Cel mai bun mod de a organiza Evernote Utilizați etichete

Ați folosit Evernote pentru ani, cu toată viața stocată în cont. Totul funcționa atât de bine. Dar această structură meticuloasă a notebook-urilor nu este nimic mai mult decât o lovitură a existenței tale.

Încercați să găsiți o notă specifică? S-ar putea să încercați să găsiți un fart într-o furtună.

Dar amintiți-vă, problema nu se rezumă la Evernote aici. Evernote este de fapt un instrument incredibil. Voi doar organizați notele într-un mod care nu poate fi redus. Există însă o soluție. Și este o soluție care poate funcționa pentru oricine, indiferent cât de multe note pe care încercați să le păstrați.

Problema cu notebook-urile Evernote

Evernote are trei straturi structurii sale organizatorice. Este destul de simplu, dar trebuie să înțelegeți pentru a obține cât mai mult din aplicație.

În primul rând sunt notebook-uri. Acestea sunt “dosare”, unde salvezi note individuale.

Următoarele sunt stive. Acestea sunt ca folderele părinte pentru a vă ajuta să vă organizați mai bine notebook-urile.

Când majoritatea oamenilor încep să utilizeze Evernote, se fixează pe aceste notebook-uri și stive. Este probabil o mahmureala din organizarea fisierelor pe Windows in acelasi mod. Dar notebook-urile și stivele Evernote au două probleme principale.

• Notebook-urile nu pot fi imbricate. Aceasta înseamnă că structura dvs. organizațională poate fi doar la un nivel adânc. Cu alte cuvinte, voi poate sa aveți un dosar copil într-un dosar părinte. Dar tu nu se poate aveți un dosar copil în alt dosar pentru copii.
• Al doilea (și cel mai frustrant) este că nu poți decât să plasezi fiecare notă din unu Caiet. Dacă aveți o notă relevantă pentru două notebook-uri ... greu. Puteți alege numai unu.

Pe masura ce biblioteca de note creste, aceste probleme sunt aproape garantate pentru a transforma notele altfel organizate intr-o mizerie completa.

Din fericire, Evernote are un al treilea instrument organizațional: Etichete. Puteți atribui etichete descriptive, care pot fi căutate în fiecare notă, pentru a vă ajuta să organizați notele în mod granular. De asemenea, puteți asambla aceste etichete și puteți aloca mai multe etichete pentru fiecare notă. Problema rezolvata.

Rezolvarea problemei notebookului

Dacă aveți un sistem complex de notebook-uri, prima dvs. provocare este să le restrângeți la cât mai puține posibil.

Înainte de a-mi reorganiza propriul cont, am avut peste 40 de notebook-uri individuale. Acum am cinci. Cu toate acestea, ați putea alege să aveți doar două sau trei. Aceste notebook-uri noi sunt pur și simplu o modalitate de a organiza totul extrem in linii mari. Organizația reală vine mai târziu.

Caseta Colecției

Cel mai important dintre puținele dvs. notebook-uri ar trebui să fie notebook-ul inițial creat pentru dvs. atunci când vă configurați contul Evernote. Implicit, acest lucru este numit “[Note de utilizator]”. Redenumiți acest lucru la ceva asemănător “-Inbox” sau “-CollectionBox” pentru ao face mai descriptivă.

Bacsis: Plasarea unui simbol asemănător “-” înainte ca numele notebook-ului să păstreze notebook-ul în partea de sus a listei de notebook-uri.

Acest notebook este locul unde veți salva în mod implicit toate noile dvs. note. Atunci când creați o notă nouă prin intermediul aplicației mobile sau prindeți o captură de ecran cu Web Clipper-ul Evernote, noul Web Clipper al lui Evernote este instrumentul de salvare a conținutului cel mai nou. Clipper-ul Web al lui Evernote este instrumentul final de economisire a conținutului Web Clipper-ul Evernote nu este nou. Dar dacă nu ați auzit sau, probabil, nu v-a plăcut tamponul Evernote în trecut, este momentul potrivit să îl revedeți din nou. Citiți mai multe, toate acestea ar trebui să fie eliminate în dvs. “CollectionBox”. Acest lucru vă salvează dificultatea de a eticheta fiecare notă de îndată ce o creați.

Este mult mai productiv ca procesul de etichetare să blocheze Timpul de blocare - Arma secretă pentru o mai bună focalizare a timpului de blocare - Arma secrete pentru o mai bună orientare Sunteți în căutarea unei modalități mai eficiente de a vă organiza zilele de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul următor, păstrând distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay. Citiți mai multe în fiecare săptămână (sau lună). Având toate aceste note noi într-un singur notebook ca acesta face ca etichetarea să fie rapidă și simplă.

