Ultimul Ghid al începătorului pentru Microsoft PowerPoint de la începător la Master

Microsoft PowerPoint a fost o bază pentru crearea de prezentări de mulți ani. Dar, ca orice altceva, nu toată lumea este un expert chiar de pe lilieci. Trebuie să începi undeva, nu? Deci, lăsați ghidul acestui începător pentru PowerPoint să fie primul pas.

Acest ghid este disponibil pentru download ca un PDF gratuit. Descărcați Ghidul Ultimate pentru începători la Microsoft PowerPoint: De la începător la Master acum. Simțiți-vă liber să copiați și să partajați acest lucru cu prietenii și familia.

Pentru începătorii care utilizează pentru prima dată PowerPoint, nu l-au folosit într-un timp sau doar doriți o referință simplă pentru elementele de bază, acest ghid pentru versiunea desktop. Și multe dintre aceste caracteristici se aplică dacă îl utilizați online. Deci, dacă încă decideți între PowerPoint Online și PowerPoint 2016 Free PowerPoint Online vs. PowerPoint 2016: Care aveți nevoie de PowerPoint Online versus PowerPoint 2016: Care aveți nevoie Trebuie să plătiți pentru Microsoft PowerPoint 2016 sau este gratuit PowerPoint Online destul de bun? Aflați în comparație. Citiți mai multe, acest ghid poate fi util oricum.

Ce este Microsoft PowerPoint??

Microsoft PowerPoint este în esență un instrument de prezentare a prezentării. Puteți face diapozitive cu text, imagini, forme, animații, audio și multe altele. Apoi, expuneți prezentarea pe ecranul mare pentru ao afișa altora sau salvați-o ca document vizual pentru dvs..

De la Microsoft:

“PowerPoint este un program de prezentare a prezentărilor care face parte din pachetul de instrumente Microsoft pentru birou. PowerPoint facilitează crearea, colaborarea și prezentarea ideilor în moduri dinamice, vizuale.”

Pentru situații de afaceri, educaționale și personale, PowerPoint oferă flexibilitatea de a face ca cele mai simple prezentări să iasă în evidență cu o serie de caracteristici.

Generalități Utilizează pentru PowerPoint

Prezentari de afaceri pentru produse si servicii
Ședințe educaționale pentru săli de clasă și cursuri
Vizualizări personale, cum ar fi hărțile minții și prezentările foto de familie
Materiale de vânzare și marketing
Prezentări de eveniment cum ar fi nunți, aniversări sau reuniuni de familie
Proiecte, buget și prezentări financiare
Certificate, calendare, rapoarte, diagrame și diagrame pentru orice industrie

Puteți crea aproape orice tip de vizual în PowerPoint. Dar, mai întâi, trebuie să vă familiarizați cu termenii generali ai cererii.

Termeni de bază utilizați în PowerPoint

Veți vedea multe cuvinte și termeni utilizați frecvent în acest ghid. Deci, a lua un moment pentru a le revizui va va ajuta sa urmati procesele si explicatiile mult mai usor.

Prezentare imagini și Prezentare: Când vorbești despre PowerPoint, ai putea vedea că acești doi termeni devin interschimbabili. Ele reprezintă fiecare documentul general pe care îl creați în aplicație.

Slide-uri: Fiecare prezentare de diapozitive din PowerPoint conține diapozitive, la fel ca într-o prezentare fizică. Puteți să vă gândiți la diapozitive ca pagini pe care le puteți adăuga la prezentarea dvs. și apoi să le deplasați unul câte unul.

Animații: Animațiile sunt efecte vizuale care vă pot conferi un aspect unic. Ele vă permit să adăugați mișcare și pizzazz elementelor de pe diapozitiv.

tranziţii: Tranzițiile sunt, de asemenea, unelte vizuale, dar veți vedea pe măsură ce un diapozitiv se deplasează la altul. Folosind o tranziție, puteți face prezentarea să iasă în fața audienței dvs. sau să o utilizați pentru a crea un efect dramatic.

