Ghidul simplu pentru fila Referințe Microsoft Word

În timp ce Microsoft Word este o aplicație ușor de utilizat, puteți găsi anumite caracteristici Word pentru a intimida 10 Caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară 10 Caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară Microsoft Word este înșelător de simplu . Ești bine atâta timp cât aprinzi un document și doar tipi. Dar Microsoft Word nu ar fi cuțitul elvețian, ci fără caracteristicile sale productive. Citeste mai mult . Pentru studenți, scriitori și cadre universitare, fila Referințe este o caracteristică must-have. Dar dacă nu l-ați folosit niciodată sau nu-l utilizați des, poate fi înfricoșător.

Pentru a vă ajuta să utilizați funcțiile implicite ale filei la maxim, iată explicații și pași pentru utilizarea acestora.

Cuprins

Caracteristica cuprinsului este probabil unul dintre cele mai comune instrumente. Ar trebui să luați în considerare utilizarea acestor tabele minuțioase în documente lungi pentru a oferi o vizualizare rapidă a secțiunilor conținute. Aveți opțiuni încorporate pentru a adăuga un document automat sau manual la conținutul documentului.

Opțiunea automată este un economizor de timp real, dar vă cere să utilizați titluri pentru secțiunile dvs., astfel încât acestea să fie afișate corect. Aplicați acest stil, selectați doar textul și alegeți poziția din stiluri secțiune din panglica de pe Acasă fila.

Un avantaj al utilizării cuplului automat în Word este acela că cititorii pot face clic pe el pentru a se deplasa direct la o anumită secțiune.

Dacă mergeți cu masa automată convenabilă, rețineți că va trebui să o actualizați pe măsură ce creați și editați documentul. Dar nu vă faceți griji pentru că acest lucru este de fapt destul de simplu.

Doar selectați Actualizați tabelul din panglica de sub Cuprins sau faceți clic dreapta oriunde în tabel și selectați Actualizați câmpul din meniul contextual. În fereastra pop-up, alegeți între actualizarea doar a numerelor paginilor sau a întregii tabele.

Dacă preferați să mergeți cu opțiunea de tabel manual, aceasta va dura mai mult timp. Cu toate acestea, vă permite să vă controlați complet masa. Amintiți-vă că trebuie să introduceți manual secțiunile și numerele paginilor.

Note de subsol (și note de subsol)

Notele de subsol oferă o modalitate convenabilă de a include un comentariu care se referă la anumite texte din documentul dvs. din partea de jos a paginii. O notă de sfârșit este ca o notă de subsol, însă comentariul se afișează la sfârșitul documentului în loc de partea de jos a paginii.

Ambele instrumente permit cititorului dvs. să continue și să se oprească doar să citească comentariul dacă alege acest lucru. Ele sunt utilizate în mod obișnuit pentru a afișa resurse suplimentare pe această temă, note explicative și surse citate, ceea ce le face ideale pentru lucrările de cercetare. Utilizarea notelor de subsol și a notelor de subsol va depinde probabil de orientările stilului dvs. sau de cerințele de publicare.

În timp ce în mod normal vedeți note de subsol și note de subsol cu ​​indicatori de număr, puteți alege din diferite opțiuni în Word. Deschide Note de subsol formatare săgeată din panglică. Sub Format, puteți alege dintre numere, litere sau caractere speciale.

Cu caseta de formatare deschisă, veți vedea, de asemenea, opțiuni pentru ajustarea locației notei de subsol sau a notei de subsol, aspectul coloanei pentru notele de subsol și o alegere pentru secțiunea de documente pentru a aplica modificările.

Citări și bibliografie

Instrumentul pentru citări și bibliografie în Word este extrem de util pentru crearea de eseuri și lucrări de cercetare Cele mai bune instrumente de citare și bibliografie pentru a scrie o lucrare mai bună de cercetare Cea mai bună metodă de bibliografie și citare pentru a scrie o lucrare de cercetare mai bună Iată câteva instrumente de citație și bibliografie dintre ei liberi, care vă vor ajuta să citeți corect sursele și să creați bibliografia dvs., indiferent cât de complexă. Citeste mai mult . Și dacă sunteți în școală, este probabil că vi se cere să includeți o bibliografie pentru lucrările dumneavoastră. În timp ce acoperim elementele de bază ale acestei secțiuni, puteți să verificați și articolul lui Saikat despre cum să creați o bibliografie adnotată Cum să creați o bibliografie adnotată în Microsoft Word Cum să creați o bibliografie adnotată în Microsoft Word O bibliografie adnotată este o parte importantă a oricărui document de cercetare. Să vedem cum se creează unul cu ajutorul Microsoft Word. Citiți mai multe pentru mai multe detalii.

În primul rând, trebuie să alegeți stilul și să inserați citările. Aveți posibilitatea să alegeți dintre diferite opțiuni de stil Cum să vă citați sursele: Citate și referințe Explicate Cum să vă citați sursele: Citate și referințe Explicate Citarea surselor este de a onora ideile pe care le construiți. Aflați ce să faceți referire, cum să citați un site web și alte publicații și cum să creați o citare APA sau MLA. Citiți mai multe, cum ar fi APA, MLA sau Chicago. Apoi, selectați locația de text sau document și faceți clic pe săgeata de lângă Introduceți citare de la Citări și bibliografie secțiune a panglicii.

Apoi, puteți introduce un substituent dacă doriți să adunați detaliile mai târziu sau faceți clic pe Adăugați o sursă nouă pentru a completa informațiile despre citare.

