Metoda KonMari aplicată la viața dvs. digitală

Marie Kondo Magia schimbătoare de viață a tălpilor este o carte mică care a schimbat multe vieți. Sfatul său de a trăi o viață mai plină de bucurie este simplu: aruncați orice posesie care nu vă aduce bucurie și asigurați-vă că restul sunt bine organizate.

Magia de schimbare a vieții de înălțare: arta japoneză de declutrare și organizare (viața în schimbare a magiei tăierii) Magia schimbătoare de viață a tăcerii: arta japoneză de declutrare și organizare (viața schimbând magia tăierii) Cumpara acum la Amazon

Am început recent acest proces, cunoscut sub numele de metoda KonMari, și a avut un impact surprinzător. Energia din fiecare cameră a apartamentului meu sa schimbat. Se simte ca și cum ar fi mai mult aer și mai multă lumină. Mintea mea este mai clară.

Deoarece mi-am alungat și mi-am organizat posesiunile fizice, am devenit mai conștient de posesiunile mele digitale (și de diversele aptitudini care le însoțesc). Kondo nu se referă la viața digitală a cititorilor în carte, dar cred că se aplică aceleași principii.

Iată ce am învățat, câteva dintre lucrurile pe care le-am încercat și câteva sugestii pentru a vă declanșa existența digitală.

Beneficiile unei vieți digitale bine întreținute

Cât timp cheltuiți căutarea de lucruri pe computerul dvs.? Sau încercarea de a găsi cablul potrivit pentru un dispozitiv? Cât timp va dura să găsiți fotografia preferată de acum câțiva ani?

Curățarea și organizarea calculatorului Crearea comenzii din haos: 9 Idei excelente pentru gestionarea fișierelor de pe computer Crearea comenzii din haos: 9 idei excelente pentru gestionarea fișierelor de pe computer Este frustrant nu este atunci când nu puteți găsi acel fișier? Când ați căutat toate fișierele imaginabile pe computerul dvs. și s-au pierdut cumva ... sau, mai rău, au fost șterse. Acum, există instrumente excelente de căutare pentru Windows care ... Citește mai mult și alte locuri digitale de stocare face toate aceste activități super rapid. A scăpa de aglomerația digitală elimină, de asemenea, lucrurile pe care nu mai aveți nevoie sau doriți în jur.

Când ați terminat, ați descoperit lucruri pe care le-ați uitat că le-ați avut, ați scăpat de lucrurile de care nu aveți nevoie și v-ați făcut viața digitală mult mai eficientă. S-ar putea să nu lăsați mai multă lumină sau aer în camerele voastre, dar va elimina spațiul în creierul tău Clearing Out Clutter este bine pentru tine - Dar de ce? Ștergerea clutterului este bună pentru dvs. - Dar de ce? Decluttering este o modalitate excelentă de a începe să vă simțiți proaspăt și vă oferă un mare sentiment de realizare - dar este mai mult decât atât. Acest obicei simplu vă poate îmbunătăți viața. Citește mai mult, și asta e valoroasă.

Începeți ușor cu descărcări

Magia schimbătoare de viață recomandă începerea procesului de aruncare cu haine și cărți, deoarece acestea sunt mai ușor de sortare și de prune decât alte categorii. Același lucru este valabil și pentru declutările dvs. digitale.

Cred că dosarul Descărcări este un loc perfect pentru a începe. Este ca o dulap de îmbrăcăminte: există o grămadă de lucruri acolo, iar unele dintre ele sunt minunate, dar multe dintre ele sunt ușor de eliminat. Există probabil tone de lucruri pe care nu le folosiți sau nu aveți nevoie: fișiere de instalare, mai multe copii ale acelorași documente, GIF-uri pe care le-ați folosit o dată, fișiere ZIP și așa mai departe.

Prima dvs. trecere prin dosar ar trebui să fie ștergerea cât mai mult posibil fără a deschide fișiere. Doar să scapi de tot ceea ce evident nu este necesar.

