Ceea ce militarul ne poate învăța despre productivitate

Indiferent dacă sunteți sau nu de acord cu instruirea intensă a militarilor, ei știu sigur cum să facă lucrurile.

Formarea fizică și psihică folosită de armata mondială este concepută special pentru a crea războinici formidabili și lideri eficienți. Dar este, de asemenea, transferabil în situații non-combatante, contribuind la îmbunătățirea conducerii directorilor executivi și a productivității angajaților din orice industrie.

Având în vedere acest lucru, am citit și am ascultat numeroși membri ai armatei pentru a extrage câteva lecții cheie care pot ajuta la îmbunătățirea lor e cineva productivitate.

1. Asigurați-vă patul

Efectuarea patului în fiecare dimineață este primul sfat pe care amiralul William H. McRaven la oferit la Universitatea din Texas, în timpul discursului său de început din 2014:

[Efectuarea patului] este o sarcină simplă. Mundane în cel mai bun caz. Dar în fiecare dimineață, trebuia să facem patul până la perfecțiune. Pare uneori puțin ridicol ... dar dacă îți faci patul în fiecare dimineață, vei fi împlinit prima sarcină a zilei. Vă va da un mic sentiment de mândrie și vă va încuraja să faceți o altă sarcină. Si altul.

Tim Ferriss a învățat aceeași lecție de la un călugăr din Sri Lanka, dar, de asemenea, subliniază acest lucru “aceasta este o credință comună în rândul multor tactici militari de înaltă performanță”.

Efectuarea patului dvs. nu este doar un mic catalizator pentru îndeplinirea unor sarcini mai mari. Indiferent cât de teribil este ziua ta, acest mic succes vă ajută “țineți o mână pe volanul vieții”. De asemenea, de ce “să vă ocupați mai întâi de cea mai mare sarcină” este un sfat de productivitate rău 4 Sfaturi de productivitate populare care ar trebui ignorate 4 Sfaturi de productivitate populare care ar trebui ignorate Unele idei de productivitate vândute sunt uneori nefondate și adesea confundate. Să dezvăluim câteva dintre aceste mituri de productivitate, arătând că opusul poate fi la fel de probabil adevărat. Citeste mai mult . Sarcinile mai mici sunt mult mai bune la dezvoltarea impulsului productiv - și mult mai ușor.

2. Fii mai stoic

Amiralul McRaven explică de asemenea:

Pentru că nu a reușit o inspecție uniformă, studentul a trebuit să ruleze complet îmbrăcat în zona de surf. Apoi, umed de la cap până în picioare, rotiți-vă pe plajă până când fiecare parte a corpului dvs. era acoperită de nisip ... ați rămas în uniformă în restul zilei: rece, umed și nisipos.

Efectul a fost cunoscut sub numele de zahăr cookie.

Scopul exercițiului nu a fost să învețe cum să treacă o inspecție uniformă. Instructorii au fost nu pentru a vă permite să aveți o uniformă perfectă.

Ideea este că “uneori, indiferent cât de bine ești pregătit sau cât de bine îți faci, tot poți să ajungi ca un cookie de zahăr ... dacă vrei să schimbi lumea, să treci peste o prăjitură de zahăr și să mergi mai departe”.

Ideea de a continua să meargă înainte în ciuda disconfortului se întinde înapoi la stoicii antice, inclusiv împăratul și liderul militar, Marcus Aurelius. Recepția primară este de a continua să treacă prin haos și stres. Pentru a nu lăsa eșecul și disconfortul să vă oprească să lucrați la ceea ce este important. Este doar o parte a procesului. Mâine probabil va fi mai bine.

3. Găsiți ritmul luptei

Într-un interviu acordat la The Hudson Union, generalul McChrystal a vorbit despre importanța montajului în prima sa lucrare zilnică de dimineață: “Trebuie să o faceți atunci când nu concurați cu alte lucruri.” În caz contrar, de îndată ce a ajuns la birou, el sa găsit îngropat în muncă ocupată.

Câmpul marșalul William Slim, comandant al armatei britanice din Birmania în timpul celui de-al doilea război mondial, a fost de acord cu acest tip de rutină strictă. În memoriile sale, el vorbește despre importanța înființării unui “ritmul de luptă”. Ritmul său de luptă include o mulțime de timp pentru somn, citit și exercițiu, deși este diferit pentru fiecare persoană. Procesul și eroarea sunt cheia.

Oricare ar fi rutina pentru tine de a vă stabili pentru ziua sau pentru a vă recupera din munca din ziua precedentă, potriviți-vă acest lucru în programul dvs. și păstrați-l fără încetare. Beneficiile de productivitate vor depăși cu mult timpul necesar pentru a vă menține rutina.

