Lista de așteptare pentru lista de aplicații Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Când vine vorba de aplicațiile de listă, există câteva care stau pe cap și pe umeri deasupra restului. Dar cum se compară cu ele?

Oricine care iubește să păstreze liste digitale organizate Sistemul 3-Strike: Cum să prioritizeze lista dvs. de rezolvat Sistemul 3-Strike: Cum să vă prioritizeze lista de sarcini Nu reușiți să faceți o listă de sarcini? Problema ar putea să nu fie productivitatea ta, ar putea fi doar prioritățile tale. Să învățăm să prioritizăm lista de sarcini și să facem lucrurile. Citiți mai multe vor avea caracteristici specifice care fac sau rupe afacerea lor de dragoste cu o aplicație de listă de sarcini. Unii oameni vor dori doar mai mult decât o interfață uimitoare de utilizator. Alții vor dori integrarea IFTTT Ghidul IFTTT Ultimate: Utilizați cel mai puternic instrument web ca un pro Ultimate Ghid IFTTT: Utilizați cel mai puternic instrument Web ca un profesionist dacă acest lucru apoi Acest lucru, cunoscut și sub numele de IFTTT este un serviciu gratuit pe web pentru a pentru ca aplicațiile și dispozitivele dvs. să funcționeze împreună. Nu sunteți sigur cum să vă construiți aplicația? Urmați împreună cu acest ghid. Citiți mai multe, funcții de lucru în echipă sau sarcini dependente de locație.

Câteva aplicații de mai jos ar trebui să acopere toate bazele și să satisfacă cele mai multe dintre comenzile pentru alegerea aplicației de listă corecte. Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Diferiți oameni se organizează în moduri diferite. Așadar, alegerea unei aplicații de rezolvat depinde într-adevăr de ce persoană sunteți. Iată cinci porunci pe care le puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citeste mai mult . Fiecare dintre acestea este disponibilă minim pe Android, iOS și ca aplicație web. Toate au un design deosebit. Și fiecare are propriul set de trăsături puternice. Să vedem cum se compară.

Any.do

Any.do a fost prima aplicație a listei de sarcini la care m-am bazat vreodată. Inițial, a fost interfața minimalistă și clară a aplicației care ma câștigat. Dar era vorba de trăsăturile sale suplimentare care m-au ținut agățat de peste doi ani.

Această aplicație este disponibilă pe iOS, Android, Web, Mac.

Versiune gratuită

După ce v-ați conectat la Any.do, puteți crea liste diferite pentru a ajuta la separarea sarcinilor (muncă, personal, cumpărături etc.). Pentru fiecare sarcină din aceste liste, puteți include sub-sarcini, note, date scadente, starea priorităților, atașamente (limitate la 1,5 MB per fișier) și câteva caracteristici foarte elementare pentru sarcinile recurente. Dacă instalați extensia Any.do Chrome, puteți adăuga, de asemenea, sarcini din cadrul propriului Gmail.

Când deschideți fiecare listă, puteți vedea și sorta aceste sarcini în câteva moduri diferite. Vizualizare în timp vă permite să vedeți sarcinile de care aveți nevoie pentru a finaliza azi, mâine, viitoare sau într-o zi. Există și a Vizualizare listă standard, și a Vizualizarea listei prioritare. Dacă porniți telefonul în lateral, puteți accesa a Vizualizare calendar. Acestea sunt aceste opinii care diferențiază cu adevărat Any.do de alte aplicații de bază cum ar fi Apple Memento-uri.

Principalul diferențiator pentru Any.do, totuși, este acesta momente caracteristică. Când activați momentele (aș recomanda acest lucru o dată pe zi sau o dată pe săptămână), vi se vor pune rapid întrebări despre unele dintre sarcinile dvs. Acest tip de gamifies lista dvs. de sarcini, menținând-o constant în ordine și construind o listă de sarcini pe care trebuie să le finalizați azi și mâine. Pe versiunea gratuită, puteți utiliza această caracteristică de 5 ori pe lună.