Un număr limitat de alte notebook-uri

Ar trebui să creați cu ușurință alte notebook-uri. Cele mai multe notebook-uri pe care le creați, cu atât mai mult vă va lua pentru a decide în cazul în care fiecare notă aparține. Și cu atât mai greu va fi pentru tine să localizați note mai târziu.

Deoarece acest nou sistem se bazează atât de mult pe etichetele pentru organizarea de note, notebook-urile sunt abia necesare. Dacă luați acest lucru la extrem, puteți crea doar unu alt notebook numit “FilingCabinet”.

Bacsis: Evitați plasarea spațiilor în numele și etichetele laptopului. Acest lucru face căutarea mult mai ușoară.

După ce etichetați fiecare notă în memoria dvs. “CollectionBox”, doar mutați-l la dvs. “Cabinetul de depozitare”. În acest fel, veți ști mereu unde vă ocupați. Și dacă aveți un sistem de etichetare decent, este ușor să păstrați un număr mare de note organizate cu doar două notebook-uri. Mai multe despre asta mai târziu.

Am ales însă să creez câteva alte notebook-uri.

• idei - Orice note care detaliază ideile pe care vreau să le salvăm, inclusiv idei de articole, locuri în care sper să călătoresc etc..
• Personal - Acolo unde stochez note non-work.
• Referinţă - În cazul în care sunt stocate articole salvate, note de carte, capturi de ecran, citate, fișiere PDF, chitanțe etc. Practic, orice “cunoştinţe” S-ar putea să vreau să găsesc în viitor. Acesta este de departe cel mai mare meu notebook.
• Muncă - În cazul în care stochez orice note legate de muncă.

Structura notebook-ului dvs. va fi diferită de asta, sigur. Doar fiți atenți să creați cu ușurință notebook-uri. Cele mai multe notebook-uri pe care le aveți, cu atât mai greu este să păstrați totul organizat.

Noțiuni de bază serioase cu etichetarea

Așa cum am spus, notebook-urile ar trebui să fie doar baza fundamentală a structurii dvs. Evernote. Esența sistemului dvs. ar trebui să se bazeze pe Etichete.

Opțiunea nesalabilă aici este să etichetați note cu câteva subiecte dure și sperăm să vă amintiți aceste etichete în viitor. Mult noroc cu asta!

Opțiunea scalabilă (un mic eșantion de etichete proprii este mai jos) este mult mai elegantă.

În esență, atunci când etichetați fiecare notă doriți să știți câteva lucruri despre aceasta:

• În ce domeniu se referă, în general; precedat de “1”.
• Ce tip de conținut este; precedat de “2”.
• Ce temă acoperă, mai exact; precedat de “3”.

Sistemul pe care îl susțin nu face decât asta. Când etichetez fiecare notă folosind acest sistem, știu că vreau să le etichetez trei lucruri specifice despre. Fiecare notă trebuie să aibă cel puțin o etichetă care se referă la fiecare dintre aceste trei puncte. Acest lucru face foarte ușor să sortați și să găsiți note pe un nivel granular.

De exemplu, când revizuiesc sublinierea de mai jos din cartea lui Jack Kerouac Pe drum, Văd dintr-o privire că am etichetat toate cele trei puncte. Aceasta este o notă personală (adică nu este legată de muncă), este o notă de carte și este pe tema vieții și a călătoriei.

Taxonomia ta individuală de etichetare va fi diferită de a mea. Dar o structură relativ similară este o modalitate extrem de scalabilă de a vă organiza notele. Este nevoie de ceva timp pentru a vă obișnuiți cu asta, dar va deveni în curând a doua natură.

Găsirea unor note specifice

Când vine vorba de găsirea de note în viitor, există două caracteristici care sunt deosebit de utile: bara de căutare și căutările salvate.

Când utilizați bara de căutare, puteți căuta mai multe etichete pentru a găsi exact ceea ce căutați. Să presupunem că îți amintești să salvezi o notă dintr-o conversație pe care ai avut-o cu un prieten despre călătoria în Brazilia. Dacă ați etichetat corect această notă, următoarea căutare va duce la o anumită conversație.

Aceasta este frumusețea reală a utilizării acestui tip de sistem de etichetare. Căutați un citat despre politică? Nici o problema.

Bacsis: Plasarea numerelor înaintea unor etichete de acest gen vă ajută să știți că ați atribuit etichete pentru fiecare din cele trei zone care se referă la fiecare notă. Acest lucru vă asigură că acoperiți toate unghiurile pentru a vă ajuta să găsiți notele în viitor.