Panglica și filele din PowerPoint

La fel ca și în cazul altor aplicații Microsoft Office, panglica PowerPoint conține butoanele pe care le veți utiliza în tab-uri. Puteți personaliza panglica pentru a elimina sau adăuga ambele file și butoane. Dar, probabil veți vedea în mod implicit filele de mai jos.

Iată o scurtă descriere a a ceea ce este pentru fiecare și pentru ce grup de taburi puteți vedea.

Fişier: Creați o prezentare nouă, deschideți o prezentare existentă, salvați, imprimați și partajați prezentări.
Acasă: Controlați clipboard-ul, diapozitivele, fontul, paragraful, desenul și editarea.
Introduce: Introduceți diapozitive, tabele, imagini, ilustrații, linkuri, comentarii, text și suporturi media.
Proiecta: Selectați o temă, alegeți o variantă, personalizați diapozitivele și obțineți idei de design.
tranziţii: Alegeți o tranziție, previzualizați-o, ajustați efectele și adăugați sincronizarea.
Animații: Alegeți o animație, previzualizați-o, ajustați efectele, utilizați funcții avansate și adăugați calendarul.
Prezentare: Porniți o expunere de diapozitive, setați-o, alegeți un monitor și utilizați vizualizarea de prezentare.
Revizuire: Utilizați instrumente pentru corectitudine, accesibilitate, limbă, comentarii și comparații.
Vedere: Schimbați afișarea prezentării, reglați vederile principale, măriți sau micșorați, selectați culorile și lucrați cu ferestre și macrocomenzi.

De asemenea, trebuie să vedeți Ajutor și Spune-mi ce vrei să faci cutie. Dacă aveți nevoie de asistență sau doriți mai multe informații despre o caracteristică, deschideți-o Ajutor sau introduceți cuvântul cheie în Spune-mi și vizualizați rezultatele.

Bara de instrumente PowerPoint pentru acces rapid

Ca și filele și panglica cu alte produse Microsoft Office, aveți și bara de instrumente pentru acces rapid. S-ar putea să fiți deja familiarizați cu acest instrument la îndemână, dar dacă nu, acesta este bara de instrumente din stânga sus a ferestrei PowerPoint. După cum sugerează și numele, această caracteristică vă permite să efectuați acțiuni rapide.

Salvați butonul vă permite să salvați cu ușurință fișierul pe care lucrați cu numele curent al fișierului.

Dacă faceți o greșeală și doriți să o anulați, faceți clic pe Anula buton. Dacă faceți clic pe el o dată, acesta va anula ultima acțiune pe care ați luat-o. Dacă continuați să faceți clic, va anula fiecare acțiune anterioară prin mutarea înapoi. Alternativ, puteți să faceți clic pe săgeata de lângă Anula și evidențiați toate acțiunile pe care doriți să le anulați.

Dacă anulați o acțiune cu butonul, A reface butonul va fi apoi clic. Aceasta vă permite să refaceți ceea ce tocmai ați anulat. Ca Anula , puteți reîncepe ultima acțiune cu un singur clic sau utilizați săgeata de lângă A reface pentru a reactiva mai multe acțiuni.

Prezentare butonul vă permite să începeți prezentarea, deoarece va fi văzută de alții. Ar trebui să preia întregul ecran pentru o vizualizare frumoasă a prezentării în orice moment în timpul proceselor de creare sau de editare.

Puteți selecta săgeată în partea dreaptă a Barei de Acces rapid, pentru a adăuga sau elimina cu ușurință butoanele. De asemenea, puteți vedea mai multe comenzi disponibile sau mutați bara de instrumente sub panglică.