După aceasta, puteți să vă uitați la unele fișiere și să vedeți dacă doriți să le păstrați. Dacă nu, eliminați-le imediat. Nu mutați nimic din dosar încă.

Unele diferențe digitale

În timp ce metoda KonMari este perfectă pentru casa sau apartamentul dvs., cred că editare digitală ar trebui făcută puțin diferit. Cea mai mare diferență este că aruncarea și organizarea ar trebui efectuate în tandem.

Să luăm ca exemplu exemplul dosarului Descărcări. După ce ați distrus tot ceea ce puteți scăpa de 5 fișiere și foldere Windows puteți șterge pentru a salva spațiu 5 Fișiere și foldere Windows puteți șterge pentru a salva spațiul Windows conține o mulțime de fișiere și foldere care nu are nevoie de nimeni. Iată cinci elemente pe care le puteți curăța dacă suferiți cu adevărat pentru spațiu pe disc. Citiți mai multe, veți rămâne cu fișierele despre care știți că doriți să le păstrați. Dar câte dintre ei ar trebui să rămână în dosarul Descărcări? (Probabil nu foarte mulți, și poate nici unul.)

Deci, odată ce ai rămas cu tine numai fișierele pe care le păstrați, le mutați în locurile lor corecte. Aș recomanda doar să le puneți în dosarele de nivel superior. De exemplu, puneți documente în dosarul Documente, nu într-un sub-folder. Acest dosar va fi mai ușor de organizat atunci când aveți totul împreună împreună.

Până acum, s-ar putea să te întrebi “bucurie” criterii făcute celebre prin cartea lui Kondo.

Există multe lucruri pe computerul dvs. care nu vă aduc bucurie. Dacă ajustați gândul, veți vedea că această metodă încă funcționează. Fișierele bine organizate, redate vor economisi timp când trebuie să găsiți lucruri și acest lucru împiedică frustrarea. Accesul mai bun la lucrurile de care aveți nevoie sau iubire vă va face mai fericiți.

Desigur, în unele cazuri, puteți găsi lucruri care vă aduc bucurie. Fotografii, documente sentimentale, jocuri, muzică, videoclipuri și așa mai departe. Dar când vă uitați la documente pur practice, gândiți-vă mai mult la bucuria organizării decât la aruncarea înapoi în mare.

Deplasați-vă la fișiere importante

După dosarul Descărcări, este timpul să treceți la fișierele importante. Lucruri precum copii ale contractelor de leasing, formulare fiscale, dosare de sănătate și așa mai departe. Din nou, cele mai multe dintre acestea ar trebui să fie ușor. Dacă aveți o copie a prescripției de ochelari de vedere acum cinci ani, puteți să o ștergeți în siguranță. Aveți nevoie de copii ale cardurilor vechi de asigurare a mașinilor sau ale salariilor dvs. de salariu de la momentul în care ați fost în facultate?

Aproape cu siguranță nu. (Dacă nu sunteți sigur cât timp trebuie să păstrați documente specifice, consultați sugestiile lui Dave Ramsey.)

Aș recomanda să creați un dosar special pentru documente importante și să creați sub-dosare pe an. Dar orice tip de organizare logică va fi de ajutor.

O notă privind copiile de rezervă

Dacă vă este greu să scăpați de unele documente pe care sunteți destul de sigur că nu sunt importante, amintiți-vă că le-ați susținut. (Tu do să le aveți înapoi, nu?)

Dacă aveți un Mac, puteți să vă arătați întotdeauna în Carbonite sau Time Machine pentru a le găsi dacă aveți absolut nevoie de ele. Aceste cunoștințe ar trebui să contribuie la facilitarea acestui proces. În Windows, Istoricul fișierelor poate crea copii de rezervă Ghidul de copiere de rezervă și restaurare Windows Se întâmplă dezastrele Ghidului de copiere de rezervă și restaurare. Cu excepția cazului în care sunteți dispus să vă pierdeți datele, aveți nevoie de o bună rutină de backup Windows. Vă vom arăta cum să pregătiți copii de siguranță și să le restaurați. Citiți mai multe despre folderele selectate.

