Trello vs. Asana Cel mai bun instrument gratuit de management al proiectelor este ...

Atunci când se decide un instrument gratuit de gestionare a proiectelor, multe organizații se confruntă cu aceeași alegere: Trello vs. Asana. Acestea sunt două dintre cele mai mari nume de acolo, și ambele vă oferă o mulțime de putere de management de proiect Cele mai bune 5 sfaturi de management de proiect pentru începători Cele mai bune 5 sfaturi de management de proiect pentru începători Dacă luați pentru un rol de manager de proiect pentru prima dată , aici sunt doar cinci sfaturi pentru managementul de proiect pentru a vă ajuta să începeți. Citiți mai multe, fără să vă răsturnați contul bancar.

Deciderea dintre cele două poate fi dificilă. Deci, vom ajuta, distrugând elementele de bază ale fiecăruia și comparând ceea ce obțineți în planurile libere. În cele din urmă, veți vedea dacă Trello sau Asana este mai bine pentru afacerea sau proiectele dvs..

Trello: Simplă bazată pe card Kanban Project Management

Vom începe cu Trello. Dacă nu sunteți familiarizați cu managementul proiectelor Kanban Cum să gestionați sarcinile Utilizând tehnica japoneză Kanban Cum să gestionați sarcinile Folosind tehnica kanban japoneză Kanban este o rețetă japoneză pentru a face lucrurile terminate. Este o tehnică de organizare inițial dezvoltată pentru linia de producție a Toyota. Vă arătăm cum îl puteți implementa pentru dvs. sau pentru echipa dvs. Citiți mai multe, ați putea fi puțin confuz în legătură cu modul în care funcționează. Dar ideea din spatele ei este destul de simplă. Iată procesul:

1. Creați coloane, categorii sau pași pentru fluxul de lucru.
2. Scrieți sarcini pe carduri și puneți-le într-o coloană.
3. Membrii echipei lucrează la acele cărți și le mișcă prin coloane.

Versiunea originală a lui Kanban folosea Post-It and whiteboards. Dar astăzi, folosim instrumente digitale pentru a realiza același lucru. Acesta este un metoda vizuală de management al proiectului care vă ajută să vedeți rapid unde sunt sarcinile, cine lucrează la ele și unde vor merge mai departe.

Acest lucru este minunat pentru fluxurile de lucru liniare care întotdeauna (sau aproape întotdeauna) urmează același proces. Efectuarea calendarelor editoriale în Trello, de exemplu, este obișnuită. Iată un exemplu de tabel al lui Trello care arată cum ar putea arăta un calendar editorial:

Ideile se mișcă de la stânga la dreapta, trecând prin fiecare pas necesar în acest proces. Un grup de coloane se numește placă (gândiți-vă la ea ca un spațiu de lucru). Puteți avea cât mai multe plăci pe care le doriți. Fiecare consiliu ar putea reprezenta o echipă, o divizie sau o organizație, un proiect, o categorie de sarcini sau orice altceva despre care credeți că ar fi o delimitare utilă.

Fiecare carte poate conține o mare varietate de informații. Iată câteva dintre opțiunile următoare:

• Descriere
• Utilizatori asociați
• Etichete colorate
• Data scadentă
• Listă de sarcini (cu casete de selectare)
• Fișiere atașate
• Mesaje
• Actualizați notificările

Utilizatorii pot vorbi despre carduri lăsând comentarii. Aceste conversații sunt înregistrate pe card, unde pot fi menționate mai târziu. Acest lucru face ca cardul Trello să fie un vehicul excelent pentru comunicarea cu privire la anumite sarcini, fără a aglomera inbox-urile sau clienții de mesagerie instant.

Gestionarea echipei cu Trello

Bineînțeles, un bun instrument de management al proiectelor nu face decât să atribuie sarcini. De asemenea, vă permite să vă administrați echipa și să vă asigurați că toată lumea are acces la lucrurile de care au nevoie.

Atribuirea membrilor echipei la carduri este doar începutul. De asemenea, puteți face placile dvs. vizibile numai pentru anumite grupuri, dați oamenilor niveluri diferite de permisiuni și modificați permisiunile de comentare pe carduri individuale.