Versiune Premium

Când faceți upgrade la versiunea premium a Any.do pentru 3 USD pe lună, toate restricțiile la versiunea gratuită sunt eliminate.

Puteți să împărțiți cât mai multe liste și sarcini cu ceilalți (transformând în mod efectiv Any.do într-o aplicație de gestionare a proiectelor). Puteți personaliza complet sarcinile recurente, astfel încât acestea să apară la fiecare 2 săptămâni, la fiecare 4 luni etc. Limitele de încărcare a fișierelor sunt mărite la 100 MB. Și puteți folosi momente cât de des doriți.

În plus, puteți adăuga sarcini bazate pe locație și puteți primi un memento când GPS-ul dvs. detectează că vă aflați în apropierea unei anumite locații.

Inconvenientele

Any.do este o aplicație excelentă de folosit, dar are câteva dezavantaje care ma obligat să încep să folosesc altceva.

• Nu există nici o integrare cu alte aplicații, deci nici o posibilitate pentru nici un fel de automatizare a sarcinilor. Speram să adaugă sarcini în mod automat utilizând anumite rețete IFTTT, dar acest lucru nu a fost posibil. Când i-am întrebat, Any.do mi-a spus că lucrează pentru a rezolva acest lucru.
• Aplicația nu poate interpreta limba naturală. Dacă vreau să programez o sarcină pentru o anumită perioadă, spunând “Faceți cunoștință cu Sam pentru cafea la ora 11 dimineața mâine”, aplicația nu ar programa această întâlnire în mod automat în funcție de formularea sarcinii.

Todoist

Când l-am abandonat pe Any.do, Todoist este aplicația pe care am început să o folosesc. Aceasta este o opțiune ușor mai dificilă, disponibilă pe iOS, Android, Mac, Windows și pe web.

Deși (arguably) nu arata la fel de frumos ca Any.do, este cu siguranță o aplicație de listă grea.

Versiune gratuită

Funcționarea de bază a lui Todoist este relativ similară cu Any.do. Puteți crea diferite liste de sarcini (proiecte). În fiecare listă, puteți adăuga sarcini individuale, apoi glisați și fixați aceste sarcini pentru a le sorta. Fiecare sarcină poate fi programată (pentru astăzi, Mâine, luna viitoare, sau pentru o anumită dată). Și dacă doriți să reprogramați o activitate din aplicația mobilă, glisați spre stânga.

Fiecărei sarcini i se poate da una din cele patru setări prioritare (în cazul în care Any.do oferă doar una). De asemenea, aveți acces complet la caracteristicile evenimentelor recurente și puteți adăuga sub-sarcini în cadrul fiecărei sarcini individuale. Puteți partaja chiar fiecare proiect cu maximum 5 persoane, deși nu sunt permise încărcări de fișiere.

Ceea ce mi-a vândut Todoist cu adevărat, totuși, este abilitatea sa uimitoare de a interpreta limbajul natural. Acest lucru face planificarea evenimentelor singulare și recurente o briză. Și este ușor de integrare cu IFTTT și Zapier face simplu să adăugați sarcini în mod automat. De exemplu, IFTTT poate adăuga o sarcină pentru Todoist dacă pierdeți un apel. Sau dacă vă este atribuită o sarcină în Trello. Sau dacă un eveniment este adăugat în Google Calendar. Există o mulțime de opțiuni de integrare Automatizați-vă viața și slujba Cu Todoist și IFTTT Automatizați-vă viața și slujba Cu Todoist și IFTTT Joacă creativ cu funcțiile de notificare ale lui ToDoist și capacitatea IFTTT de a realiza automatizări cu adevărat reci cu ele. Vă arătăm cum combinați cele două puteri cu productivitatea. Citeste mai mult .

Toate acestea vă ajută într-adevăr să gestionați programul mult mai eficient.