Excavați aplicațiile

Când a fost ultima oară când te-ai uitat la colecția de aplicații? Folosesc Spotlight search Caută mai eficient în Mac OS X Cu cele mai bune sfaturi pentru reflectorul nostru Căutare mai eficientă în Mac OS X cu sfaturi de top Spotlight a fost o caracteristică ucigașă de Mac de ani de zile, Cupertino în mod regulat de școlarizare Redmond în arta de căutare desktop. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să găsiți mai multe pe Mac. Citește mai mult și Cortana aproape exclusiv pentru lansarea de aplicații și este ușor să uiți ce am descărcat. Și asta contribuie la un spațiu digital aglomerat.

Probabil că aveți o grămadă de aplicații de care nu aveți nevoie. Jocurile vechi pe care nu le mai redați, aplicațiile care utilizează o singură dată sau cele pe care nu mai aveți nevoie și aplicațiile implicite pot fi șterse.

În aproape toate cazurile, puteți descărca cu ușurință aceste aplicații dacă aflați că aveți nevoie de ele. Dar probabil că nu o veți face. Deci, scapa de ei. Daca tu crezi ar putea le folosiți într-o zi ... probabil că nu veți reuși. Trasați-le.

Asigurați-vă documentele

Aceasta va fi una din părțile mai dificile ale organizării și organizării digitale. Este posibil să aveți mii de fișiere în dosarul Documente și este dificil să știți de unde să începeți. Cel mai bun sfat este să începeți pur și simplu la început. Alegeți primul fișier sau dosar din listă, decideți dacă trebuie să îl păstrați și fie să îl ștergeți, fie nu.

Apoi treceți la următorul dosar sau fișier. Continuați până când ați distrus tot ce nu aveți nevoie. Și fii sincer cu tine însuți; vrei să vrei cartea de raport a copilului tău din clasa a II-a? Sau CV-ul dvs. din 2014?

Trecerea în dosarul Documente poate dura mai multe sesiuni și este în regulă. Faceți doar o notă de unde ați rămas și reveniți la ea. Nu țineți prea mult timp între sesiuni, totuși. Vrei să rămâi în modul potrivit.

După ce ați tras cât de mult poți, e timpul să ajungi la organizare. Modul în care organizați dosarul Documente depinde de dvs.; Îmi place să păstrez numărul minim de dosare de nivel superior, deci un sistem cum ar fi Personal / Muncă / Finanțare ar putea funcționa bine pentru mine. Eficiența din Asia detaliază un sistem de ierarhie care ar putea fi util.

Luați câteva minute pentru a vă gândi la tipurile de documente de care aveți nevoie pentru a accesa cel mai des și care ar fi ușor să le găsiți.

Ar trebui să utilizați un dosar de arhivă?

Asian Efficiency și alții vă recomandăm să folosiți un dosar de arhivă în care să stocați lucruri pe care nu le utilizați în acest moment. Aceasta nu este o idee rea, dar aș recomanda împotriva ei. Pentru a vă ordona într-adevăr spațiul digital, doriți să scăpați de cât mai multe lucruri posibil.

Din nou, bazați-vă pe backup-urile dvs. pentru arhivare și depozitare profundă.

Mince muzica și filmele tale

Având o imensă colecție de muzică digitală este o mulțime de distracție. Dar este nevoie de o mulțime de spațiu pe computer. Dacă nu ați ascultat un album în ultimii câțiva ani, luați în considerare risipa. Mizele sunt scăzute; dacă l-ați cumpărat online, puteți să-l re-descărcați probabil cu un clic. Și dacă nu, puteți să-l difuzați Spotify Your Music Collection: Sfârșitul iTunes Spotify Your Music Collection: Sfârșitul iTunes Spotify nu mai este mulțumit să concureze cu radio, acum ei concurează cu ideea de a deține chiar și muzică. Citeste mai mult .