Cum să lucrați cu diapozitive PowerPoint

Diapozitivele reprezintă fundamentul prezentărilor dvs. Deci, știind cum și cum să lucrezi cu ei în mod eficient pot avea un impact mare asupra creației tale. Iată câteva lucruri de bază pe care ar trebui să le cunoașteți pentru a lucra cu diapozitivele PowerPoint.

Adăugați un diapozitiv PowerPoint

Pe Acasă , ar trebui să vedeți o secțiune pe panglică pentru Slide-uri. Puteți adăuga rapid un diapozitiv făcând clic pe Slide noi buton. Acest lucru va adăuga un diapozitiv la fel ca cel pe care l-ați selectat în prezent.

Alternativ, puteți face clic pe săgeată pe Slide noi buton. Acest lucru vă permite să alegeți ce tip de diapozitive doriți să adăugați, cum ar fi un diapozitiv gol, un titlu cu conținut sau o imagine cu capțiune.

Modificați aspectul unei diapozitive

schemă butonul de pe panglică vă permite să schimbați tipul diapozitivului selectat în mod curent. Deci, puteți schimba cu ușurință un diapozitiv de titlu la unul cu un titlu și un conținut sau o imagine cu diapozitivul subtitrare la un conținut cu o subtitrare.

Slide Icons

Unele tipuri de diapozitive sunt ușor de înțeles chiar de la început. De exemplu, dacă alegeți un diapozitiv de titlu, veți vedea zonele de text care vă instrucționează să faceți clic pentru a adăuga titlul și subtitrarea. Dar alte layout-uri de diapozitive, cum ar fi cele care vă permit să adăugați materiale media, conțin pictograme pentru a vă introduce conținutul.

Dacă utilizați acest tip de diapozitiv, faceți clic pe pictograma corespunzătoare pentru a introduce elementul.

Introduceți tabelul: Creați un tabel selectând numărul de coloane și rânduri.
Introduceți graficul: Creați o diagramă cu o varietate de opțiuni, cum ar fi linia, placinta, bara și zona.
Introduceți graficul SmartArt: Creați un vizual ca o matrice, o piramidă sau o diagramă de proces.
Fotografii: Introduceți o imagine de pe computer.
Imagini online: Introduceți o imagine din galerie sau căutați pe web pentru una.
Inserați un videoclip: Introduceți un videoclip dintr-un fișier, YouTube sau un cod de încorporare.

De asemenea, puteți obține mai multe detalii despre încorporarea videoclipurilor YouTube Cum să încorporați videoclipuri YouTube în prezentări PowerPoint Cum să încorporați videoclipuri YouTube în prezentări PowerPoint Dacă creați o prezentare solidă PowerPoint, adăugarea unui clip video scurt poate fi o modalitate foarte bună de a adăuga atingerea finală - iar PowerPoint o face cât mai simplu posibil. Citește mai multe sau adăugați muzică la prezentările dvs. PowerPoint Cum să adăugați muzică în prezentarea dvs. în PowerPoint Cum să adăugați muzică în prezentarea dvs. în PowerPoint Cum adăugați muzică într-o prezentare de diapozitive în PowerPoint? Nu este atât de complicat cât sună! Citeste mai mult .

Ștergeți un diapozitiv

Dacă doriți să ștergeți un diapozitiv, cel mai simplu mod este să îl selectați și să dați clic pe Șterge pe tastatură. De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe diapozitiv și să alegeți Ștergeți diapozitivul din meniul contextual.

Utilizarea secțiunilor PowerPoint

S-ar putea să doriți să organizați prezentarea dvs. în diferite secțiuni. Apasă pe Secțiune , selectați Adăugați secțiunea, și apoi dați-i un nume. Puteți adăuga diapozitive separat în fiecare secțiune. Secțiune butonul săgeată vă permite să eliminați, să redenumiți, să restrângeți și să extindeți secțiunile.

