi rapide Microsoft Excel pentru a accelera lucrul cu foi de calcul de pe Windows și Mac. Citește mai mult care te poate face mai eficient, mai ales dacă lucrezi zilnic în această aplicație. Pentru a începe cu celule, trebuie să începeți prin selectarea celulelor pentru a aplica acțiunea (acțiunile).

  • Introduceți celule: CONTROL + SCHIMB + =
  • Ștergeți celule: COMANDA + - sau CONTROL + -
  • Introduceți un hyperlink: COMANDA + K sau CONTROL + K
  • Introduceți data: CONTROL + ; (punct şi virgulă)
  • Introduceți ora: COMANDA + ; (punct şi virgulă)
  • Selectați numai celulele vizibile: COMANDA + SCHIMB + * (asterisc)
  • Selectați numai celula activă (când sunt selectate mai multe celule): SCHIMB + ȘTERGE

Când lucrați cu rânduri și coloane, trebuie să selectați și acele pe care doriți să le aplicați.

  • Selectați rândul: SCHIMB + bara de spațiu
  • Ascundeți rândurile: CONTROL + 9
  • Deschideți rândurile: CONTROL + SCHIMB + (
  • Selectați coloana: CONTROL + bara de spațiu
  • Ascundeți coloanele: CONTROL + 0 (numărul 0)
  • Desfaceți coloanele: CONTROL + SCHIMB + )

Deplasarea în interiorul și între foile de lucru este simplă cu aceste comenzi rapide.

  • Deplasați-vă la următoarea coală într-un registru de lucru: CONTROL + IN JOSUL PAGINII sau OPȚIUNE + SAGEATA DREAPTA
  • Deplasați-vă la foaia anterioară într-un registru de lucru: CONTROL + PAGE UP sau OPȚIUNE + SAGEATA STANGA
  • Derulați la celula activă dintr-o foaie de lucru: CONTROL + ȘTERGE
  • Deplasați-vă între celulele deblocate pe o foaie de lucru protejată: TAB

Pentru o listă completă de comenzi rapide de la tastatură pentru Excel pe Mac, vizitați Suportul Apple.

Microsoft powerpoint

Dacă utilizați deseori Microsoft PowerPoint pentru prezentări de afaceri sau școlare 10 sfaturi pentru a face o prezentare mai bună a PowerPoint cu Office 2016 10 Sfaturi pentru o prezentare mai bună a PowerPoint cu Office 2016 Microsoft PowerPoint continuă să stabilească noi standarde. Noile caracteristici din PowerPoint 2016 se manifestă pe primul loc drept cea mai bună opțiune pentru prezentări inteligente și creative. Citiți mai multe, apoi aceste scurtături vă vor economisi timp.

  • Creați o prezentare: COMANDA + N
  • Deschideți o prezentare: COMANDA + O (litera O)
  • Închideți o prezentare: COMANDA + W
  • Imprimați o prezentare: COMANDA + P
  • Salvați o prezentare: COMANDA + S
  • Introduceți un diapozitiv: COMANDA + SCHIMB + N sau CONTROL + M

Când este timpul să vă prezentați prezentarea dvs. de diapozitive, aceste comenzi rapide la îndemână vă vor ajuta să o derulați fără probleme. Acestea funcționează în modul ecran complet, indiferent dacă vă aflați în vizualizarea prezentatorului sau nu.

  • Redați din primul slide: COMANDA + SCHIMB + ÎNTOARCERE
  • Redați din diapozitivul curent: COMANDA + ÎNTOARCERE
  • Finalizați prezentarea de diapozitive: ESC, COMANDA + PERIOADĂ, sau CRATIMĂ
  • Ascundeți pointerul: CONTROL + H

Dacă doriți să modificați vizualizarea în Microsoft PowerPoint, aceste comenzi rapide vă vor ajuta să ajungeți în grabă.

  • Vizualizare normală: COMANDA + 1
  • Prezentare sortare diapozitive: COMANDA + 2
  • Note: COMANDA + 3
  • Afișare contur: COMANDA + 4
  • Vizualizare pe întreg ecranul: COMANDA + CONTROL + F
  • Prezentator: OPȚIUNE + ÎNTOARCERE

Bacsis: Puteți ascunde rapid prezentarea prin apăsarea butonului W sau B cheie, în modul de prezentare. Aceasta va transforma ecranul respectiv în alb sau negru. Acesta este un truc excelent pentru a vă asigura că atenția publicului dvs. este asupra dvs., nu asupra diapozitivului curent.

Pentru o listă completă de comenzi rapide de la tastatură pentru PowerPoint pe Mac, vizitați Suportul Apple.

