Ghidul Unic pentru Google Drive pe care îl veți avea nevoie să îl citiți

Ghidul Unic pentru Google Drive pe care îl veți avea nevoie să îl citiți / Productivitate

Google Drive este o resursă fantastică pentru cei care au nevoie de spațiu de stocare online gratuit (sau ieftin). Se sincronizează frumos cu suita de produse Google, precum și cu mai multe servicii ale unor terțe părți, cum ar fi clientul de e-mail de pe desktop Cei mai buni 5 clienți de e-mail de pe desktop care nu costă un ban. Cei mai buni 5 clienți de e-mail de pe desktop care nu costă un ban aveți nevoie de un client de e-mail de pe desktop pentru a vă gestiona mesajele primite? Iată cele mai bune clienți de e-mail de pe desktop pe care le puteți utiliza gratuit. Citeste mai mult Evernote, instrumentul de comunicare on-line, productivitate si organizare Evernote, si instrumentul de comunicare online Slack.

Acest ghid este disponibil pentru download ca un PDF gratuit. Descărcați Ghidul Unic Google Drive, veți fi nevoiți să citiți acum. Simțiți-vă liber să copiați și să partajați acest lucru cu prietenii și familia.

Aici vom examina complet modul de utilizare a serviciului, precum și câteva sugestii și sfaturi de-a lungul drumului.

Navigare: Tipuri de fișiere acceptate Accesarea Google Drive | Spațiu de depozitare Lucrul cu Google Drive | Clienți desktop Încărcarea fișierelor și a dosarelor Descărcarea de fișiere și foldere Restricții privind dimensiunea fișierului Crearea unui document nou Partajarea fișierelor și a dosarelor Colaborarea | Accesarea fișierelor offline Organizarea unității dvs. Optimizați aspectul Aplicații terță parte Depanarea Dezavantaje ale serviciului Google Drive

Introducere în Google Drive

Fost cunoscut sub numele de Google Docs, serviciul a fost lansat publicului în aprilie 2012 și a câștigat de atunci un număr estimat de 300 de milioane de utilizatori activi lunar.

Premisa din spatele serviciului este să permită utilizatorilor să stocheze fișiere în cloud, permițându-le să le acceseze de pe orice computer sau dispozitiv mobil conectat la Internet din lume. De la sfârșitul anului 2012, Google a inclus, de asemenea, suita de produse gratuite de birou Google - Google Docs (procesare de text), Foi de calcul Google (foi de calcul) și Slide-uri Google (prezentări).

Două dintre caracteristicile sale cele mai importante și mai clare sunt capacitatea de a partaja documente cu utilizatorii non-Google Drive și capacitatea de a colabora pe documente. 8 Instrumente gratuite pentru a lucra și a colabora online din casa dvs. 8 instrumente gratuite pentru a lucra și a colabora online din casa dvs. Lucrul la domiciliu poate fi o configurație convenabilă, datorită flexibilității sale. Dar colaborarea online cu clienții și echipele poate deveni rapid complicată și stresantă. Vă prezentăm instrumente gratuite pentru a construi un flux de lucru fiabil. Citiți mai multe în timp real. Fișierele partajate pot fi partajate în mod public (către oricine are legătura) sau în mod privat (către anumite adrese de e-mail și / sau utilizatori), deși este important să rețineți că fișierele pot fi partajate în exclusivitate cu deținătorii de cont Google. Documentele colaționate sunt actualizate în timp real - permițând astfel celorlalți utilizatori să vadă ce modificări se fac în timp ce funcționează.

Tipuri de fișiere acceptate

O gamă largă de tipuri de fișiere sunt acceptate și toate pot fi vizualizate prin vizualizatorul Google Drive din clientul web sau din aplicațiile mobile. Acestea includ întreaga gamă de extensii de fișiere Microsoft Office, PDF-uri, cele mai tipice fișiere de imagine (JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP și WEBP), fișiere video (MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG , WebM), fișiere audio (MP3, MPEG, WAV), fișiere Adobe Photoshop, Pagini Apple, extensii Autodesk AutoCAD, PostScript și fonturi.