Alte acțiuni comune ale diapozitivelor

Rearanjați cu ușurință diapozitivele cu o acțiune de drag-and-drop.
Duplicați diapozitivele sau creați-le dintr-o schiță folosind Slide noi butonul de săgeată sau clic dreapta și utilizând meniul contextual.
Reveniți un diapozitiv la aspectul său implicit făcând clic pe restabili butonul sau clic dreapta și folosind meniul contextual.

Lucrați cu note de prezentare

PowerPoint oferă o caracteristică extraordinară a notatorului care poate fi utilă. Puteți adăuga o notă unui diapozitiv Cum să adăugați și să imprimați PowerPoint cu notele difuzorului Cum să adăugați și să imprimați PowerPoint cu notele difuzorului Utilizați notele vorbitorilor PowerPoint pentru a urmări un gest de gândire. Vă vom arăta cum să adăugați și să afișați note de prezentare și cum să le imprimați ca o copie de rezervă. Citiți mai multe pentru propria dvs. referință sau pentru a vă vorbi publicului în timpul unei prezentări. Secțiunea de notă apare direct sub fiecare diapozitiv din cadrul PowerPoint.

Dacă nu îl puteți vedea, faceți clic pe notițe butonul din bara de sarcini din partea de jos a ferestrei PowerPoint. Sau, deschideți Vedere și faceți clic pe notițe pe panglica ta. Apoi, pur și simplu faceți clic în interiorul secțiunii de notă pentru a adăuga a ta.

Utilizarea notelor din prezentările dvs.

Când prezentați prezentarea dvs. la o audiență, numai dvs. puteți vedea notele. Acest lucru face ca acesta să fie un instrument excelent pentru a ține descrierile, explicațiile sau instrucțiunile pe măsură ce prezentați prezentarea dvs. Iată punctul de vedere pe care îl veți vedea când veți afișa prezentarea.

Imprimarea notelor de prezentare

Dacă imprimați prezentarea dvs. astfel încât audiența dvs. să aibă o referință, puteți să includeți notele dvs. dacă doriți. Pentru a vedea cum va arăta, faceți clic pe Vedere fila și apoi Note Note în Prezentări secțiune a panglicii.

Dacă doriți să modificați modul în care arată notele dvs. atunci când le imprimați, faceți clic pe Notă Master buton în Vizualizări principale secțiune a panglicii. Aceasta vă permite să selectați opțiunile de proiectare, aspect și configurare a paginii. De asemenea, rețineți Muzică Master buton direct spre stânga, care vă permite să particularizați întregul aspect al broșurii.

Adăugați animație în PowerPoint

Dacă intenționați să adăugați animații în diapozitive, este foarte ușor de făcut. Animațiile pot fi eficiente pentru prezentările pe care le creați pentru educație, cum ar fi prezentări în sala de clasă sau conferințe de colegiu. Ele pot oferi, de asemenea, prezentarea dvs. un efect distractiv pentru prezentări personale, cum ar fi o reuniune de familie sau un afiș de nuntă.

Opțiuni de animație

Acestea sunt caracteristicile de bază disponibile pe Animații fila.

Animaţie: Alegeți dintr - o varietate de opțiuni făcând clic pe săgeata din Animaţie Puteți aplica o animație unui element când intră sau iese din diapozitiv, folosește-l pentru accentuare sau dă o cale de mișcare.
Efecte Opțiuni: Diferitele animații au opțiuni suplimentare pentru a alege de la. De exemplu, animația Roată vă permite să alegeți numărul de spite în timp ce opțiunile Spin vă permit să selectați direcția și numărul de rotiri.
Animație avansată: Aici puteți adăuga o animație, deschideți panoul de animație pentru mai multă sală de lucru, configurați un declanșator sau utilizați Animator Painter. Dar pentru animațiile de prezentare simple, caracteristicile de bază ar trebui să vă ajungă bine.
Sincronizare: Decideți cum doriți ca animațiile dvs. să apară pe diapozitiv. Ele pot începe când faceți clic în timpul prezentării sau imediat după sau cu animația anterioară. De asemenea, puteți alege o durată de timp, un timp de întârziere și puteți reordona animațiile.
previzualizare: Odată ce adăugați o animație, puteți vedea o vizualizare rapidă a modului în care aceasta va arăta fără a ieși din modul de editare sau deschide vizualizarea de prezentare.

