Utilizați șabloanele și instrumentele din lista de verificare pentru a preveni greșelile

Listele de verificare nu sunt foarte interesante, dar există dovezi că ele pot face o diferență enormă în cât de bine faci ceva. Nouă spitale din Michigan au instituit un sistem de verificare a numărului de infecții în unitățile lor de terapie intensivă (ICU), iar infecțiile au scăzut cu 66%, economisind 1500 de vieți și 75 de milioane de dolari în cheltuielile de sănătate pe o perioadă de 18 luni.

Lista de verificări a spitalelor a fost de numai cinci articole și a inclus lucruri despre care toată lumea știa deja că ar trebui să facă. Dar doar pentru că știau asta ar trebui să să le facă nu înseamnă că ei de fapt făcut lor. Adesea uitaseră. Și dacă medicii din UTI uită lucruri simple, este logic că și tu ești. O listă de verificare poate schimba acest lucru.

De ce uităm de elementele de bază

Nu este clar de ce uităm lucrurile pe care le cunoaștem. Toată lumea uită lucrurile - uneori este pentru că nu reușim să stocăm informații în memorie, uneori nu putem să ne mișcăm ceva de la memoria pe termen scurt la cea lungă și uneori este pentru că există alte lucruri care se petrec în creierul nostru care intră modul în care.

Această ultimă este probabil cea mai comună atunci când vine vorba de uitarea lucrurilor pe care știm că ar trebui să le facem. Creierele noastre procesează în mod constant informații - mai ales dacă navigați pe Internet Cum simplitatea surfing-ului web vă poate ajuta să vă concentrați asupra modului în care simplitatea navigării web minte vă poate ajuta să vă concentrați Puteți fi mai atenți la navigarea dvs. pentru a vă concentra, stres, și să fie mult mai deliberat cu timpul online. Cu practica, vă puteți întări "mușchii atenți". Citește mai mult sau faci altceva care te expune la o mulțime de distragere a atenției - și asta face greu să gândești cu atenție.

Acest lucru vă poate face să uitați tot felul de lucruri. S-ar putea să uitați să documentați un proces pe care tocmai l-ați făcut, ducând la duplicare atunci când o face altcineva. Ai putea să uiți să-ți verifici cifrele într-o foaie de calcul și să ratezi o eroare. Ar putea fi ceva mic, ca și cum ați uita să vă întindeți în dimineața când încercați să faceți din el un obicei. Cum să formați un obicei nou când se pare prea greu să continuați să faceți cum să formați un obicei nou atunci când pare prea greu să păstrați Mutarea obiceiurilor nu se formează peste noapte. În fiecare an, facem aceste rezoluții care necesită schimbări majore. Dacă doriți un nou obicei, trebuie să fiți pregătiți pentru capcane și cum să le depășiți. Citeste mai mult . Mintea umană este uimitoare în capacitatea sa de a uita aproape orice.

Luând-o din mâinile tale (Brain)

Acesta este motivul pentru care listele de verificare sunt atât de utile - deoarece elimină sarcina de a vă aminti din creier și o mutați pe hârtie. Hârtia nu uită. Un calculator nu uită nici dacă nu se întâmplă ceva greșit Cum de a diagnostica și de a repara un hard disk mort pentru a recupera date Cum de a diagnostica și de a repara un hard disk mort pentru a recupera date Cu câțiva ani în urmă, am experimentat un eșec de hard disk. la lucru când laptopul meu a început brusc să se comporte ciudat. Aproximativ o jumătate de oră mai târziu, hard disk-ul a eșuat audibil și laptopul ... Read More). Când creați o listă de verificare și consultați-o înainte de a acționa, tot ce trebuie să faceți este să priviți lista și să faceți lucrurile care se află pe ea - și faceți mai puține greșeli. Este atat de simplu.

Listele de verificare sunt utile în tot felul de situații - pentru muncă, acasă, în viața personală, chiar și pentru lucruri de bază, cum ar fi pregătirea dimineața înainte de a merge la muncă. Nu uitați să aduceți unitatea flash la locul de muncă? Adăugați-l la o listă de verificare. Doriți să vă asigurați că vă înregistrați timpul lucrați la un anumit proiect? Faceți o listă de verificare pentru sfârșitul zilei pentru a vă asigura că nu uitați.