Când selectați Adăugați o sursă nouă, o fereastră pop-up va afișa pentru tine să introduceți toate detaliile sursei. Asigurați-vă că alegeți tipul corect de sursă în caseta derulantă din partea de sus. În funcție de tipul pe care îl alegeți, câmpurile de sub acesta se vor ajusta automat pentru detaliile pe care trebuie să le furnizați.

Fiecare sursă pe care o adăugați va fi salvată astfel încât să puteți reutiliza, edita sau șterge. De asemenea, puteți adăuga toate sursele dvs. în față, dacă preferați. Aceste acțiuni se pot face făcând clic pe Gestionați sursele de la Citări și bibliografie secțiune a panglicii.

Când ați terminat inserarea citațiilor, Word oferă trei opțiuni pentru o bibliografie generată automat. Puteți selecta acest tabel pentru a fi etichetat Bibliografie, Referințe, sau Lucrare citată. Doar faceți clic pe săgeata de lângă Bibliografie în această secțiune a panglicii pentru a vă alege.

legende

Titlurile sunt probabil cele mai ușor de înțeles în fila Referințe. Acest instrument convenabil adaugă etichete la mesele, graficele, imaginile, cifrele și articole similare. Puteți introduce apoi un tabel cu cifre cu numere de pagină. Poți și ar trebui să folosești legende pentru majoritatea tipurilor de documente în care vei face referire la elementele respective.

Pentru a insera o legendă, selectați articolul și faceți clic pe Introduceți subtitrarea de la legende secțiune a panglicii.

Apoi, alegeți o etichetă și o locație pentru subtitrare, fie deasupra fie sub elementul respectiv. Nu puteți modifica numele legendei, cu toate acestea puteți marca caseta de selectare pentru a elimina eticheta din ea, dacă doriți.

Cuvântul are câteva etichete încorporate, dar puteți adăuga cu ușurință propriul dvs. clic făcând clic pe Etichetă nouă buton. După ce faceți acest lucru și aplicați eticheta, veți vedea automat modificarea numelui legendei.

În continuare, dacă doriți să includeți un tabel pentru acele elemente afișate pe titlu, faceți clic pe Introduceți tabelul cu cifre de la legende secțiune a panglicii. Aveți opțiuni de formatare în caseta de tip pop-up pentru a afișa și a alinia numerele paginilor, utilizând hyperlink-uri și care includ atât eticheta, cât și numărul.

Index

Un index este ca un cuprins, dar este localizat mai degrabă la sfârșitul documentului decât la început. În plus, un index se bazează pe cuvânt cheie sau subiect, poate conține mai multe detalii și afișează paginile de referință din document.

Crearea unui index în Word începe cu marcarea intrărilor. Mai întâi, selectați textul pe care doriți să îl referiți în index și dați clic pe Marchează intrarea în Index secțiune a panglicii. Când apare fereastra pop-up, veți introduce opțiunile și formatarea.

Puteți ajusta intrarea principală, puteți adăuga o sub-intrare, puteți alege o referință încrucișată sau o pagină și puteți alege un format de pagină. Când ați terminat cu intrarea respectivă, faceți clic pe marcă și apoi Închide.

După marcarea înregistrărilor, navigați la locul din documentul în care doriți să plasați indexul. Apoi apasa Inserați un index de la Index secțiune a panglicii.

Acum puteți ajusta formatul indexului dvs. în caseta de tip pop-up, incluzând numărul de coloane, alinierea numărului paginii și alinierea sau rularea. Când ați terminat, faceți clic pe O.K.

Tabelul autorităților

Tabelul autorităților este utilizat în mod obișnuit în documentele juridice. Se afișează referințele din document cu numerele paginilor. Procesul de creare a unui tabel de autorități este similar cu cel al creării unui index unde începeți să vă marcați textul.

Mai întâi, selectați textul pe care doriți să îl referiți în tabel și faceți clic pe Marchează citația în Tabelul autorităților secțiune a panglicii. Puteți să ajustați textul selectat, să includeți o categorie și să vizualizați secțiunile de citare scurte și lungi. Când ați terminat, faceți clic pe marcă și apoi Închide.

După ce toate citările dvs. au fost marcate, navigați la fața locului din documentul în care doriți să faceți masa. Clic Introduceți tabelul de autorități din acea secțiune a panglicii.

Din nou, veți vedea opțiuni de formatare pentru tabel, cum ar fi păstrarea formatării originale și selectarea categoriilor de afișat. Clic O.K când ați terminat.

Un sfat de notat

Dacă utilizați caracteristica Index sau Tabel de autorități, este posibil să observați că documentul conține brusc marcaje. Aceste elemente includ indicatori de paragraf și spațiu, ca în imaginea de mai jos. Acestea pot fi foarte distrag atenția, astfel încât să le ascundeți, pur și simplu apăsați Ctrl + Shift + 8.

Cum folosiți fila Referințe în Word?

Sunteți în școală sau profesie Cum să creați rapoarte profesionale și documente în Microsoft Word Cum să creați rapoarte profesionale și documente în Microsoft Word Acest ghid examinează elementele unui raport profesional și examinează structurarea, styling-ul și finalizarea documentului în Microsoft Cuvânt. Citiți mai multe în cazul în care fila Referințe din Word este una pe care o utilizați frecvent?

Dacă da, credeți că este ușor de utilizat sau confuz? Sperăm că aceste explicații și pași vă vor ajuta să profitați din plin de fila Referințe și de caracteristicile sale încorporate.

Și dacă aveți sugestii și sfaturi pentru alții, nu ezitați să le împărtășiți mai jos!

Explorați mai multe despre: Document digital, Microsoft Word, Sfaturi pentru scriere.