Creați prima animație PowerPoint

Mai întâi, selectați diapozitivul și apoi elementul de pe diapozitivul pe care doriți să-l animați. Apoi, alegeți doar tipul din Animaţie cutie. Este atât de ușor! Apoi puteți folosi instrumentele descrise mai sus pentru a adăuga efecte, elemente avansate sau sincronizare, dacă doriți.

Rețineți că atunci când adăugați o animație unui element, apare un număr lângă acesta. Fiecare animație pe care o adăugați va fi numerotată secvențial, astfel încât să o puteți identifica cu ușurință, să lucrați cu ea sau să o reordonați. Nu uitați să vă gândiți la fiecare element animat pe cont propriu. Aceasta înseamnă că puteți avea mai multe animații cu efecte proprii, toate pe același slide.

Dacă utilizați panoul de animație din dreapta, numerele fac simplu să vedeți o animație la un moment dat. Acolo, puteți adăuga aceleași tipuri de efecte pe care le vedeți pe panglică. Doar faceți clic pe săgeata corespunzătoare animației și va apărea un meniu derulant.

Și dacă introduceți diagrame Excel în prezentarea dvs. Cum să animați diagrame Excel în PowerPoint Cum să animați diagrame Excel în PowerPoint Prezentări PowerPoint cu o mulțime de date pot fi angajarea! Puteți anima graficele Excel în PowerPoint și puteți face ca datele dvs. să vină la viață. Citiți mai multe, puteți anima și ele.

Aplicați efectele de tranziție PowerPoint

Introducerea tranzițiilor între diapozitive poate fi o altă modalitate eficientă de a vă menține atenția publicului, similar cu animațiile. Puteți aplica un vizual unic, cu sau fără sunet, pe măsură ce vă deplasați prin diapozitivele prezentării.

Opțiuni de tranziție

Acestea sunt caracteristicile de bază disponibile pe tranziţii fila.

Trecerea la această diapoziție: Alegeți din opțiunile de tranziție făcând clic pe săgeata din casetă. Puteți aplica o tranziție care este subtilă, interesantă sau dinamică. Rețineți că acesta este efectul pentru tranziție la diapozitivul curent.
Efecte Opțiuni: Diferitele tranziții au opțiuni suplimentare pe care le puteți aplica. De exemplu, tranzițiile Wipe, Wind și Orbit vă permit să alegeți direcția.
Sincronizare: Aici puteți adăuga un sunet care să meargă cu tranziția dvs., alegeți o durată de timp și aplicați aceste elemente pentru toate diapozitivele. În plus, puteți decide să avansați la următorul diapozitiv după click-ul mouse-ului sau automat după o anumită perioadă de timp.
previzualizare: Odată ce adăugați o tranziție, puteți vedea o vizualizare rapidă a modului în care va arăta fără a ieși din modul de editare sau pentru a deschide vizualizarea de prezentare.

Creați o tranziție a diapozitivelor

Acest lucru funcționează practic la fel ca animația doar cu un pas mai puțin. Pur și simplu selectați diapozitivul și alegeți tranziția. Puteți aplica opțional oricare dintre efectele descrise mai sus pe care le doriți. Destul de ușor, corect?

În timp ce tranzițiile, cum ar fi animațiile, ar putea să nu aibă loc în toate tipurile de prezentări de diapozitive, ele pot fi utile pentru întâlnirile ocazionale sau evenimentele distractive. Chiar și pentru prezentările de afaceri, un simplu efect Fade poate elimina o tranziție ciudată între diapozitive.

