Cel mai bun mod de a vă crește productivitatea? Munceste mai putin!

Nu ne-ar plăcea cu toții să lucrăm mai puțin ore? Între o listă uriașă de sarcini pentru a finaliza, așteptările mari de a pune ore îndelungate și de a încerca să respectați termenele limită, poate fi dificilă. Deseori ne găsim să lucrăm mai mult ore în fiecare zi și săptămână, însă studiile arată că acest lucru poate scădea de fapt productivitatea. Aceste 10 distracții vă zdrobesc productivitatea. Aceste 10 distracții vă zdrobesc productivitatea Nimeni nu poate scăpa de distragerile de doom! Citeste mai mult .

Vă vom arăta de ce suferă productivitatea dvs. atunci când lucrați prea mult și ce puteți face pentru a obține mai mult în mai puțin timp.

Știința

Productivitatea orelor de lucru, publicată în Economic Journal în 2015, este unul dintre cele mai numeroase studii pe această temă. Autorul, John Pencavel, este un cercetător senior la Institutul Stanford pentru Cercetare în Domeniul Politicilor Economice. Concluziile confirmă faptul că lucrul de peste 48 de ore pe săptămână vă poate reduce productivitatea.

Câteva concluzii cu privire la rezultatul arată:

Acest punct în care produsul marginal începe să scadă variază în funcție de lucrători și de munca depusă. Pentru orele de 48 de ore sau mai puțin, producția săptămânală tinde să fie proporțională cu orele săptămânale lucrate, iar declinul produsului marginal al orelor are loc după 48 de ore săptămânale.

Și, concluziile finale ale studiului de caz:

... angajații la locul de muncă pentru o lungă perioadă de timp pot prezenta oboseală sau stres care nu numai că îi reduc productivitatea, ci și crește probabilitatea de erori, accidente și boli care impun costuri angajatorului.

Dacă sunteți interesat să citiți studiul de caz complet, puteți obține o copie PDF de pe site-ul Institutului de Economie a Muncii.

Este clar că orele de lucru excesive nu numai că pot determina o scădere a productivității, ci și angajaților care prezintă riscuri mai mari de probleme. Și face un sens: cu cât lucrați mai mult, cu atât mai mult obosiți deveniți Modificarea celor 4 obiceiuri cheie vă poate ajuta să vă luptați împotriva oboselii de muncă Modificarea celor 4 obiceiuri cheie vă poate ajuta să vă luptați împotriva oboselii de locuri de muncă Oboseala la locul de muncă, cunoscută și sub denumirea de burnout de locuri de muncă este unul dintre simptome de stres. Ce puteți face pentru ao opri? Cum puteți să o evitați? Modificați unele obiceiuri vechi și construiți altele noi. Citește mai mult și cu cât nu te concentrezi prea puțin pe tine. Acest lucru poate scădea cu siguranță productivitatea dvs. și să lase loc pentru erori sau chiar condiții periculoase, în funcție de industrie.

Provocarea

Chiar dacă citiți întregul studiu și știți în mintea dvs. că este concludent, există încă o problemă, nu? Cum reduci numărul de ore în care lucrezi?

Pentru unii poate fi simplu: să lucrezi 40 de ore și să fii pe drum. Dar pentru mulți nu este atât de ușor. În funcție de domeniu și de carieră, orele lungi pot fi doar o parte a postului. Sau, din cauza așteptărilor, vinovăției, satisfacției de sine sau a fricii, puteți decide singuri că trebuie să lucrați mai multe ore Descoperiți orele cele mai productive prin această metodă simplă Descoperiți orele cele mai productive prin această metodă simplă Construiți-vă ziua de lucru perfectă în jurul nivelul de energie. Această foaie de calcul Excel și câteva secunde de lucru în fiecare zi vă pot ajuta să vă schimbați obiceiurile și să faceți mai mult. Citeste mai mult .

Începeți prin revizuirea orelor de lucru

Dacă vă aflați într-o poziție în care numărul de ore lucrate săptămânal este auto-impus, probabil că puteți remedia acest lucru. Dacă locul de muncă necesită să lucrați 38 de ore pe săptămână, dar în mod normal puneți în 50, întrebați-vă de ce. Gândește-te la cât de productiv ești sunt într-adevăr atunci când lucrează cele 12 ore suplimentare. Și apoi decideți dacă merită.

Acum, poate că sunteți opusul și într-o poziție în care sunt necesare ore lungi. Dacă nu reușiți să reduceți numărul de ore lucrate, nu vă faceți griji, pentru că există încă lucruri pe care le puteți face.

Puneți efort în soluții

Indiferent de categoria în care vă aflați în ceea ce privește orele de lucru, aceste sugestii poate sa Ajutor. Probabil nu veți găsi o soluție perfectă, așa că încercați să combinați câteva din aceste sfaturi. Vedeți ce funcționează cel mai bine pentru dvs. și mergeți cu el.

Utilizați timpul liber

Un lucru pe care îl puteți face este să profitați de timpul liber pe care îl câștigați. Zilele personale, zilele de vacanță și alte beneficii similare care vă oferă timp liber de muncă vă pot ajuta.

