Cea mai bună aplicație de întreținere De ce amintiți că laptele câștigă

Căutați întotdeauna cea mai bună aplicație pentru a vă organiza viața? După un deceniu de testare zeci de aplicații de lucru, am stabilit pe cea care oferă mai multe caracteristici și flexibilitate decât oricare altul acolo.

Această aplicație de rezolvat este Amintiți-vă de lapte.

Amintiți-vă că Laptele poate fi și pentru dvs. dacă căutați ceva mai bun decât unul pe care îl folosiți astăzi. Cu toate acestea, înainte de a sări în cap în primul rând, este important să știți dacă motivele pe care le-am folosit pentru a face această afirmație sunt aceleași motive care contează pentru dvs..

Să comparăm cele mai bune aplicații de rezolvat

În acest articol, vom acoperi următorii factori care sporesc eficiența și productivitatea:

• Ușurința de a organiza subliste în cadrul proiectelor master
• Setarea termenelor de începere și de expirare, precum și a sarcinilor recurente
• Un tablou de bord care vă ajută să vă prioritizați munca
• Integrarea cu alte aplicații online

Amintiți-vă că laptele va merge cap-la-cap cu aceste aplicații populare de rezolvat:

• Wrike
• Any.do
• Todoist
• Microsoft Todo
• Sarcini Google

Sarcini Google este un pic de glumă ca o aplicație todo, dar este inclusă pe listă doar pentru o comparație și pentru a arăta multele moduri în care atât Sarcini Google, cât și Microsoft To-Do sunt mult mai scurte decât celelalte.

Crearea cu ușurință a sublistelor (Organizarea)

Una dintre cele mai greu de găsit funcții din aproape toate aplicațiile de rezolvat în ultimii ani a fost organizarea subproiectelor. Aproape fiecare listă de sarcini utilizează aceeași cale liniară atunci când structurați mai multe liste de sarcini.

Organizarea Sublists în Remember The Lapte

La început, amintiți-vă că laptele pare să cadă în această zonă deoarece folosește aceeași abordare liniară: un singur element de listă deschide o singură listă. Nu există opțiune pentru sub-liste.

Cu toate acestea, acest lucru este înșelător. La amintiți laptele, trebuie să faceți asta organizați mai multe liste sub unul “pliant” folosind etichete.

De exemplu, o parte din timpul meu este petrecut lucrand la sarcinile pe care unii clienti mi le trimit la intamplare. Aș dori să organizez aceste sub-liste Modul de păstrare a listelor Trello mai organizate cu huse de carduri Cum să păstrați listele Trello mai organizate cu cartele de cărți Organizația Trello poate ieși rapid din mână, dar vă puteți face viața mai ușoară utilizând imaginea de pe card acoperă ca indici vizuali. Citiți mai multe sub folder “Activitatea Subclient”.

Faceți asta prin crearea unei etichete pentru a organiza mai multe liste.

Apoi, etichetați doar sarcinile individuale pentru a le organiza sub subcapitolul de bază. Puteți chiar crea o etichetă nouă dacă nu se aplică nici una dintre cele existente.

Acum, să ne uităm la modul în care alte aplicații de rezolvat ating această caracteristică.

Sublists în Microsoft To-Do

Voi prezenta o temă comună pe care o veți citi în acest articol: Microsoft To-Do nu poate face acest lucru.

Este unul dimensional, liniar, și asta este. Creați liste individuale Alexa vă poate crea liste fără sfârșit pentru dvs. Alexa vă poate crea acum liste fără sfârșit pentru dvs. În timp ce cea mai recentă abilitate a lui Alexa este una simplă, este garantat să vă bucurați de listarea în viața voastră chiar acum. Citește mai mult, dar nu există nicio modalitate de a grupa sub-sarcini în subproiecte.

Sublists în Wrike

Aceasta este o zonă în care Wrike este de fapt cea mai bună dintre toate aplicațiile de rezolvat. Vă permite să creați un dosar pentru gruparea de proiecte de nivel înalt.