Utilizați diferite viziuni de prezentare

Nu toată lumea lucrează la fel ca atunci când vine vorba de creativitate. Din fericire, PowerPoint oferă diferite vizualizări încorporate pentru a se potrivi cu aceasta. Doar selectați Vedere și aruncați o privire asupra modurilor în care puteți lucra cu prezentarea dvs. de diapozitive.

Prezentări secțiunea conține cinci modalități unice de a crea sau edita prezentarea dvs. de prezentare. Unul dintre acestea este Note Note despre care ați citit mai sus. Iată celelalte patru, cu explicații scurte.

Normal: După cum probabil puteți ghici, aceasta este vizualizarea normală, normală. Ar trebui să vedeți diapozițiile din stânga sub formă de miniaturi numerotate și diapozitivul curent în cea mai mare secțiune din dreapta. Această vizualizare funcționează bine dacă preferați să sari vizual între diapozitive.
Afișare contur: Pentru cei care preferă să scrie sau să creeze folosind contururi, această viziune este ideală. Puteți scrie direct în panoul de contur din stânga sau puteți lipi un contur existent din Microsoft Word direct. Aici, din nou, diapozitivul curent este în cea mai mare secțiune din dreapta.
Glisorul de sortare: Acesta este un mod minunat de a vedea toate diapozitivele dintr-o privire. Luând întreaga fereastră centrală, puteți vedea fiecare diapozitiv și le puteți reordona cu ușurință cu o acțiune de drag-and-drop.
Citirea vederii: Dacă doriți să vedeți întreaga prezentare fără a trece la modul ecran complet, faceți clic pe acest buton. Puteți vizualiza prezentarea dvs. cu animații și tranziții cu ușurință.

Împreună cu vizualizarea Slide Sorter, vizualizările Normal și Schiță vă permit să reordonați rapid diapozitivele. Alegeți una și apoi trageți-o în noua sa locație.

Colaborați la prezentările PowerPoint

Ca și alte aplicații Microsoft Office, aveți caracteristici pentru a colabora cu ușurință cu alții la prezentările dvs. PowerPoint. Deci, dacă echipa de vânzări, colegii dvs. de educație sau colegii de clasă vor lucra împreună la prezentarea de diapozitive, aveți câteva opțiuni.

Distribuiți prezentarea dvs. de prezentare ca prezentare PowerPoint salvată în OneDrive sau ca PDF. Doar faceți clic pe Acțiune din meniul din colțul din dreapta sus. Apoi, invitați alte persoane în bara laterală care se deschide, trimiteți prezentarea de diapozitive ca atașament sau obțineți un link de partajat.

Lăsați alții să facă note la prezentarea cu Comentarii butonul care se află chiar lângă Acțiune din meniu. (Presupunând colaboratorilor dvs. să deschidă prezentarea în PowerPoint.) Puteți să vizualizați comentariile, să răspundeți într-un răspuns, să mutați și să ștergeți comentariile.

Vizualizați istoricul versiunilor odată ce începeți să colaborați. Dacă colaboratorii dvs. au posibilitatea de a efectua modificări la prezentare, puteți vedea versiunile anterioare. În meniu se va afișa un buton între Acțiune și Comentarii butoane. Apoi, puteți deschide versiunile anterioare ale prezentării, dacă este necesar.

Opțiuni pentru prezentări de diapozitive

Odată ce prezentarea dvs. este finalizată, este timpul să examinați și să configurați prezentarea. Mergeți la Prezentare și consultați următoarele opțiuni.

Porniți prezentarea

De la început: Urmăriți prezentarea de diapozitive din primul diapozitiv, pe măsură ce audiența dvs. o va vedea.
Din diapozitivul curent: Urmăriți începutul diapozitivului din diapozitivul pe care îl selectați.
Prezentare online: Utilizați serviciul Office Presentation Service pentru a vizualiza prezentarea dvs. într-un browser.
Prezentare personalizată: Creați o prezentare personalizată cu diapozitivele într-o anumită ordine.