Versiune Premium

Dacă vă decideți să plătiți 30 USD pe an pentru versiunea premium a lui Todoist, veți fi tratat la un număr de caracteristici suplimentare.

Puteți să vă adăugați mementouri la fiecare dintre sarcinile dvs., precum și să le etichetați pentru o mai bună sortare. Puteți trimite sarcini în contul dvs. Todoist prin e-mail. Vă puteți sincroniza sarcinile cu iCal. Puteți adăuga sarcini bazate pe locație.

În plus, veți avea acces la câteva diagrame interesante și grafice pentru a vă vizualiza productivitatea și pentru a revizui sarcinile finalizate (acest lucru este util în special dacă urmați GTD Organize 2015: Aflați arta marțială de a face lucrurile făcute [Lucruri de urmărit] Organizați 2015: Aflați arta marțială de a face lucrurile făcute [Lucruri de urmărit] Întrebați vreodată de ce cei care reușesc, depășesc mereu capul răcoritor?.

Inconvenientele

După cum puteți vedea, Todoist se strânge mult mai mult în oferta sa decât Any.do, dar asta nu o face perfectă. E aproape acolo. Dar nu destul. Am observat două mici probleme:

• Incapacitatea de a seta mementouri în versiunea gratuită este ceva care ar putea transforma o mulțime de oameni departe.
• Toate caracteristicile suplimentare din versiunea premium sunt uimitoare dacă le folosiți, dar ei fac menținerea listei dvs. mai fidela în comparație cu alte aplicații (în special filtrele lui Todoist)

Wunderlist

Disponibil pe iOS, Android, Apple Watch, Windows, Mac și pe web, Wunderlist este o aplicație de gestionare a sarcinilor omniprezente, utilizată de milioane.

Ca și în cazul Any.do și Todoist, Wunderlist are avantajele sale, dar are și câteva dezavantaje.

Versiune gratuită

Versiunea gratuită a Wunderlist este probabil cea mai generoasă dintre cele trei aplicații analizate în acest articol. În principiu, aveți acces la toate dar cu câteva restricții.

Ca și în cazul celorlalte două aplicații, puteți să creați liste (care pot fi distribuite altor utilizatori) și să vă organizați cu ușurință sarcinile în cadrul acestor liste. Dacă aveți o mulțime de liste, puteți să le organizați în foldere Cum să utilizați foldere noi Wunderlist pentru a vă lărgi lista de rezolvări Cum să utilizați foldere noi Wunderlist pentru a vă lărgi lista de activități Wunderlist a primit o actualizare mare cu două noi caracteristici esențiale pentru o aplicație bună de rezolvat: organizarea și adăugarea rapidă a sarcinilor. Îi ajută să devină aplicația de productivitate aleasă de dvs.? Citește mai mult.

Pentru fiecare sarcină, puteți seta o dată scadentă - folosind limbajul natural - inclusiv unele opțiuni de bază recurente. Aceste opțiuni recurente sunt mai bune decât opțiunile recurente libere ale Any.do, dar nu sunt la fel de impresionante ca și cele ale lui Todoist. Puteți, de asemenea, să setați mementouri (pe care nu le puteți face în pachetul gratuit al lui Todoist), iar evenimentele pot fi marcate cu stea pentru a le marca drept prioritate înaltă.

Dacă doriți să folosiți aplicația Todoist ca aplicație de gestionare a proiectelor, puteți adăuga până la 25 de sub-sarcini pentru fiecare activitate individuală. Note, comentarii și fișiere pot fi adăugate, de asemenea. Când o listă a fost partajată cu un alt utilizator, pot fi alocate până la 25 de sarcini pentru a vă ajuta să delegeți acea lucrare.

La fel ca la Todoist, sarcinile pot fi adăugate automat utilizând integrațiile Zapier. De exemplu, e-mailurile marcate cu stea pot fi trimise în lista dvs. de sarcini, iar Sarcini Google pot fi sincronizate cu Wunderlist.