Pentru căutările pe care le găsiți în mod obișnuit, setați o căutare salvată. Pentru a face acest lucru, configurați-vă căutarea. În partea de jos a casetei de căutare, puteți adăuga și alți parametri, cum ar fi notebook-urile, etichetele, cuvintele cheie etc. Mai jos am creat o căutare salvată pentru idei legate de muncă.

Când căutarea este completă, faceți clic pe Windows Fișier> Salvați căutarea, Pe Mac faceți clic pe Editați> Căutare> Salvare căutare, și numele căutării. De acum încolo, când faceți clic pe caseta de căutare, veți vedea un link la căutarea salvată pentru a trage imediat rezultatele. Puteți, de asemenea, să trageți căutarea salvată pe widgetul de comenzi rapide pentru a avea acces mai ușor.

Automatiză unde este posibil

Nu are rost să cheltuiți mai mult timp cu etichetarea notelor decât este necesar. Din fericire, puteți automatiza acest lucru în câteva zone. Principalul mod de a face acest lucru este prin utilizarea platformei de automatizare IFTTT (dacă aceasta, atunci că).

Puteți utiliza IFTTT pentru a conecta diferite servicii Capturează instantaneu ideile tale creative cu simplitatea IFTTT Capturează instant ideile tale creative cu simplitatea IFTTT Configurarea unui sistem central pentru a-ți urmări ideile merită timpul și efortul necesar. Creativitatea și productivitatea dvs. vă vor mulțumi pentru asta. Iată o modalitate simplă. Citiți mai multe în contul dvs. Evernote. Apoi, puteți spune platformei să salveze anumite tipuri de note pe anumite notebook-uri. Poate chiar să atribui etichete specifice.

Am setat această setare pentru a salva toate postările mele Instagram în notebook-ul meu de referință și pentru a le eticheta pe aceste 1personal, 2instagram, 3travel.

Sunt, de asemenea, dependent de citirea articolelor despre Instapaper Deveniți un utilizator de putere Instapaper cu aceste 6 funcții cool deveniți un utilizator de putere Instapaper cu aceste 6 caracteristici cool În ciuda unei rate de adopție impresionante, o mulțime de caracteristici Instapaper rămân adesea neexplorate. Să aruncăm o privire la câțiva dintre ei. Citiți mai multe și luați o notă de note asupra a ceea ce citesc. Prin urmare, este logic să aveți o altă automatizare care să salveze toate inscripțiile mele Instapaper la notebook-ul meu CollectionBox, cu eticheta “2contentnotes”. Acest lucru mi-a salvat ceva timp când e vorba de etichetarea totului în colecția mea colectivă în fiecare săptămână.

Pentru a vedea o listă mai cuprinzătoare a modului în care IFTTT poate lucra cu Evernote, consultați aici.

Ar putea lucra pentru tine?

Această metodă poate să nu pară la fel de simplă ca să vă trageți și să vă aruncați notele în notebook-uri vagi. Dar este mult mai scalabil. Pe scurt:

• Salvați destul de mult toate notele dvs. la un “CollectionBox” caiet.
• Etichetați cu regularitate fiecare dintre notele dvs., utilizând o taxonomie care funcționează pentru dvs. Acest lucru ar trebui să explice:
  1. La ce se referă nota.
  2. Ce tip de conținut este.
  3. Ce teme acoperă.
• Mutați nota la unul dintre puținele notebook-uri pe care le-ați configurat.
• Utilizați aceste etichete pentru a găsi în viitor anumite note.

Acest sistem de etichetare (sau ceva de genul acesta) vă poate ajuta să localizați anumite note în bliț. Păstrează totul mult mai organizat Cum să-ți organizezi lista de lectură în afara controlului Acum cum să-ți organizezi lista de citire în afara controlului Acum o listă de lectură servește o mulțime de funcții - de la practică la inspirație. Dar se poate, de asemenea, iesi din mina. Folosind aceste sfaturi pentru a gestiona hobby-ul dvs. de lectură poate face minuni pentru viata ta. Citește mai mult decât majoritatea celorlalte sisteme acolo. Și ea rămâne organizată indiferent cât de multe note aveți.

Dacă vă decideți să continuați cu un astfel de sistem, va dura ceva timp pentru a vă reorganiza biblioteca Evernote. Dar, odată ce ați intrat în rutina de a vă eticheta notele de acest gen, veți începe să realizați cât de util poate fi Evernote.

Este un sistem despre care credeți că ar putea funcționa pentru dvs.? Dacă nu, cum se face?

Image Credit: Antonio Guillem prin intermediul Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Evernote, Note-Taking Apps.