Acesta este modul în care trebuie făcute liste de lucru. Se pare ridicol că majoritatea aplicațiilor todo acolo nu prevăd organizarea de dosare a proiectelor 7 Sfaturi foarte simple pentru a vă administra fișierele și folderele pe Google Drive 7 Sfaturi foarte simple pentru a vă gestiona fișierele și folderele pe Google Drive Există multe lucruri pe care le puteți face cu 15 GB de stocare gratuită. În cele din urmă, gestionarea acesteia înseamnă să știi cum să gestionezi fișierele și folderele pe care le vei păstra pe Google Drive. Aceste sfaturi ajută. Citeste mai mult .

Deci, dacă această caracteristică este cea mai mare prioritate pentru tine, atunci Wrike poate fi pentru tine. in orice caz există și alte zone în care Wrike nu reușește, astfel încât citirea prin restul caracteristicilor de mai jos vă va servi înainte de a vă decide.

Sublists în Any.do

Din orice aplicație de rezolvat acolo, Any.do este probabil una dintre cele mai grave atunci când vine vorba de organizare. Conceptul de aici pare a fi transformarea listelor de sarcini de la cele tradiționale “liste” la mai mult de o abordare kanban (pe bază de carte).

Fiecare maestru “card” se deschide lista de sarcini, care sunt organizate în funcție de momentul în care sunt datorate. Astăzi, mâine, viitoare și într-o bună zi.

Aceasta este o metodă GTD Cum să facem lucrurile terminate și să oprim întârziere Cum să ajungem la lucrurile terminate și să oprim procrastination Adesea pierdeți termenele limită sau lucrați ore suplimentare? Procrastinating? Încercați aceste strategii și aplicații să vă schimbați obiceiurile, să faceți lucrurile și să reduceți stresul. Citește mai mult care funcționează pentru o mulțime de oameni, dar este destinat unei persoane care are un loc de muncă sau un rol în viață și trebuie să organizeze lucruri sub acest rol.

Dacă sperați să organizați multe domenii ale vieții dvs. și multe proiecte diferite care servesc diferite scopuri de viață 5 Aplicații noi pentru obiceiuri care funcționează efectiv pentru a vă atinge obiectivele 5 Aplicații noi pentru obiceiuri care lucrează efectiv pentru a vă atinge obiectivele Aplicații de formare și urmărire a obiceiurilor sunt unele dintre cele mai populare instrumente de productivitate. Ați încercat aceste instrumente excelente noi încă? Citește mai mult, Any.do nu este pentru tine. Nu există nici o modalitate de a organiza subliste în cadrul proiectelor majore cu Any.do.

Sublists în Todoist

Todoist a fost o aplicație preferată a mea pentru o lungă perioadă de timp, și această caracteristică a fost unul dintre motivele pentru care. Cu Todoist, poți indent subproiecte pentru a le grupa sub proiecte de masterat, sau puteți eticheta sarcini.

Aceasta înseamnă că nu numai că puteți crea subproiecte. Dar puteți crea și sub-subproiecte la conținutul inimii voastre. Dacă sunteți un ciudat organizațional care îi place să-și consolideze sarcinile în interiorul mai multor subfoldere, acest lucru funcționează ca un vis.

Singurul defect care o plasează mai jos este Amintiți-vă că laptele este spre deosebire de abordarea de etichetare, această abordare cu indentare este manuală și consumă mult timp. Cu toate acestea, Todoist vă permite să etichetați sarcinile, ceea ce o plasează la același nivel ca Remember The Milk în ceea ce privește organizarea sublistelor.

Sublists în Sarcini Google

În timp ce am spus că Sarcini Google este o glumă ca o aplicație de rezolvat, aceasta vă permite cel puțin să indentați subtascuri sub sarcini primare. in orice caz, Sarcini Google nu are o funcție pentru a plasa subliste sub proiecte individuale.