Nu există nicio limită pentru numărul de liste de verificare pe care le puteți face și cât timp și energie puteți salva, profitând de memoria nelimitată a hârtiei și a siliciului.

Instrumente pentru crearea listelor de verificare

Din fericire, există tone de instrumente excelente pentru a face liste de verificare. Ai putea să mergi la școală veche și să păstrezi liste de verificare într-un notebook de hârtie 6 Simple Motive pentru care hârtia poate fi încă aplicația dvs. de productivitate Killer 6 motive simple pentru care hârtia poate fi încă producătoarea aplicației Killer Producția poate fi un instrument mai eficient pentru productivitate decât un computer sau un dispozitiv tactil și nu ar trebui să fie imediat respinsă. Nu sunteți convins? Iată câteva motive pentru care hârtia este încă relevantă. Citiți mai multe sau puneți-le pe post-it pe biroul dvs. Puteți utiliza un fișier text simplu pentru a ține evidența listelor de verificare, dacă sunteți un fan al aspectului minimalist al calculatorului dvs..

Desigur, există o mulțime de alte instrumente excelente pe care le puteți utiliza pentru a vă gestiona listele de verificare, fiecare dintre acestea putând fi foarte valoroasă dacă decideți să faceți o mulțime de liste diferite. Wunderlist, de exemplu, vă permite să faceți diferite liste de lucru Cum să utilizați noi dosare Wunderlist pentru a vă îmbogăți lista de rezolvare Cum să utilizați noi foldere Wunderlist pentru a vă lărgi lista de rezolvare Wunderlist a primit o actualizare mare cu două noi caracteristici esențiale pentru o aplicație bună de rezolvat: organizarea și adăugarea rapidă a sarcinilor. Îi ajută să devină aplicația de productivitate aleasă de dvs.? Citeste mai mult ; puteți crea unul pentru fiecare listă de verificare.

Microsoft OneNote poate fi de asemenea excelent pentru păstrarea listelor organizate; comenzile rapide de la tastatură, fișierele încorporate și linkurile către alte programe Microsoft înseamnă că aveți toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona și pentru a vă accesa listele de verificare 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de rezolvare 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de activități o listă de sarcini din lista dvs. de sarcini? Configurați-o în OneNote pentru a face ca lucrurile să fie făcute cât se poate de simple. Citiți mai multe când aveți nevoie de ele. Evernote și alte aplicații care iau notițe Time To Ditch Evernote? Spațiul de literă și preluarea sunt alternative convingătoare Timpul până la sare Evernote? Spațiul literar și alternativele sunt atrăgătoare Dacă căutați un supliment sau o alternativă la Evernote, permiteți-mi - unui hoț notebook - să sugereze spațiul Letters sau Fetchnotes pentru simplitate pură și ușurință în utilizare. Citește mai mult vă poate ajuta în același mod. Chiar și Microsoft Word poate crea liste de verificare (vedeți mai jos pentru instrucțiuni).

Puteți folosi Trello pentru aproape orice 10 Utilizări unice de Trello altele decât managementul de proiect 10 Utilizări unice de Trello altele decât managementul de proiect Trello este o plăcere a loverului listei. Abordarea sa în stil Kanban nu era destinată doar gestionării proiectelor. Nu ne credeți? Uită-te la cele zece utilizări unice ale lui Trello. Citiți mai multe și listele de verificare nu fac excepție: este un sistem excelent pentru crearea, gestionarea și accesarea unei mulțimi de liste, iar sistemul său de carduri face ușor să le păstreze separate în secțiuni diferite. Și puteți să-l accesați pe telefonul dvs., făcându-l o aplicație excelentă pentru menținerea listei de aplicații mobile 8 Aplicații cele mai bune pentru gestionarea listelor de lucru pe Android 8 Cele mai bune aplicații pentru gestionarea listelor de lucru pe Android Nu încercați să jonglați zeci de sarcini în capul tau. Aceste minunate aplicații de gestionare a sarcinilor Android vă ajută să urmăriți în mod eficient lista dvs. de sarcini. Citeste mai mult .