Trello facilitează membrilor echipei dvs. să găsească cărțile care au nevoie de atenția lor. Aceștia pot să filtreze după data scadentă, să vadă doar cardurile cărora li s-au alocat sau să privească cărți cu etichete specifice. De asemenea, este ușor să căutați cărți. Și comunicarea este foarte ușoară: lăsați un comentariu pe o carte, iar ceilalți membri ai acelei cărți vor fi anunțați.

Alimentarea trello cu integrarea

Caracterul vizual al lui Trello și fluxul de lucru drag-and-drop ușor îl fac un instrument puternic. Dar când o combinați cu alte servicii 11 Integrații esențiale Trello care vă fac munca mai ușoară 11 Integrații esențiale Trello care fac munca mai ușoară Trello este un instrument incredibil de ușor de utilizat pentru productivitate. Puteți să vă distrați mai mult prin integrarea lui Trello cu aplicații excelente ale celor trei părți. Rămâneți pe drumul cel bun și faceți lucrurile cu aceste instrumente. Citiți mai multe, obțineți un sistem de management al proiectelor care se remarcă cu adevărat. Trello numește aceste integrații “Power ups.”

Puteți atașa întotdeauna fișiere din aplicațiile de stocare în cloud, dar alimentarea cu Dropbox vă permite să vedeți previzualizări ale documentelor și să le actualizați automat. Evernote de pornire vă permite să atașați note, ceea ce înseamnă că vă puteți combina gestionarea proiectului Evernote Cum să utilizați Evernote ca instrument de management al proiectelor Cum să utilizați Evernote ca instrument de management de proiect Evernote oferă mai mult decât luarea de note. Indiferent de haos, puteți transforma Evernote într-un instrument de management de proiect. Să vedem cum o puteți folosi pentru a rămâne pe proiectele dvs. Citiți mai multe cu Trello. Github vă permite să atașați sucursale, comitete, probleme și să trageți cereri către carduri.

Puteți să vă urmăriți timpul, să adăugați linkuri către camere de chat dedicate dedicate, să se integreze cu Slack (care în sine un instrument de gestionare a proiectelor excelente) Cum să utilizați slăbiciunea pentru gestionarea proiectelor cu aceste sfaturi simple Cum să utilizați slăbiciunea pentru gestionarea proiectelor cu aceste sfaturi simple Cu inteligentul lui Slack set de caracteristici și interfață cu utilizatorul fără distragere, platforma se poate dubla ca un instrument de management de proiect pentru dvs. Aflați cum să-l configurați ca asistent personal online (Citiți mai mult), vizualizați cardurile Trello într-o diagramă Gantt Aveți nevoie de un Gantt Șablon grafic pentru Excel sau PowerPoint? Aici sunt 10 opțiuni unice Aveți nevoie de un șablon de diagramă Gantt pentru Excel sau PowerPoint? Iată 10 opțiuni unice Nu aveți nevoie de Microsoft Project pentru a urmări progresul. Aceste șabloane grafice Gantt pentru Excel și PowerPoint vă vor ajuta să vă gestionați proiectul la fel de bine. Citiți mai multe și multe altele. Zeci de servicii majore se integrează cu Trello. Dacă utilizați deja un instrument, merită să verificați dacă acesta poate interfața cu Trello.

Ce ai gratuit cu Trello

Planul gratuit al lui Trello vă oferă placi nelimitate, liste, cărți, membri, liste de verificare și atașamente. Aceste atașamente, cu toate acestea, pot fi de până la 10 MB fiecare. De asemenea, obțineți o singură încărcare de energie la bord.

Dacă faceți upgrade la planul premium, care costă 9,99 USD pe utilizator pe lună, beneficiați de nelimitat putere-up-uri, colecții de bord, fundații personalizate de bord și asistență pentru clienți prioritari.

Puteți vedea o defalcare completă a funcțiilor pe pagina de preț a Trello.

Asana: versatilitate cu o curbă de învățare

Unul dintre cele mai mari avantaje ale lui Trello este că îl poți trage și poți fi foarte abil să-l folosești foarte repede. Asana durează un pic mai mult pentru a obține atârnarea, dar o dată ce o faci, vă oferă o mulțime de putere de management de proiect.

În dezbaterea Trello vs. Asana, există un lucru important despre Asana, care îi conferă un avantaj distinct: puteți seta atât liste de sarcini tradiționale, cât și placi în stil Kanban.