După cum puteți vedea, există câteva aplicații de rezolvat care oferă această funcție, dar cele care sunt manuale și dificil de gestionat. Wrike o face cel mai bine, oferind literalmente posibilitatea de a pune proiectele în dosare. Amintiți-vă în schimb Laptele automatizează organizația în sub “dosare” permițându-vă să organizați articole cu etichete la nivel înalt.

Datele și sarcinile recurente

Unul dintre principalele motive pentru care am trecut la amintirea laptelui a fost din cauza cât de bine se ocupă programare și date scadente. Aceasta este o parte critică a managementului de timp asemănător zenului.

Este un lucru să gestionați sarcinile unice pe care le puteți completa într-o singură ședință, dar atunci când gestionați mai multe sarcini care durează zile pentru a finaliza, o dată cu scadența singură nu este suficient de bună. Ai nevoie de data de început.

Acest lucru vă ajută să creați sloturi suficient de mari pentru a gestiona adevărata profunzime a sarcinii.

O altă caracteristică crucială pentru o aplicație eficientă de a face este abilitatea creați sarcini recurente.

Amintiți-vă caracteristica de lucru recurentă a laptelui este cea mai flexibilă pe care am văzut-o oriunde. Nu numai că puteți seta modele complexe zilnic, săptămânal, lunar sau anual, dar puteți chiar să configurați sarcina să reapară din momentul în care ați terminat.

Sarcini recurente în Microsoft ToDo

Atât de simplu și lipsit de cele mai multe caracteristici, Microsoft a obținut cel puțin sarcinile repetate.

În Microsoft To-Do, aveți posibilitatea să configurați sarcini pentru a reveni în fiecare zi sau de mai multe ori pe săptămână, lună sau an. Nu există nicio opțiune de recurență numai atunci când o activitate este finalizată.

Sarcinile recurente în Wrike

Ca și în majoritatea funcțiilor, Wrike oferă o mai mică flexibilitate decât majoritatea celorlalte aplicații todo. Nu numai că oferă o repetare standard zilnică, săptămânală, lunară și anuală, dar vă permite să opriți recurența după un anumit număr de factori de declanșare și puteți întârzia data de începere a primei recurențe.

Ca și cele mai multe alte aplicații de rezolvat, nu există nicio opțiune de recuperare imediat după finalizare, cum ar fi Amintiți-vă laptele.

Sarcinile recurente în Any.do

Chiar dacă organizarea proiectului Any.do lasă mult de dorit, cel puțin face corect sarcini recurente.

Ca Wrike, acesta are opțiunea de a opri repetarea după un anumit număr de declanșatoare sau după o anumită dată. Din nou, nu există opțiunea de a se repeta imediat după finalizare.

Sarcinile recurente în Todoist

Todoist a fost meu de-a face app de alegere 11 Caracteristici Todoist ați putea fi pierdut 11 Caracteristici Todoist poate ați pierdut Todoist este un manager de sarcină puternic. Folosiți-l la potențialul său maxim? Profitați la maximum de Todoist și examinați caracteristicile pe care le-ați pierdut. Citiți mai mult de câțiva ani, iar unul dintre motive a fost utilizarea inteligentă a comenzilor simple din limba engleză pentru a crea sarcini recurente.

Puteți scrie ceva de genul “în fiecare a 3-a vineri” și Todoist este suficient de inteligent pentru a stabili următoarea dată scadenței în a treia vineri a lunii curente și în fiecare lună după aceea. Înțelege multe variații diferite de programare. Am avut dificultăți în a încerca să o înnebunesc.

Singura problemă pe care am început-o cu Todoist este că uneori, când am terminat o sarcină, nu s-ar fi întotdeauna reprogramat corespunzător până la următoarea dată corectă. Am ajuns să pierd câteva date datorate din cauza asta, și asta mi-a stârnit căutarea unei noi aplicații pentru todo.