Microsoft Word

Microsoft Word, ca Excel, are multe comenzi rapide de la tastatură disponibile pe Mac. Deci, încă o dată, aici sunt cele mai comune comenzi pentru utilizatorii de Word 10 Rutine esențiale Microsoft Word trebuie să știți 10 rutine esențiale Microsoft Word trebuie să știți Cuvântul "de rutină" este chiar imaginea de plictisitor. Cu excepția cazului când vine vorba de o aplicație de productivitate precum Microsoft Word. Fiecare secundă salvată adaugă confortul utilizării acesteia pentru nevoile noastre zilnice. Citeste mai mult . Începând cu o mulțime de opțiuni de formatare, aveți posibilitatea să zip rapid prin crearea de documente cu aceste comenzi rapide pentru paragrafe și fonturi.

  • Centrează un paragraf: COMANDA + E
  • Justificați un paragraf: COMANDA + J
  • Aliniamentul paragrafului stâng: COMANDA + L
  • Aliniați corect un paragraf: COMANDA + R
  • Măriți dimensiunea fontului: COMANDA + SCHIMB + >
  • Scade dimensiunea fontului: COMANDA + SCHIMB + <
  • Aplică toate literele majuscule: COMANDA + SCHIMB + A
  • Aplicați cu caractere aldine: COMANDA + B
  • Aplicați italic: COMANDA + eu
  • Aplicați subliniere: COMANDA + U
  • Aplicați sublinierea dublă: COMANDA + SCHIMB + D

Schimbați spațierea liniilor într-o clipă cu aceste comenzi rapide.

  • Single-spațiere: COMANDA + 1
  • Două rânduri: COMANDA + 2
  • 5 linii: COMANDA + 5

Pentru a introduce elemente speciale, cum ar fi simboluri sau pauze, aceste comenzi rapide sunt la îndemână.

  • Introduceți o pauză de linie: SCHIMB + ÎNTOARCERE
  • Introduceți o pauză de pagină: SCHIMB + INTRODUCE
  • Introduceți o pauză de coloană: COMANDA + SCHIMB + INTRODUCE
  • Introduceți un simbol al drepturilor de autor: OPȚIUNE + G
  • Inserați un simbol al mărcii comerciale: OPȚIUNE + 2
  • Introduceți un simbol al mărcii înregistrate: OPȚIUNE + R

Pentru o listă completă de comenzi rapide de la tastatură pentru Word pe Mac, vizitați Suportul Apple.

Creați sau ștergeți o comandă rapidă personalizată în Word

Microsoft Word permite actualizări ale comenzilor rapide de la tastatură, spre deosebire de celelalte aplicații Office 2016. Și procesul este simplu și sensibil dacă folosiți Word în mod regulat.

Deschideți un document Word și - în meniul Mac, nu în meniul din Word - selectați Instrumente> Personalizați tastatura. Apoi alegeți o categorie și o comandă. Dacă există o comandă rapidă curentă, va fi afișată în Taste curente zonă. Pentru ao șterge, selectați-o și faceți clic pe Elimina. Pentru a adăuga o nouă comandă rapidă, introduceți tastele dorite în Apăsați tasta rapidă de la tastatură nouă secțiune. Puteți decide să salvați modificările în documentul dvs. curent sau în șablonul de document Word. Apoi a lovit O.K.

O altă opțiune de comenzi rapide personalizate pentru tastatură

Mulți aleg să adăugați comenzi rapide de la tastatură la Mac-ul lor și să le aplicați aplicațiilor specifice, ceea ce se poate face numai dacă nu există conflicte. Puteți face acest lucru prin a merge la Preferințe sistem > Tastatură > Comenzi rapide > Comenzi rapide pentru aplicații. Apoi faceți clic pe semnul plus, selectați aplicația, introduceți o comandă de meniu și includeți comanda rapidă. Totuși, din nou, acest lucru va funcționa numai dacă nu există un conflict și personal, dar nu am reușit să folosesc această metodă.

Ce comenzi rapide de la tastatură nu puteți să trăiți fără?

Ar fi uimitor dacă am putea să memorăm sute de comenzi rapide de la tastatură. Acest lucru nu este posibil pentru majoritatea celorlalți, deci rămânem cu cei pe care îi folosim în mod constant. Ei devin un astfel de obicei că este aproape automat.

Ce comenzi rapide de la tastatură 60 Comenzi rapide de la tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint 60 Comenzi rapide de tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint Sute de comenzi rapide de la tastatură sunt disponibile în Office, dar acestea sunt cele mai importante pe care trebuie să le cunoașteți vă va economisi mult timp. Citiți mai mult folosiți cel mai mult și simțiți că nu puteți trăi fără? Distribuiți comentariile dvs. cu noi de mai jos!

Image Credit: Dedi Grigoroiu prin intermediul Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Comenzi rapide de la tastatură, Bara de meniuri Mac, Mac Tricks, Microsoft Excel, Sfaturi Microsoft Office, Microsoft OneNote, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.