Lista de sarcini de bază este similară cu cea pe care ați aștepta-o și include funcții pe care le veți găsi în multe dintre cele mai bune aplicații software pentru gestionarea sarcinilor:

Obțineți sub-sarcini, date scadente, descrieri și comentarii și abilitatea de a atribui sarcini anumitor proiecte (care funcționează ca și panouri din Trello). În versiunea premium a lui Asana, puteți marca și dependențele de sarcină, care sunt utile atunci când unele sarcini depind de altele.

Imaginea de pe panoul Kanban din Asana arată foarte mult ca Trello:

Din nou, aveți coloane, cu cărți care pot fi atribuite, pot conține subtascuri, au date scadente și așa mai departe. Ele pot fi etichetate cu etichete colorate, de asemenea. Sub-sarcinile atribuite în carduri apar, de asemenea, în vizualizarea de sarcini a unui utilizator.

Abilitatea de a comuta între aceste două vederi diferite este excelentă echipe mari care au diferite tipuri de proiecte. La MakeUseOf, s-ar putea să avem un calendar editorial Kanban, dar o listă de sarcini pentru optimizarea motorului de căutare sau revizuirea articolelor vechi.

Ca și Trello, puteți avea mai multe proiecte, ceea ce este excelent atunci când doriți să păstrați membrii echipei copleșiți.

Asana are, de asemenea, o bună funcționalitate de raportare: puteți crea mai multe tablouri de bord care să vă arate starea diferitelor proiecte pentru dvs. sau membrii echipei dvs..

Gestionați echipa cu Asana

Caracteristicile Asana de management al echipei sunt similare cu Trello. Puteți face anumite proiecte vizibile anumitor membri, împiedicați membrii să vadă conversații în echipă și să modificați permisiunile specifice.

De asemenea, sarcinile și cardurile pot fi atribuite membrilor echipei, ceea ce reprezintă o modalitate foarte bună de a reduce dezordinea prin e-mail. Fila "Activitățile mele" îi ușurează pe toți să vadă ce li se atribuie. Și, desigur, lăsarea de comentarii cu privire la sarcini face comunicarea ușoară și de referință.

Alimentarea Asana cu integrarea

Asana se integrează cu multe dintre aceleași servicii pe care le realizează Trello. Puteți atașa fișiere direct din spațiul de stocare în cloud, sarcini de e-mail și cărți, puteți urmări timpul și multe altele.

Puteți chiar integra Asana cu mulți dintre concurenții săi, inclusiv JIRA și Pivotal Tracker. Multe aplicații pentru clienți lucrează, de asemenea, cu Asana, facilitând crearea de sarcini atunci când un client sau client face o cerere.

Există multe integrații cu aplicații care sunt asociate în mod tradițional cu dezvoltarea, cum ar fi GitHub, TrackDuck, BitBucket și Instabug. Acest lucru face Asana o alegere bună pentru organizațiile care folosesc deja o varietate de instrumente pentru urmărirea dezvoltării. (Dacă vă gândiți să utilizați Trello pentru un proiect de dezvoltare, consultați sfaturile noastre pentru programatori care utilizează Trello 11 Trello Sfaturi și trăsături de lucru pentru programatori 11 Trello Sfaturi și trăsături de lucru pentru programatori Folosiți Trello pentru planificarea proiectelor de programare? aplicația poate face minuni pentru următoarea dvs. provocare de codificare.

Consultați lista de integrare a Asanei pentru a vedea ce puteți face cu alte aplicații.

Ce ai gratuit cu Asana

Versiunea gratuită a Asanei vă oferă sarcinile, proiectele și conversațiile nelimitate. Cu toate acestea, puteți avea doar până la 15 membri. De asemenea, veți avea acces la tablouri de bord de bază și la căutare.

Versiunea premium, la 9,99 USD pe utilizator pe lună, vă oferă membri nelimitați, tablouri de bord personalizate, capabilități avansate de căutare, dependențe de sarcini, domenii personalizate, echipe private și asistență prioritară.

Obțineți detaliile complete de pe pagina de preț a Asana.

Care e mai bun? Trello sau Asana?