Tipurile de fișiere neacceptate pot fi încă încărcate în serviciu, dar nu pot fi vizualizate din cadrul clientului web. Există o limită de 5 TB pentru dimensiunea încărcării.

Accesați Google Drive

Serviciul are un client web, o aplicație Chrome, foldere de sincronizare descărcabile pentru Windows și OS X și aplicații smartphone / tabletă pentru Android și iOS. Utilizatorii Linux și Windows Phone trebuie să recurgă la înlocuirea unor terți deoarece nu sunt disponibile versiuni oficiale.

Serviciul acceptă o serie de aplicații de la terți Distribuirea la maximum a unității Google Drive cu aplicații integrate Efectuarea celei mai bune acțiuni Google Drive cu aplicații integrate Google Drive poate fi folosit pentru sincronizarea fișierelor între computere, dar aceasta este doar una dintre multele sale caracteristici. Google dorește ca Google Drive să fie noul hard disk nor, accesibil din orice dispozitiv. Pentru a ... Citește mai mult care adaugă caracteristici suplimentare sau beneficii ofertei existente. Acestea au fost disponibile prin Magazinul web Chrome începând cu lansarea din 2012, dar de la începutul anului 2013 acestea au fost disponibile și prin clientul web.

Spatiu de depozitare

În prezent, primele 15 GB de stocare sunt gratuite, cu diferite opțiuni plătite disponibile ulterior. Cel mai ieftin plan plătit este de 1,99 USD pe lună pentru stocarea de 100 GB, în timp ce cel mai costisitor plan vă va stabili suma de 299,99 USD pe lună pentru 30 TB de spațiu. Google va rula deseori diferite promoții Upgrade-uri de stocare gratuite în Cloud: Prindeți 100 GB de OneDrive și 2 GB de Google Drive Upgrade-uri gratuite de stocare în cloud: Prindeți 100 GB de OneDrive și 2 GB de Google Drive Depozitarea în cloud devine din ce în ce mai ieftină, dar nimic nu se înrăutățește. Unele dintre serviciile de top au venit cu câteva scheme care vă vor ridica gigabytele online fără a cheltui un ban. Citește mai mult, care permite utilizatorilor să aleagă spațiu de stocare suplimentar gratuit, iar persoanele care cumpără un nou Chromebook primesc în prezent un mamut de 1 TB gratuit timp de doi ani.

Lucrul cu Google Drive

Să aruncăm o privire asupra unora dintre principalele caracteristici ale Google Drive și cum să le folosim.

Noțiuni de bază

Cei mai mulți utilizatori vor accesa Google Drive prin intermediul clientului web sau utilizând un folder pe Windows PC sau Mac.

Clientul web poate fi accesat prin rubrica https://drive.google.com/drive/ și urmând instrucțiunile de conectare pe ecran. Dacă aveți deja un cont Google întotdeauna logat, linkul vă va duce direct la pagina principală a Discului Google. Dacă nu aveți deja un cont Google, vi se va cere să faceți una.

Utilizarea Disc Google pe Windows sau Mac

Dacă preferați să utilizați un dosar desktop pentru a vă sincroniza fișierele cu contul dvs., va trebui să descărcați software-ul relevant din Google Drive.

Pentru a face acest lucru, conectați-vă prin intermediul clientului web utilizând instrucțiunile de mai sus. Odată ce vă prezentați pagina de pornire a Discului, localizați butonul numit Obțineți Drive pentru PC în colțul din stânga jos. Alternativ, accesați https://www.google.com/drive/download/ și selectați Mac și PC din meniul derulant.

Vi se va cere să acceptați diferiți termeni și condiții, iar fișierul se va descărca. După ce sa terminat, rulați descărcarea și un fișier va fi adăugat la fișierul dvs. de utilizator și la bara de activități (Windows) sau folderul Applications (Mac).

