Ce este Google Docs și cum se utilizează

Google Docs este componenta procesorului de text al suită de birouri online Google. Este o alternativă gratuită la Microsoft Word. De asemenea, are mai multe caracteristici decât ați putea realiza.

În acest articol, vom răspunde la cele mai frecvente întrebări despre Google Docs.

Ce este Google Docs?

Google Docs este procesorul de text al browserului Google. Puteți crea, edita și partaja documente online și le puteți accesa de pe orice computer cu conexiune la internet.

Ceea ce stabilește Google Docs în afară de principalul său concurent desktop, Microsoft Word, este funcțiile sale colaborative. Google Docs a fost unul dintre primii procesatori de text care oferă o editare online online a documentelor.

Google a făcut incredibil de ușor să partajeze documente între platforme și să le lucreze împreună în timp real dintr-o fereastră de browser. Colaboratorii dvs. nu au nevoie chiar de un cont Google pentru a vizualiza sau edita documentele Google pe care le împărțiți cu ei.

Mai mult, programele de completare Google Docs Cele 10 cele mai bune documente Google Docs pentru documente mai profesioniste Cele mai bune 10 documente Google Docs pentru documente mai profesioniste Utilizați aceste zece add-uri utile pentru a crea rapid documente Google profesionale. Citește mai mult, vă permite să extindeți funcționalitatea și să adăugați funcții lipsă.

Cum se utilizează Google Docs

Puteți utiliza Google Docs la fel cum ați folosi documentele Word. Creați documente noi, utilizați șabloane Google Docs, partajați documente cu echipa dvs. și colaborează în timp real. Vă vom arăta elementele de bază aici.

Cum se creează un Doc Google

Pentru a crea un nou Doc Google, mergeți mai întâi la docs.google.com și conectați-vă cu contul dvs. Google. După ce vă aflați în pagina de pornire a Documentelor Google, puteți să creați un document nou gol sau să alegeți un șablon. Din cadrul unui Doc Google existent, puteți accesa de asemenea Fișier> Nou> Document sau Fișier> Nou> Din șablon să faceți același lucru.

Cum să salvați un Doc Google

Nu va trebui să vă amintiți niciodată să salvați un document Google deoarece Google salvează automat documentele dvs. în Google Drive, componenta de stocare online Ghidul Unic Google Drive Veți avea nevoie să citiți Ghidul Unic Google Drive pe care vreți să-l citiți Google Drive este combinația perfectă a instrumentelor online de stocare a fișierelor și a documentelor. Vă explicăm cum să utilizați cel mai bine Google Drive online și offline, de unul singur și în colaborare cu alții. Citiți mai multe despre suita de birouri online Google. Prin urmare, nu veți găsi un buton Salvare.

Cum se descarcă Google Docs

Google stochează documentele pe Google Drive. Pentru a descărca un Doc Google pe computerul dvs., accesați Fișier> Descărcare ca și alegeți formatul de fișier dorit.

Cum să trimiteți prin e-mail un Doc Google

Dacă doriți să descărcați documentul deoarece doriți să îl trimiteți prin e-mail, puteți face acest lucru direct din document. Mergi la Fișier> E-mail ca atașament, alegeți formatul de fișier pe care doriți să îl atașați și completați detaliile de e-mail standard.

Cum se permite accesul la un Doc Google

În loc să trimiteți prin e-mail un document, vă recomandăm să îl partajați. Aceasta deoarece distribuirea permite tuturor să vadă și să lucreze la aceeași versiune a documentului. În acest fel evitați crearea de copii conflictuale sau duplicarea muncii dvs. După cum sa menționat anterior, destinatarul nu are nevoie de un cont Google pentru a vizualiza sau edita documentul.