4. Efectuați sarcini mici chiar acum

În timpul antrenamentelor, soldații din Navy din SUA află că, dacă o sarcină va dura cinci minute sau mai puțin, fa-o acum. Acesta este un obicei care se desfășoară pe toate nivelele ierarhiei navale. O sarcină mică finalizată acum poate împiedica o sarcină mai mare în viitor.

În plus, pentru a vă întoarce la un moment anterior, verificarea acestor sarcini mici generează impulsul pentru a vă ajuta să rezolvați sarcini mai mari mai târziu.

În extrem de popularul sistem de productivitate GTD, David Allen are o abordare similară. În cartea sa Lucrurile au fost terminate, el recomandă ca orice sarcină care va dura două minute sau mai puțin să fie abordată imediat. Nu este deloc de adăugat în lista de sarcini până la urmă, și vă ajută cu adevărat să păstrați partea superioară a detaliilor. 10 Moduri de a vă sacrifica afară din sarcinile restante 10 moduri de a vă sapa din sarcinile restante Sentimentul de înec într-o listă de sarcinile care nu se termină este o teamă comună pentru noi toți. Vindecarea este disponibilă. Iată zece moduri de a vă da drumul înapoi. Citiți mai multe despre viața de zi cu zi.

5. Continuați să mergeți

Citația celebră a lui Winston Churchill (“Dacă treci prin iad, continuă”) sună puțin mai mult decât un clișeu, dar în armată, mentalitatea este testată la limită.

Să ne întoarcem la discursul de început al amiralului McRaven pentru un minut. Dacă în timpul oricărui exercițiu de pregătire pentru Navy SEAL nu ați îndeplinit standardele cerute, veți fi invitat (ă) la Circ:

Un circ a fost de două ore de calisthenică suplimentară, destinată să te poarte în jos, să-ți spargă spiritul, să te forțeze să renunți.

În timpul perioadei de formare toata lumea a mers la Circ. Interesant, cu toate acestea, a fost faptul că acei studenți care au fost invitați în mod curent la Circ a devenit mai puternică și mai rapidă:

Durerea din Circ a construit forța interioară și rezistența fizică.

Prin greutăți și auto-disciplinare De ce este de-Disciplina este cea mai bună productivitate Hack ai nevoie De ce autodisciplina este cea mai bună productivitate Ai nevoie de Hack? Ce este secretul pentru a obține o muncă profundă? Este o motivație sau o disciplină? Dacă nu vă puteți concentra și vă puteți termina munca, iată câteva sfaturi despre obiceiurile care vă vor ajuta să realizați mai mult. Citește mai mult, creierul este re-cablat. Această reîncadrare vă ajută să vă împingeți mai mult chiar și atunci când simțiți că nu mai rămâne nimic de oferit. Soldații care au fost invitați la circ au simțit că i-au dat totul. Într-un fel, încă mai reușeau încă două ore de calistenie grueling.

Lecția de aici este că, indiferent cât de puternic simți că nu ai nimic altceva de oferit, în rezervor există întotdeauna ceva mai mult combustibil. Dacă doriți să obțineți productivitatea dvs. Cel mai bun mod de creștere a productivității dvs.? Munceste mai putin! Cel mai bun mod de a vă crește productivitatea? Munceste mai putin! Nu ne-ar plăcea cu toții să lucrăm mai puțin ore? Studiile arată că orele lungi de lucru vă pot scădea productivitatea. Vă vom arăta ce puteți face pentru a obține mai mult în mai puțin timp. Citiți mai multe, aceasta este o lecție incredibil de importantă de învățat. Rewiring creierul dvs. pentru a continua atunci când toată lumea ar renunța este ceea ce ajută (cum antreprenor serial Gary Vaynerchuk spune) “separați succesul de cele nereușite”.

Creșterea productivității

În armată, rămânerea productivă se bazează în mare măsură pe o mentalitate dură. O auto-disciplină care te obligă să acționezi chiar și atunci când nu vrei.

Din fericire, se pare că puteți învăța acea mentalitate.

Se spune că abordarea militară a productivității (de a se întoarce și de a face munca, indiferent de ce) este foarte asemănătoare cu cea a multor artiști și scriitori. În timp ce generalul McRaven ne spune că trebuie doar să fim continuă, Ernest Hemingway ne îndeamnă să ne întoarcem zi de zi, și sângera la mașină de scris.

Coerența sfaturilor între aceste diferite industrii arată că există ceva universal pe care nu ar trebui să-l ignorăm. Ceva care poate fi aplicat în orice situație, de oricine.

Care dintre aceste sfaturi despre productivitate credeți că veți găsi cele mai utile?

Credite de imagine: bikeriderlondon / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Obiceiuri, Gestionarea sarcinilor.