Introduceți setările programului descărcat pentru a modifica ce foldere s-ar sincroniza, dacă serviciul ar trebui să fie lansat la pornire și multe altele. Odată ce descărcarea a fost instalată, trageți toate fișierele pe care doriți să le încărcați în folderul Google Drive nou creat și acestea se vor sincroniza automat cu serviciul.

Încărcarea fișierelor și a folderelor

Dacă utilizați clientul web, puteți încărca documente în două moduri diferite.

În primul rând, puteți trage pur și simplu fișierul sau dosarul pe care îl doriți în partea de sus a ferestrei Google Drive. Vi se va cere să renunțați la fișier pentru a începe încărcarea.

Metoda alternativă este să utilizați meniurile din Drive. Click pe Nou în colțul din stânga sus și apoi selectați fie Fișier încărcat sau Încărcare folder, în funcție de acțiunea dorită.

Progresul încărcării poate fi monitorizat prin bara de stare din colțul din dreapta jos. De asemenea, puteți anula o încărcare odată ce aceasta a început.

Descărcarea de fișiere și foldere

În același mod în care puteți încărca fișiere individuale sau dosare întregi, puteți descărca și fișiere și directoare.

Pur și simplu selectați elementul pe care doriți să îl descărcați și faceți clic dreapta pe el și alegeți Descarca, sau faceți clic pe cele trei puncte verticale pentru Mai multe actiuni și alegeți Descarca. Dacă doriți să descărcați mai mult de un fișier / dosar simultan, țineți apăsat fie Ctrl (Windows) sau Cmd (Mac) și faceți clic pe toate elementele de care aveți nevoie.

Dacă fișierele selectate depășesc o anumită dimensiune, Google Drive le va pune automat într-un format ZIP înainte de descărcare. Asigurați-vă că aveți un instrument de dezarhivare a acestora Cum să extrageți fișiere din ZIP, RAR, 7z și alte arhive comune Cum de a extrage fișiere din ZIP, RAR, 7z și alte arhive comune Ai fost vreodată confruntat cu un fișier .rar și te-ai întrebat cum să deschidel? Din fericire, gestionarea fișierelor ZIP și a altor arhive comprimate este simplă cu ajutorul instrumentelor corecte. Iată ce trebuie să știți. Citiți Mai multe instalate pe computer.

Restricții privind dimensiunea fișierului

După cum am menționat anterior, dimensiunile fișierelor pentru încărcare sunt restricționate.

De exemplu, Google Drive nu poate suporta nici un fișier care depășește 5 TB. În același timp, fișierele care au fost convertite într-un format Google au și alte dimensiuni:

  • Documente Google: 50 MB și 1.024.000 de caractere
  • Fișe Google: 2 000 000 de celule (Calculele prea complexe pot provoca, de asemenea, o conversie a eșua)
  • Slide-uri Google: 100 MB
  • Desenul Google: fără limită

Crearea unui nou document

Crearea unui nou document Google din Google Drive este un proces direct.

Pur și simplu faceți clic pe Nou în colțul din dreapta sus și selectați tipul de document pe care doriți să-l creați. Un fișier gol va fi lansat imediat și sunteți gata să începeți să lucrați.

Puteți redenumi documentul făcând clic pe “Document fara titlu” și introduceți numele fișierului ales de dvs..

Orice modificare va fi salvată imediat și documentul va fi sincronizat automat cu contul Google Drive.

De asemenea, puteți crea documente care nu aparțin Google, dând clic pe Mai Mult și lansarea unei aplicații terță parte pe care ați instalat-o. Ca și în cazul documentelor Google, orice modificări efectuate în programul terță parte vor fi salvate automat și reflectate în contul dvs..