Pentru a partaja un document Google din document, faceți clic pe Acțiune butonul din dreapta sus. Acum aveți mai multe opțiuni:

1. Apasă pe Obțineți link-ul de partajare în partea dreaptă sus. Linkul va fi copiat în clipboard. și lângă Oricine are legătura, ajustați nivelul de acces de la valoarea implicită pot vedea la pot edita sau pot comenta. Dacă faceți modificări, faceți clic pe Copiază legătură pentru a reîmprospăta copia în clipboard. În interiorul aceluiași meniu puteți dezactiva opțiunea de partajare a link-urilor, adică doar anumite persoane pot accesa documentul.
2. Introduceți numele sau adresa (e-mailurile) destinatarului (lor) dorit (e). Rețineți că nivelul implicit de acces cu această metodă este pot edita. Faceți clic pe pictograma stilou din partea dreaptă pentru a schimba această opțiune pot vedea sau pot comenta.
3. Clic Avansat în partea dreaptă din dreapta pentru a partaja direct Gmail, Google Plus, Facebook sau Twitter, pentru a controla partajarea link-urilor, pentru a invita persoane și pentru a controla setările proprietarului, cum ar fi împiedicând colegii de editori să modifice accesul și să adauge noi persoane.

Dacă doriți să partajați o copie a Sfaturi Google Doc 10 pentru gestionarea fișierelor partajate pe Google Drive 10 sfaturi pentru gestionarea fișierelor partajate pe Google Drive Ia Google Drive dincolo de un sistem de stocare a fișierelor, cu multe sfaturi și trucuri pe care le oferă în timp real colaborare. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să gestionați fișierele pe Google Drive. Citiți mai multe informații cu mai mulți colaboratori, deoarece nu doriți ca aceștia să facă modificări la documentul original, de asemenea, puteți utiliza acest lucru “fa o copie” truc Utilizați acest truc "Faceți o copie" atunci când permiteți accesul la documentele Google Drive Utilizați acest truc "Faceți o copie" atunci când permiteți accesul la documentele Google Drive Dacă doriți ca colaboratorii să creeze automat copii ale documentelor Google atunci când primesc linkuri partajate, iată un truc rapid pe care îl puteți începeți să utilizați acum. Citiți mai multe pentru a vă salva niște lucruri.

Cum să urmăriți modificările în Google Docs

Când efectuați modificări frecvente în Google Docs sau după ce l-ați partajat cu alții, veți dori să urmăriți modificările.

Versiunea istorică

Documentele Google o fac automat, urmărind istoricul versiunilor documentului. Mergi la Fișier> Istoric versiuni> Vizualizați istoricul versiunilor pentru a extinde un meniu care afișează toate modificările pe care le-a urmărit Google pentru documentul dvs. Veți vedea când au fost făcute schimbări, cine le-a făcut și toate sunt evidențiate în document.

Puteți chiar numele versiunii curente pentru a reveni cu ușurință la schimbările efectuate ulterior. Ori mergeți la Fișier> Istoric versiuni> Numele versiunii curente, introduceți un nume și faceți clic pe Salvați. Alternativ, accesați meniul istoric al versiunilor și faceți clic pe data sau numele unei versiuni pentru ao redenumi. În meniul Istoric versiuni, puteți să activați o setare la afișați numai versiuni numite (vezi imaginea de mai sus).

Istoricul versiunilor este forma de bază pentru urmărirea modificărilor. Puteți restabili versiunile unui document selectând-l și făcând clic pe Restabiliți această versiune buton. Ce nu puteți face este să acceptați sau să renunțați la modificările individuale din fiecare versiune. Dacă aceasta este funcția dorită, trebuie să utilizați o altă caracteristică: moduri.

Mod de sugerare

Documentele Google acceptă trei moduri diferite: Editarea, Sugerarea, și Vizualizare. Editarea este modul implicit. Pentru a comuta la un alt mod, mergeți la Vizualizați> Modul sau faceți clic pe pictograma pen-ului din extrema dreaptă a meniului Instrumente. Pentru a controla modificările individuale, utilizați Mod de sugerare.