Acest lucru vă permite să vă relaxați, să petreceți timp cu prietenii și familia, să vă recuperați timpul de odihnă, să vă distrați și multe altele. Muncești din greu și timpul liber pe care-l câștigi este bine meritat, așa că folosește-l.

Gestionați timpul cu înțelepciune

Luați în considerare gestionarea timpului în mod diferit pentru a reduce supraîncărcarea și stresul inutil. Cu unelte la îndemână, modificări ale obiceiurilor și dorința de a se adapta, gestionarea mai bună a timpului poate fi doar biletul. În timp ce subiectul gestionării timpului 9 Instrumente de management al timpului pentru organizarea celor mai bune 9 instrumente de management al timpului pentru organizarea stagiilor Instrumentele de gestionare a timpului prezentate aici vă vor ajuta să profitați la maximum de zilele dvs. Potrivit pentru orice afacere sau situație personală. Acesta este momentul să vă organizați viața! Citește mai mult este un subiect propriu, cu siguranță poți beneficia de câteva concepte-cheie.

Urmăriți-vă timpul

În primul rând, urmăriți-vă timpul. Acest lucru vă permite să vedeți exact cât timp ați cheltuit pe sarcini. Odată ce ați analizat cum și unde vă petreceți timpul, este mai ușor să efectuați ajustări.

Un instrument teribil de urmărire a timpului numit Toggl vă poate ajuta. Aplicația este disponibilă pe web, cu extensii de browser și pe dispozitive mobile. Aplicația Best Time Tracking pentru Android, iOS și desktop Aplicația Best Time Tracking pentru Android, iOS și desktop Vă vom arăta cum vă poate beneficia de urmărirea timpului sau echipa dvs., ce să căutați în software-ul de urmărire a timpului și cea mai bună aplicație cross-platformă pe care am putut-o găsi pentru această slujbă. Citeste mai mult . Cu un clic, puteți să începeți și să opriți activitățile de urmărire și apoi să examinați ziua, săptămâna sau luna în care ați trecut timpul.

Prioritizați sarcinile dvs.

Acum, când vedeți cum vă petreceți timpul, este timpul să acordați prioritate. Ați petrecut o perioadă excesivă de timp pe o activitate 13 Sfaturi practice pentru a obține mai mult, un lucru la un moment dat 13 Sfaturi practice pentru a obține mai mult, un lucru la un moment dat Aceasta este vârsta de multi-tasking. Dar este productiv sau este cel mai mare rău de stres? Dovezile spun că puteți obține mai mult prin concentrarea asupra unei singure sarcini la un moment dat. Citește mai mult care ar fi putut fi făcut mai târziu? Ați luat mai întâi cele mai importante sarcini? Există sarcini care nu sunt de fapt necesare?

O metodă populară pe care o puteți folosi pentru a prioritiza este numită Matricea Eisenhower. Acest lucru vă permite să vă puneți sarcinile în patru găleți diferite pentru Do First, Schedule, Delegați și Nu faceți. La o privire rapidă, puteți vedea cu ușurință ce ar trebui să abordați în primul rând, al doilea, al treilea și ultimul.

Puteți verifica site-ul web Eisenhower.me pentru a utiliza această metodă de încredere online de prioritizare. Pentru dispozitivele mobile puteți să vă uitați la Eisenhower pentru iOS (2.99 dolari).

Delegați ce puteți

După ce ați acordat prioritate sarcinilor dvs., decideți care dintre ele puteți delega altora. Este posibil să nu trebuiască să completați toate elementele tu. Deci, dacă puteți să transferați sarcini angajaților sau membrilor echipei, faceți-o.

Pentru a organiza sarcinile pe care doriți să le delegați, încercați să utilizați un instrument precum Meistertask. Această aplicație, ca și Toggl, este disponibilă pe web și pe platforme mobile. În acest fel, sunteți întotdeauna pe drumul cel bun cu cine face ceea ce și când este finalizat.

Folosind doar aceste câteva concepte de management al timpului puteți crea mai mult timp liber și reduce timpul de lucru. Și dacă puteți să vă lipiți de ea, veți observa nu numai o îmbunătățire a productivității, ci și starea dvs. de spirit.

Ce vă fac ore lungi?

Ați observat o relație între productivitatea dvs. și orele lungi? Dacă ați realizat că devii mai puțin productiv cu cât mai multe ore lucrați, ați făcut modificări? Poate fi dificil să reduci orele de lucru Cum doar 4 pași vă pot ajuta să vă bucurați de o zi de lucru de 5 ore Cum doar 4 pași vă pot ajuta să vă bucurați de o zi de lucru de 5 ore Cheltuielile lungi de lucru nu sunt necesare. Puteți utiliza câteva metode și instrumente dovedite pentru a vă ajuta să obțineți o zi de lucru de 5 ore și să maximizați productivitatea. Citiți mai multe în multe industrii, dar gestionarea corectă a timpului vă poate ajuta.

Ați folosit vreunul din aceste sfaturi și, dacă da, au lucrat pentru dvs.? Ne-ar plăcea să vă auzim gândurile!

Credite de imagine: alphaspirit / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Instrumentul de planificare, gestionarea sarcinilor, gestionarea timpului.