Puteți adăuga aplicații terțe prin Magazinul web Google sau urmând Nou> Mai mult> Conectați mai multe aplicații din Google Drive. Pentru a elimina aplicațiile terță parte din contul dvs., introduceți Setări meniul din colțul din dreapta sus, apoi alegeți Gestionarea aplicațiilor tab. Derulați în jos până la aplicația pe care doriți să o eliminați, faceți clic pe Opțiuni, și selectați Deconectați-vă de la unitate din meniul derulant.

Partajarea fișierelor și a dosarelor

Google Drive face incredibil de ușor de a partaja fișiere și foldere 5 moduri unice de a încărca fișiere și a partaja fișiere 5 moduri unice de a încărca fișiere și a partaja fișierele rapid: trimite-mi un fișier! Chiar și în 2015, partajarea de fișiere nu este încă rezolvată. Site-urile răcoritoare și aplicațiile vă oferă cinci instrumente noi de partajare a fișierelor. Citiți mai multe în contul dvs. cu alți utilizatori. Partajarea unui fișier le va permite pe alții să citească, să editeze și să comenteze acest lucru, în funcție de privilegiile pe care le acordați.

Pentru a începe să partajați un fișier sau un dosar, evidențiați elementul din lista de fișiere din Drive și fie faceți clic pe pictograma de partajare, fie faceți clic dreapta pe el și selectați Acțiune.

Veți primi apoi o fereastră pop-up care vă permite să vă personalizați setările de partajare.

Puteți obține fie “legătură strânsă” dând clicuri Obțineți o legătură clară în colțul din dreapta sus sau puteți selecta persoane individuale introducând adresele lor de e-mail în caseta de mai jos.

Setați privilegiile necesare utilizând meniurile derulante relevante.

Dacă ați ales să obțineți un link, va trebui să îl partajați cu oricine doriți să accesați fișierul / dosarul. Dacă ați introdus adrese de e-mail, persoana va primi o notificare în căsuța de e-mail, care le va oferi acces.

Oricine are drepturi de editare va avea control complet asupra fișierului. Singurele lucruri pe care nu le vor putea face sunt ștergerea elementului sau transferarea proprietății. Aveți posibilitatea să modificați dreptul de proprietate asupra documentului la cineva cu care faceți deja accesul la fișier, făcând clic pe meniul derulant de lângă numele acestuia și selectând Este proprietar.

Dând clic pe Avansat în colțul din dreapta jos al ferestrei pop-up vă va oferi câteva informații suplimentare “Setările proprietarului”. Acestea includ abilitatea de a împiedica utilizatorii care au doar privilegii de vizualizare și comentariu de la descărcarea, imprimarea și copierea fișierului și abilitatea de a împiedica editori să modifice privilegiile altor persoane și să adauge noi persoane în lista de distribuire.

Pentru a opri partajarea unui fișier, fie faceți clic pe “X” de numele persoanei pe care doriți să îl eliminați (dacă l-ați împărtășit cu persoanele fizice) sau selectați OFF - pot accesa numai anumite persoane din meniul derulant (dacă creați un link care să poată fi redistribuit).

În cele din urmă, dacă cineva ți-a împărtășit un fișier, o vei găsi sub Împărțit cu mine în meniul principal din partea stângă a ecranului.

Colaborarea

Oferirea unei persoane de editare a privilegiilor asupra fișierului dvs. vă va permite în mod automat să colaborați cu documentul în timp real Echipa de lucru: 10 sfaturi pentru o colaborare eficientă în timp real cu echipa de lucru: 10 sfaturi pentru o colaborare online efectivă în timp real Citește mai mult .

Puteți urmări modificările efectuate prin interfața Google Drive. Pentru a vedea un istoric complet al tuturor modificărilor aduse tuturor fișierelor din unitatea dvs., faceți clic pe informație pictograma de lângă uneltele de setări. Pentru a vedea doar modificările pentru un singur fișier, asigurați-vă că fișierul este evidențiat înainte de a da clic pe informații.

Istoricul activităților vă va arăta schimbări în jurul mișcării, redenumirii, încărcării, partajării și dezbinării și, cel mai important, editarea și comentarea.

