De ce ar trebui să încetați să utilizați funcția de salvare automată în Microsoft Office 365

Funcția de salvare automată în Microsoft Office 365 poate fi un parașute pentru uitare. Da, funcția AutoSave vă ajută să vă recuperați fișierele Office, dar există un lucru important pe care ar trebui să-l cunoașteți pentru butonul mic de comutare:

Când funcția AutoSave este activată, modificările dvs. sunt salvate în permanență în original, astfel încât toate modificările pe care le faceți suprascrie originalul și nu îl puteți recupera.

Cum se dezactivează salvarea automată în Microsoft Office 365

Microsoft explică caracteristica AutoSave ca o problemă de siguranță care salvează automat fișierul dvs. la fiecare câteva secunde, astfel încât oricine lucrează cu dvs. în cloud poate vedea imediat modificările. Dar Microsoft a eliminat de asemenea Fișier> Salvare ca comanda atunci când deschideți un fișier prin intermediul OneDrive, OneDrive for Business sau SharePoint Online.

Deci, ce puteți face pentru a continua să lucrați și pentru a păstra intact fișierul original?

1. Dezactivați salvarea automată prin comutarea comutatorului la de pe poziţie.
2. Aveți posibilitatea să dezactivați AutoSave cu o ajustare a registrului dacă sunteți un abonat Office 365 ProPlus.
3. Debifați setarea AutoRecover (Fișier> Opțiuni> Salvare> Salvare informații autoRecoperare la fiecare X minute).

Dezactivarea permanentă a funcției AutoSave pentru anumite fișiere ar fi fost cea mai bună soluție. Dar această caracteristică nu este la nivel de sistem și este activată în mod implicit pentru fiecare fișier pe care îl deschideți din cloud. Deci, trebuie să vă amintiți să o opriți pentru fiecare fișier pe care îl deschideți.

Microsoft vă recomandă să utilizați Fișier> Salvați o copie să lucreze în colaborare pe o copie a documentului original. În loc să utilizați vechea comandă Save As pentru a crea un fișier cu un nume de fișier diferit, puteți să salvați o copie a documentului original și să lucrați la acesta.

Caracteristica AutoSave întotdeauna nu este o problemă pentru cei care nu lucrează cu OneDrive. Dar dacă faceți asta, fiți atenți la capcanele dacă nu doriți ca lucrarea voastră originală să fie suprascrisă. Și sper că Microsoft adaugă în curând o opțiune pentru a dezactiva AutoSave pentru documente specifice.

Explorați mai multe despre: Microsoft Office 365.