Înainte de a ne împărtăși recomandarea, să examinăm rapid aspectele ambelor:

Trello

• Kanban, bazat pe managementul proiectelor vizuale
• Curbă ușoară de învățare
• Utilizatori nelimitate
• Spațiile de lucru pot deveni aglomerate
• Cele mai potrivite pentru procesele liniare

Asana

• Modul de gestionare a proiectelor în stil Kanban sau bazat pe sarcini
• Curba de învățare Steeper
• Până la 15 utilizatori
• “Sarcinile mele” secțiunea face prioritizarea ușoară
• Built-in rapoarte și tablouri de bord

În timp ce diferite organizații au nevoi diferite, Versatilitatea Asana face o alegere excelentă pentru aproape toată lumea. Abilitatea de a urmări sarcinile într-o listă tradițională a listei de sarcini sau pe o placă Kanban îi conferă un nivel de versatilitate pe care Trello nu are.

Desigur, versatilitatea vine cu o curbă de învățare mai abruptă. Interfața Asana este, prin necesitate, mai complexă decât Trello. Poate dura mai mult pentru a găsi ceea ce căutați dacă nu aveți experiență cu aplicația.

Acestea fiind spuse, Asana este mai ușor de utilizat decât unele dintre software-ul de management de proiect acolo. Basecamp, Pivotal Tracker și JIRA au o cantitate mare de putere, dar pot fi și mai dificil pentru navigatori.

Trello, totuși, este minunat când tot ce aveți nevoie este un depozit central pentru sarcini și un sistem de comunicare despre ele. Este ușor de învățat, ușor de folosit și mulți oameni au deja cel puțin o cunoaștere trecătoare. Este, de asemenea, fantastic ca un instrument de gestionare a vieții personale Un ghid pentru Trello pentru viață și management de proiect Un ghid pentru Trello pentru viață și management de proiect Trello vă poate ajuta să vă organizați. Este un instrument gratuit pentru a gestiona orice tip de proiect. Citiți acest ghid pentru a înțelege structura de bază, navigația și modul în care Trello vă poate fi de folos. Citeste mai mult . De fapt, puteți să vă faceți trello pentru aproape 10 utilizări unice de Trello, altele decât managementul de proiect 10 Utilizări unice ale Trello, altele decât managementul de proiect Trello este o plăcere a loverului listei. Abordarea sa în stil Kanban nu era destinată doar gestionării proiectelor. Nu ne credeți? Uită-te la cele zece utilizări unice ale lui Trello. Citeste mai mult .

Trello vs. Asana: Alegerea este până la tine

În cele din urmă, atât Trello, cât și Asana sunt instrumente fantastice. Pe care o utilizați pentru organizația dvs., va ajunge probabil la detalii: Formatul Asana de sarcini-lista-și-Kanban-bord apel la tine? Sau vrei să păstrezi lucrurile simple? Doriți să gestionați o echipă mare fără a plăti o taxă lunară? Sunt utilizatorii dvs. de învățare rapidă, sau vor beneficia de un instrument cu o curbă mai ușoară de învățare?

Va trebui să vă gândiți la toate aceste întrebări atunci când decideți despre Trello sau Asana. Dar există două lucruri care ar trebui să vă ușureze mintea dacă aveți probleme în luarea acestei decizii. În primul rând, ambele sunt aplicații excelente și vă vor ajuta să vă administrați echipa. Dacă nu utilizați software-ul de management de proiect chiar acum, orice aplicație va aduce o mare diferență.

Și în al doilea rând, poți utilizați împreună Trello și Asana. Ele se integrează, astfel încât să puteți transfera datele între cele două, să vă sincronizați sarcinile și cărțile și să le utilizați pe ambele. Sau utilizați Migrator.xyz pentru a muta date dintr-unul în altul când doriți să comutați. Nu ești blocată pentru totdeauna.

Acum că știți diferențele dintre Trello și Asana, sunteți gata să luați o decizie. Alegeți unul, mergeți cu el și începeți să gestionați mai eficient proiectele 10 Șabloane utile de gestionare a proiectelor Excel pentru urmărire 10 Șabloane utile de gestionare a proiectelor Excel pentru urmărirea Șabloanele de gestionare a proiectelor vă pot ajuta să replicați proiecte de succes. Iată temele esențiale Microsoft Excel pentru dvs. Citeste mai mult !

Folosesti Trello sau Asana pentru organizatia ta? Dar pentru managementul personal al proiectului? De ce ai ales unul peste altul? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos.

Explorați mai multe despre: Instrumentul de planificare, Management de proiect, Managementul sarcinilor, Trello.