Este important să rețineți că numai 50 de persoane pot edita un document în același timp și puteți trimite un document numai unui număr de maxim 200 de persoane. Pentru a permite mai multor persoane să caute sau să lucreze la un fișier, trebuie să alegeți să le dați acces Oricine are legătura sau să o facă Public pe web. Puteți găsi aceste opțiuni de partajare a link-urilor sub Partajare> Avansat> Modificare ...

Accesarea fișierelor offline

Google Drive vă permite să vizualizați și să editați documentele offline Când utilizați Google Docs sau Drive offline pe PC și mobil Cum să utilizați Documente Google sau Drive offline pe PC și mobil Dezavantajul pentru serviciile și aplicațiile bazate pe cloud este că aveți întotdeauna nevoie pentru a fi online pentru a le folosi. Vă vom arăta cum să luați Google Drive offline și ce să vă păstrați în minte. Citește mai mult - este perfect pentru când trebuie să lucrezi în timp ce călătoriți sau într-o cafenea fără o conexiune la internet.

Accesul offline este controlat individual pentru fiecare dispozitiv. Pentru a activa accesul offline pentru computerul pe care îl utilizați în prezent, trebuie să accesați meniul de setări făcând clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și apoi selectând Setări.

Odată ajuns acolo, asigurați-vă că caseta de selectare de lângă Sincronizați fișierele Google Docs, Sheets, Slides and Drawings pe acest computer pentru a le putea edita offline este bifată.

În conformitate cu avertismentul din cadrul opțiunii, nu trebuie să activați această caracteristică pe computerele publice sau partajate.

După ce caracteristica este activată, trebuie să utilizați fie un browser Chrome, fie un Chromebook pentru a accesa Discul Google așa cum ați proceda în mod normal. Acesta nu va funcționa dacă încercați să utilizați un browser care nu este Google. Pagina și documentele asociate vor fi afișate în același mod ca și în cazul în care ați fi online și liniile directoare de utilizare rămân identice.

Orice modificări sau modificări pe care le faceți vor fi încărcate și sincronizate automat de îndată ce o conexiune la Internet devine din nou disponibilă.

Numai Documente Google, Foi de calcul Google, Prezentări Google și Desene Google pot fi accesate offline. Site-urile Google, Formularele Google, Tabelele de fuziune, imaginile încărcate, folderele, extensiile de fișiere Microsoft Office și PDF-urile vor fi indisponibile.

Organizarea unității dvs.

Puteți organiza Google Drive în același mod în care puteți organiza fișierele și folderele de pe desktop-ul dvs. obișnuit.

Faceți un nou dosar fie făcând clic pe Nou> Dosar, sau făcând clic cu butonul din dreapta oriunde în panoul principal și selectând Dosar nou. Odată ce ați făcut dosarul, pur și simplu drag and drop orice fișiere dorite în ea.

Poti de asemenea “stea” elemente care sunt deosebit de importante. Fie faceți clic dreapta pe elementul pe care doriți să îl marcați, fie evidențiați-l și alegeți Adăugați stea De pe Mai multe actiuni meniul.

Toate articolele marcate cu stea vor fi listate sub steluță în meniul din partea stângă a ecranului.

Ajustați aspectul dvs.

Aveți posibilitatea să alegeți dintre două aspecte vizuale - fie un format de rețea, fie un format de listă. Puteți schimba între cele două făcând clic pe butonul relevant din partea de sus a ecranului.

De asemenea, puteți modifica opțiunea de sortare făcând clic pe “AZ” buton. Opțiunile sunt “Nume”, “Modificat ultima dată”, “Ultima modificare de mine”, și “Ultima dată deschisă de mine”.

Dispozitivul include, de asemenea, o opțiune Gmail-esque pentru a vă permite să modificați gradul de densitate a informațiilor afișate pe ecran. Navigheaza catre Gear> Settings (Setări), apoi derulați în jos până la Densitate și selectați opțiunea preferată.

