Utilizați acest truc Faceți o copie atunci când distribuiți documente Google Drive

Utilitatea acestei hack-uri Google Drive nu este destul de clară din titlu, dar oferă acestui sfat o șansă. Încearcă o dată și vei vedea avantajele imediate atunci când colaborezi cu alții pe Google Drive.

Este ușor să faceți o copie a oricărui document în contul propriu Google Drive. Dar dacă doriți ca colaboratorii dvs. să creeze automat copii atunci când primesc link-uri de partajare?

Acest sfat mic poate veni la îndemână atunci când doriți să păstrați documentul sau șablonul original, oferind în același timp altora flexibilitatea de a edita o copie a documentului pentru ei înșiși. Le va salva o excursie la Fișier> Efectuați o copie comandă din meniu.

Oferiți utilizatorilor propriile lor copii de documente

Un caz tipic este un Doc Google, care trebuie completat individual de fiecare respondent. Colaboratorii pot introduce detaliile în propria lor copie a documentului fără a corupe originalul.

Nu va trebui cere ei să facă o copie. Pur și simplu urmați acești pași și copia se va face automat pentru ei. Această hack funcționează pentru toate instrumentele Google Drive: Documente, Foi și Slide.

1. Deschideți documentul Google Drive pe care doriți să îl partajați.
2. Faceți clic pe albastru Acțiune în partea din dreapta sus a documentului.
   
3. În Trimiteți-le altora dialog, faceți clic pe Obțineți link-ul de partajare icon. Setați setarea de trimitere la Editați | × pentru a actualiza linkul. Copiați link-ul complet la e-mail sau la orice alt suport de schimb.
   
4. De asemenea, faceți clic pe Avansat. Debifați caseta care spune Anunță oameni. Nu doriți ca aceștia să primească e-mailul de notificare pentru fișierul partajat. Doriți să trimiteți separat linkul la documentul care se poate partaja. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
   
5. Copiați-lipiți linkul partajat într-un e-mail. Acum, ștergeți totul după slash-ul din față și introduceți-l “copie”.
   
   Acesta este modul în care noul link pare acum:
   
6. Trimiteți e-mailul și ați terminat munca. Atunci când destinatarul face clic pe link, îi duce în ecranul Google Drive, care îi solicită să facă o copie a documentului.
   

Atunci când fac clic Fa o copie, o copie locală a documentului este salvată în Google Drive. Sejururile originale sunt păstrate în contul dvs..

Ați încercat această metodă înainte? În ce situație te-a ajutat sau crezi că te poate ajuta??

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Google Drive, .