Înființat

Configurați prezentarea de diapozitive: Alegeți tipul de spectacol, opțiunile de afișare, diapozițiile care vor fi afișate, cum să avansați diapozitivele și toate opțiunile de monitorizare multiple de care aveți nevoie.
Ascundeți diapozitivul: Aceasta ascunde orice diapozitiv pe care îl selectați din prezentare.
Repearse Timings: Puteți practica prezentarea prezentării dvs. și puteți vedea timpul petrecut pe fiecare diapozitiv și prezentarea de diapozitive în total. Aveți, de asemenea, o opțiune pentru a vă salva temporizările, care este utilă pentru îmbunătățirea timpului de prezentare dacă este necesar.
Înregistrați prezentarea: Înregistrați cu ușurință prezentarea dvs. de diapozitive de la început sau de la un diapozitiv specific. Acest lucru este ideal pentru distribuirea către alții care nu au putut participa la prezentare.
Activați sau Dezactivați naratiuni, sincronizări și controale media cu casetele de selectare convenabile.

monitoare

Selectați un monitor conectat din caseta drop-down pentru a afișa prezentarea. De asemenea, puteți activa sau dezactiva vizualizarea prezentatorului.

Prezentator vă oferă o vizualizare diferită a prezentării dvs. de diapozitive. Acest lucru vă permite să vedeți prezentarea dvs. cu note de vorbitor pe un singur ecran, în timp ce prezentarea dvs. de diapozitive se afișează pe altul. În plus, puteți controla prezentarea dvs. în această vizualizare.

Modificați setările de afișare sau duplicați prezentarea de diapozitive.
Accesați instrumente cum ar fi un laser pointer, stilou sau indicator pentru a fi utilizate în întreaga prezentare.
Măriți un diapozitiv.
Negru sau negru slideshow-ul.
Advance la un alt diapozitiv.
Terminați prezentarea.

Porniți prezentarea de diapozitive PowerPoint

După ce ați setat opțiunile de mai sus pentru prezentarea dvs. de prezentare, ați repetat-o și sunteți gata să începeți, restul este ușor.

Deschideți PowerPoint pe computerul dvs., selectați ce monitor să utilizați și apoi prezentați-l. Puteți începe prezentarea de diapozitive fie cu ajutorul funcției De la început pe butonul " Prezentare fila sau cu Începeți de la început pe butonul " Bara de acces rapid. Acesta este același proces pe care l-ați fi urmat când ați revizuit prezentarea.

Dacă decideți să utilizați Prezentator în timpul prezentării, atunci știți deja instrumentele pe care le aveți la îndemână pentru a controla spectacolul. Dar dacă nu alegeți sau lucrați cu un singur monitor, puteți manevra prezentarea.

Pur și simplu faceți clic dreapta pe prezentarea de diapozitive odată ce începe să deschideți meniul contextual. Apoi puteți vedea toate diapozitivele, puteți mări, regla ecranul sau opțiunile imprimantei și opri spectacolul.

Design cu template-uri Powerpoint

O ultimă parte a ghidului acestui începător este șabloanele pe care le puteți utiliza pentru a crește productivitatea în PowerPoint. Folosind un șablon, puteți obține un start capăt pe prezentarea dvs. PowerPoint oferă o varietate de șabloane încorporate și puteți găsi cele de la terțe părți online.

Utilizați șabloane recomandate PowerPoint

Pentru a vizualiza opțiunile din PowerPoint, faceți clic pe Fişier > Nou. Veți vedea apoi un număr de șabloane recomandate pe care le puteți utiliza împreună cu categoriile pe care le puteți alege și o casetă de căutare dacă doriți ca ceva în special.

Modelele încorporate variază de la cardurile de bază și diagrame la prezentări detaliate și detaliate pentru majoritatea industriei.