Trebuie să aibă aplicații terță parte

Aplicațiile terță parte pot adăuga o creștere semnificativă a capacității în contul Google Drive. Vă recomandăm următoarele:.

1. Extractor ZIP

ZIP Extractor vă permite extrage fișierele ZIP din Google Drive. Acest lucru este util în special dacă trebuie să încărcați un fișier mare. Introduceți-l pe computerul dvs., încărcați-l într-un timp mai scurt și dezarhivați-l din nou, odată ce acesta este în siguranță în cloud.

Vă va permite chiar să alegeți fișierele din fișierul ZIP pentru a despacheta.

2. PDF Mergy

Plictisit de documentele primite de la persoane care nu știu cum să adauge mai multe pagini într-un PDF scanat?

PDF Mergy vă permite combinați mai multe pagini PDF într-un singur fișier îngrijit utilizând o interfață simplă de tragere și plasare.

3. Office Online [nu mai este disponibilă]

Indiferent cât de mult ne-ar plăcea Google și gama noastră de servicii online, în realitate este încă o perioadă lungă de timp până când ne putem despărți de Microsoft Office omniprezent pentru totdeauna.

Office Online va forțați atașamentele de e-mail cu o extensie Office pentru a deschide în suita online Microsoft, în loc să deschizi o redare adesea slabă în Google Docs.

Depanarea Discului Google

Legea lui Murphy - tot ce poate merge prost, va merge prost - aplică orice, chiar și Google. Aici analizăm cinci aspecte comune pe care le întâmpină utilizatorii atunci când folosesc Google Drive.

1. Fișier șters accidental

Am făcut-o cu toții - ștergerea accidentală a unui fișier sau a unui dosar important este incredibil de frustrant, mai ales dacă nu vă dați seama mult timp după eveniment și ați golit deja Coșul de reciclare de mai multe ori (dacă vi se întâmplă acest lucru, încercați utilizând un instrument special de recuperare 3 Remarcabile fișiere de recuperare a fișierelor 3 Remarcabile fișiere de recuperare de fișiere Citiți mai mult).

Din fericire, Google Drive oferă versiunea proprie a Coșului de reciclare; este pur și simplu chemat “Cos” sau “Gunoi“, în funcție de regiunea dvs. Funcția este accesibilă prin meniul principal din panoul din stânga (este ultimul element din listă).

Faceți clic pe acesta și veți vedea o listă completă a tuturor fișierelor pe care le-ați șters vreodată.

Pentru a restabili un element, evidențiați-l și faceți clic pe Restabili în colțul din dreapta sus. În mod similar, dacă doriți să ștergeți definitiv un element, selectați opțiunea respectivă.

Pentru a goli întregul coș, activați meniul derulant de sub Cos și faceți clic pe Coș de gunoi.

Dacă nu găsiți fișierul disponibil, considerați că ar fi putut fi un fișier partajat, iar proprietarul a fost șters sau nu a mai fost trimis împreună cu dvs. În aceste cazuri, trebuie să contactați proprietarul și să îi solicitați să vă redea accesul.

Dacă nu găsiți fișierul în coșul de cumpărături și sunteți sigur că l-ați creat, Google susține că ar putea să vă ajute să îl recuperați pentru o perioadă limitată de timp. Puteți să-i contactați prin intermediul formularului web special.

2. Folderul Google Drive pe desktop continuă să cedeze

Utilizatorii Windows și Mac care utilizează folderul Google Drive în sistemele lor pot primi ocazional următorul mesaj: “A apărut o problemă necunoscută și Google Drive trebuie să renunțe“.

Pentru a rezolva problema, asigurați-vă că au încetat toate procesele de fundal asociate cu Google Drive și încercați să reporniți programul. Dacă primiți mesajul în mod repetat, este posibil să fie necesar să deconectați calculatorul de la Google Drive, apoi să îl reautorizați.