Sarcinile recurente nu sunt disponibile

Nu puteți crea sarcini recurente în toate Sarcini Google, care pare stupid. Cu toate acestea, este doar un alt produs Google care ar putea folosi o mulțime de îmbunătățiri De ce suge Google? Probleme enervante ale produselor pe care nu le rezolvă niciodată de ce suge Google? Probleme enervante ale produselor pe care nu le rezolvă niciodată "De ce Google suge?" Google este popular, dar este departe de a fi perfect. Să vorbim despre opțiunile de proiectare proaste și deficiențele funcționale ale produselor Google. Citeste mai mult .

Un tablou de bord pentru prioritizarea muncii

Caracteristica numărul unu pentru mine atunci când folosesc orice aplicație de rezolvat este abilitatea de a-mi vedea ziua sau săptămâna la o scurtă privire și înțelegeți care sunt prioritățile de top. Unele aplicații de rezolvat fac acest lucru frumos. Alții se luptă grozav.

Să aruncăm o privire mai întâi la amintiți-vă de lapte.

Amintiți-vă că laptele vă oferă o serie de vizionări care vă ajută să obțineți o prezentare generală rapidă a săptămânii sau a zilei dvs. Vederea mea preferată este “Săptămâna aceasta” vizualizare, care vă arată toate sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți de sâmbătă până duminică. Acest lucru face mult mai ușor să schimbați sarcinile astfel încât volumul de muncă săptămânal să fie mai echilibrat.

Să ne uităm la cât de grave sunt toate celelalte aplicații care nu se încadrează în acest domeniu.

Tabloul de bord Microsoft To-Do

Tabloul de bord Microsoft To-Do este inexistent. Tot ce oferă este a “Ziua mea” vizualizare care vă arată elementele care sunt așteptate astăzi.

Acest lucru nu este deloc de folos atunci când încercați să vă planificați înainte de a lucra, astfel încât să nu aveți de-a face cu o criză a priorităților conflictuale în aceeași zi.

Tabloul de bord pentru Wrike

Wrike folosește o abordare interesantă a sarcinilor de dashboard. Grupează sarcinile prin astăzi, săptămâna aceasta, saptamana viitoare, și mai tarziu.

Deși afișarea tuturor grupărilor este aplicată - nu există alt tip de vizualizare pentru a selecta - este totuși o modalitate utilă de organizare a sarcinilor. Puteți vedea viitoarele sarcini viitoare care vă pot ajuta să vă schimbați prioritățile și, în același timp, puteți vedea toate sarcinile actuale care necesită atenția dvs. imediată.

O problemă cu Wrike a fost asta este construit pentru o colaborare în echipă. Aceasta înseamnă că sarcinile au mandatari. Dacă folosiți Wrike ca persoană fizică și uitați să vă adăugați ca asistent, acesta nu va apărea sub “Munca mea”, și ați putea termina sarcinile lipsă cu date importante. Aplicațiile pentru echipe au locul lor 8 Instrumente gratuite pentru a lucra și a colabora online din casa dvs. 8 instrumente gratuite pentru a lucra și a colabora online din casa dvs. Lucrul de acasă poate fi o configurație convenabilă, datorită flexibilității sale. Dar colaborarea online cu clienții și echipele poate deveni rapid complicată și stresantă. Vă prezentăm instrumente gratuite pentru a construi un flux de lucru fiabil. Citiți mai mult, dar pentru gestionarea personală a proiectelor, acestea nu funcționează bine.

De asemenea, am observat că atunci când mutați o sarcină între dosarele proiectului, sarcina nu va apărea în lista de astăzi. Când am contactat serviciul de asistență pentru clienți Wrike, au încercat să spună că a fost un comportament normal. Cu toate acestea, data scadenței era încă înregistrată ca azi, dar nu se afișa sub “astăzi”, astfel încât explicația nu era acceptabilă. Deoarece această eroare mi-a cauzat lipsa sarcinilor, acesta a fost motivul principal pentru care am avansat în cele din urmă de la Wrike permanent.

