Aveți nevoie doar de 5 dosare pentru a menține Inbox Zero pentru e-mailuri

Există o mulțime de strategii pentru a ajunge la mesajele de poștă electronică zero Ajungeți la Inbox Zero în Gmail Cu aceste strategii Ia-l la Inbox Zero în Gmail cu aceste strategii Starea de pe partea de sus a e-mail este greu! Cheia pentru inbox zero automatează cât mai mult din proces. Vă vom arăta cum să vă apropiați de intrarea zero în Gmail. Citiți mai multe: utilizați funcția de arhivare Gmail Cum puteți arhiva toate e-mailurile vechi în Gmail și ajungeți la Inbox Zero Cum să arhivați toate e-mailurile vechi în Gmail și să ajungeți la Inbox Zero Acest obicei simplu de e-mail vă va ajuta să ajungeți la Inbox Zero fără efort. Să examinăm câteva sfaturi și trucuri de arhivare a e-mailurilor în Gmail. Citește mai mult, folosește aceste aplicații Android Accesează Inbox Zero cu Aceste 8 aplicații uimitoare Android Descărcați în Inbox Zero cu aceste 8 aplicații Android uimitoare Faceți cu emailul mai rapid și mai ușor cu aceste aplicații Android. Citiți mai multe sau aceste aplicații pentru iPhone 5 Aplicații pentru iPhone pentru a vă ajuta să ajungeți la Inbox Zero 5 Aplicații pentru iPhone pentru a vă ajuta să ajungeți la Inbox Zero Ne luptăm să ajungem la Inbox Zero ca și restul dintre noi? Aceste cinci aplicații pentru iPhone vă pot ajuta să ajungeți acolo. Citeste mai mult . Puteți configura filtrele 4 Pași simpli pentru a obține și menține Inbox Zero în Gmail 4 Pași simpli pentru a obține și menține Inbox Zero în Gmail Citiți mai multe și lăsați deoparte anumite momente pentru a face față e-mailului 5 Pașii de acțiune pentru a vă vinde Inbox Zero Email Frenzy 5 Acțiune Pași pentru vindecarea Mesaje primite Zero Email Frenzy Inbox Zero este una dintre cele mai populare cuvinte buzz. Pentru a rezolva cu adevărat problemele dvs. de e-mail, trebuie să mergeți dincolo de Inbox Zero și să abordați problemele care stau la baza acesteia. Citeste mai mult .

Dar odată ce ajungeți la Inbox Zero, partea cu adevărat grea este menținerea. Așa cum este cazul cu majoritatea lucrurilor, păstrarea lucrurilor simple este adesea cea mai bună cale de a asigura succesul.

Cu un sistem format din doar cinci dosare (sau etichete în cazul Gmail), vă puteți păstra inbox-ul gratuit:

1. Acțiune: Mutați mesaje care au o sarcină care se termină în lista dvs. de sarcini. Dacă durează doar câteva minute pentru a face față - faceți-o exact atunci și acolo. Dacă va fi nevoie de mai mult efort sau de timp, înregistrați-vă în lista de sarcini și mutați e-mailul în acest dosar până când sarcina este completă.
2. Aşteptare: Aici plasați mesaje care așteaptă un răspuns sau o intrare de la altcineva. Dacă nu puteți face nimic cu privire la acest mesaj, nu lăsați-l să vă aglomereze.
3. idei: Acesta este un dosar pe termen lung care este în întregime opțional. Am constatat că am atârnat pe e-mail care conține idei pentru proiectele la care pot lucra sau abordări pe care aș vrea să le testez pentru munca mea, astfel încât acest dosar servește ca o sursă constantă de inspirație atunci când am timp liber pentru a fi mai proactiv.
4. Arhiva: Orice lucru care a fost tratat poate fi aruncat într-un singur dosar de arhivă. Dacă înregistrați în mod corespunzător orice informație care apare din e-mailurile dvs., nu este nevoie să vă organizați arhiva.
5. Proiect: Dacă aveți un proiect deosebit de mare pe care lucrați cu o mulțime de piese în mișcare, puteți lua în considerare crearea unui dosar specific proiectului, cu subfoldere de acțiune și de așteptare. Toate e-mailurile pot fi mutate în arhiva principală odată ce proiectul este finalizat.

Numeroși puriciști de la "Inbox zero" ar sfătui împotriva unui dosar specific proiectului, însă am constatat personal că vă ajută să vă asigurați că nimic nu cade prin fisurile de pe marile proiecte.

Și puteți chiar o mică automatizare în mixul pentru mesajele pe care le ocupați în același mod de fiecare dată: Gmail, Outlook și alți furnizori majori de e-mail facilitează crearea de reguli inteligente și filtre 4 Filtre inteligente Gmail care vă ajută să vă ocupați de prea Multe emailuri 4 Filtre inteligente Gmail care vă ajută să vă ocupați de prea multă e-mail Decluttering și organizarea intrării dvs. Gmail este o sarcină zilnică. Există o modalitate mai inteligentă de ao face. Creați patru tipuri de filtre de bază în Gmail pentru a sorta automat e-mailurile. Citiți mai multe pentru a muta mesaje fără a le atinge vreodată.

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Inbox Zero, Trucuri de productivitate.