Pentru a face acest lucru, mergeți la https://security.google.com și conectați-vă cu același cont pe care îl utilizați pentru Disc Google. Derulați în jos lista de aplicații până când găsiți intrarea Google Drive, apoi faceți clic pe Elimina. După ce ați fost eliminat, conectați-vă din nou la Drive pe computerul dvs. pentru a restabili autorizația.

Problema ar putea fi provocată și de un dosar Google Drive neactualizat. Consultați instrucțiunile anterioare pentru descărcarea Google Drive pe un sistem Windows sau Mac, dar asigurați-vă că faceți clic da când vi se solicită dacă doriți să înlocuiți versiunea curentă.

3. Cumpărați mai mult de depozitare

Este posibil să vi se prezinte un mesaj care citește “Mai mult spațiu de stocare Google este necesar“, în timp ce efectuați o încărcare.

Pentru a achiziționa mai mult spațiu de stocare, conectați-vă la contul Drive și faceți clic pe Actualizați spațiul de stocare în partea stângă jos.

Veți fi prezentat un număr de opțiuni. Selectați cel mai potrivit pentru nevoile dvs. și urmați instrucțiunile de pe ecran. Prețurile variază de la 1,99 USD pe lună la 299,99 USD pe lună.

Alternativ, puteți încerca să eliberați spațiul de stocare, de exemplu prin ștergerea e-mailurilor cu atașamente mari în Gmail 3 moduri de eliberare a spațiului de stocare în contul dvs. Gmail 3 moduri de eliberare a spațiului de stocare în contul dvs. Gmail Google Mail oferă în prezent 7,679 MB de depozitare. Pentru utilizatorul mediu, este suficient spațiu pentru a dura o viață. Dar dacă rămâneți fără spațiu de stocare? Cum puteți găsi ... Citește mai mult .

4. Utilizatori nerecunoscuți într-un fișier partajat

Când vă uitați la lista persoanelor cărora le este distribuit un fișier, este posibil să întâlniți utilizatori nerecunoscuți sau anonimi. Acest lucru poate avea mai multe motive.

  • Poate ați trimis fișierul cu cineva care nu are un cont Google și, la rândul său, s-ar fi putut comunica invitația prin e-mail cu altcineva.
  • Este posibil ca cineva care are permisiuni de editare și partajare să fi împărtășit documentul cu propriile persoane de contact sau poate chiar că cineva ar fi schimbat numele asociat contului lor Google.
  • Problema poate apărea dacă fișierul a fost inițial distribuit printr-un link și apoi schimbat la persoane individuale. În aceste cazuri, s-ar putea să dureze ceva timp pentru ca sesiunile existente să se termine și lista actualizată să fie actualizată. În cele din urmă, cu toate acestea, problema ar trebui să se corecteze.

5. Imposibil de partajat un document cu un anumit domeniu

Problema faptului că nu puteți împărți un document cu un anumit domeniu apare numai atunci când utilizați Disc Google prin intermediul unui cont Google Apps. Problema apare deoarece administratorul domeniului a trimis documente restricționate de la a fi trimise sau partajate din afara unei anumite liste de domenii externe - în mod normal din motive de securitate. Va trebui să vorbiți cu administratorul dvs. sau să partajați fișierul utilizând alternativele Google Drive Depozitarea cloud-ului rămâne competitivă - Dispozitivul Dropbox & OneDrive Compared Cloud Rămâne competitiv - Dropbox și OneDrive Comparat OneDrive încearcă să ajungă la Dropbox pentru depozitare în cloud. Îmbunătățirile recente includ spații de stocare gratuite și capacități mari de dimensiuni reduse. OneDrive sa transformat într-o alternativă viabilă, dar este mai bine? Citeste mai mult .

Canale oficiale de ajutor

Canalele Google de ajutor oficiale Google sunt surprinzător de robuste, profunde și receptive.

Primul dvs. port de apel ar trebui să fie ghidul lor de ajutor on-line. Acesta acoperă toate aspectele legate de clientul web Google Drive, folderele descărcate pentru Windows și Mac și aplicațiile de tip smartphone / tabletă însoțitoare.