Dacă vedeți un șablon pe care doriți să îl căutați, dați clic pe acesta și apoi examinați dimensiunea descrierii și descărcării sale în fereastra pop-up. Dacă doriți să îl utilizați, faceți clic pe Crea buton.

Utilizați șabloane PowerPoint de la terți

În timp ce șabloanele pentru Microsoft Word sau Microsoft Excel par a fi mai abundente, puteți să verificați aceste sugestii extraordinare pentru opțiuni ale unor terțe părți care includ șabloane Microsoft PowerPoint.

5 Șabloane PowerPoint pentru întâlniri eficiente 5 Șabloane PowerPoint pentru întâlniri eficiente 5 Șabloane PowerPoint pentru întâlniri eficiente De asemenea, petreceți prea mult timp în întâlniri? Utilizați aceste șabloane PowerPoint pentru a vă ușura pregătirea și a vă face ședințele mai eficiente. Puteți personaliza toate diapozitivele la nevoile dvs. Citeste mai mult
Cele mai bune șabloane PowerPoint pentru prezentări educaționale Cele mai bune șabloane PowerPoint pentru prezentări educaționale Cele mai bune șabloane PowerPoint pentru prezentări educaționale Fie că predați o cursă, dați o prelegere, creeați un tutorial sau când participați la un curs, aceste șabloane PowerPoint sunt perfecte pentru prezentarea dvs. . Citeste mai mult
Aveți nevoie de un șablon de diagramă Gantt pentru Excel sau PowerPoint? Aici sunt 10 opțiuni unice Aveți nevoie de un șablon de diagramă Gantt pentru Excel sau PowerPoint? Aici sunt 10 opțiuni unice Aveți nevoie de un șablon de diagramă Gantt pentru Excel sau PowerPoint? Iată 10 opțiuni unice Nu aveți nevoie de Microsoft Project pentru a urmări progresul. Aceste șabloane grafice Gantt pentru Excel și PowerPoint vă vor ajuta să vă gestionați proiectul la fel de bine. Citeste mai mult
Cele mai bune șabloane gratuite pentru calendarul Microsoft Office pentru ședere organizate Cele mai bune șabloane gratuite pentru calendarul Microsoft Office pentru ședere organizate Cele mai bune șabloane gratuite pentru calendarul Microsoft Office pentru ședere organizate Fie că aveți nevoie de un calendar săptămânal, lunar sau anual, aceste șabloane gratuite de calendar tipărite pentru Microsoft Office vă poate ajuta să rămâneți organizați în acest an. Citeste mai mult
Cele mai bune șabloane de diagramă pentru Microsoft Office Cele mai bune șabloane de diagrame pentru Microsoft Office Cele mai bune șabloane pentru diagramele Microsoft Office Flowcharts vizualizează procesele. Am compilat cele mai bune template-uri pentru Microsoft Office, inclusiv Word, Excel și PowerPoint. Citeste mai mult

Lăsați prezentarea PowerPoint Begin

Dacă nu l-ați folosit niciodată înainte, atunci acest ghid pentru începători la Microsoft PowerPoint ar trebui să vă ofere un început minunat pentru o prezentare minunată. Indiferent dacă vă pregătiți prima prezentare profesională 10 Sfaturi Powerpoint pentru pregătirea unei prezentări profesionale 10 Sfaturi Powerpoint pentru pregătirea unei prezentări profesionale Prezentările reprezintă o modalitate excelentă de a susține o discuție. Acest ghid vă va ajuta să creați prezentări cu aspect profesional și conținut concis. În același timp, veți evita cele mai frecvente greșeli de prezentare. Citește mai mult sau doar vrei să fii creativ cu fotografii de familie, aceste elemente de bază ar trebui să te acopere.

Explorați mai multe despre: Longform Guide, Microsoft PowerPoint, Prezentări.

« Ghidul Ultimate pentru începători la Hipstamatic Ultimate Cheat Sheet pentru a deveni un mare public Speaker »