Tabloul de bord Any.do

După cum sa menționat mai devreme în acest articol, AnyDo utilizează un sistem de tip Kanban în care cardurile pot fi mutate în jurul proiectelor și între datele scadente.

Deci, puteți schimba cu ușurință o sarcină astăzi la Mâine prin glisarea cărții de sarcini până mâine.

Problema cu acest tablou de bord este că toate sarcinile listate la mâine, viitoare și într-o bună zi nu se vor afișa atunci când sunt datorate, deci este foarte dificil să vă planificați activitatea în viitor fără a deschide carduri de sarcini individuale și pentru a verifica datele scadente. Este o configurație foarte ciudată. Este clar că încercarea este să creezi un tablou de bord minimalist, dar este posibil să minimizezi atât de mult încât să faci un sistem prea simplu și inutil.

Tabloul de bord Todoist

Aceasta este o zonă în care Todoist obține puncte bonus. Todoist oferă posibilitatea de a vizualiza sarcini prin Astăzi și Următoarele 7 zile.

În vizualizarea listei pentru fiecare afișare, sarcinile arată data scadenței și, de asemenea, proiectul din care face parte. Acest lucru face ca organizarea atât a muncii zilnice, cât și a lucrărilor săptămânale să fie foarte ușoară.

Tabloul de bord nu este disponibil

Fără surprize, Sarcini Google este prea scurt în acest domeniu. În timp ce puteți sorta sarcini în proiecte individuale până la data scadentă, nu vă puteți organiza întreaga listă de sarcini în toate proiectele în ordinea datei scadente. Cu siguranță nu le puteți grupa până astăzi, săptămâna sau luna.

Integrare cu alte aplicații

Ultimul lucru pe care îl doriți este o aplicație de rezolvat care este izolată de restul lumii. Una dintre cele mai eficiente modalități de a deveni mai productivă este prin automatizarea lucrurilor. 10 Bots pentru productivitate pentru automatizarea sarcinilor și economisirea timpului 10 Bots pentru productivitate pentru automatizarea sarcinilor și economisirea timpului Când o activitate repetitivă urmează un model, luați în considerare automatizarea acesteia. Artiștii inteligenți artificiali (AI) pot învăța aceste modele și vă pot economisi timp. Citeste mai mult

De exemplu, poate, atunci când finalizați o sarcină într-un anumit proiect, doriți să trimiteți automat un e-mail managerului dvs. cu detaliile. Lucruri de genul asta sunt posibile cu aplicațiile de rezolvat care sunt integrat cu servicii precum Zapier sau IFTTT.

Iată detaliile privind integrarea pentru aplicațiile todo revizuite în acest articol.

Integrate cu IFTTT:

• Amintiți-vă Laptele
• Todoist

Integrat cu Zapier:

• Amintiți-vă Laptele
• Todoist
• Wrike

Integrat cu lejer:

• Todoist
• Wrike
• Any.do

Adăugați sarcini prin e-mail:

• Amintiți-vă Laptele

După cum puteți vedea, chiar și în domeniul integrării cu alte servicii, Amintiți-vă Laptele iese pe partea de sus.

Ce trebuie să faceți în continuare

Acum că ați analizat toate diferențele dintre cele mai bune aplicații de tip todo de acolo, nu te opri acum! Este timpul să vă luați decizia și să vă înscrieți pentru una dintre aceste aplicații:

• Amintiți-vă Laptele
• Wrike
• Any.do
• Todoist
• Microsoft de rezolvat
• Sarcini Google

În timp ce eu am ales personal amintesc de lapte ca aptitudinea mea de a face de alegere, este doar cea mai bună alegere pentru lucrurile care sunt importante pentru mine. Sperăm că prezentarea de mai sus, extrasă din experiența de mulți ani cu aceste aplicații, vă va ajuta să luați o decizie mai bună fără a vă pierde timpul.

Explorați mai multe despre: GTD, Multitasking, Instrumentul de Planificare, Management de Proiect, Listă de Lucru.