Dacă nu găsiți informațiile de care aveți nevoie, următoarea opțiune este forumul de ajutor. Este plină de angajați din Google Drive, experți în produse non-Google și de alți utilizatori care s-au confruntat cu probleme similare.

Dacă tot nu puteți găsi o soluție, încercați să raportați problema pe care o întâmpinați prin intermediul formularului de feedback de la utilizatori. Puteți accesa acest lucru făcând clic pe uneltele, apoi urmând Ajutor> Trimiteți feedback.

În cele din urmă, dacă toate celelalte nu reușesc, puteți contacta direct Google. Acestea oferă suport telefonic și live chat (numai în limba engleză).

Dezavantaje ale serviciului Google Drive

Google Drive nu este pentru toată lumea - în ciuda avantajelor sale evidente, unele preocupări ar putea pune potențialii utilizatori la dispoziție.

Poate că cel mai mare dezavantaj este necesitatea ca utilizatorii să se înscrie pentru un cont Google deplin; este imposibil să creați un cont exclusiv pentru utilizarea cu serviciul Drive. Asta inseamna ca veti obtine automat o adresa de e-mail Gmail, incepeti sa inregistrati istoricul dvs. de cautare Google este in secret inregistrarea dvs.: Iata cum sa le faca Stop Google este inregistrarea ta secret: Iata cum sa le faca Stop Google Voice Search si Google Now sunt convenabile, dar renunți la prea multe date? Iată cum să vă recâștigi controlul. Citește mai mult fără să-ți dai seama și ai o întreagă serie de setări de securitate pe care trebuie să le configurezi și să le gestionezi.

Dacă sunteți o persoană care este preocupată de angajamentele Google privind confidențialitatea Ce știu Google despre dvs.? Aflați și gestionați confidențialitatea și securitatea dvs. Ce cunoaște Google despre dvs.? Aflați și gestionați confidențialitatea și securitatea dvs. Pentru prima dată, căutarea Google gigant vă oferă o modalitate de a vă verifica informațiile pe care le are despre dvs., modul în care colectează aceste date și noi instrumente pentru a începe recuperarea confidențialității. Citiți mai multe, schemele de intrare ale ușilor din spate ale ANS sau dacă sunteți puternic investit în suita de produse ale unui alt furnizor (cum ar fi Apple sau Microsoft), tot ce va determina sunetul clopoțelului de apel.

Vestea bună este că Google Drive vine cu criptare încorporată a fișierelor. Dar vă puteți îmbunătăți securitatea Google Drive 3 Utilitare utile pentru a îmbunătăți securitatea și confidențialitatea Google Drive 3 Utilități utile pentru a îmbunătăți securitatea și confidențialitatea Google Drive Este suficient criptarea integrată a Google Drive pentru a păstra fișierele private protejate de furt și de intruziune? Să aflăm. Citiți mai multe adăugând un instrument de criptare la nivelul clientului.

Ce am pierdut?

În ciuda lungimii acestui ghid, știm că este abia zgâriat suprafața în ceea ce privește puterea și capacitățile Google Drive. Frumusețea este că, odată ce începeți, veți descoperi automat detaliile mai fine. Cu acest ghid, ar trebui să vă aflați pe drumul spre măiestria Google Drive.

Care sunt cele mai importante caracteristici pe care credeți că le-am pierdut? Poate că ați descoperit un secret sau un truc puțin cunoscut care va face viața cititorilor dvs. mai ușori? Poate că nici măcar nu utilizați Disc Google; dacă nu, de ce nu? Ce folosești în schimb?

Ca întotdeauna, ne-ar plăcea să auzim de la dvs. Ne puteți lăsa gândurile, feedbackul și sugestiile dvs. în caseta de comentarii de mai jos.

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Partajarea fișierelor, Documente Google, Google Drive, Ghid lung, .