Dacă doriți doar să faceți o listă de verificare și să o imprimați, există o mulțime de instrumente online care vă vor ajuta. Lista de verificare tipăribilă este un generator de liste de verificări, care nu este nonsens. Doar click Adaugare element pentru a adăuga mai multe elemente în listă și pentru a scrie ce ar trebui să fie fiecare articol. Apoi imprimați. Checklist.com vă permite să vă creați propria listă sau să alegeți una din cele 55 de categorii diferite pe care le puteți descărca și utilizați imediat. Există chiar și o aplicație mobilă, astfel încât să puteți accesa listele de oriunde.

Sunt șanse, dacă este ceva ce trebuie să faceți, cineva a creat deja o listă pe care o puteți utiliza. Doar căutați [ce faci] lista de verificare și vezi ce se întâmplă. Am trimis chiar liste de verificare aici pe MakeUseOf; avem o listă de verificare pentru curățarea primăvară a PC-urilor cu două părți O listă de verificare a curățării de primăvară pentru PC-ul dvs. Partea 2: Ștergeți junk & Free Wasted Space [Windows] O listă de verificare pentru curățarea primăvară pentru PC Partea 2: Ștergeți junk & Free Wasted Space [Windows] întreținerea este deseori neglijată, ceea ce duce la pierderea spațiului pe hard disk și la un sistem de operare umflat, care rulează tot mai încet. Pentru a evita o reînființare a sistemului de operare Windows, trebuie să efectuați o curățare minuțioasă cel puțin ... Citește mai mult, o listă de verificare a caracteristicilor VPN 8 Instanțe pe care nu le-ați folosit cu VPN dar ar fi trebuit: Lista de verificare VPN 8 Instanțe pe care nu le-ați utilizat un VPN dar ar fi trebuit: Lista de verificare VPN Dacă nu ați luat deja în considerare abonarea la o rețea VPN pentru a vă asigura confidențialitatea, acum este momentul. Citiți mai multe și șase liste de verificare a rutinei digitale Finetune 6 Ritine digitale vitale cu liste simple de verificare Finetune 6 Ritine digitale vitale cu liste simple de verificare O listă bună de verificare descompune complexul într-o serie de pași logici. Dacă nu folosiți acest instrument mai mult în viața de zi cu zi, este timpul să începeți. Citeste mai mult .

Faceți o listă de verificare printuri în Microsoft Word

Desigur, dacă doriți să vă creați propria listă de verificare, puteți reveni la o veche stare de așteptare: Microsoft Word. Pentru a crea o listă de verificare printabilă în Word, va trebui să creați o listă cu marcatori. Faceți clic pe săgeata de lângă butonul listei, apoi faceți clic pe Definiți un nou glont. Click pe Font și alegeți Wingdings, apoi faceți clic pe Simbol și alegeți pătratul gol.

Acum, tastați lista și veți primi o casetă de selectare lângă fiecare element. Imprimați-l și veți avea o listă de verificare!

Este, de asemenea, posibil să creați o listă de verificare pe care să o puteți închide în Word, dar aceasta este mai complicată și o lecție pentru o altă zi (asistența Microsoft are un tutorial pentru aceasta dacă sunteți interesat).

Opriți uitarea: începeți verificarea

Acum, când cunoașteți avantajele listelor de verificare și aveți la dispoziție o gamă largă de instrumente pentru crearea acestora, puteți începe să creați propriile liste pentru lucrurile pe care probabil că le veți uita. Fie că vă veți face propria listă de verificare cu Microsoft Word, gestionați un întreg sistem de liste în Trello, fie tipăriți anumite liste de verificare pre-făcute, puteți avea încredere că veți face mai puține greșeli, indiferent de ce sunteți face.

Care sunt lucrurile pe care le uitați de multe ori și ați găsit alte modalități de a vă aminti? Vă rugăm să distribuiți comentariile!

Image credite: Întrebare, Completarea sarcinilor la lista de verificare prin Shutterstock.

Explorați mai multe despre: Microsoft Word, Șabloane Office, Printabile, Listă de rezolvări.