Când este vorba de revizuirea sarcinilor dvs., acestea pot fi sortate în ordine alfabetică, după data scadentă, după data creării sau după prioritate. Dacă o sarcină se dorește astăzi sau în această săptămână, puteți vedea și aceste liste separate. Pentru un control mai mare, puteți adăuga hashtags la fiecare dintre sarcinile dvs., apoi utilizați bara de căutare din aplicație pentru a vă filtra sarcinile prin aceste hashtags.

Versiune Premium

Pentru 5 USD pe lună, puteți debloca versiunea premium a Wunderlist. În loc să descoperiți caracteristici pentru dvs., versiunea premium elimină pur și simplu anumite restricții.

În esență, limita de 5 MO pentru încărcarea fișierelor va fi eliminată, veți putea să atribuiți sarcini nelimitate și să adăugați sub-sarcini nelimitate la listele dvs..

Inconvenientele

• Lista Wunder poate interpreta limba naturală de bază, cum ar fi “Sunați la Mary la mâine”. Dar nu are nimic pe Todoist, care poate interpreta “Du-te la bancă în fiecare joi, la ora 13, începând cu luna octombrie”.
• Interfața cu utilizatorul este relativ intuitivă, dar pare pur și simplu mai veche decât celelalte două opțiuni. În comparație cu funcțiile de glisare de pe telefonul mobil în cadrul Any.do și Todoist, căsuțele de verificare ale Wunderlist sunt deosebit de ciudate.
• Deși Wunderlist se integrează cu Zapier, nu există nici o integrare (încă) cu IFTTT.
• Nu există opțiune pentru sarcini bazate pe locație.

Verdictul

Fiecare dintre aceste aplicații din lista de sarcini poate să-și facă treaba foarte bine, dar care este “Cel mai bun” depinde în totalitate de ceea ce solicitați Cel mai bun instrument de productivitate este cel pe care de fapt îl folosiți Cel mai bun instrument de productivitate este cel pe care îl utilizați într-o lume care urmărește productivitatea, fiecare aplicație nouă și strălucitoare de productivitate promite ceva nou. Dar pierdem ceva când schimbăm prea des aplicațiile noastre de productivitate? Citeste mai mult . De exemplu, dacă utilizați deja OneNote pentru notele dvs. 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de rezolvare 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de sarcini Efectuați o listă de sarcini în lista dvs. de sarcini? Configurați-o în OneNote pentru a face ca lucrurile să fie făcute cât se poate de simple. Citiți mai multe și Outlook pentru sarcinile dvs. Cum să utilizați Outlook pentru sarcini simple și Project Management Cum să utilizați Outlook pentru sarcini simple și Project Management Outlook poate funcționa ca un simplu instrument pentru gestionarea proiectelor și a sarcinilor. Vă vom arăta cum să configurați Sarcini Outlook pentru a seta mementouri și date scadente, atribuiți to-dos și cravată de urmărire. Citiți mai multe, ar putea fi o combinație de ucigași pe care nu am atins-o aici.

Dacă totuși căutați o aplicație nouă și doriți ceva destul de simplu, care arată uimitor și este ușor de folosit, versiunea gratuită a Any.do ar trebui să fie perfectă. Dacă doriți ceva cu mai multe caracteristici, plus integrarea cu alte aplicații (prin Zapier), dar nu doriți să plătiți, aș recomanda versiunea gratuită a Wunderlist.

Dacă doriți setul complet de caracteristici, IFTTT și Integrarea Zapier, precum și o interfață uimitoare de utilizare, scotoci și achiziționează versiunea premium a lui Todoist. Aceasta este opțiunea pe care am ales-o după ce am încercat celelalte două aplicații pe o perioadă lungă de timp și până acum nu am nici o regretă.

Peste dvs.: ce listă de aplicații credeți că se va potrivi cerințelor dvs.? Sau există alții care credeți că sunt chiar mai bune decât acestea?

Explorați mai multe despre: Software Organizație, Gestionarea sarcinilor, Listă de sarcini.