Când faceți modificări în modul Suggesting, veți vedea un comentariu în partea dreaptă a documentului, cu opțiunea de a accepta sau respinge sugestia. De asemenea, puteți scrie un răspuns pentru a discuta fiecare schimbare. Toate modificările efectuate în acest mod sunt urmărite individual în versiunea respectivă a documentului în istoricul versiunilor. În acest fel, aveți opțiunea de a examina și de a restaura modificările respinse, deși va trebui să restaurați acea versiune a documentului, ceea ce înseamnă că veți pierde toate următoarele modificări.

Bacsis: Pentru a forța colaboratorii dvs. să utilizeze modul Suggestion, stabiliți accesul la acestea pot comenta când partajați documentul.

Cum se imprimă din Google Docs

Imprimarea de pe Google Docs funcționează la fel ca imprimarea oricărui alt document de pe computer. Pentru a imprima un document Google, deschideți documentul, apoi mergeți la Fișier> Imprimare sau apăsați butonul Ctrl + P comanda rapidă de la tastatură sau faceți clic pe pictograma de imprimare din meniul de instrumente.

Fiecare dintre aceste acțiuni va deschide meniul de tipărire. De aici, alegeți imprimanta, setările și tipăriți în mod normal.

Cum să editați Documentele Google offline

Pentru a vă edita Documentele Google offline, trebuie să îndepliniți câteva condiții de bază. În primul rând, trebuie să fiți online în timp ce configurați accesul offline. De asemenea, trebuie să utilizați Google Chrome în afara modului incognito, să instalați și să activați extensia Chrome pentru Google Docs offline și să aveți suficient spațiu de stocare gratuit pentru a salva fișierele.

După ce ați terminat, mergeți la docs.google.com, faceți clic pe meniul hamburger din partea dreaptă sus, mergeți la Setări, și asigurați-vă că glisorul de lângă Deconectat este in Pe (a se vedea imaginea de mai jos).

Acum, fiecare document la care începeți să lucrați va fi disponibil și offline pe computer; cel puțin temporar. Pictograma flash de lângă numele documentului indică faptul că sunteți offline. Orice modificări pe care le faceți vor fi sincronizate odată ce vă reconectați la internet.

Cu extensia Google Docs Offline activată, puteți să consultați lista tuturor documentelor dvs. la docs.google.com, chiar și atunci când sunteți offline. Toate documentele disponibile offline vor avea o pictogramă de marcaj. Faceți clic pe meniul cu trei puncte pentru a controla Disponibil offline opțiune.

Extensia Google Docs Offline va cache, de asemenea, toate documentele pe care le deschideți. Dacă pierdeți conexiunea la internet, veți avea acces chiar și la documentele care nu sunt disponibile în mod explicit offline. În acest caz, aveți posibilitatea să creați permanent documentul offline, chiar dacă nu sunteți online. Între timp, acele documente care nu sunt stocate în cache și nu sunt disponibile offline vor apărea dezactivate.

Pentru a crea copii de siguranță și pentru a sincroniza fișierele Google Docs pe computer sau mobil, puteți utiliza instrumentul de copiere de rezervă și de sincronizare Google Drive.

Google Docs, acum aflat sub controlul dvs.

Acum știți elementele de bază ale modului de utilizare a Google Docs. Este timpul să aflați mai multe despre caracteristicile sale relevante pentru documentele de afaceri, să încercați tastarea de voce în Google Docs, să aflați cum să adăugați GIF-uri animate în documente și diapozitive sau să descoperiți mai multe trucuri Google Docs 10 Sfaturi Google Docs care iau secunde și vă economisesc timp 10 Sfaturi Google Docs care iau secunde și vă economisește timp Când vă scufundați în adâncurile unității, caracteristica potrivită vă poate ajuta să creați documente cu aspect profesional. Sfaturile noastre de viteză vă vor ajuta să o faceți mult mai repede. Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: Instrumente de colaborare, Întrebări frecvente, Documente Google, Suites Office, Procesor de text.