Același lucru este valabil și pentru filme. Dacă aveți o mulțime de filme digitale, există o șansă bună să aveți câteva lucruri pe care nu le place (cel puțin nu este suficient să le urmăriți din nou). Ce fac încă pe computer? Scapă de ei. Păstrați muzica și filmele pe care le iubiți.

Aceste colecții pot fi dificil de ordonat, deci luați-vă timpul și întrebați-vă dacă muzica sau filmul pe care îl considerați într-adevăr vă aduce bucurie.

Filtrați fotografiile

Aceasta este probabil cea mai dificilă parte a procesului digital de ștergere. Dacă aveți mii sau zeci de mii de fotografii, trecerea prin ele unul câte unul va dura mult timp. Deci, veți avea nevoie de multă angajament înainte de a începe.

Rețineți că atunci când ați terminat, veți avea numai fotografii pe care le-ați plăcut. Ceea ce înseamnă că derularea fotografiilor va fi o experiență mai plină de bucurie (și una mai eficientă, dacă încercați să găsiți ceva specific). O colecție de fotografii bine organizată și bucuroasă este cu adevărat încântătoare. Merită munca.

De asemenea, vă puteți salva un pic de timp ștergând automat fotografiile duplicate înainte de a începe. Aplicații ca Duplicate Photo Cleaner vă pot ajuta în acest sens.

După aceea, este pur și simplu o chestiune de a trece prin fotografiile dvs. unul câte unul și ștergerea celor care nu vă aduc bucurie. Veți găsi o mulțime de duplicate apropiate, fotografii accidentale din interiorul buzunarului, capturi de ecran și alte lucruri pe care să le ștergeți.

Îți dau un exemplu de curățare personală a fotografiilor mele: am luat o grămadă de poze la un concert de câteva luni în urmă. Aveam 25 de poze ale spectacolului. Când am terminat, am avut șapte sau opt, dar au fost cei mai buni din grup. Ei fac o treabă mai bună de a-mi reaminti cât de mult am avut la spectacol. Și acum sunt mult mai probabil să mă uit la ei, pentru că știu că sunt buni.

Cel mai bun sfat pe care-l pot da fotografiilor este să fiu sincer cu tine însuți. Vrei să te uiți înapoi la acea fotografie și să fii bucuroasă? Dacă îți amintește pur și simplu ceva ce te-a făcut plăcut, ai alții care vor servi aceluiași scop? În această etapă a procesului de curățare, ar trebui să aveți o idee mai bună despre ceea ce poate rămâne și ce poate să meargă.

Iar odată ce ți-ai tăiat fotografiile, poți alege o metodă organizațională. Cum ar trebui să organizezi fotografiile tale? Încercați una dintre aceste 5 metode Cum ar trebui să organizați fotografiile dvs.? Încercați una dintre aceste 5 metode Cum puteți păstra totul organizat, astfel încât să puteți găsi efectiv fotografiile pe care le căutați? Utilizați una dintre aceste cinci metode ușoare! Citiți mai multe care funcționează bine pentru dvs..

Diverse dosare și alte lucruri

În acest moment, ați terminat aproape cu calculatorul! Dar există și alte lucruri de ordonat. Există o șansă bună pentru desktop-ul dvs. să fie plin de fișiere 3 Moduri mai bune de stocare a fișierelor decât pe desktop 3 Moduri mai bune de stocare a fișierelor decât pe desktop Știați că stocarea fișierelor direct pe desktop-ul dvs. vă poate afecta productivitatea? Spațiul de stocare de pe spațiul de lucru este simplu, dar vine cu dezavantaje ascunse despre care probabil nu știți. Poți face mai bine! Citiți mai multe care pot fi șterse sau mutate. S-ar putea să aveți și alte fișiere care nu se încadrează în aceste categorii. Cu siguranță aveți marcaje de browser pe care nu mai aveți nevoie. Managerul de parole ar putea utiliza o actualizare.

Păstrați ritmul de acțiune și ordonați tot ce vă puteți gândi la computer. Se merită. Odată ce ați trecut printr-o curățenie majoră, veți avea mai multe șanse să păstrați totul pentru a merge mai departe.

Deplasați-vă la alte dispozitive

Ia o clipă pentru o respirație profundă. Nu se simte minunat ca computerul tău să fie șters și organizat? Nu este mai ușor să găsiți tot ce aveți nevoie? Ați petrecut mult timp să vă spălați, deci aveți nevoie de un minut pentru a vă aprecia!

După aceea, este timpul să treceți la celelalte dispozitive. Probabil că aveți o mulțime de fotografii pe telefonul dvs. care trebuie să fie șterse. Muzica, podcasturile, videoclipurile, aplicațiile și alte fișiere tind să se accreeze atunci când nu căutați. E timpul pentru o purjare.

Telefonul, tableta, MP3 playerul, consola de jocuri, chiar si Kindle-ul Cum sa-ti organizezi Kindle-ul cu efort minim Cum sa-ti organizezi Kindle-ul cu un efort minim Daca esti un cititor avid, pastrarea Kindle-ului organizat poate deveni rapid o corvoada. În acest articol oferim câteva sfaturi sănătoase pentru gestionarea dispozitivului dvs. Kindle. Citiți mai mult, orice dispozitiv poate fi editat și ușor de utilizat.

Nu uitați nici depozitul de nor! Google Drive, Dropbox, Box și alte servicii similare sunt pline de fișiere temporare utile și ar trebui curățate, de asemenea.

Amintiți-vă de periferice și dispozitive

Ne concentrăm asupra lucrurilor digitale, dar există și o dezordine fizică care se încadrează și în această categorie. Mouse-urile, tastaturile, cablurile, autocolantele, uneltele, carcasele telefonice, căștile și orice altceva pe care îl utilizați cu dispozitivele digitale ar trebui să fie organizate și organizate. Aceste lucruri se acumulează rapid și, adesea, în multe locuri diferite din jurul casei.

Puneți-i pe toți într-o singură cameră și puneți-i pe podea. Treceți fiecare articol unul câte unul și întrebați-vă dacă aveți cu adevărat nevoie de ea. Ai nevoie de cel de-al șaptelea cablu USB? Sau un al treilea mouse pe care nu îl folosiți? Ce zici de acele urechi de urechi de la Apple? Sfat pentru sunet: Sunt EarPod-urile gratuite ale Apple într-adevăr așa de rău? Sunet de consiliere: Sunt Apple EarPods gratuit ce într-adevăr rău? Căștile gratuite ale Apple au o reputație de gunoi total - dar suntem prea aspru pentru accesoriile de moda albă perle? Citeste mai mult ?

S-ar putea să vă simțiți ca o pierdere a deșeurilor de a scăpa de ceva care ar putea fi util, dar amintiți-vă că, dacă șansele pe care le veți folosi sunt scăzute, este doar ocuparea spațiului în dulapul tău și creierul tău.

Același lucru este valabil și pentru dispozitivele în sine. Folosești vreodată iPod Nano sau mereu asculți pe iPhone? Aveți o cameră suplimentară de tip point-and-shoot? Transformați aceste dispozitive în bani și spațiu suplimentar.

Digital Tidying este magic

Voi fi sincer cu voi: acești pași sunt o mulțime de lucruri. Este nevoie de mult timp și nu este întotdeauna distractiv. Dar, în cele din urmă, merită absolut. Utilizarea dispozitivelor devine mai ușoară. Veți avea numai fotografii pe care le iubiți. Veți putea găsi totul de la fișiere la periferice mai ușor.

S-ar putea să nu credeți că toate acestea vor face multă diferență în viața dvs., dar aveți încredere în mine: veți obține mai mult decât puțin spațiu suplimentar pe calculatorul dvs..

Ai făcut o editare digitală pe scară largă? A făcut o diferență în viața ta? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos!

Credit de imagine: dashek / Depositphotos

Explorați mai multe despre: întreținerea calculatorului, documentul digital, gestionarea fișierelor.